Delen via

Factureringsscenario's voor eenmalige en terugkerende aankopen in het CSP-programma (Cloud Solution Providers) nieuwe commerce-ervaring

  • Artikel

Juiste rollen: Beheerdersagent | Factureringsbeheerder | Helpdeskagent | Verkoopagent

Notitie

Zie Veelvoorkomende factureringsscenario's voor verouderde CSP-programma's voor verouderde CSP-programma's die werken in Partnercentrum voor een lijst met verouderde CSP-programma's (Cloud Solution Providers).

Wat is een nieuwe factureringscyclus of factureringsperiode voor commerce?

Een nieuwe commercefactureringscyclusof factureringsperiodeis één volledige kalendermaand. Uw factuurkosten zijn afhankelijk van twee factoren: de factureringstermijn en het factureringsplan.

factureringstermijn: de tijdsduur die u aan een abonnement vastlegt. factureringsplan: het betalingsschema dat u kiest.

U ontvangt facturen en afstemmingsgegevens de volgende maand, meestal tussen de 6e en de 8e. Voor een factureringsperiode van 1 januari tot en met 31 verwacht u bijvoorbeeld uw factuur- en afstemmingsgegevens tussen 6 en 8 februari.

Wat is een nieuwe handelskostencyclus?

Een nieuwe handelskostencyclus is het aantal dagen dat u betaalt voor een abonnement. Dit is niet hetzelfde als een factureringsperiode of een kalendermaand. De duur van de kostencyclus is afhankelijk van het aantal dagen in de maand wanneer u uw abonnement koopt, verlengt of aanpast .

Als u bijvoorbeeld een jaarlijks Microsoft Office-abonnement hebt gekocht op 21 februari 2022, met een maandelijks factureringsplan, wordt uw eerste kostencyclus uitgevoerd van 21 februari tot en met 20 maart 2022. De kostencyclus eindigt één dag vóór dezelfde datum van de volgende maand, het jaar of de factureringsperiode, afhankelijk van uw factureringsplan of frequentie.

In dit geval is de eerste laadcyclus 28 dagen omdat februari 28 dagen heeft (behalve in schrikkeljaren). De tweede oplaadcyclus is 31 dagen omdat maart 31 dagen heeft, van 21 maart tot 20 april. De derde laadcyclus is 30 dagen omdat april 30 dagen heeft, van 21 april tot 20 mei. De terugkerende kostencyclus begint altijd op dezelfde dag dat u uw abonnement hebt gekocht of verlengd.

Door inzicht te krijgen in uw kostencyclus kunt u uw abonnementsbetalingen effectief beheren. Deze consistentie zorgt ervoor dat u op de hoogte bent van uw factureringsdatums, waardoor financiële planning eenvoudiger en voorspelbaarder wordt.

Tip

Als u een abonnement wilt beëindigen met een ander abonnement of een kalendermaand, raadpleegt u de einddatums van het abonnement uitlijnen.

Hoe worden eenmalige en terugkerende kosten berekend?

Belangrijk

U kunt deze factureringsgegevens afstemmen: Begindatum van kosten, Einddatum van kosten, Effectieve eenheidsprijs, Factureerbare hoeveelheid, Factureringsfrequentie, Begindatum van abonnement, Einddatum van abonnement en Bedrag.

Zie de velden van het CSP-bestand voor eenmalige aankoopafstemming voor meer informatie.

Effectieve factureringsafstemming zorgt voor nauwkeurige financiële records en een soepel beheer van uw zakelijke abonnementen.

  • Nauwkeurigheid behouden: controleer regelmatig uw factuuroverzichten om te controleren of alle transacties overeenkomen met uw records.
  • Discrepanties identificeren: snel inconsistenties opsporen om potentiële problemen op te lossen voordat ze escaleren.
  • Stroomlijn processen: Efficiënte systemen implementeren om uw factureringsafstemmingstaken te automatiseren en te vereenvoudigen.

Door u te richten op deze stappen, kunt u uw financiële beheer verbeteren en uw bedrijfsvoering verbeteren.

Stel dat u op 18 juni 2020 10 maandelijkse licenties van Een Microsoft 365 Business Standard-abonnement hebt gekocht voor een eenheidsprijs van EUR 10,08. Het doel is om uw kosten in de factureringsperiode efficiënt af te stemmen.

Hier ziet u hoe de afstemmingsregelitems voor de factureringsperiode van juni eruitzien wanneer u deze in juli ontvangt. Het bevat een duidelijk factureringsregelitem met alle aankoopgegevens.

Deze gestroomlijnde aanpak zorgt voor nauwkeurige financiële tracering en maakt het beheer van uw abonnementen eenvoudiger.

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totaal
18 juni 2021 18 juni 2021 17 juli 2021 Nieuw 10,08 10 100,8

Wanneer u uw abonnement verlengt, ziet u een nieuw factureringsregelitem of een nieuwe transactie. Dit regelitem moet worden ChargeType vermeld als 'verlengen' en ' ChargeStartDate 18 juli 2021'.

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totaal
18 juli 2021 18 juli 2021 17 augustus 2021 vernieuwen 10,08 10 100,8

Wanneer u een jaarabonnement kiest, betaalt u elke maand 100,8 EUR voor een jaar, beginnend in juli. Vanaf augustus worden deze kosten gemarkeerd met de ChargeType'cycleCharge'.

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totaal
18 juli 2021 18 juli 2021 17 augustus 2021 cycleCharge 10,08 10 100,8

Wanneer u vooraf betaalt voor uw jaarlijkse abonnement, ziet u één factureringsregelitem in uw afstemmingsgegevens van juni.

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totaal
18 juni 2021 18 juni 2021 17 juni 2022 Nieuw 120.96 10 1,209.6

Uw afstemmingsgegevens laten zien hoeveel u voor uw abonnementen in rekening wordt gebracht. Door deze gegevens duidelijk te begrijpen, blijft u op de hoogte van uw abonnementskosten en vereenvoudigt u het bijhouden van uw financiële gegevens.

Belangrijk

Wanneer u Microsoft 365 E5aanschaft, krijgt u een uitgebreide oplossing die betrekking heeft op zowel telecommunicatie- als niet-telecommunicatieservices. Als u facturering duidelijker en beheerbaarder wilt maken, ziet u twee afzonderlijke regelitems of transacties in uw afstemmingsgegevens: een voor telecommunicatiekosten en een andere voor niet-telecommunicatiekosten. Dit onderscheid helpt u uw kosten en belastingen beter te begrijpen en bij te houden, waardoor u een soepel en transparant factureringsproces kunt garanderen.

Hoe kan ik onderscheid maken tussen eenmalige en terugkerende betalingen in de afstemmingsgegevens?

Volg deze richtlijnen om effectief onderscheid te maken tussen eenmalige en terugkerende betalingen in de afstemmingsgegevens:

Eenmalige of vooraf betaling:

  • Zorg ervoor dat de ChargeStartDate en ChargeEndDateSubscriptionStartDateSubscriptionEndDateen overeenkomen.
  • Controleer of de BillingFrequency waarde leeg is.

