Delen via

Inzicht in uw factuur- en afstemmingsgegevens in partnercentrum

  • Artikel

Juiste rollen: Factureringsbeheerder | Beheerderagent

Begrijp uw factuur duidelijk.

Vind uw afstemmingsbestanden voor verouderde (D-facturen) en nieuwe commerce (G-facturen)

U vindt uw facturen in de werkruimte Facturering in Partnercentrum.

U kunt ook uw factureringsgeschiedenis of overzicht, Azure-uitgaventrends en afstemmingsbestanden vinden in deze werkruimte.

Uw afstemmingsbestanden zoeken en downloaden:

  1. Meld u aan bij partnercentrum en selecteer de werkruimte Facturering .

  2. Ga naar het factureringsgeschiedenis taakmenu.

  3. Navigeer naar de pagina Factureringsgeschiedenis.

  4. Open het tabblad Terugkerend .

  5. Kies het juiste jaar.

  6. Selecteer de vervolgkeuzepijl naast de factureringsperiode.

Notitie

U kunt alle nieuwe handelsafstemmingsbestanden asynchroon downloaden via de Portal van het Partnercentrum.

Begrijp afstemmingsbestanden (of regelitems)

De afstemmingsbestanden geven een gedetailleerde lijst van uw kosten en tegoeden, zodat u financiële transacties nauwkeurig kunt bijhouden. Als u facturen voor klanten wilt maken, gebruikt u klantgegevens in de afstemmingsbestanden. Voor meer informatie over hoe je bestanden effectief kunt afstemmen, zie hoe je de afstemmingsbestanden kunt gebruiken.

Begrijp gefactureerde en niet-gefactureerde afstemmingsbestanden (of regelposten)

Afstemmingsbestanden (of regelitems) bieden een gedetailleerd overzicht van alle kosten of tegoeden voor de factureringsperiode. Deze gegevens spelen een essentiële rol bij het handhaven van de nauwkeurigheid van facturering en maken het nemen van proactieve financiële beslissingen mogelijk.

afstemmingsbestand voor gefactureerde of gesloten factureringsperiode: dit bestand bevat alle voltooide kosten en tegoeden van een specifieke factureringsperiode. Het doel is ervoor te zorgen dat elk gefactureerd bedrag overeenkomt met de geleverde services en dat het totaal van alle regelitems correct overeenkomt met de bijbehorende factuur.

  • Als u bijvoorbeeld in januari 100 eenheden van een service in rekening wordt gebracht, worden in dit bestand deze 100 eenheden vermeld om de consistentie met de factuur te bevestigen.
  • Omvat alle kostentypen, inclusief gebruik-gebaseerde (bijvoorbeeld betalen per gebruik-services) en niet op gebruik-gebaseerde (bijvoorbeeld vaste kosten of op licentie gebaseerde abonnementen).

bestand met niet-gefactureerde of openstaande factureringsperioden: Dit bestand biedt bijna real-time voorspellingen van kosten en kredieten voor een actieve factureringsperiode. Het doel is om u te helpen bij het voorspellen van kosten en het optimaliseren van budgetten.

  • Regelmatig bijgewerkt om het lopende gebruik en de contractuele kosten weer te geven.
  • Splits deze in twee afzonderlijke bestanden: één voor kosten op basis van gebruik en een voor kosten die niet op gebruik zijn gebaseerd.
  • Exclusief beschikbaar voor partners in de nieuwe commerce-ervaring (NCE) van het Cloud Solution Provider-programma (CSP).

Door consistent afstemmingsbestanden te gebruiken, kunt u de nauwkeurigheid en financiële planning van de facturering verbeteren, wat leidt tot efficiëntere en betrouwbare bedrijfsactiviteiten.

Belangrijkste voordelen van afstemmingsbestanden

  • Zorgen voor nauwkeurige facturering en factureringsverschillen voorkomen door facturen met daadwerkelijk gebruik kruislings te controleren.
  • Kosten proactief beheren met up-to-datumramingen om financiële verrassingen te voorkomen.
  • Klanten met vertrouwen factureren en het vertrouwen van klanten verhogen met nauwkeurige factureringsregelitems.

