Delen via

Gegevens gebruiken om vergaderingen productief te maken in Microsoft Teams

  • Artikel

VAN TOEPASSING OP: Power BI-service voor zakelijke gebruikers Power BI-service voor ontwerpers en ontwikkelaars die Power BI Desktop hebben een Pro- of Premium-licentie nodig

In vergaderingen is het belangrijk om iedereen op weg te houden naar gedeelde doelstellingen. Gebruik gegevens, trends en metrische gegevens om de impact weer te geven van het werk dat u en uw team doen.

Het is eenvoudig om Power BI in vergaderingen te gebruiken om belangrijke gegevens in gedachten te houden. Het helpt iedereen te weten welke gegevens het belangrijkst zijn en vaardigheden op te bouwen die uw team helpen agile beslissingen te nemen op basis van uw voortgang naar doelstellingen. Door gefocust te blijven op het streven naar meetbare resultaten, krijgt uw team inzicht in de positieve impact van hun werk.

Schermopname van Power BI-rapporten in een Teams-vergadervenster.

U kunt als volgt gegevens gebruiken voor, tijdens en na uw vergaderingen.

  • Vóór de vergadering. Voeg de rapporten en scorecards rechtstreeks toe aan de uitnodiging voor de vergadering, zodat iedereen er toegang toe heeft.
  • Tijdens de vergadering. Open en presenteer deze rapporten vanuit de agenda. U kunt zelfs chatten om meer rapporten en scorecards te delen of antwoorden te vinden op vragen die tijdens de vergadering zijn gesteld.
  • Na de vergadering. Verzend een samenvatting met de belangrijkste resultaten die zijn besproken en de acties die het team heeft genomen om de gewenste resultaten te bereiken.

Gegevensgestuurde vragen stellen

Hier volgen enkele vragen die u kunt toevoegen aan de agenda van uw vergadering om de discussie te starten en de beste acties te bepalen die u moet ondernemen om uw gewenste resultaten te bereiken:

  • Gaan we zo snel als verwacht vooruitgang boeken voor onze doelstellingen?
  • Welke acties kunnen we in de volgende week of maand uitvoeren die onze metrische gegevens waarschijnlijk zullen verbeteren?
  • Welke metrische gegevens kunnen we bijhouden om een beter beeld te krijgen als we vooruitgang boeken naar onze gewenste resultaten?

Bekijk uw gegevens wekelijks of ten minste maandelijks om vragen te stellen en de beste acties te bespreken die u in de volgende week of twee moet uitvoeren. Het helpt het team om gegevens te gebruiken tijdens het plannen van hun werk.

Vóór de vergadering

Als u de vergadering wilt voorbereiden, voegt u een Power BI-rapport of scorecard toe aan de uitnodiging voor de vergadering. Bekijk de gegevens in het rapport of scorecard en moedig andere deelnemers aan hetzelfde te doen. Vervolgens is iedereen klaar voor de vergadering.

Power BI toevoegen

U kunt als volgt een Power BI-rapport of scorecard toevoegen aan een vergadering.

  1. Plan een vergadering in Teams.

  2. Verzend de uitnodiging voor de vergadering.

  3. Selecteer Bewerken om de vergadering in de agenda te openen. U ziet alleen de optie om te bewerken als u de organisator van de vergadering bent.

    Schermopname van het agendadeelvenster in Teams en een uitnodiging voor een vergadering waarin een menu wordt weergegeven met de knop Bewerken gemarkeerd.

  4. Selecteer de knop + Een tabblad toevoegen om het Power BI-tabblad aan de vergadering toe te voegen.

    Schermopname van een uitnodiging voor een Teams-vergadering en de knop Een tabblad toevoegen gemarkeerd.

  5. Navigeer naar een rapport of scorecard en selecteer het.

  6. Selecteer Opslaan.

    Schermopname van het tabblad Toevoegen en Power BI met de knop Opslaan gemarkeerd.

  7. Zie Teamleden toestemming geven in het artikel 'Gegevensgestuurde discussies leiden in Microsoft Teams' voor informatie over het delen met uw collega's.