Terugkerende betaling of factureringsplan:

  • Controleer of de ChargeStartDate en ChargeEndDate een maand apart zijn en controleer of het BillingFrequency 'Maandelijks' is.
  • U kunt er ook voor zorgen dat de ChargeStartDate en ChargeEndDate een jaar apart zijn, met de BillingFrequency waarde 'Jaarlijks'.

Door deze stappen te volgen, moet u duidelijk onderscheid kunnen maken tussen eenmalige en terugkerende betalingen, waardoor nauwkeurige en efficiënte afstemming mogelijk is.

Hoe kunt u de kosten van een product of abonnement berekenen met zowel vaste kosten als kosten voor betalen per gebruik?

Het maximaliseren van de voordelen van uw abonnementsproducten is eenvoudig. Veel producten worden geleverd met een vast aantal vooraf betaalde eenheden en extra gebruik in rekening gebracht tegen een betalen per gebruik-tarief. Voorbeeld:

  • Met een Microsoft 365-abonnement betaalt u USD 10 per maand voor 100 minuten aan gesprekken. Elke extra minuten kost elk 10 cent.

  • Met SendGrid betaalt u USD 10 per maand om 100 e-mailberichten te verzenden. Extra e-mails kosten 10 cent per stuk.

Volg deze stappen om uw abonnementskosten efficiënt te beheren met behulp van dagelijkse gebruiks- en factuurafstemmingsgegevens:

  1. voor betalen per gebruik worden weergegeven. Als u bijvoorbeeld 50 extra minuten op 10 cent per minuut gebruikt, kost u usd 5 voor die dag.

  2. Controleer de kosten: vergelijk uw maandelijkse kosten voor betalen per gebruik die worden weergegeven in de factuurafstemmingsgegevens (Total) met uw dagelijkse gebruikskosten. Als u bijvoorbeeld USD 5 voor 50 extra eenheden ziet (BillableQuantity), komt dit overeen met uw dagelijkse gebruik.

  3. Abonnementskosten identificeren: uw vaste maandelijkse abonnementskosten worden weergegeven in de Total, die elke maand USD 10 moet zijn.

  4. Totale kosten berekenen: Controleer de product- en SKU-id's in de factuurafstemmingsgegevens. Normaal gesproken hebt u regelitems voor zowel vaste kosten als kosten voor betalen per gebruik. Het gecombineerde totaal moet USD 15 zijn.

Door deze stappen te volgen, kunt u uw abonnementskosten effectief beheren en optimaliseren. Deze aanpak moedigt slim gebruik aan en een duidelijk overzicht van uw kosten.

De productcategorie bepalen

U kunt de productcategorie als volgt identificeren in de afstemmingsgegevens. Deze methoden zijn effectief voor de meeste transacties, met incidentele uitzonderingen.

Condition Productcategorie
PublisherName zegt 'Microsoft' of 'Microsoft Corporation' Microsoft-product
PublisherName is niet 'Microsoft' of 'Microsoft Corporation' en PublisherId is niet leeg. Niet-Microsoft- of Marketplace-product
TermAndBillingCycle vermeldingen 'Reservering' Azure-reservering
TermAndBillingCycle omvat "Spaarplan" Azure-besparingsplan
TermAndBillingCycle bevat 'één maand', 'één jaar' of 'drie jaar'. Op basis van licenties. Controleer het echter nog eens.
TermAndBillingCycle vermeldt 'Abonnement'
Als 'Abonnement' ontbreekt, gebruikt u de SKU-naam, zoals 'SQL Server' of 'Windows Server'.		 Softwareabonnement
TermAndBillingCycle is leeg en ChargeEndDate is leeg Eeuwigdurende software
SubscriptionDescription zegt 'Azure-plan' Azure-plan
Voor alle overige voorwaarden Gebruik 'Azure-plan' als de naam voor de resterende productcategorie. U kunt desgewenst elke abonnementsnaam aanpassen. Zorg ervoor dat er niets ontbreekt.

Deze richtlijnen moeten u helpen uw producten efficiënt te categoriseren, waardoor uw afstemmingsproces soepeler en nauwkeuriger wordt.

De factureringstermijn en het factureringsplan vinden in afstemmingsgegevens

TermAndBillingCycle kan variëren, afhankelijk van de factureringstermijn en het factureringsplan van het abonnement en er is geen gestandaardiseerde tekst om deze te beschrijven.

De factureringstermijn is de duur van uw abonnement, die van de tot de SubscriptionStartDateSubscriptionEndDate.

Het factureringsplan verwijst naar hoe vaak u gefactureerd wordt, waarbij de periode tussen de ChargeStartDate en de ChargeEndDatewordt bedekt. Hoewel BillingFrequency vaak het factureringsplan aangeeft, is het van cruciaal belang om deze datums te controleren op nauwkeurigheid.

Hier volgen enkele voorbeelden om het volgende te verduidelijken:

TermAndBillingCycle SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate ChargeStartDate ChargeEndDate BillingFrequency
Toezegging van één maand voor maandelijkse facturering 25 mei 2021 24 juni 2021 25 mei 2021 24 juni 2021
Toezegging van één jaar voor maandelijkse/jaarlijkse facturering 25 mei 2021 dinsdag 24 mei 2022 25 mei 2021 24 juni 2021 Maandelijks
Duur van één jaar 25 mei 2021 dinsdag 24 mei 2022 25 mei 2021 dinsdag 24 mei 2022
Toezegging van drie jaar voor maandelijkse/jaarlijkse facturering 25 mei 2021 24 mei 2024 25 mei 2021 24 juni 2021 Maandelijks
Toezegging van drie jaar voor maandelijkse/jaarlijkse facturering 25 mei 2021 24 mei 2024 25 mei 2021 dinsdag 24 mei 2022 Jaarlijks
Toezegging van drie jaar voor maandelijkse/jaarlijkse facturering 25 mei 2021 24 mei 2024 25 mei 2021 24 mei 2024

Als u deze voorwaarden begrijpt, kunt u uw abonnementen en kostencycli beter beheren. Met deze kennis kunt u uw betalingen bijhouden, ervoor zorgen dat u altijd op de hoogte bent van toekomstige kosten en verwarring met betrekking tot uw factureringsoverzichten kunt voorkomen.

Vervaldatums voor maandelijkse abonnementen in speciale gevallen

Hier ziet u wanneer maandelijkse abonnementen verlopen wanneer u aan het einde van een maand koopt:

Wanneer u koopt op de laatste dag van een maand

Als u een maandelijks abonnement koopt op de laatste dag van een maand, eindigen uw abonnement en kosten één dag vóór dezelfde datum in de volgende maand.

Voorbeeld:

  • Als de volgende maand 31 dagen heeft, eindigt uw abonnement op de 30e dag.
  • Als de volgende maand 30 dagen heeft, eindigt uw abonnement op de 29e dag.
  • Als de volgende maand februari is in een niet-schrikkeljaar, eindigt uw abonnement op de 27e dag.
  • Als de volgende maand februari in een schrikkeljaar is, eindigt uw abonnement op de 28e dag.