Welke producten zijn opgenomen in de nieuwe handelsfactuurafstemmingsregelitems?

Gebruik maandelijkse factuurafstemmingsbestanden of regelitemsom volledige zichtbaarheid te behouden in alle factureringsregelitems of transacties van deze producten, inclusief kosten en tegoeden. U kunt ze als volgt openen en gebruiken:

  • Download: Download de bestanden van de Partnercentrumportal.
  • API-toegang: u kunt ze ook programmatisch openen via API's. Zie voor meer informatie de factuurafstemming .

Door deze bestanden of API's regelmatig te controleren, zorgt u voor een soepel en transparant factureringsproces.

Producten die zijn opgenomen in de maandelijkse factuurafstemming

  • Betalen per gebruik van Azure
  • Azure-reservering
  • Azure-besparingsplan
  • Op licenties gebaseerd product of onlineservices, zoals Office, Dynamics en Power Apps
  • Eeuwigdurende software
  • Softwareabonnement
  • Marketplace- of niet-Microsoft SaaS-product

Welke producten zijn opgenomen in de nieuwe commerciële lijnitems voor de dagelijkse verrekening van gebruikskosten?

De bestanden of regelitems voor dagelijkse gebruiksafstemming richten zich op op gebruik gebaseerde Azure-services (bijvoorbeeld virtuele machines, opslag, reserveringen) en SaaS-producten van derden met betalingsmodel per gebruik.

Producten die zijn opgenomen in de dagelijkse afstemming van het geschatte gebruik

  • Betalen per gebruik in Azure: zowel de kosten als het gebruik worden weergegeven op basis van het dagelijkse gebruik
  • Azure-reservering: het gebruik wordt weergegeven, maar de kosten worden alleen weergegeven zodra het gebruik de limiet voor vooraf aangeschafte capaciteit overschrijdt
  • Azure-besparingsplan: het gebruik wordt weergegeven, maar de kosten worden pas weergegeven zodra het gebruik de vastgelegde bedraglimiet overschrijdt

Waarom verschijnen sommige SaaS-producten niet in de nieuwe dagelijkse gebruiksafstemmingsregels?

Wanneer u SaaS-producten van derden koopt via uw Azure-abonnementsabonnementen, is hun zichtbaarheid in uw factureringsafstemmingsbestanden of regelitems afhankelijk van hun factureringsmodel. Dit is wat u moet weten:

  • Veel SaaS-producten van derden brengen een vaste maandelijkse/jaarlijkse kosten in rekening (niet gekoppeld aan dagelijks gebruik). Deze kosten worden alleen weergegeven in factuurafstemmingsbestanden of regelitems, niet in dagelijkse gebruiksbestanden of regelitems.
  • SaaS-producten die worden gefactureerd met tarieven voor betalen per gebruik (bijvoorbeeld per gebruiker, per API-aanroep) worden weergegeven in dagelijkse gebruiksbestanden of regelitems.

Als u deze verschillen begrijpt, krijgt u volledige inzicht in alle azure-plankosten.

Belastingen of btw toewijzen aan uw factuurafstemmingsregelitems

U kunt als volgt een factuur valideren met belastingen of btw:

  1. Voeg de Tax waarden toe uit uw oudere reconciliatiebestanden of licentiegebaseerde regelitems.
  2. Voeg de TaxAmount waarden toe uit uw oude gebruiksgebonden afstemmingsbestanden of regelitems.
  3. Voeg de TaxTotal waarden toe uit uw nieuwe handelsfactuurafstemmingsbestanden of regelitems.

Waarom zijn sommige producten alleen zichtbaar in regelitems voor factuurafstemming en niet in regelitems voor dagelijks beoordeeld verbruik?

