Delen via


Discussie op basis van gegevens leiden in Microsoft Teams

VAN TOEPASSING OP: Power BI-service voor zakelijke gebruikers Power BI-service voor ontwerpers en ontwikkelaars die Power BI Desktop hebben een Pro- of Premium-licentie nodig

Met gegevens kan iedereen op dezelfde pagina komen voordat belangrijke beslissingen worden genomen. Het delen van gegevens met uw team is belangrijk en eenvoudig met Power BI in Microsoft Teams. U kunt gegevens in Teams delen in kanalen, in chats en in vergaderingen.

Delen in kanalen, chats en vergaderingen

  1. Open het kanaal, de chat of de vergadering waar u het wilt delen.

  2. Selecteer de knop + Een tabblad toevoegen en voeg het Power BI-tabblad toe.

  3. Kies het Power BI-item dat u wilt delen.

  4. Selecteer Opslaan.

    Schermopname van het Power BI-dialoogvenster in Teams met Opslaan gemarkeerd.

U kunt delen in kanalen, vergaderingen en zelfs in chats.

Teamleden toestemming geven

Zorg ervoor dat uw team gemachtigd is voor het rapport of de scorecard door het met hen te delen.

  1. Open het item in Power BI in Teams of in de Power BI-service en selecteer Machtigingen voor bestandsbeheer>.

    Schermopname van een Power BI-visual. Machtigingen beheren is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Bestand.

    Als u deze optie niet ziet, bent u mogelijk niet gemachtigd om het item te delen. Als je dat niet doet, maak je geen zorgen. De deelnemers kunnen zelf toegang aanvragen wanneer ze het rapport proberen te bekijken.

  2. Selecteer Directe toegang.

    Schermopname van het venster Machtigingen beheren met Directe toegang gemarkeerd.

  3. Selecteer Gebruiker toevoegen.

    Schermopname van het venster Machtigingen beheren met de knop Gebruiker toevoegen gemarkeerd.

  4. Voeg de namen van uw collega's toe. Bepaal welke machtigingen u wilt hebben, of ze een e-mailbericht moeten verzenden en selecteer Toegang verlenen.

Wanneer u gegevens bespreekt, is het belangrijk dat uw collega's de onderliggende gegevens kunnen openen om trends te bekijken en te verkennen. Zo kunnen ze vragen beantwoorden en inzicht hebben in de volledige context van aanvragen die u maakt. Het is ook een eenvoudige manier om meer gebruik van gegevens bij besluitvorming aan te moedigen.

Het bespreken van gegevens is eenvoudig

  1. Open een rapport in de Power BI-app in Teams of in de Power BI-service.

  2. (Optioneel) Als u wilt, selecteert u een specifieke visualisatie en klikt u vervolgens op Chat in Teams.

    Schermopname van het selecteren van Chat in Teams in een visual.

  3. Verzend een bericht naar een kanaal waar u met uw team werkt.

De koppeling bevat de volledige context van de gegevens die u hebt bekeken, inclusief de pagina, de visual en alle filters die u hebt toegepast. Wanneer uw collega's de koppeling openen, zien ze snel de gegevens waarnaar u verwijst.

  1. Start een nieuw gesprek in het Teams-kanaal of -chat.

  2. Selecteer berichtenextensies (...) in de opdrachtbalk voor de editor.

    Schermopname van een Chatvenster van Teams met de knop Berichtextensies gemarkeerd.

  3. Selecteer Power BI.

  4. Zoek naar de inhoud die u wilt delen of selecteer deze in uw lijst met recente items.

  5. Kies een Power BI-item.

  6. Selecteer Verzenden.

    Schermopname van het selecteren van Verzenden om het bericht in de chat te verzenden.

    Er wordt een uitgebreide kaart aan het gesprek toegevoegd, zodat iedereen het item gemakkelijk kan openen.

    Schermopname van het selecteren van Openen om het bericht in de chat te openen.

    Het is een geweldige manier om te helpen zonder het gesprek te verlaten en iedereen tijd te besparen.

Uitgebreide kaarten maken om in chat te plakken

Als u Power BI in een webbrowser gebruikt, kunt u eenvoudig een koppeling naar een collega verzenden.

  1. Open een rapport in de Power BI-service in de browser en kopieer de koppeling.

    Schermopname van een browservenster met de koppeling gemarkeerd.

  2. Start een gesprek en plak de koppeling. Teams maakt automatisch een uitgebreide kaart.

  3. Selecteer Verzenden.

  4. Uw collega ziet een uitgebreide kaart met een koppeling om het rapport te openen.

    Schermopname van een uitgebreide kaart die is verzonden in een Teams-chatbericht.