Delen via

Leer hoe u de regelitems in uw Partner Center afstemmingsbestanden kunt lezen

  • Artikel

Juiste rollen: Factureringsbeheerder

Download afstemmingsbestanden van het Partnercentrum om de kosten voor elke factureringsperiode weer te geven. Controleer de kosten voor de abonnementen van elke klant en de gebeurtenissen die van invloed zijn op deze abonnementen, zoals het toevoegen van licenties op de middellange termijn. Raadpleeg uw factuur voor gedetailleerde factuurgegevens.

Wat zijn de verschillende soorten afstemmingsbestanden?

Dit zijn de afstemmingsbestanden en wat ze laten zien:

Afstemmingsbestandveld Inclusief
Legacy-licentie-gebaseerd Kosten en hoeveelheden verouderde Office- en Dynamics-producten voor een factureringsperiode
Traditionele gebruiksgebaseerde Kosten en gebruik van verouderde Azure-producten voor een factureringsperiode
Dagelijks beoordeeld gebruik van nieuwe commerce Dagelijks verbruik en kosten voor gebruiksgebaseerde producten in het nieuwe Azure-abonnement tijdens een factureringsperiode.
Nieuwe handelsfactuurafstemming Geaggregeerde kosten, hoeveelheden en gebruik voor alle nieuwe handelsproducten voor een factureringsperiode

Wat zijn de verschillende kostentypen in afstemmingsbestanden of regelitems?

Meer leren over de verschillende typen kostenposten in afstemmingsgegevens in het kenmerk ChargeTypeattribute.

Hoe kan ik problemen met datumopmaak in afstemmingsbestanden oplossen?

Afstemmingsregelitems kunnen opmaakproblemen hebben als de landinstelling en-us niet wordt gebruikt.

Voer de volgende stappen uit om de opmaakproblemen op te lossen:

  1. Open het afstemmingsbestand (in .csv indeling) in Microsoft Excel.
  2. Selecteer de eerste kolom in het bestand.
  3. Open de Wizard "Tekst naar kolommen converteren".
  4. Selecteer Gegevens op het lint en selecteer vervolgens Tekst naar kolommen.
  5. Kies Bestandstype met scheidingstekens en klik op Volgende.
  6. Selecteer Komma als het scheidingsteken (als Tab al is geselecteerd, kunt u deze optie geselecteerd laten) en selecteer Vervolgens.
  7. Kies Date:MDY voor de kolomgegevensindeling, selecteer Volgende.
  8. Selecteer Tekst voor alle hoeveelheid kolommen en selecteer Voltooien.

Hoe download ik afstemmingsbestanden programmatisch?

Om een nauwkeurige financiële controle en rapportage te garanderen, is het van cruciaal belang om gedetailleerde afstemmingsbestanden te hebben. Deze bestanden bevatten vaak grote hoeveelheden transactionele gegevens, wat lastig kan zijn om rechtstreeks vanuit de portal te downloaden.

Gebruik de factuurafstemmings-APIom dit proces soepeler te maken. Met deze methode kunt u gedetailleerde factuurgegevens efficiënt ophalen, zelfs voor grote bestanden.

Hoe migreer ik naar de nieuwere API's (API v2)?

Wanneer u van plan bent om te migreren naar een nieuwere versie van een API, zoals API v2 voor afstemming, is er een gestructureerde benadering nodig om een minimale onderbreking van uw huidige werkstromen te garanderen. Hier volgt een gedetailleerde uitsplitsing:

Uw huidige werkstroom controleren

  • Api v2-wijzigingen begrijpen: lees voordat u wijzigingen aanbrengt de documentatie in de aankondiging voor API v2 grondig door. Zoek naar nieuwe functies, afgeschafte eindpunten of velden, wijzigingen in gegevensstructuren en eventuele belangrijke wijzigingen die van invloed kunnen zijn op uw bestaande integraties.
  • Compatibiliteits-evalueren: Evalueer hoe uw huidige systeem communiceert met de oudere API-versie en bepaal welke onderdelen van uw werkstroom van invloed zijn op deze migratie.
  • impactanalyse: bepaal de impact van de migratie naar API v2 op uw bedrijfsprocessen en beoordeel of downstreamsystemen moeten worden bijgewerkt om tegemoet te komen aan de nieuwe API-antwoorden.

Breng de nodige aanpassingen aan

  • codebase bijwerken: pas uw code aan zodat deze overeenkomt met de nieuwe API-vereisten. Deze updates kunnen betrekking hebben op het wijzigen van API-eindpunten, het wijzigen van parameters en het verwerken van nieuwe antwoordindelingen en foutcodes. Zorg ervoor dat alle verificatiemechanismen compatibel zijn met API v2.
  • test naast elkaar: voer uw bijgewerkte werkstromen uit in dezelfde productieomgeving om ervoor te zorgen dat alles werkt zoals verwacht. Test edge-aanvragen en foutafhandeling om ervoor te zorgen dat uw systeem onverwachte reacties correct kan verwerken.
  • gegevenstoewijzing en -transformatie: als de gegevensstructuur is gewijzigd, werkt u de logica voor gegevenstoewijzing bij. Zorg ervoor dat uw systeem de gegevens nog steeds correct kan verwerken als bepaalde velden een andere naam hebben of verwijderd.
  • Zorgen voor achterwaartse compatibiliteit: Implementeer mechanismen om naar behoefte te schakelen tussen API-versies, zodat u nog steeds toegang hebt tot historische gegevens.