Om te verduidelijken waarom sommige producten alleen worden weergegeven in factuurafstemmingsbestanden of regelitems en niet in dagelijks geclassificeerde gebruiksbestanden of regelitems, volgt een uitsplitsing van de werking van facturering voor verschillende producttypen:

Op basis van gebruik versus producten met vaste kosten

  • producten op basis van gebruik:

    • Kosten in rekening gebracht op basis van dagelijks verbruik (bijvoorbeeld virtuele Azure-machine met betalen per gebruik, opslag).
    • Worden weergegeven in zowel regelitems voor dagelijks gebruik (dagelijks gebruik bijhouden) als regelitems voor factuurafstemming (voltooide facturering).

  • producten met vaste kosten:

    • Er wordt een vast tarief in rekening gebracht (bijvoorbeeld licenties per gebruiker, SaaS-abonnementen van derden).
    • alleen worden weergegeven in regelitems voor factuurafstemming omdat er geen dagelijks gebruik is om bij te houden.

Azure-abonnementen kunnen naast op gebruik gebaseerde services vaste-kostenonderdelen (bijvoorbeeld gereserveerde instanties en spaarplannen). Daarom gedragen ze zich anders:

  • vaste maandelijkse/jaarlijkse kosten:

    • Worden weergegeven in regelitems voor factuurafstemming als regelitems (bijvoorbeeld 'Azure-reserveringskosten van USD 100/maand').
    • Dagelijkse tarieven worden als USD 0 weergegeven in de gebruiksgegevens, omdat de tarieven niet afhankelijk zijn van dagelijks gebruik.

  • bijhouden van gebruik vindt nog steeds plaats:

    • Zelfs voor Azure-services met vaste kosten kunnen regelitems voor dagelijks geclassificeerd gebruik nul kosten weergeven om inzicht te behouden in resourceactiviteit (bijvoorbeeld het gebruik van gereserveerde instanties).

Voorbeeldscenario's

Producttype Maandelijkse factuurafstemming dagelijks beoordeeld gebruik
Microsoft 365 Business Premium (licentie per gebruiker) ✅ vaste vergoeding ❌ niet inbegrepen
Virtuele Azure-machine (betalen per gebruik) ✅ op basis van gebruik ✅ op basis van gebruik
Gereserveerde Instantie van Azure ✅ vaste vergoeding ✅ nulkosten (gebruik bijhouden)

Belangrijke punten

  • factuurafstemming = alle gefactureerde producten (gebruiks- en vaste kosten).
  • dagelijks beoordeeld gebruik = Alleen producten op basis van gebruik, waaronder Azure-reserveringen en besparingsplannen (zelfs als de kosten nul zijn voor Azure-services met vaste kosten).

Door deze verschillen te begrijpen, kunt u factureringsbeoordelingen stroomlijnen, verwarring verminderen en naleving garanderen.

Notitie

Elke factureringsgebeurtenis genereert een kosten (gemaakte kosten) of een tegoed (afgeschreven bedrag). Deze kosten en tegoeden worden weergegeven als regelitems voor factuurafstemming volgens het factureringsplan.

Waarom worden in mijn factuurafstemmingsgegevens een nulbelastingbedrag weergegeven wanneer de factuur belastingen heeft?

In sommige landen of regio's geven factuurafstemmingsbestanden of regelitems een bedrag van nul euro aan belasting weer, ondanks dat er belastingen in deze facturen zijn opgenomen. Deze discrepantie treedt op vanwege een specifieke belastingberekenings- en representatiestrategie. Hier volgt een beknopte uitleg:

Belastingberekeningsmethode

In sommige regio's worden belastingen berekend op het totale bedrag van de factuur in plaats van op afzonderlijke regelitems. Deze benadering betekent dat de belasting eenmaal wordt toegepast op het totaal, wat kan verschillen van het optellen van belastingen die op elk regelitem worden berekend.