Notitie

Elk item is onafhankelijk en datums bevinden zich in Coordinated Universal Time (UTC). Abonnementskosten beginnen op de laatste dag van elke maand en eindigen één dag vóór die datum in de volgende maand.

Afstemmingsregelitems van een maandelijks abonnement:

BillingTerm OrderDate ChargeType SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate RenewDate ChargeStartDate ChargeEndDate
Maandelijks 31 januari 2021 Nieuw 31 januari 2021 27 februari 2021 28 februari 2021 31 januari 2021 27 februari 2021
Maandelijks 31 januari 2021 Nieuw 31 januari 2021 27 februari 2021 28 februari 2021 31 januari 2021 27 februari 2021
Maandelijks 28 februari 2021 Nieuw 28 februari 2021 27 maart 2021 28 maart 2021 28 februari 2021 27 maart 2021
Maandelijks 31 mei 2021 Nieuw 31 mei 2021 29 juni 2021 30 juni 2021 31 mei 2021 29 juni 2021
Maandelijks 30 juni 2021 Nieuw 30 juni 2021 29 juli 2021 30 juli 2021 30 juni 2021 29 juli 2021
Maandelijks zaterdag 31 juli 2021 Nieuw zaterdag 31 juli 2021 30 augustus 2021 31 augustus 2021 zaterdag 31 juli 2021 30 augustus 2021

Afstemmingsregelitems van een jaarabonnement met een maandelijks factureringsplan:

BillingTerm BillingPlan OrderDate ChargeType SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate RenewDate ChargeStartDate ChargeEndDate
Jaarlijks Maandelijks 31 januari 2021 Nieuw 31 januari 2021 30 januari 2022 31 januari 2022 31 januari 2021 27 februari 2021
Jaarlijks Maandelijks 28 februari 2021 cycleCharge 31 januari 2021 30 januari 2022 31 januari 2022 28 februari 2021 30 maart 2021
Jaarlijks Maandelijks 31 maart 2021 cycleCharge 31 januari 2021 30 januari 2022 31 januari 2022 31 maart 2021 29 april 2021
Jaarlijks Maandelijks 30 april 2021 cycleCharge 31 januari 2021 30 januari 2022 31 januari 2022 30 april 2021 30 mei 2021
Jaarlijks Maandelijks 31 mei 2021 cycleCharge 31 januari 2021 30 januari 2022 31 januari 2022 31 mei 2021 29 juni 2021
Jaarlijks Maandelijks 30 juni 2021 cycleCharge 31 januari 2021 30 januari 2022 31 januari 2022 30 juni 2021 30 juli 2021
Jaarlijks Maandelijks zaterdag 31 juli 2021 cycleCharge 31 januari 2021 30 januari 2022 31 januari 2022 zaterdag 31 juli 2021 30 augustus 2021
Jaarlijks Maandelijks 31 augustus 2021 cycleCharge 31 januari 2021 30 januari 2022 31 januari 2022 31 augustus 2021 29 september 2021
Jaarlijks Maandelijks 30 september 2021 cycleCharge 31 januari 2021 30 januari 2022 31 januari 2022 30 september 2021 30 oktober 2021
Jaarlijks Maandelijks 31 oktober 2021 cycleCharge 31 januari 2021 30 januari 2022 31 januari 2022 31 oktober 2021 29 november 2021
Jaarlijks Maandelijks 30 november 2021 cycleCharge 31 januari 2021 30 januari 2022 31 januari 2022 30 november 2021 30 december 2021
Jaarlijks Maandelijks vrijdag 31 december 2021 cycleCharge 31 januari 2021 30 januari 2022 31 januari 2022 vrijdag 31 december 2021 30 januari 2022

Wanneer u koopt op de dag vóór de laatste dag van een maand

Als u een maandelijks abonnement koopt op de dag vóór de laatste dag van een maand, eindigen zowel uw abonnement als de kosten twee dagen vóór dezelfde datum in de volgende maand.

Voorbeeld:

  • Als de volgende maand 31 dagen heeft, eindigt uw abonnement op de 29e dag.
  • Als de volgende maand 30 dagen heeft, eindigt uw abonnement op de 28e dag.
  • Als de volgende maand februari is in een niet-schrikkeljaar, eindigt uw abonnement op de 26e dag.
  • Als de volgende maand februari in een schrikkeljaar is, eindigt uw abonnement op de 27e dag.

Notitie

Elk item is onafhankelijk en datums bevinden zich in Coordinated Universal Time (UTC). Abonnementskosten beginnen op de laatste dag van elke maand en eindigen één dag vóór die datum in de volgende maand.

Afstemmingsregelitems van een maandelijks abonnement:

BillingTerm OrderDate ChargeType SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate RenewDate ChargeStartDate ChargeEndDate
Maandelijks 30 januari 2021 Nieuw 30 januari 2021 26 februari 2021 27 februari 2021 30 januari 2021 26 februari 2021
Maandelijks 27 februari 2021 Nieuw 27 februari 2021 29 maart 2021 30 maart 2021 27 februari 2021 29 maart 2021
Maandelijks 30 mei 2021 Nieuw 30 mei 2021 29 juni 2021 30 juni 2021 30 mei 2021 29 juni 2021
Maandelijks 29 juni 2021 Nieuw 29 juni 2021 28 juli 2021 29 juli 2021 29 juni 2021 28 juli 2021
Maandelijks 30 juli 2021 Nieuw 30 juli 2021 29 augustus 2021 30 augustus 2021 30 juli 2021 29 augustus 2021

Afstemmingsregelitems van een jaarabonnement met een maandelijks factureringsplan:

BillingTerm BillingPlan OrderDate ChargeType SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate RenewDate ChargeStartDate ChargeEndDate
Jaarlijks Maandelijks 30 januari 2021 Nieuw 30 januari 2021 29 januari 2022 30 januari 2022 30 januari 2021 27 februari 2021
Jaarlijks Maandelijks 28 februari 2021 cycleCharge 30 januari 2021 29 januari 2022 30 januari 2022 28 februari 2021 29 maart 2021
Jaarlijks Maandelijks 30 maart 2021 cycleCharge 30 januari 2021 29 januari 2022 30 januari 2022 30 maart 2021 29 april 2021
Jaarlijks Maandelijks 30 april 2021 cycleCharge 30 januari 2021 29 januari 2022 30 januari 2022 30 april 2021 zaterdag 29 mei 2021
Jaarlijks Maandelijks 30 mei 2021 cycleCharge 30 januari 2021 29 januari 2022 30 januari 2022 30 mei 2021 29 juni 2021
Jaarlijks Maandelijks 30 juni 2021 cycleCharge 30 januari 2021 29 januari 2022 30 januari 2022 30 juni 2021 29 juli 2021
Jaarlijks Maandelijks 30 juli 2021 cycleCharge 30 januari 2021 29 januari 2022 30 januari 2022 30 juli 2021 29 augustus 2021
Jaarlijks Maandelijks 30 augustus 2021 cycleCharge 30 januari 2021 29 januari 2022 30 januari 2022 30 augustus 2021 29 september 2021
Jaarlijks Maandelijks 30 september 2021 cycleCharge 30 januari 2021 29 januari 2022 30 januari 2022 30 september 2021 29 oktober 2021
Jaarlijks Maandelijks 30 oktober 2021 cycleCharge 30 januari 2021 29 januari 2022 30 januari 2022 30 oktober 2021 29 november 2021
Jaarlijks Maandelijks 30 november 2021 cycleCharge 30 januari 2021 29 januari 2022 30 januari 2022 30 november 2021 29 december 2021
Jaarlijks Maandelijks 30 december 2021 cycleCharge 30 januari 2021 29 januari 2022 30 januari 2022 30 december 2021 29 januari 2022

Hoe worden licenties toegevoegd of verwijderd?