Raadpleeg gedetailleerde richtlijnen

  • Volg de migratiedocumentatie: de aankondigings- of migratiehandleiding bevat waarschijnlijk specifieke instructies, voorbeelden en aanbevolen procedures voor het overstappen naar API v2. Let goed op migratietijdlijnen, afschaffingsdeadlines voor het overschakelen naar de nieuwe API's. Alle documentatie over facturerings-API's is hier beschikbaar .
  • Gebruik ondersteuningsbronnen: controleer de voorbeeldcode in de documentatie die het migratieproces kan vereenvoudigen.

Belangrijke overwegingen

  • Downtime plannen: Plan downtime en start de migratie tijdens daluren om de impact op uw gebruikers te minimaliseren.
  • Versiebeheer gebruiken: gebruik versiebeheersystemen om wijzigingen bij te houden die tijdens het migratieproces zijn aangebracht. Deze werkwijze helpt u indien nodig terug te keren.
  • Ensure security: Implementeer nieuwe verificatie- of autorisatiemechanismen die zijn geïntroduceerd in API v2.

Door deze stappen te volgen, kunt u een soepele en efficiënte migratie naar API v2 garanderen, onderbrekingen minimaliseren en optimaal profiteren van de nieuwe functies en verbeteringen.

Waar kan ik het bestand asynchroon downloaden?

Om de downloadervaring te verbeteren en de efficiëntie te verbeteren, verwerkt het Partnercentrum nu asynchroon nieuwe handelsafstemmingsbestanden. Een bestand downloaden:

  1. Log in bij Partner Center en selecteer de Facturering werkruimte.

  2. Ga naar het Factureringsoverzicht (NCE) taakmenu >Facturering | Pagina factureringsoverzicht (NCE)

  3. Kies uw gewenste jaar en valuta (als er meerdere valuta's beschikbaar zijn) in de rechterbovenhoek.

  4. Selecteer het factuurnummer.

  5. Zoek het afstemmingsbestand op het zijpaneel.

  6. Selecteer Rapport downloaden. Boven aan de pagina wordt een melding weergegeven die aangeeft dat het bestand wordt verwerkt.

  7. Ga naar de pagina Reports (NCE) om de voortgang van uw download bij te houden. U kunt de status van uw aanvraag controleren in de statuskolom van het regelitem van de aanvraag.

Inzicht in de status van uw aanvragen is essentieel voor efficiënt werkstroombeheer. Hier volgt een duidelijke en beknopte uitsplitsing van elke status en de acties die u kunt uitvoeren:

Status definities

  • in de wachtrij: uw aanvraag wacht totdat deze wordt verwerkt.
  • Verwerking: Het systeem werkt aan uw aanvraag.
  • Voltooide: uw rapport is gereed en kan worden gedownload.
  • mislukt: er is een fout opgetreden bij uw aanvraag. Probeer het opnieuw of neem contact op met de ondersteuning.
  • Er zijn geen gegevens gevonden: het systeem kan de gegevens waarnaar u hebt gevraagd niet vinden. Controleer en pas uw criteria aan en probeer het opnieuw.

Bruikbare stappen op basis van status

  • Wachtrij: uw aanvraag staat in de wachtrij en zal binnenkort worden verwerkt. U hoeft niets te doen.
  • Verwerking: Terwijl u wacht, kunt u zich alvast voorbereiden om het rapport te gebruiken zodra het af is. Tijdens deze stap stelt u tijd in voor analyse- of opvolgingstaken.
  • voltooide: download het rapport direct en start uw taken.
  • mislukt: controleer de gegevens die u hebt ingevoerd en probeer het opnieuw. Neem contact op met ondersteuning als het probleem zich blijft voordoen.
  • Geen gegevens gevonden: wijzig uw zoekcriteria zodat deze overeenkomen met de beschikbare gegevens en probeer het opnieuw.

Door inzicht te krijgen in deze statussen en de aanbevolen acties, beheert u uw aanvragen en zorgt u ervoor dat u tijdig toegang hebt tot de informatie die u nodig hebt.

Hoe laad ik een .csv-afstemmingsbestand wanneer het de rijlimiet in Excel heeft overschreden?

Als u het .csv bestand niet kunt openen in Microsoft Excel omdat het de rijlimiet van Excel overschrijdt, hebt u de volgende opties om het bestand te openen:

  • Een afstemmingsbestand openen in een Excel Power Query-: Met Power Query kunt u gegevens uit .csv bestanden importeren en transformeren zonder de beperking van de rijlimiet van Excel te ondervinden. Het is handig voor grote gegevenssets die gegevens opschonen en bewerken vereisen voordat ze worden geanalyseerd.
  • Een afstemmingsbestand openen in Power BI: Power BI is een krachtig hulpmiddel voor het verwerken van grote gegevenssets. Het biedt robuuste visualisatie- en rapportagemogelijkheden, waardoor het ideaal is voor uitgebreide gegevensanalyse.

Een afstemmingsbestand openen in Excel Power Query

  1. Download het afstemmingsbestand vanuit het Partnercentrum.

  2. Open een nieuwe lege werkmap in Microsoft Excel.

  3. Ga naar de Gegevens tab, selecteer vervolgens Gegevens ophalen>Uit Bestand>Uit Tekst/CSV, en importeer het .csv (door komma's gescheiden waarden) afstemmingsbestand.