Afwijkingen door afronding

Wanneer belastingen worden berekend voor afzonderlijke regelitems en vervolgens worden afgerond op twee decimalen, kan dit leiden tot kleine maar merkbare verschillen. Deze verschillen zijn merkbaar in scenario's waarbij meerdere regelitems betrokken zijn en de belasting van elk regelitem onafhankelijk wordt afgerond. De som van deze afgeronde bedragen kan verschillen van de belasting die is berekend op het totale bedrag, wat leidt tot niet-naleving van de belastingvoorschriften.

voorbeeld van:

Overweeg twee items die $ 9,75 en $ 10,25 kosten, met een belastingtarief van 10%. Het totaal vóór belasting is $ 20 en de belasting is ($ 20 × 10 ÷ 100) $ 2. De belasting voor regelitems kan als volgt worden weergegeven: Product 1 ($ 9,75 × 10 ÷ 100 = $ 0,975, afgerond op $ 0,98) en Product 2 ($ 10,25 × 10 ÷ 100 = $ 1,025, afgerond op $ 1,03).

Transactie Bedrag Belasting
Product 1 $ 9,75 $ 0,98
Product 2 $ 10,25 $ 1,03

Hoewel het verschil tussen de som van de belasting voor regelitems $ 2,01 ($ 0,98 + $ 1,03) en de totale belasting $ 2,00 slechts één cent is, lijkt deze discrepantie van één cent te verwaarlozen, maar er wordt een kritiek probleem in de belastingnaleving benadrukt. Belastingvoorschriften vereisen vaak nauwkeurige berekeningen en zelfs kleine afrondingsverschillen kunnen leiden tot niet-naleving.

Oplossing: Alleen belasting op facturen

Om deze verschillen te beperken, worden belastingen uitsluitend weergegeven op de facturen in plaats van op afzonderlijke afstemmingsbestanden of regelitems voor de specifieke landen of regio's. Deze aanpak zorgt ervoor dat:

  1. Naleving van belastingvoorschriften: Door belasting te berekenen voor het totale bedrag in plaats van afzonderlijke regelitems, voldoet het systeem nauwkeuriger aan belastingvoorschriften, waardoor het risico op niet-naleving wordt verminderd vanwege decimale afrondingsfouten.

  2. consistentie: Het bedrag vóór belasting blijft consistent voor zowel de afstemmingsbestanden (of regelitems) als de bijbehorende facturen. Deze consistentie verbetert de transparantie en het vertrouwen in het factureringsproces.

  3. Efficiëntie: Belasting berekenen op het totale bedrag in plaats van elk regelitem vereenvoudigt het berekeningsproces, vermijdt onnodige berekeningen, bespaart tijd en vermindert potentiële fouten.

Voordelen

  • Naleving: is afgestemd op lokale belastingwetten, waardoor het risico op niet-naleving wordt verminderd.
  • nauwkeurigheid: minimaliseert fouten van afrondingsverschillen.
  • Efficiëntie: stroomlijnt het factureringsproces door eenmaal belasting te berekenen op het totale bedrag.
  • Transparantie: voorziet in duidelijke en consistente financiële informatie, zodat vertrouwen wordt bevorderd.

Waarom verschillen de bedragen op mijn factuurafstemmingsdata van de regelitems voor dagelijks geschat gebruik?

Uw factuurafstemming en dagelijkse verbruiksregelitems komen mogelijk niet exact overeen vanwege verschillende factoren:

  • Uitsluiting van producten: De dagelijkse verrekening van het gebruik wordt alleen in rekening gebracht voor pay-as-you-go resources (services die gefactureerd worden op basis van gebruik) onder een Azure-abonnement, terwijl de factuurverrekening kosten in rekening brengt voor alle producten en abonnementen van al uw klanten. Zie voor een lijst van producten in de dagelijkse verrekening van het gebruik, producten die zijn opgenomen in de dagelijkse verrekening van het gebruik.