  8. Voeg een agenda-item toe aan de vergadering om de gegevens te bekijken en te bespreken.

De gegevens controleren

Het is een goed idee om uw gegevens vóór een vergadering te controleren in Power BI.

  1. Open de vergadering vanuit de agenda.
  2. Open het Power BI-tabblad met het rapport of de scorecard.
  3. Bekijk het rapport of de scorecard.

U kunt een herinnering instellen voor uw vergadering, zodat deelnemers de gegevens ook vooraf kunnen lezen vóór de vergadering. Het helpt iedereen op de hoogte te zijn van de meest recente gegevens en de discussie tijdens de vergadering te verbeteren.

Tijdens de vergadering

Wanneer u deelneemt aan een vergadering, kunnen gegevens u helpen bij de discussie of het beantwoorden van vragen die worden gesteld door deelnemers. Tijdens de vergadering kunt u eenvoudig gegevens presenteren in Power BI, koppelingen delen met gegevens met deelnemers aan de vergadering en gegevens vinden die vragen kunnen beantwoorden.

  1. Nadat u deelneemt aan de vergadering, gaat u naar het Teams-venster.

  2. Open de agenda in Teams.

  3. Open de vergadering in de agenda.

  4. Iedereen in de vergadering kan het Power BI-tabblad selecteren om het rapport weer te geven dat u aan de vergadering hebt toegevoegd.

    Schermopname van een uitnodiging voor een geopende vergadering en het tabblad Power BI-rapport gemarkeerd.

  5. Gebruik het vergadervenster om uw scherm te presenteren.

Visuals vastleggen die belangrijk zijn voor iedereen om te zien

  1. Bekijk het rapport in de Power BI-app in Teams.

  2. Selecteer een visual.

  3. Selecteer Visual kopiëren als afbeelding om de visual te kopiëren.

    Schermopname van een visual en het pictogram Kopiëren als afbeelding gemarkeerd.

  4. Plak de visual in de vergaderingschat.

Een bericht verzenden in de vergaderingschat vanuit een rapport

  1. Bekijk het rapport in de Power BI-app in Teams of in de Power BI-service.

  2. Selecteer het rapport of een specifieke visual.

  3. Selecteer de knop Chat in Teams .

    Schermopname van een Power BI-rapport in een Teams-vergadering met de knop Chat in Teams gemarkeerd.

  4. Selecteer de naam van de vergadering om naar te verzenden.

  5. Typ uw bericht boven de koppeling die is opgegeven.

  6. Selecteer Verzenden.

Uw bericht wordt weergegeven als onderdeel van de vergaderingschat. Deelnemers kunnen deze openen om de gegevens te zien met de filters en slicers die zijn toegepast.

Vragen beantwoorden met gegevens in chat

  1. Open de chatsessie van de vergadering.

  2. Selecteer Berichtextensies (...).

    Schermopname van het chatvenster in Teams met het pictogram Berichtextensies gemarkeerd.

  3. Selecteer Power BI.

  4. Zoek naar inhoud of selecteer in uw lijst met recente items.

  5. Kies een Power BI-item.

  6. Selecteer Verzenden.

    Schermopname van het chatvenster in Teams met het pictogram Bericht verzenden gemarkeerd.

  7. Selecteer Openen.

    Schermopname van het chatvenster in Teams met een bericht met een pictogram Openen gemarkeerd.

Na de vergadering

Het is handig om een samenvatting te delen van de belangrijkste gegevenspunten die worden besproken en de acties die het team zal ondernemen om resultaten te bereiken. Als u visuele elementen hebt vastgelegd tijdens de vergadering in chat, kunt u deze in een samenvattingsbericht van een vergadering plaatsen in een chat of een vervolgbericht.

Overweeg om belangrijke gegevenspunten te gebruiken om metrische gegevens te maken en deze bij te houden in een scorecard. Het consistent bijhouden van de voortgang van een metrische gegevens via een reeks vergaderingen is een uitstekende manier om uw team of project op schema te houden.

Gerelateerde inhoud