  4. Na een tijdje ziet u een venster met het bestandsvoorbeeld.

  5. Selecteer in dat venster het Load vervolgkeuzemenu >Load To.

    schermopname van het bestandsvoorbeeldvenster, met de vervolgkeuzelijst naast Laden geopend en de selectie Naar laden in de vervolgkeuzelijst geselecteerd.

  6. Selecteer in het dialoogvenster Gegevens importeren de opties zoals aangegeven in de volgende schermopname.

    Schermopname van het venster Gegevens importeren, waarin twee items zijn gemarkeerd: Alleen verbindingen maken en deze gegevens toevoegen aan het Gegevensmodel.

  7. Selecteer OK om het laadproces te starten. Wacht totdat het is voltooid.

  8. Bekijk de bestandsnaam en het aantal rijen aan de rechterkant. Dubbelklik op dit gebied om de Power Query-editor te openen.

    Schermopname van het venster Query's en Verbindingen, waarin een voorbeeld van een rapport met de naam Test Recon Data is gemarkeerd.

  9. Terwijl u omlaag schuift, ziet u dat nieuwe rijen dynamisch worden toegevoegd.

    Tip

    Los problemen met het laden van gegevens op die worden veroorzaakt door regeleinden:

    • Ga naar de Geavanceerde Bewerker op het tabblad Start.
    • Zoek de functie Csv.Document.
    • Voeg het argument QuoteStyle toe (indien ontbreekt) en stel het in op QuoteStyle.Csv.
    • Sla uw wijzigingen op en laad de query opnieuw.

  10. Als u wilt zoeken naar een specifiek regelitem, gebruikt u de filteroptie, zoals wordt weergegeven in de schermopname. Daarnaast kunt u regelitems aggregeren of berekeningen uitvoeren met de functies 'Groeperen op' of 'Statistieken'.

    Schermopname van Excel Power Query Editor, met twee gemarkeerde items, Groeperen op en Statistieken.

  11. Als u bijvoorbeeld het aantal factureerbare dagen in de kostencyclus wilt vinden, gebruikt u de functie Aangepaste kolom om de duur tussen de begin- en einddatum van de kosten te berekenen. Power Query biedt ook verschillende functies voor verschillende berekeningen.

    Schermopname van Excel Power Query-editor. In de menubalk is Kolom toevoegen gemarkeerd.

  12. Nadat u de vereiste filters in Power Query hebt toegepast, brengt u de gegevens over naar Excel door deze stappen uit te voeren.

    schermopname van De Power Query-editor van Excel. In het werkblad is de vervolgkeuzelijst CreditReasonCode geopend. Het menu-item: Hele tabel kopiëren is gemarkeerd.

Een afstemmingsbestand openen in Power BI

Een afstemmingsbestand openen in Power BI:

  1. Download het afstemmingsbestand zoals u dat normaal zou doen.
  2. Download, installeer en open een exemplaar van Microsoft Power BI.
  3. Selecteer Gegevens ophalen op het Start tabblad van Power BI.
  4. Kies Tekst/CSV in de lijst met algemene gegevensbronnen.
  5. Open het afstemmingsbestand wanneer u hierom wordt gevraagd.

Waarom geven de bedragen van sommige afstemmingsregelitems negatieve waarden weer?

In sommige afstemmingsregelitems worden om de volgende redenen negatieve kosten weergegeven:

  • Als u wijzigingen in uw abonnement wilt weergeven vanwege annuleringen, upgrades of licentiewijzigingen.
  • Om rekening te houden met tegoeden die zijn ontvangen van sla-schendingen (Service Level Agreement), migratie van Azure-platformen of prijsaanpassingen.

Deze negatieve bedragen begrijpen aan de hand van het ChargeType attribuut in de afstemmingsregelitems. Als de ChargeType bijvoorbeeld 'customerCredit' is, wordt een restitutie aangegeven vanwege SLA-schendingen, Azure-tegoed of prijsaanpassingen.

Hoe worden de totale kosten berekend voor nieuwe producten op basis van handelslicenties?

Als u de kosten van een abonnement op basis van een licentie wilt bepalen, gebruikt u altijd de EffectiveUnitPrice, niet de UnitPrice. Dit is waarom en hoe het werkt:

De EffectiveUnitPrice weerspiegelt je uiteindelijke kost per eenheid na rekening te houden met:

  • Promoties: kortingen of speciale aanbiedingen die worden toegepast om de prijzen te verlagen.
  • gelaagde prijzen: prijzen op basis van volumes waarbij prijzen toenemen of afnemen wanneer de hoeveelheden veranderen.
  • Aanpassingen zoals het verdiende tegoed van de partner: Tegoed dat is verdiend via beheerde services die de kosten verlagen.
  • correcties voor facturering naar rato: kosten kunnen worden aangepast op basis van het aantal dagen dat binnen een kostencyclus wordt gefactureerd. Het aantal gefactureerde dagen wordt geteld vanaf wanneer een factureringsgebeurtenis plaatsvindt tot het einde van de kostencyclus. Als er bijvoorbeeld een factureringsgebeurtenis plaatsvindt op de 10e dag van een kostencyclus van 30 dagen, wordt u gefactureerd voor de resterende 20 dagen.

Notitie

De UnitPrice van het abonnement blijft vast voor de volledige factureringsperiode. Wijzigingen in de UnitPrice binnen de afstemmingsregelitems kunnen optreden, maar hebben geen invloed op de werkelijke kosten. Gebruik altijd EffectiveUnitPrice voor nauwkeurige kostenberekeningen.