Hier volgen belangrijke redenen voor verschillen tussen de kosten voor dezelfde producten of abonnementen:

  • Belastingen en aanpassingen: Factuurafstemming kan belastingen en kosten bevatten, die niet aanwezig zijn in uw dagelijkse gebruiksgegevens. Als u de kosten voor een product of abonnement wilt controleren, vergelijkt BillingPreTaxTotal u het dagelijkse geschatte gebruik met Subtotal in de factuurafstemming. Voor belastingen en aanpassingen moeten deze waarden overeenkomen of gesloten zijn.

  • Kortingen en tegoeden: Kortingen en tegoeden, zoals die voortkomen uit contractvoorwaarden, service level agreements (SLA's), promotieaanbiedingen of staffelprijzen, kunnen uw factuurbedrag verlagen. Als gevolg van deze kortingen en tegoeden kan de factuur Subtotal lager zijn dan het dagelijkse geschatte gebruik BillingPreTaxTotal.

  • Decimaal Afronden: Kleine verschillen kunnen optreden door afrondingsverschillen. In het dagelijkse geschatte gebruik worden 10 decimalen weergegeven, BillingPreTaxTotalterwijl de afstemming van Subtotal facturen wordt afgerond op twee decimalen.

Als u kleine verschillen ziet tussen uw factuurafstemming en dagelijkse gebruiksgegevens, hoeft u zich geen zorgen te maken. Neem contact op met ons ondersteuningsteam voor meer informatie en wees gerust dat u nauwkeurig wordt gefactureerd voor uw gebruik.

Wanneer moet u contact opnemen met het ondersteuningsteam?

Als u niet zeker weet of een afstemmingsregelitem juist is, vergelijkt u de kenmerken van beide afstemmingen voordat u contact op neemt met ons ondersteuningsteam. Volg deze stappen om eventuele verschillen op te lossen:

  • Controleer de hoeveelheid of factureerbare hoeveelheid: Zorg ervoor dat de factureerbare hoeveelheden overeenkomen met hetzelfde product of abonnement in beide afstemmingen.

  • Klant-id controleren: zorg ervoor dat klant-id's consistent zijn in de kosten voor betalen per gebruik van beide afstemmingen.

  • Product-ID, SKU-ID of Abonnements-ID controleren: Zorg ervoor dat er geen kosten voor betaling per gebruik ontbreken of verschillen in de afstemming.

  • Subtotaal en BillingPreTaxTotal vergelijken: zoek naar verschillen die groter zijn dan 3% tot 5% tussen deze waarden.

Neem voor eventuele discrepanties contact op met ons ondersteuningsteam voor hulp.

Hoe worden pro rata kosten en tegoeden berekend?

Kosten of tegoeden naar rato gebeuren wanneer een abonnement midden in een kostencyclus wordt aangepast vanwege wijzigingen zoals aanpassingen van licenties of annuleringen. Dit proces zorgt ervoor dat u alleen gefactureerd wordt voor de exacte periode waarin ze de licenties gebruiken. Hier volgt een stapsgewijze uitleg:

Proration-principe

Proratingkosten zorgen ervoor dat facturering nauwkeurig is door de exacte dagen in de maand te berekenen wanneer een aankoop, terugkerende cyclus of verlenging begint. Zie nieuwe handelskostencyclusvoor meer informatie over de kostencyclus.

Zo werkt proration met verschillende maanden:

  • Voor maanden van 30 dagen: Als de kostencyclus begint in maanden met 30 dagen, zoals april of juni, wordt de maandelijkse kosten gedeeld door 30 om het dagelijkse tarief te berekenen.
  • Voor maanden van 31 dagen: In maanden met 31 dagen, zoals juli of augustus, wordt de maandelijkse kosten gedeeld door 31.
  • Voor februari: Er wordt speciale aandacht besteed aan februari, die doorgaans 28 dagen heeft, maar 29 dagen gedurende een schrikkeljaar heeft. Daarom worden de maandelijkse kosten gedeeld door 28 of 29, afhankelijk van of het een schrikkeljaar is of niet.