Meer informatie over hoe we de kosten voor producten op basis van licenties aanpassen wanneer u het aantal licenties bijwerkt, inclusief pro rato kosten en restituties.

Licenties toevoegen

Stel dat u op 18 juni 2021 10 licenties van een maandelijks Abonnement op Microsoft 365 Business Standard hebt gekocht. Elke licentie kost EUR 10,08. Op 20 juni hebt u nog twee licenties toegevoegd.

Afstemmingsregelitems voor de factureringsperiode van juni:

OrderDate ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totaal
18 juni 2021 Nieuw 10,08 18 juni 2021 17 juli 2021 10,08 10 100,8
20 juni 2021 addQuantity 10,08 20 juni 2021 17 juli 2021 –9.408 10 –94.08
20 juni 2021 addQuantity 10,08 20 juni 2021 17 juli 2021 9.408 12 112,89

Als u het aantal licenties wilt wijzigen, volgen we twee opeenvolgende stappen tegelijk:

  • Terugbetaling (wissen): Wij vergoeden het huidige aantal licenties vanaf de datum van wijziging tot het einde van de factureringscyclus.
  • Kosten (opnieuw maken): er worden kosten in rekening gebracht voor het nieuwe aantal licenties voor dezelfde duur.

De EffectiveUnitPrice wordt berekend na aanpassingen. Hoewel kortingen van toepassing kunnen zijn, zijn ze hier niet inbegrepen voor het gemak.

Formule: EffectiveUnitPrice = UnitPrice / dagen in de factureringsdagen van de kostencyclus. *

Factureringsdagen worden geteld vanaf wanneer een gebeurtenis plaatsvindt totdat de kostencyclus is beëindigd.

Notitie

De effectieve eenheidsprijs varieert op basis van het aantal dagen in een factureringsmaand, dat rechtstreeks van invloed is op de berekening. Juni heeft bijvoorbeeld 30 dagen en augustus heeft 31 dagen. Jaarlijkse facturering is vast op 365 dagen, behalve in schrikkeljaren wanneer er één extra dag wordt toegevoegd.

Voorbeeld van uitsplitsing

  • In dit voorbeeld is het eerste afstemmingsregelitem een toeslag van 100,8 EUR voor het gebruik van 10 licenties van 18 juni tot 17 juli of 30 dagen. De eenheidsprijs van elke licentie bedraagt EUR 10,08. De EffectiveUnitPrice en UnitPrice zijn hetzelfde wanneer de kostencyclus hetzelfde aantal dagen heeft als de factureerbare dagen.

    • Total (Kosten) = EffectiveUnitPrice(10.08) * BillableQuantity(10) = 100,8.

  • Het tweede afstemmingsregelitem is een restitutie van EUR 94,08 voor 10 licenties die niet worden gebruikt voor 28 dagen van 20 juni tot en met 17 juli. De EffectiveUnitPrice gegevens worden aangepast op basis van de factureerbare dagen.

    • Total (Terugbetaling) = EffectiveUnitPrice(10.08 / 30 * 28) * BillableQuantity(10) = 94.08.

  • Het derde afstemmingsregelitem is een bedrag van EUR 112,89 voor 12 licenties die worden gebruikt voor 28 dagen van 20 juni tot en met 17 juli. De EffectiveUnitPrice gegevens worden aangepast op basis van de factureerbare dagen.

    • Total (Kosten) = EffectiveUnitPrice(10.08 / 30 * 28) * BillableQuantity(12) = 112.89.

De eindbedragen kunnen variëren wanneer belastingen en wisselkoersen worden toegepast, waardoor de totale kosten en restitutiesmogelijk worden verhoogd of verminderd.

Licenties verwijderen

Als u op 20 juni vier licenties hebt verwijderd, passen we de kosten dienovereenkomstig aan.

Afstemmingsregelitems voor de factureringsperiode van juni na het verwijderen van de licenties:

OrderDate ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totaal
20 juni 2021 removeQuantity 10,08 20 juni 2021 17 juli 2021 –9.408 12 –112.89
20 juni 2021 removeQuantity 10,08 20 juni 2021 17 juli 2021 9.408 8 75,26

Voorbeeld van uitsplitsing

  • Het eerste afstemmingsregelitem is een restitutie van EUR 112,89 voor 12 licenties die niet worden gebruikt voor 28 dagen van 20 juni tot en met 17 juli. De EffectiveUnitPrice gegevens worden aangepast op basis van de factureerbare dagen.

    • Total (Terugbetaling) = EffectiveUnitPrice(10.08 / 30 * 28) * BillableQuantity(12) = 112.89.

  • Het tweede afstemmingsregelitem is een bedrag van EUR 75,26 voor acht licenties dat gedurende 28 dagen van 20 juni tot en met 17 juli wordt gebruikt. De EffectiveUnitPrice gegevens worden aangepast op basis van de factureerbare dagen.

    • Total (Kosten) = EffectiveUnitPrice(10.08 / 30 * 28) * BillableQuantity(8) = 75.26.

De eindbedragen kunnen variëren wanneer belastingen en wisselkoersen worden toegepast, waardoor de totale kosten en restitutiesmogelijk worden verhoogd of verminderd.

Hoe worden de restituties berekend wanneer ik een abonnement opzeg?

Stel dat u op 15 juli 2021 10 licenties van een maandelijks Abonnement op Microsoft 365 Business Standard hebt gekocht en dit op 17 juli hebt geannuleerd. Elke licentie kost EUR 10,08.

Afstemmingsregelitems voor de factureringsperiode van juli na annulering:

OrderDate ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totaal
15 juli 2021 Nieuw 10,08 15 juli 2021 14 augustus 2021 10,08 10 100,8
17 juli 2021 cancelImmediate 10,08 17 juli 2021 14 augustus 2021 –9.42 10 –94.2

Voorbeeld van uitsplitsing

  • Het eerste afstemmingsregelitem toont een toeslag van EUR 100,8 voor 10 licenties die van 15 juli tot 14 augustus gedurende 31 dagen worden gebruikt. De prijs per licentie is EUR 10,08. De EffectiveUnitPrice en UnitPrice zijn hetzelfde wanneer de kostencyclus overeenkomt met de factureerbare dagen.