Waarom tonen mijn factuurafstemmingsregels periodieke kosten voor een product zonder dagelijkse kosten?

Als u terugkerende kosten ziet voor producten zoals Azure-spaarplannen of reserveringen zonder dagelijkse gebruikskosten, is dit wat er gebeurt—en hoe u de controle houdt:

belangrijke punten om inzicht te hebben in:

  • vaste prijsverzegging: u wordt elke maand een vast bedrag gefactureerd, ongeacht het gebruik. Een Azure-spaarplan van $ 100/maand factureert bijvoorbeeld $ 100 per maand, zelfs als u nul uur van de service gebruikt.
  • Geen extra kosten totdat de limiet wordt overschreden: extra kosten gelden alleen als het gebruik uw toezegging overschrijdt. Zodra uw gebruik de overeengekomen limiet overschrijdt, is het tarief voor betalen per gebruik van toepassing. Als uw abonnement bijvoorbeeld 100 uur aan gebruik van virtuele machines omvat en u 120 uur gebruikt, worden er tarieven voor betalen per gebruik in rekening gebracht voor de extra 20 uur.
  • zichtbare terugkerende kosten: Azure-spaarplannen en -reserveringen zijn verplichting-gebaseerd. U wordt maandelijks het overeengekomen bedrag gefactureerd om capaciteit te reserveren, zodat beschikbaarheids- en kortingstarieven worden gegarandeerd. Extra kosten zijn alleen van toepassing wanneer het gebruik de overeengekomen limiet overschrijdt. Als u bijvoorbeeld ermee akkoord gaat om $ 100 per maand te betalen voor een service, wordt dit bedrag elke maand gefactureerd, ongeacht het gebruik. Extra kosten zijn alleen van toepassing wanneer het gebruik de overeengekomen limiet overschrijdt.

Als u uw kosten effectief wilt controleren, controleert u regelmatig hoe uw Azure-reserverings- of besparingsplan is gekoppeld aan uw Azure-abonnement. Neem vandaag de controle over uw Azure-kosten door regelmatig uw abonnementskoppelingen en gebruikslimieten te bekijken.

Hoe vind ik de ID van het Azure-abonnement met behulp van de afstemmingsbestanden of regelinformatie?

Het vinden van de Azure-abonnements-id voor een product kan op verschillende manieren worden uitgevoerd, afhankelijk van of u te maken hebt met resources voor betalen per gebruik, Azure-reserveringenof Azure-spaarplannen. Hier volgen de stappen voor het identificeren van uw Azure-abonnements-id voor elk type resource:

1. Bron voor betalen per gebruik

Zoek de abonnements-id voor Azure-resources met betalen per gebruik door informatie uit uw factuurafstemmingsbestanden en uw bestanden met dagelijkse gebruiksgegevens te vergelijken.

  1. Stap 1: Zoek de SubscriptionId in uw factuurafstemmingsbestanden of regelinformatie.
  2. stap 2: vergelijk deze SubscriptionId met de bijbehorende SubscriptionId in uw dagelijks beoordeelde gebruiksbestanden of regelitems.
  3. Stap 3: Zodra een match is gevonden, kijk naar de EntitlementId van dezelfde regel in je dagelijks beoordeelde gebruiksbestand. Deze EntitlementId komt overeen met uw Azure-abonnements-id.

2. Azure-reservering

Voor Azure-reserveringen moet u de ReservationOrderId gebruiken om het bijbehorende abonnement te identificeren.

  1. stap 1: de ReservationOrderId zoeken in uw factuurafstemmingsbestanden of regelitems waarin de TermAndBillingCycle vermeldt 'Reservering'.
  2. Stap 2: Vergelijk dit ReservationOrderId met de eigenschap ReservationOrderId in het gedeelte AdditionalInfo van uw dagelijks geregistreerde verbruiksbestanden regels.
  3. stap 3: Bekijk de EntitlementId van dezelfde regel in het dagelijkse beoordeelde gebruiksbestand. Deze EntitlementId komt overeen met uw Azure-abonnements-id.

3. Azure-spaarplan

Voor Azure-besparingsplannen is het proces vergelijkbaar met Azure-reserveringen, maar omvat het koppelen van de ReservationOrderId aan de BenefitOrderId.

  1. Stap 1: Zoek de ReservationOrderId in uw factuurafstemmingsbestanden of regelitems waarin de TermAndBillingCycle "Spaarplan" bevat.
  2. stap 2: vergelijk dit ReservationOrderId met de BenefitOrderId in uw dagelijkse verbruiksbestanden of regelitems.
  3. stap 3: Bekijk de EntitlementId van dezelfde regel in het dagelijkse beoordeelde gebruiksbestand. Deze EntitlementId komt overeen met uw Azure-abonnements-id.