Prorateringsproces

  • restitutie (wissen): het systeem berekent het ongebruikte gedeelte van het abonnement vanaf de aanpassingsdatum tot het einde van de kostencyclus. We berekenen dit bedrag door het dagelijkse tarief per licentie te vermenigvuldigen met het aantal licenties en de resterende dagen in de cyclus na de aanpassing.
  • Kosten (Herstellen): Tegelijkertijd brengt het systeem kosten in rekening voor het nieuwe aantal licenties, maar alleen voor de resterende dagen in de factureringscyclus.

Voorbeeld

Stel dat u op 10 april 2023 10 licenties hebt gekocht voor een jaarlijks 'Microsoft Business Standard'-abonnement met een maandelijks factureringsplan, met USD 10 per maand voor elke eenheid. Op 20 juni hebt u nog vijf licenties toegevoegd.

  • eerste abonnement: USD 10 per licentie × 10 licenties = USD 100 per maand.
  • dagelijks tarief: USD 10 ÷ 30 = USD 0,3333333. De maandelijkse eenheidsprijs wordt gedeeld door 30 omdat de terugkerende cycluskosten in juni 10 zijn begonnen. Zie proration-principevoor meer informatie.
  • Aanpassing op 20 juni: Verhogen tot 15 licenties.
    • Restitutie: 10 licenties * USD 0,3333333 per dag × 20 dagen (20 juni tot juli 9) = USD 66,66 (afgerond op decimalen).
    • Kostenpost: 15 licenties * USD 0,3333333 per dag × 20 dagen (20 juni tot 9 juli) = USD 99,99 (afgerond op twee decimalen).
    • Totale kosten voor juni: USD 100 + USD 99,99 - USD 66,66 = USD 133,33.

Totale bedragen kunnen veranderen als gevolg van belastingen, wisselkoersen en andere aanpassingen.

Resellergegevens zoeken in de afstemmingsregelitems

Als u de reseller voor een gekocht product of een gekochte service wilt weergeven, gebruikt u deze kenmerken van uw afstemmingsgegevens. De MPN-id van de reseller of laag 2 is alleen zichtbaar in de afstemmingsgegevens voor indirecte providers.

Kenmerk/kolomnaam Beschrijving Verwachte waarde
MpnId De Microsoft AI Cloud Partner Program-id van de CSP-partner (Cloud Solution Provider) (direct of indirect). De bijbehorende partner-id die u hebt vermeld tijdens het inschrijven bij het CSP-programma.
ResellerMpnId /Tier2MpnId De reseller van record voor het abonnement kan worden geïdentificeerd met behulp van partnercentrum onder elk abonnement voor indirecte providers. Bekijk de verwachte waarden voor het mpn-id-kenmerk of kolom voor reseller of laag 2

Verwachte waarden voor het kenmerk reseller of laag 2 MPN-id of kolom

Afhankelijk van de betrokkenheid van de reseller kunnen de waarden voor de MPN-id van de reseller als volgt variëren:

  • 0 of leeg: Geeft aan dat er geen reseller bij betrokken is.
  • –1: Geeft aan dat de reseller is verwijderd uit de partnerrelatie.
  • MpN-id van een reseller: geeft aan dat de reseller betrokken is.

Voer de volgende stappen uit om te bepalen of u een directe factuurpartner (laag 1) of een indirecte provider (laag 2) bent:

  1. Ga naar Instellingen (tandwielpictogram in de rechterbovenhoek).
  2. Klik op Accountinstellingen.
  3. Klik op Juridische informatie.
  4. Vouw programmagegevens uit.
  5. Controleer de sectie Cloud Solution Provider-laag om uw laag te vinden.

Voordat u de MPN-id van de reseller controleert in uw factureringsafstemmingsgegevens, moet u ervoor zorgen dat de reseller betrokken is bij de aankoop door de deelname aan de transactierecords te verifiëren.

Zie klantabonnementen maken in partnercentrumvoor meer informatie over het betrekken van een reseller bij het aankoopproces.

Gerelateerde inhoud