    • Total (Kosten) = EffectiveUnitPrice(10.08) * BillableQuantity(10) = 100,8.

  • Het tweede afstemmingsregelitem toont een restitutie van EUR 94,2 voor 10 licenties die niet worden gebruikt van 17 juli tot en met 14 augustus gedurende 29 dagen. De EffectiveUnitPrice kosten worden naar rato berekend op basis van de factureerbare dagen.

    • Total (Terugbetaling) = EffectiveUnitPrice(10.08 / 31 * 29) * BillableQuantity(10) = 94.2.

De eindbedragen kunnen variëren wanneer belastingen en wisselkoersen worden toegepast, waardoor de totale kosten en restitutiesmogelijk worden verhoogd of verminderd.

Tip

Als u een volledige terugbetaling wilt garanderen, annuleert u uw abonnement binnen 24 uur na aankoop of verlenging. Als u na 24 uur maar binnen zeven dagen annuleert, ontvangt u nog steeds een restitutie naar rato op basis van uw gebruik. U betaalt alleen voor wat u tot dat moment gebruikt.

Belangrijk

Als u niet binnen zeven dagen annuleert, komt u niet in aanmerking voor terugbetaling en worden er kosten in rekening gebracht voor de volledige abonnementsperiode, zelfs als u het product niet gebruikt. Zie het nieuwe annuleringsbeleid voor handel voor meer informatie.

U hebt twee opties om uw abonnement te upgraden:

  • volledige upgrade: schakel alle licenties van een abonnement over naar een geavanceerder abonnement.
  • gedeeltelijke upgrade: schakel slechts een deel van de licenties van een abonnement over naar een geavanceerder abonnement.

Volledige upgrade

Stel, u hebt op 18 juni 300 licenties van een maandelijks Abonnement op Microsoft 365 Business Standard gekocht voor uw klant Contoso. Elke licentie kost EUR 10,08. Op 25 juni hebt u het abonnement bijgewerkt naar 'Office 365 E1', volgens de aanvraag van Contoso. De prijs van het nieuwe abonnement voor elke licentie bedraagt EUR 6,43.

We brengen u alleen kosten in rekening voor het nieuwe abonnement vanaf de dag dat u een upgrade uitvoert. Als u bijvoorbeeld op 25 juni een upgrade uitvoert, wordt u vanaf die datum gefactureerd voor het nieuwe abonnement. U betaalt niet voor het basisabonnement na de upgrade en we betalen eventuele reeds in rekening gebrachte bedragen terug. U betaalt voor wat u gebruikt en deze methode zorgt voor nauwkeurige en transparante facturering.

regelitems voor afstemming voor de factureringsperiode van juni na de upgrade:

OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totaal SubscriptionId ReferenceId
18 juni 2021 Microsoft 365 Business Standard Nieuw 10,08 18 juni 2021 17 juli 2021 10,08 300 3024 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764
25 juni 2021 Microsoft 365 Business Standard cabrio 10,08 25 juni 2021 17 juli 2021 –7.72 300 –2316 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
25 juni 2021 Office 365 E1 cabrio 6.43 25 juni 2021 17 juli 2021 4.92 300 1476 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943

Voorbeeld van uitsplitsing

De EffectiveUnitPrice prijs is na aanpassingen. Hoewel u mogelijk ook kortingen krijgt, hebben we ze hier niet opgenomen voor het gemak.

Formule: EffectiveUnitPrice = UnitPrice / dagen in de factureringsdagen van de kostencyclus. * Factureringsdagen worden geteld vanaf wanneer een gebeurtenis plaatsvindt totdat de kostencyclus is beëindigd.

  • Het eerste afstemmingsregelitem is een bedrag van EUR 3024 voor het abonnement 'Microsoft 365 Business Standard' dat voor de hele maand wordt gebruikt van 18 juni tot en met 17 juli. De eenheidsprijs van een licentie is EUR 10,08. De EffectiveUnitPrice en UnitPrice zijn hetzelfde wanneer de kostencyclus hetzelfde aantal dagen heeft als de factureerbare dagen.

    • Total (kosten) = EffectiveUnitPrice(10,08) * BillableQuantity(300) = 3024.

  • Het tweede afstemmingsregelitem betreft een restitutie van EUR 2.316 voor hetzelfde abonnement dat niet is gebruikt van 25 juni tot en met 17 juli, voor in totaal 23 dagen. De EffectiveUnitPrice kosten worden naar rato berekend op basis van de factureerbare dagen.

    • Total (Restitutie) = EffectiveUnitPrice(10,08 / 30 * 23) * BillableQuantity(300) = 2.316.

  • Het derde afstemmingsregelitem is een bedrag van EUR 1476 voor het nieuwe abonnement dat van 25 juni tot en met 17 juli wordt gebruikt voor 23 dagen. De EffectiveUnitPrice kosten worden naar rato berekend op basis van de factureerbare dagen.

    • Total (Kosten) = EffectiveUnitPrice(6,43 / 30 * 23) * BillableQuantity(300) = 1476.

De eindbedragen kunnen variëren wanneer belastingen en wisselkoersen worden toegepast, waardoor de totale kosten en restitutiesmogelijk worden verhoogd of verminderd.

Notitie

Als u een upgrade wilt uitvoeren naar een nieuw geavanceerd abonnement, gebruiken we kostentype 'converteren'. Als u al een geavanceerd abonnement hebt, gebruiken we kostentype 'moveQuantity'.

Gedeeltelijke upgrade

Stel, u hebt op 18 juni 300 licenties van een maandelijks Abonnement op Microsoft 365 Business Standard gekocht voor uw klant Contoso. Elke licentie kost EUR 10,08. Op 25 juni hebt u op verzoek van Contoso 100 licenties van het abonnement bijgewerkt naar Office 365 E1. De prijs van het nieuwe abonnement voor elke licentie bedraagt EUR 6,43.

We brengen u alleen kosten in rekening voor het nieuwe abonnement vanaf de dag dat u een upgrade uitvoert. U betaalt niet voor de licenties van het basisabonnement dat u hebt bijgewerkt en we betalen eventuele bedragen die we al in rekening brengen. U betaalt voor wat u gebruikt en deze methode zorgt voor nauwkeurige en transparante facturering.

regelitems voor afstemming voor de factureringsperiode van juni na de upgrade:

OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totaal SubscriptionId ReferenceId
18 juni 2021 Microsoft 365 Business Standard Nieuw 10,08 18 juni 2021 17 juli 2021 10,08 300 3024 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764
25 juni 2021 Microsoft 365 Business Standard cabrio 10,08 25 juni 2021 17 juli 2021 –7.72 100 -772 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
25 juni 2021 Office 365 E1 cabrio 6.43 25 juni 2021 17 juli 2021 4.92 100 492 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943

Voorbeeld van uitsplitsing

De EffectiveUnitPrice prijs is na aanpassingen. Hoewel u mogelijk ook kortingen krijgt, hebben we ze hier niet opgenomen voor het gemak.