Als u de stappen wilt ordenen, ziet u hier een tabel met een samenvatting van het proces:

Producttype stap 1: Zoeken in factuurafstemming Stap 2: Kruisreferentie in dagelijkse beoordeling van gebruik stap 3: Abonnements-id identificeren
Betalen per gebruik bronnen SubscriptionId Wedstrijd SubscriptionId Gebruik EntitlementId vanaf dezelfde regel
Azure-reserveringen ReservationOrderId Zoek "ReservationOrderId" in AdditionalInfo Gebruik EntitlementId vanaf dezelfde regel
Azure-spaarplannen ReservationOrderId Wedstrijd BenefitOrderId Gebruik EntitlementId van dezelfde regel

Tip

Middelen ordenen:

Als u resources effectief wilt beheren en organiseren voor meerdere abonnementen, met name wanneer ze dezelfde naam delen, kunt u overwegen om resourcegroepen te gebruiken of tags. Met deze hulpprogramma's kunt u verschillende doelen bereiken:

  • Producten koppelen met hun respectieve abonnementen.
  • Stroomlijn facturatierapporten om de operationele duidelijkheid te verbeteren.
  • Geef beter inzicht in welke resources bij elk abonnement horen.
  • Houd er rekening mee dat abonnementsnamen kunnen worden gewijzigd en niet uniek zijn, abonnements-id's wereldwijd unieke en permanente id's voor elk abonnement zijn.

Notitie

Zoek uw Azure-abonnements-id zonder te zoeken naar afstemmingsbestanden met behulp van Azure Portal of Azure CLI. Zie de handleiding voor het verkrijgen van abonnements- en tenant-id'svoor meer informatie.

Door deze stappen te volgen, kunnen factureringsbeheerders resources bijhouden en beheren in verschillende Azure-abonnementen. Deze aanpak zorgt voor nauwkeurige rapportage en kostenbeheer.

Hoe identificeer ik Azure-tegoed in factuurafstemming en dagelijkse gebruiksbestanden of regelitems?

Het nauwkeurig bijhouden van Azure-tegoeden is essentieel voor effectieve afstemming en kredietbeheer. Dit proces helpt u bij het identificeren van Azure-credits in zowel factuurafstemming als dagelijkse verbruiksoverzichten of regelitems, waardoor duidelijkheid en precisie worden gewaarborgd.

1. Tegoeden identificeren in factuurafstemmingsbestanden of regelitems

Gebruik de volgende stappen om tegoeden te vinden en te beheren in uw factuurafstemmingsbestanden of regelposten:

  • Filteren op kredietlijnitems: in de factuurgegevens het veld ChargeType gebruiken en filteren op customerCredit lijnitems. Deze regelitems vertegenwoordigen tegoeden die zijn toegepast op uw account.

  • Inzicht in de reden van het tegoed: controleer het veld CreditReasonCode om het type tegoed te identificeren (bijvoorbeeld Azure-tegoed). Deze reden helpt u te begrijpen waarom het krediet is verleend.

  • Zoek naar negatieve bedragen: Tegoeden worden meestal weergegeven als negatieve waarden in de velden Subtotal en Total, die een vermindering van de totale kosten weerspiegelen.

  • Groeperen en optellen voor nauwkeurigheid: als u het totale tegoed nauwkeurig wilt berekenen, groepeert u de regelitems "customerCredit" op basis van deze velden:

    • ProductId
    • SKUId
    • AvailabilityId
    • OrderDate
    • CustomerId

    Nadat u de groep heeft gemaakt, moet u het veld Total optellen om het geaggregeerde tegoed te bepalen.

  • Consistentie controleren: zorg ervoor dat de BillableQuantity overeenkomt met zowel kosten- als kredietregelitems. In deze stap wordt bevestigd dat het tegoed overeenkomt met de oorspronkelijke kosten, zodat de nauwkeurigheid van uw tegoedenregistratie behouden blijft.

Het identificeren van Azure-kredieten in dagelijkse gewaardeerde gebruiksbestanden of regelposten.

Dagelijkse gebruiksbestanden of regelitems bieden gedetailleerde inzichten in het verbruik van middelen en kunnen helpen bij het bijhouden van bepaalde tegoeden. U kunt ze als volgt identificeren:

  • Filteren op kredietgerelateerde regelitems: gebruik deze velden om kredietregelitems te isoleren.

    • CreditType (bijvoorbeeld 'Azure-tegoedaanbieding')
    • CreditPercentage ingesteld op 100 (waarmee een volledig credit wordt aangegeven)
      Met dit filter worden de gegevens beperkt tot kredietspecifieke regelitems.

  • Groeperen en optellen voor nauwkeurigheid: Om het totale kredietbedrag nauwkeurig te berekenen, groepeer je de CreditPercentage = 100 regelitems op deze velden:

    • ProductId
    • SKUId
    • AvailabilityId
    • CustomerId

    Nadat u hebt gegroepeerd, moet u het veld BillingPreTaxTotal optellen om het geaggregeerde tegoedbedrag te bepalen. Met deze berekening krijgt u het totale bedrag van het krediet vóór belasting.

Notitie

Niet alle Azure-tegoeden worden weergegeven in dagelijkse gebruiksbestanden of regelposten. Kruisverwijs altijd met factuurafstemmingsbestanden of regelitems voor een volledig beeld.

Samenvatting voor het bijhouden van Azure-tegoeden

Gegevensbron sleutelvelden om te filteren velden voor het analyseren van Actiestappen
factuurafstemming ProductId, SKUId, AvailabilityId, OrderDate, CustomerId, ChargeType, CreditReasonCode Subtotal,Total Filter op basis vancustomerCredit, groepeer op relevante velden, tel opTotal, controleerBillableQuantity.
dagelijks beoordeeld gebruik ProductId, SKUId, AvailabilityId, CustomerId, CreditType,CreditPercentage BillingPreTaxTotal Filter voor credits, somBillingPreTaxTotal, kruiscontrole met factuurgegevens.

Belangrijk

  • consistentie tussen kosten en krediet:
    • Controleer altijd of de BillableQuantity overeenkomt tussen kosten- en kredietregelitems.
    • Deze bevestiging zorgt ervoor dat tegoeden correct worden toegepast en voorkomen dat er te veel rapportage of onderrapportage wordt uitgevoerd.
  • Randgevallen: Rekening houden met meerdere tegoeden per product of klant en tegoeden die meerdere factureringsperioden beslaan. Controleer de datums voor de juiste toepassing binnen de factureringsperiode.
  • Best practice: Maak gebruik van factuurafstemmingsbestanden of regelposten als de belangrijkste bron voor het bijhouden van krediet, om indien van toepassing meer gedetailleerde inzichten te verkrijgen via dagelijkse afstemming van gebruiksbeoordelingen.

Door deze stappen te volgen, kunt u Azure-tegoed effectief bijhouden en beheren, zodat u een duidelijk en nauwkeurig inzicht krijgt in uw kredietafstemming.

Hoe kan ik Azure- en niet-Azure-kosten scheiden in afstemmingsbestanden of regelinvoeren?

Volg deze stappen om azure- en niet-Azure-kosten nauwkeurig te scheiden, ongeacht of u API's gebruikt of bestanden downloadt vanuit de Partnercentrum-portal:

1. API's gebruiken om Azure-kosten te scheiden

Als u API's gebruikt om factureringsgegevens op te halen, kunt u Azure- of niet-Azure-kosten filteren en identificeren door u te richten op het kenmerk ProductCategory. Volg deze stappen:

  1. Vind het kenmerk ProductCategory:
  • Dit sleutelveld in het API-antwoord categoriseert elke kosten. Voor azure-gerelateerde kosten heeft dit kenmerk de waarde "Azure".
  1. Filter voor 'Azure':
  • Filter het API-antwoord waarin ProductCategory is "Azure".
  1. Filter voor "niet-Azure":
  • Filter het API-antwoord waarbij ProductCategory niet "Azure"is.
  1. Maandelijkse kosten extraheren:
  • Zodra het filter is uitgevoerd, berekent u de totale maandelijkse kosten voor Azure of andere producten door de relevante velden (Subtotal of Total) samen te vatten.

2. Bestanden gebruiken die zijn gedownload vanuit de Partnercentrum-portal

Als u werkt met .csv-bestanden die zijn gedownload vanuit Partner Center, kunt u handmatig of programmatisch Azure-kosten scheiden. Volg deze stappen:

  1. Het factureringsbestand downloaden:
  • Ga naar het Partnercentrum > werkruimte Facturering in de Partnercentrum-portal en download het factuurafstemmingsbestand.
  1. Productcategorieën koppelen:
  • Bepaal de productcategorie aan de hand van de stappen uiteengezet in sectie .
  • Kruisverwijzing met het document wanneer de producttypen onduidelijk zijn. Zorg ervoor dat alle producttypen correct zijn gematcht.
  1. Filter voor 'Azure':
  • Filter het API-antwoord waarin ProductCategory is "Azure".
  1. Filter voor "niet-Azure":
  • Filter het API-antwoord waarbij ProductCategory niet "Azure"is.
  1. Maandelijkse kosten extraheren:
  • Zodra het filter is uitgevoerd, berekent u de totale maandelijkse kosten voor Azure of andere producten door de relevante velden (Subtotal of Total) samen te vatten.

Door deze methoden te volgen, hetzij via API's of gedownloade bestanden, kunt u azure- en niet-Azure-kosten effectief scheiden van producttypen en uw kosten beheren.

Hoe kan ik de telecomkosten voor prepaid diensten verantwoorden?

Het afstemmen van telco betalen-per-gebruik-kosten omvat het vergelijken van uw dagelijkse gebruiksregelitems met uw maandelijkse factuurafstemmingsregelitems om ervoor te zorgen dat alle kosten correct en verantwoord zijn. Laten we het afstemmingsproces opsplitsen:

Stap 1: Meer informatie over afstemmingsbestanden of regelitems

Het afstemmingsproces is afhankelijk van twee gegevenssets:

  1. dagelijks gewaardeerde gebruiksbestanden of regelitems:
    • Legt dagelijks kosten en gebruik vast.
    • Sleutelvelden:
      • BillingPreTaxTotal: De totale kosten vóór de belasting voor de dag.
      • Quantity: een benadering van het gebruik, zoals het aantal oproepen.
      • AdditionalInfo.NumMin: de werkelijke oproepminuten die voor de dag worden gebruikt.
      • EffectiveUnitPrice: de berekende prijs per eenheid, zoals per minuut.
  2. afstemmingsbestanden voor facturen of regelposten:
    • Hiermee worden kosten en gebruik in de factureringsperiode samengevoegd.
    • Sleutelvelden:
      • Subtotal: de totale kosten vóór de belasting voor de factureringsperiode.
      • BillableQuantity: het totale factureerbare gebruik, zoals het totale aantal gespreksminuten.
      • ChargeStartDate en ChargeEndDate: de kostencyclus die valt onder de factureringsperiode van de factuur.