Formule: EffectiveUnitPrice = UnitPrice / dagen in de factureringsdagen van de kostencyclus. * Factureringsdagen worden geteld vanaf wanneer een gebeurtenis plaatsvindt totdat de kostencyclus is beëindigd.

  • Het eerste afstemmingsregelitem is een bedrag van EUR 3024 voor het abonnement 'Microsoft 365 Business Standard' dat voor de hele maand wordt gebruikt van 18 juni tot en met 17 juli. Elke licentie kost EUR 10,08. De EffectiveUnitPrice en UnitPrice zijn hetzelfde wanneer de kostencyclus hetzelfde aantal dagen heeft als de factureerbare dagen.

    • Total (kosten) = EffectiveUnitPrice(10,08) * BillableQuantity(300) = 3024.

  • Het tweede afstemmingsregelitem is een restitutie van 772 EUR voor 100 licenties van het basisabonnement die niet zijn gebruikt gedurende 23 dagen, van 25 juni tot en met 17 juli, voor . De EffectiveUnitPrice kosten worden naar rato berekend op basis van de factureerbare dagen.

    • Total (Restitutie) = EffectiveUnitPrice(10,08 / 30 * 23) * BillableQuantity(100) = 772.

  • Het derde afstemmingsregelitem is een bedrag van EUR 492 voor het bijgewerkte abonnement dat van 25 juni tot en met 17 juli wordt gebruikt voor 23 dagen. De EffectiveUnitPrice kosten worden naar rato berekend op basis van de factureerbare dagen.

    • Total (Kosten) = EffectiveUnitPrice(6,43 / 30 * 23) * BillableQuantity(100) = 492.

De eindbedragen kunnen variëren wanneer belastingen en wisselkoersen worden toegepast, waardoor de totale kosten en restitutiesmogelijk worden verhoogd of verminderd.

Notitie

Wanneer een upgrade plaatsvindt, wordt met het negatieve saldo of de terugbetaling de kosten voor de resterende dagen in de kostencyclus aangepast door de rest van de cyclus naar rato te berekenen.

Notitie

Als u een upgrade wilt uitvoeren naar een nieuw geavanceerd abonnement, gebruiken ChargeType we 'converteren'. Als u al een geavanceerd abonnement hebt, gebruiken ChargeType we 'moveQuantity'.

Als u de transacties of factureringsregelitems voor uw abonnementsupgrade wilt controleren, hebt u twee id's nodig: SubscriptionId en ReferenceId. Zoek eerst de ReferenceId die overeenkomt met uw basis-SubscriptionId. Gebruik vervolgens de ReferenceId koppeling om alle gerelateerde transacties of factureringsregelitems te koppelen.

Hoe kan ik afstemmen nadat ik een proefversie heb geconverteerd naar een betaald abonnement?

Stel dat u op 25 juni 2021 een gratis proefversie hebt gestart voor 25 licenties voor Dynamics 365 Guides. De proefversie duurt één maand, eindigend op 25 juli 2021, maar u kunt op elk gewenst moment overschakelen naar een betaalde versie tijdens of na de proefversie.

regelitems voor afstemming voor de factureringsperiode van juni na het overschakelen naar betaald abonnement:

OrderDate ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity ProductQualifiers Totaal
25 juni 2021 Nieuw 0 25 juni 2021 24 juli 2021 0 25 ["Proefversie"] 0
25 juni 2021 cabrio 0 25 juni 2021 24 juli 2021 0 25 ["Proefversie"] 0
25 juni 2021 cabrio 52.61 25 juni 2021 24 juli 2021 52.61 25 1,315.25

Voorbeeld van uitsplitsing

  1. eerste proefaankoop: het eerste afstemmingsregelitem weerspiegelt de aankoop van het gratis proefabonnement, dat geen kosten heeft. Controleer de Total (kosten) en de ProductQualifiers.

  2. Upgrade uitvoeren naar betaalde versie: in het tweede afstemmingsregelitem ziet u dat het proefabonnement wordt geannuleerd en bijgewerkt naar de betaalde versie op dezelfde dag.

  3. betaalde abonnementskosten: het derde afstemmingsregelitem geeft een kosten van EUR 1.315,25 aan voor het betaalde abonnement van 25 juni 2021 tot 24 juli 2021, met een totaal van 30 dagen.

    • Total (Kosten) = EffectiveUnitPrice(52.61 / 30 * 30) * BillableQuantity(25) = 1.315.25.

De eindbedragen kunnen variëren wanneer belastingen en wisselkoersen worden toegepast, waardoor de totale kosten en restitutiesmogelijk worden verhoogd of verminderd.

Door deze handleiding te volgen, kunt u uw abonnementsfacturering duidelijk begrijpen en beheren nadat u bent overgestapt op een betaalde versie van de proefversie.

Het totale aantal licenties bepalen na aanpassingen

Stel dat u op 5 maart 2022 10 licenties hebt gekocht voor een jaarlijks Abonnement op Microsoft 365 Business Standard met een maandelijks factureringsplan voor uw klant Contoso. Gedurende de factureringsperiode hebt u verschillende wijzigingen aangebracht in het aantal licenties op basis van de teamgrootte en projectvereisten.

  • 5 licenties toegevoegd op 7 maart en 10 meer op 10 maart.

  • Twee licenties verwijderd op 12 maart en drie op 14 maart.

  • 10 licenties toegevoegd op 25 maart.

  • Upgrade van vijf licenties naar Office 365 E1 op 27 maart.

Volg deze stappen om het totale aantal licenties voor de factureringsperiode te achterhalen:

  1. Identificeer het transactie- of regelitem waarin ChargeType 'nieuw' is en ProductName of SkuName overeenkomt met 'Microsoft 365 Business Standard'. Als u licenties na de eerste factureringsperiode hebt gewijzigd, zoekt u ChargeType'cycleCharge' of 'renew'.

  2. Noteer de OrderDate en SubscriptionId van dat transactie- of regelitem dat u in stap 1 hebt gevonden.

  3. Tel de BillableQuantity van alle kostentypen op met een positieveEffectiveUnitPrice vanaf de orderdatum en verder voor de SubscriptionId.

  4. Tel de BillableQuantity van alle kostentypen (behalve customerCredit) vanaf de orderdatum met een negatieve EffectiveUnitPrice op voor dezelfde SubscriptionId.

  5. Bereken Totaal aantal licenties = (Som van de hoeveelheden uit stap 3) - (Som van de hoeveelheden uit stap 4).

Door deze stappen te volgen, hebt u een duidelijk inzicht in uw facturering en het aantal licenties waarvoor u kosten in rekening worden gebracht. Deze aanpak zorgt voor transparantie en helpt u uw abonnementen effectief te beheren.

Notitie

Deze methode is bedoeld voor abonnementen op een maandelijks factureringsplan. Voor jaarlijkse of eenmalige gefactureerde abonnementen controleert u elk regelitem wanneer er wijzigingen optreden.

regelitems voor afstemming in de factureringsperiode van maart na het aanpassen van het aantal licenties:

OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice BillableQuantity EffectiveUnitPrice Totaal SubscriptionId ChargeStartDate ChargeEndDate ReferenceId
5 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard Nieuw 12 10 12,00 120 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 5 maart 2022 4 april 2022 7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764
7 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 10 –11.23 –112.25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 7 maart 2022 4 april 2022 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
7 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 15 11.23 168.38 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 7 maart 2022 4 april 2022 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
10 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 15 –10.06 –150.96 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 10 maart 2022 4 april 2022 dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
10 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 25 10.06 251.61 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 10 maart 2022 4 april 2022 dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
12 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 25 –9.29 –232.25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12 maart 2022 4 april 2022 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
12 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 23 9.29 213.67 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12 maart 2022 4 april 2022 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
14 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 23 –8.52 –195.87 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 14 maart 2022 4 april 2022 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
14 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 20 8.52 170.32 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 14 maart 2022 4 april 2022 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
25 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 20 –4.26 –85.16 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 25 maart 2022 4 april 2022 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
25 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 30 4.26 127.74 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 25 maart 2022 4 april 2022 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
27 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard cabrio 12 5 –3.48 –17.4 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 27 maart 2022 4 april 2022 a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7
27 maart 2022 Office 365 E1 cabrio 10 5 2.90 14.50 c30e1e5c-a20f-4640-83d1-1f7a3e664b43 27 maart 2022 4 april 2022 a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7

Transacties afstemmen na het wijzigen van factureringsplannen

U kunt uw factureringsplan wijzigen nadat de eerste kostencyclus is beëindigd. Als u bijvoorbeeld in eerste instantie hebt gekozen voor jaarlijkse betalingen, kunt u na één jaar veranderen in maandelijkse betalingen, aan het einde van de eerste kostencyclus of het eerste jaar.

Als u bijvoorbeeld op 20 september 2021 tien licenties hebt gekocht voor een abonnement van drie jaar 'Dynamics 365 Commerce', met een jaarlijks factureringsplan, kunt u overschakelen naar een maandelijks factureringsplan op 20 september 2022. Volgende maand zouden de maandelijkse kosten worden weergegeven en gemarkeerd als „omzetten” voor ChargeType.

Notitie

Als u overstapt op uw factureringsplan, worden alleen de factureringsfrequentie en het bedrag voor de kostencyclus gewijzigd, niet de begin- en einddatum van het abonnement.

Afstemmingsregelitems wanneer u overschakelt van jaarlijks naar maandelijks factureringsplan:

ChargeType BillableQuantity UnitPrice EffectiveUnitPrice Totaal ChargeStartDate ChargeEndDate BillingFrequency
Nieuw 10 250 250 2500 20 september 2021 19 september 2022 Jaarlijks
cabrio 10 20 20 200 20 september 2022 19 oktober 2022 Maandelijks

Afstemmingsregelitems wanneer u overschakelt van maandelijks naar jaarlijks factureringsplan:

ChargeType BillableQuantity UnitPrice EffectiveUnitPrice Totaal ChargeStartDate ChargeEndDate BillingFrequency
Nieuw 10 20 20 200 20 september 2021 19 oktober 2021 Maandelijks
cabrio 10 250 229.16 2291.6 20 oktober 2021 19 september 2022 Jaarlijks

Hoe kan ik kosten valideren in verouderde en nieuwe handelsafstemmingsgegevens na migratie naar nieuwe commerce?

Wanneer u overschakelt van verouderd naar een nieuw commerce-abonnement binnen een factureringsperiode, ontvangt u twee facturen.

Eerst krijgt u een restitutie voor het vooraf betaalde bedrag. Gerust; uw service blijft ononderbroken na de migratie.

Laten we een voorbeeld opsplitsen om dit proces te verduidelijken:

Stel dat u op 21 juli 2021 één licentie hebt gekocht voor een jaarlijks microsoft Office 365 E3-abonnement met een maandelijks factureringsplan. Op 24 januari 2022 bent u gemigreerd naar een bijbehorend nieuw commerce-abonnement met dezelfde factureringsperiode en hetzelfde factureringsplan.

De facturering werkt als volgt:

  • De verouderde factuur dekt de kosten tot en met 23 januari 2022.
  • Vanaf 24 januari 2022 worden de kosten voor uw nieuwe commerce-abonnement weergegeven op de nieuwe handelsfactuur.

Belangrijke informatie

Aantal licenties: één

Maandelijkse eenheidsprijs van een licentie: USD 16

Vervaldatum van verouderde facturering: 21e dag van elke maand

Deze gestroomlijnde benadering zorgt voor duidelijkheid en continuïteit in uw facturering, waardoor uw migratie zo soepel mogelijk verloopt.

Verouderde regelitems voor factuurafstemming op basis van licenties van de factureringsperiode van januari 2022:

ProductName ChargeType UnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Prorate-kosten bij aankoop 16 21 juli 2021 2 juli 2022 Maandelijks 2 januari 2022 20 februari 2022

Verouderde factuurafstemmingsitems op basis van licenties van de factureringsperiode van februari 2022:

ProductName ChargeType UnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Prorate-kosten bij aankoop 16 21 juli 2021 21 juli 2022 Maandelijks 21 februari 2022 20 maart 2022
Microsoft Office 365 E3 Kosten annuleren -16 21 juli 2021 21 juli 2022 Maandelijks 21 februari 2022 20 maart 2022
Microsoft Office 365 E3 Kosten annuleren -13.93 21 juli 2021 21 juli 2022 Maandelijks 25 januari 2022 20 februari 2022

Nieuwe regelitems voor afstemming van handelsfacturen van januari 2022:

Voor de factureringsperiode van januari worden de kosten verdeeld over verouderde en nieuwe handelsfacturen naar rato.

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Nieuw 16 13.93 25 januari 2022 20 juli 2022 Maandelijks 25 januari 2022 20 februari 2022

U kunt als volgt uw factuur wijzigen als u overschakelt naar een jaarlijks factureringsplan:

Nieuwe regelitems voor afstemming van handelsfacturen van januari 2022:

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Nieuw 192 93.10 25 januari 2022 20 juli 2022 25 januari 2022 20 juli 2022

Wanneer u overschakelt naar een nieuwe jaarlijkse factureringsperiode en een vooraf betaling doet tijdens de migratie, ziet u deze regelitems.

Nieuwe regelitems voor afstemming van handelsfacturen van januari 2022:

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Nieuw 192 192 25 januari 2022 24 januari 2023 25 januari 2022 24 januari 2023

Wanneer u tijdens de migratie overschakelt naar een nieuwe jaarlijkse factureringsperiode en een maandelijks factureringsplan, ziet u deze regelitems.