Stap 2: Afstemmingsproces

  1. dagelijkse kosten controleren:
    • Als u de dagelijkse kosten wilt controleren, bekijkt u het veld BillingPreTaxTotal.
    • Als u wilt zien hoeveel gespreksminuten zijn gebruikt, controleert u de NumMin waarde in het veld AdditionalInfo. Het Quantity veld is een schatting, dus gebruik de NumMin voor exact gebruik.
  2. dagelijks gebruik en kosten samenvoegen:
  • Voeg de BillingPreTaxTotal waarden van de gebruiksgegevens van elke dag toe om de totale kosten voor de factureringsperiode op te halen.
  • Voeg de NumMin waarden toe om de totale gespreksminuten voor de factureringsperiode te achterhalen.
  1. Vergelijken met factuurafstemming:
  • Vergelijk de totalen van de dagelijkse gebruiksgegevens met de maandelijkse factuurafstemming:
    • kostenposten: zorg ervoor dat de som van BillingPreTaxTotal hetzelfde is als die van Subtotal in de factuurafstemming.
    • gebruik: controleer of de som van de NumMin hetzelfde is als de BillableQuantity in de factuurafstemming.
  1. Koppel product- en SKU-details:
  • Gebruik de velden ProductId en SkuId om de dagelijkse gebruiksgegevens te verbinden met de factuurgegevens.
  • Deze stap zorgt ervoor dat de kosten en het gebruik overeenkomen met elk specifiek product of elke specifieke service.
  1. Oproeptypen controleren:
  • Het gebruik en de kosten opsplitsen per gesprekstype, zoals binnenlandse, internationale, gratis, om de nauwkeurigheid te garanderen.
  • Controleer of het totale aantal gespreksminuten en kosten voor elk gesprekstype is afgestemd op de dagelijkse gebruiksgegevens en de factuurafstemming.

Voorbeeld van afstemming

dagelijkse gebruiksbeoordelingsregelitems:

CustomerName ProductId SkuId ProductName UsageDate ChargeType Stuksprijs Aantal UnitType BillingPreTaxTotal BillingCurrency AanvullendeInfo EffectieveEenheidsprijs
Constoso CFQ7TTC0JL2N 1 Microsoft 365 International Calling Plan - Internationale uitgaande oproepen vanuit de VS 9/17/2021 Nieuw 1 0.1524 Per gesprek 0,15 USD { "NumMin": 0,2} 0.984251969
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365-Audiovergadering - Uitgaand US 9/18/2021 Nieuw 1 6.6275 Per gesprek 6.623381835 USD { "NumMin": 24.1} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365-Audiovergadering - Uitgaand US 9/21/2021 Nieuw 1 2,97 Per gesprek 2.968154515 USD { "NumMin": 10,8} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365-Audiovergadering - Uitgaand US 9/22/2021 Nieuw 1 0.0585 Per gesprek 0.05846365 USD { "NumMin": 0,3} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365-Audiovergadering - Uitgaand US 9/23/2021 Nieuw 1 0.4485 Per gesprek 0.447924684 USD { "NumMin": 2.3} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365-Audiovergadering - Uitgaand US 9/24/2021 Nieuw 1 0.0975 Per gesprek 0.097374931 USD { "NumMin": 0,5} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365-Audiovergadering - Uitgaand US 9/29/2021 Nieuw 1 0.156 Per gesprek 0.15579989 USD { "NumMin": 0,8} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 International Calling Plan - Internationale uitgaande oproepen vanuit de VS 9/29/2021 Nieuw 1 0.2114 Per gesprek 0.211128825 USD { "NumMin": 1,4} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365-Audiovergadering - Uitgaand US 9/30/2021 Nieuw 1 0.178 Per gesprek 0.177771669 USD { "NumMin": 8,9} 0.998717244
Totaal 10.89 49.3

posten voor factuurvereffening

KlantNaam ProductId SkuId ProductName Laadtype Stuksprijs Aantal Subtotaal TaxTotal Totaal Valuta ChargeStartDate ChargeEndDate EffectieveEenheidsprijs BillableQuantity
Contoso CFQ7TTC0JL2N 1 Microsoft 365 International Calling Plan - Internationale uitgaande oproepen vanuit de VS Nieuw 0.381 1 0.36 0 0.36 USD 1-9-2021 9/30/2021 0.225 1.6
Contoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365-Audiovergadering - Uitgaand US Nieuw 0.352836167 1 10,53 0 10,53 USD 1-9-2021 9/30/2021 0.220755 47.7
Totaal 10.89 49.3

Uitsplitsing van afstemming

  • Producten: elk product (ProductId: CFQ7TTC0JL2N and SkuId: 1 of ProductId: CFQ7TTC0JL2S and SkuId: 1) wordt correct gekoppeld.
  • Voor CFQ7TTC0JL2N:
    • Kosten: De som van BillingPreTaxTotal ($ 0,36) komt overeen met de Subtotal in de factuurafstemming ($ 0,36).
    • Gebruik: de som van NumMin (1,6) komt overeen met de BillableQuantity in de factuurafstemming (1,6).
  • Voor CFQ7TTC0JL2S:
    • kostenposten: het totaal van BillingPreTaxTotal ($ 10,53) komt overeen met de Subtotal in de factuurafstemming ($ 10,53).
    • Gebruik: de som van NumMin (47,7) komt overeen met de BillableQuantity in de factuurafstemming (47,7).
  • Voor beide producten:
    • Kosten: De som van BillingPreTaxTotal ($10,89) komt overeen met de Subtotal in de factuurreconciliatie ($10,89).
    • Gebruik: de som van NumMin (49,3) komt overeen met de BillableQuantity in de factuurafstemming (49,3).

Tip

  • Gebruik NumMin voor exact gebruik. Het Quantity veld in het dagelijkse geschatte gebruik is een benadering.
  • Zorg ervoor dat er kosten in rekening worden gebracht voor vrije gesprekstijd, omdat het overschrijden van deze minuten leidt tot extra kosten.
  • Voer regelmatig controles uit om eventuele discrepanties vroegtijdig te ondervangen en factureringsgeschillen te voorkomen.
  • Maak uzelf vertrouwd met de manier waarop kosten worden berekend, inclusief eventuele afrondingsregels, om uw factuur beter te begrijpen.

Door deze stappen te volgen, kunt u de pay-as-you-go kosten adequaat afstemmen en zorgen voor nauwkeurige facturen.

Hoe u gelaagde prijzen kunt vinden in de afstemmingsbestanden of regelposten

Informatie over gelaagde prijzen in afstemmingsgegevens en het effectief analyseren ervan is essentieel voor het optimaliseren van kosten en het maximaliseren van de waarde van uw gebruik.

Laten we eens kijken naar dit concept en kijken hoe u dit in uw voordeel kunt gebruiken.

Gelaagde prijzen

U kunt gelaagde prijzen beschouwen als een trap waarbij elke stap een ander gebruiksniveau vertegenwoordigt. Naarmate u meer gebruikt, nemen de kosten per eenheid af, wat een hoger verbruik stimuleert.

Sleutelvelden

Als u de gelaagde prijzen in uw afstemmingsbestanden of regelitems wilt vinden, kijk dan naar de volgende velden en zorg ervoor dat u uw gebruik optimaliseert om van de beste tarieven te profiteren.

  1. prijs per eenheid: deze prijs is het initiële tarief per eenheid voor de eerste laag. Het is net als de standaardprijs voor eventuele kortingen.
  2. Effectieve eenheidsprijs: Deze prijs toont het werkelijke tarief dat u per eenheid betaalt nadat u rekening hebt houden met uw totale gebruiks- en categoriekortingen. Het weerspiegelt de werkelijke prijs na alle aanpassingen.
  3. beschrijving van prijsaanpassing: details over wijzigingen die worden toegepast op uw totale kosten, waaronder:
    • partnertegoed: Beloningen die worden aangeboden aan partners voor het voldoen aan specifieke criteria nadat ze hun klanten een beheerde service hebben verstrekt.
    • volumekortingen: verlaagde tarieven voor een hoger gebruik.
    • Promotiekortingen: Speciale aanbiedingen die de totale kosten verlagen.
    • Overige prijswijzigingen: Overige aanpassingen die van invloed zijn op de uiteindelijke prijs.

Uw uiteindelijke kosten berekenen

Als u de uiteindelijke kosten wilt bepalen, moet u rekening houden met de EffectiveUnitprice en eventuele aanpassingen die zijn genoteerd in de PriceAdjustmentDescription.

Voorbeeld:

Stel dat u 150 eenheden in een factureringsperiode hebt gebruikt met de volgende prijscategorieën:

  • Laag 1: 0-100 eenheden op $ 10/eenheid
  • Laag 2: 101-200 eenheden op $ 9/eenheid
  • eenheidsprijs: $ 10
  • Verdiend tegoed voor partners (PEC): 15%
  • effectieve eenheidsprijs: $ 7,65 
      Tier 2 unit price: $9
  PEC: $9 x 15% = $1.35
  Effective unit price = $9 – $1.35 = $7.65
  • Prijsaanpassingsbeschrijving: "Partner verdient krediet 15%; Niveaukorting 10%"

Tip

Gebruik optimaliseren voor betere prijzen

  • Gebruikbewaken: als u hogere lagen wilt benaderen, houdt u regelmatig uw resourcegebruik bij.

  • Plan strategisch: Als u zich dicht bij een hoger niveau bevindt, kunt u overwegen het gebruik enigszins te verhogen voor aanzienlijke besparingen.

Door elk aspect van gelaagde prijzen systematisch aan te pakken, kunt u weloverwogen beslissingen nemen om de kostenefficiëntie te maximaliseren en uw gebruik af te stemmen op optimale prijscategorieën.

Wat betekenen de ReservationOrderId voorvoegsels?

Efficiënt beheer van Azure-reserveringen begint met het begrijpen van de ReservationOrderId voorvoegsels. Inzicht in voorvoegsels helpt u bij het identificeren van de oorsprong van uw Azure-reserveringen, zodat u uw resources effectiever kunt organiseren en optimaliseren. Hier ziet u wat elk voorvoegsel betekent:

  • PCTest: Dit voorvoegsel wordt gebruikt voor gereserveerde instanties die via het Partner Center voor testdoeleinden zijn gekocht. Het helpt bij het onderscheiden van testomgevingen van productie-instellingen.
  • RIOderId: dit voorvoegsel toont gereserveerde instanties die zijn gekocht in het Partnercentrum voor productiegebruik. Het is belangrijk voor het beheren van live-instellingen en het correct gebruiken van resources.
  • Geen voorvoegsel: als er geen voorvoegsel is, is de gereserveerde instantie aangeschaft via de kostenbeheerportal of API. Deze methode is geschikt voor het scheiden van reserveringen die buiten het Partnercentrum zijn gekocht.

Door vertrouwd te raken met deze voorvoegsels, kunt u uw reserveringsbeheerproces stroomlijnen en weloverwogen beslissingen nemen.

Gerelateerde inhoud

  • Begrijp uw factuur en afstemmingsbestand—leer hoe u deze in Partner Center kunt vinden.