Nieuwe regelitems voor afstemming van handelsfacturen van januari 2022:

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Nieuw 16 16 25 januari 2022 24 januari 2023 Maandelijks 25 januari 2022 24 februari 2022

Maak gebruik van deze mogelijkheid om uw financiële planning te stroomlijnen en uw resources te maximaliseren.

Hoe controleert u de abonnementsoverdracht op basis van licenties tussen partners in de afstemmingsgegevens?

Volg deze stappen in de afstemmingsgegevens voor elke partner om een soepele verificatie van abonnementsoverdrachten op basis van licenties te garanderen. Afstemmingsgegevens zijn van cruciaal belang omdat hiermee alle transacties met betrekking tot abonnementsoverdrachten worden bijgehouden en gecontroleerd. Zie voor meer informatie over de overdracht nieuwe handelslicentieabonnementen van de ene transacterende CSP-partner overdragen naar een andere.

  • Abonnement annuleren en opnieuw aanschaffen: het overdrachtsproces bestaat uit twee hoofdstappen: eerst wordt het abonnement met de bron of oorspronkelijke partner geannuleerd; ten tweede wordt het abonnement opnieuw aangeschaft voor de doel- of nieuwe partner. Als gevolg hiervan worden de abonnements-id's na overdracht gewijzigd. Als partner A bijvoorbeeld een abonnement overdraagt naar Partner B, wordt het abonnement geannuleerd voor Partner A en wordt er een nieuw abonnement met een nieuwe id gemaakt voor Partner B.

  • Abonnementseigenschappen onderhouden: het abonnement behoudt de belangrijkste eigenschappen bij overdracht, zoals instellingen voor automatisch verlengen. Als het abonnement bijvoorbeeld is ingesteld op automatische verlenging en specifieke instellingen had, blijven deze eigenschappen van toepassing bij de beoogde partner.

  • Factureringstermijn en -abonnement blijven ongewijzigd tijdens de overdracht: de bestaande factureringsperiode en het bestaande abonnement blijven hetzelfde tijdens de overdracht. Als de bronpartner bijvoorbeeld een jaarlijks abonnement had met een maandelijks factureringsplan en deze na vijf maanden heeft overgedragen, moet de doelpartner de resterende zeven maanden met maandelijkse betalingen voortzetten.

  • Abonnementsannulering voor bronpartner: het abonnement wordt weergegeven als geannuleerd voor de bronpartner. In de afstemmingsgegevens moet het kenmerk ChargeType, dat het type kosten aangeeft dat op het abonnement wordt toegepast, worden vermeld als 'cancelImmediate'. Als Partner A bijvoorbeeld een abonnement annuleert op 1 november 2024, moeten de afstemmingsgegevens 'cancelImmediate' weergeven onder ChargeType voor dat abonnement vanaf 1 november 2024.

  • Consistente abonnementsdatums voor bronpartner: De SubscriptionStartDate en SubscriptionEndDate blijven ongewijzigd. Als de bronpartner bijvoorbeeld op 10 mei 2024 een jaarabonnement heeft gekocht, met een maandelijks factureringsplan, zou dit SubscriptionStartDate 10 mei 2024 zijn en SubscriptionEndDate 9 mei 2025. De begin- en einddatum van het abonnement blijven ongewijzigd, zelfs na de overdracht.

  • pro rato kosten en overdrachtsdatum: de overdrachtsdatum wordt de orderdatum voor het geannuleerde abonnement, met pro rato kosten op basis van het factureringsplan en de overdrachtsdatum. Als het abonnement bijvoorbeeld is overgedragen op 1 november 2024, blijft de ingangsdatum van de annulering 1 november 2024. Restituties zijn van toepassing voor de periode van 1 november 2024 tot 9 november 2024, aangezien de maandelijkse factureringsperiode van 10 oktober tot en met 9 november geldt. Pro rato kosten worden berekend op basis van het aantal dagen tussen deze datums en de eenheidsprijs. De ChargeStartDate voor het abonnement voor de bronpartner moet 1 november 2024 zijn en de ChargeEndDate moet 9 november 2024 zijn.

  • Begindatum van het abonnement en de kosten van de doelpartner: voor de doelpartner beginnen het abonnement en de kosten op de overdrachtsdatum. Controleer of de ChargeStartDate en SubscriptionStartDatein hun afstemmingsgegevens beide 1 november 2024 zijn, met de SubscriptionEndDate op 9 mei 2025.

  • Pro rato eerste factuur voor de doelpartner: de eerste factuur voor de doelpartner wordt naar rato berekend op basis van het factureringsplan, dat wordt uitgevoerd van 1 november 2024 tot 9 november 2024. Volgende facturen volgen de reguliere maandelijkse cyclus van 10 november 2024 tot 9 december 2024 en gaan maandelijks door tot 9 mei 2025.

Door deze stappen te volgen, zorgt u ervoor dat de overdracht van abonnementen tussen partners nauwkeurig wordt gecontroleerd, zodat consistentie en transparantie in uw afstemmingsgegevens behouden blijven.

Afstemmingsgegevens van de bronpartner:

Recon PartnerId CustomerName OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice BillableQuantity Subtotaal TaxTotal Totaal Valuta SubscriptionId ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate
Eerste factureringsperiode 11111111-aaaa-11aa-aa11-111111111111 Contoso 10 mei 2024 Microsoft 365 E3 Nieuw 45.6 3 136.8 0 136.8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b4ab5 10 mei 2024 09 juni 2024 45.6 10 mei 2024 09 mei 2025
Factureringsperiode vóór de overdracht 11111111-aaaa-11aa-aa11-111111111111 Contoso 10 oktober 2024 Microsoft 365 E3 cycleCharge 45.6 3 136.8 0 136.8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b4ab5 10 oktober 2024 09 november 2024 45.6 10 mei 2024 09 mei 2025
Factureringsperiode na de overdracht 11111111-aaaa-11aa-aa11-111111111111 Contoso 01 november 2024 Microsoft 365 E3 cancelImmediate 45.6 3 –45.6 0 –45.6 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b4ab5 01 november 2024 09 november 2024 –15.2 10 mei 2024 09 mei 2025

Afstemmingsgegevens van de doelpartner:

Recon PartnerId CustomerName OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice BillableQuantity Subtotaal TaxTotal Totaal Valuta SubscriptionId ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate
Factureringsperiode na de overdracht 22222222-bbbb-22bb-bb22-2222222222222 Contoso 01 november 2024 Microsoft 365 E3 Nieuw 45.6 3 45.6 0 45.6 USD 5d3a7501-3b4a-4012-db07-ebc4192985b7 01 november 2024 09 november 2024 15.2 01 november 2024 09 mei 2025
Volgende factureringsperiode 22222222-bbbb-22bb-bb22-2222222222222 Contoso 10 november 2024 Microsoft 365 E3 cycleCharge 45.6 3 136.8 0 136.8 USD 5d3a7501-3b4a-4012-db07-ebc4192985b7 10 november 2024 09 december 2024 45.6 01 november 2024 09 mei 2025

Gerelateerde inhoud