Veelvoorkomende verouderde jaarlijkse factureringsscenario's in Partnercentrum
juiste rollen: Beheerdersagent | Factureringsbeheerder | Helpdeskagent | Verkoopagent
Deze voorbeelden van veelvoorkomende factureringsscenario's zijn van toepassing als u jaarlijkse facturering gebruikt in het Partnercentrum.
Nieuw jaarabonnement
Uw factureringsdatum is de 15e van elke maand. Op 13 januari koopt u een nieuw abonnement met één licentie voor $ 4 per maand en selecteert u jaarlijkse facturering. Het afstemmingsbestand op basis van licenties van 15 januari bevat de volgende factureringsregel:
| Begindatum van kosten | Einddatum van kosten | Kostentype | Eenheidsprijs | Hoeveelheid | Aantal |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 januari 2018 | 12 januari 2019 | Kosten naar rato bij aankoop | 48.00 | 1 | 48.00 |
Scenario voor het toevoegen van een licentie na de jubileumdatum van het abonnement, maar vóór de factureringsdatum
U koopt een nieuw abonnement op 11 februari 2017 met één licentie voor $ 211,20 per jaar. Uw abonnementverjaardag is vastgesteld op de 11e van elke maand. Het Microsoft-factureringssysteem maakt de volgende factureringslijnen:
- $ 211,20 kosten voor periode 11 februari 2017 - 10 februari 2018.
Op 12 februari 2017 koopt u een tweede licentie. Uw factureringsdatum is 14 februari 2017. Er wordt een factuur- en afstemmingsbestand gegenereerd. Het afstemmingsbestand bevat de volgende factureringsregels:
| Begindatum van kosten | Einddatum van de heffing | Kostentype | Eenheidsprijs | Hoeveelheid | Aantal |
|---|---|---|---|---|---|
| 11 februari 2017 | 10 februari 2018 | Gedeelde kosten bij aankoop | 211.20 | 1 | 211.20 |
Op uw abonnementsdag, 11 maart 2017, maakt het Microsoft-factureringssysteem de volgende factureringsregels voor de licentieverhoging op 12 februari 2017:
- $211,20 tegoed voor de periode van 11 februari 2017 tot 10 februari 2018.
- $0,58 pro rata kosten voor één licentie voor de periode van 11 februari 2017 tot 11 februari 2017.
- $ 15,62 pro rata kosten per licentie voor twee licenties voor de periode van 12 februari 2017 tot 10 maart 2017.
- $ 195,00 pro rato kosten per licentie voor twee licenties voor periode 11 maart 2017 tot 10 februari 2018.
Op 11 februari 2017 koopt u een abonnement. Op 12 februari 2017 voegt u een licentie toe. Uw factureringsdatum is 14 februari 2017. Op 11 februari 2018 wordt uw abonnement verlengd.
Uw volgende factureringsdatum is 14 maart 2017 en er wordt een factuur- en afstemmingsbestand gegenereerd. Het afstemmingsbestand bevat de volgende factureringsregels:
| Begindatum van kosten | Einddatum van afrekening | Kostentype | Eenheidsprijs | Hoeveelheid | Aantal |
|---|---|---|---|---|---|
| 11 februari 2017 | 10 februari 2018 | Cyclusinstantie pro rata | -211.20 | 1 | -211.20 |
| 11 februari 2017 | 11 februari 2017 | Cyclusinstantie pro rata | 0.58 | 1 | 0.58 |
| 12 februari 2017 | 10 maart 2017 | Cyclusinstantie pro rata | 15,62 | 2 | 31.25 |
| 11 maart 2017 | 10 februari 2018 | Cyclusinstantie pro rata | 195.00 | 2 | 390.00 |
Op 11 februari 2018 wordt het abonnement verlengd voor een termijn van 12 maanden.
Scenario voor het wijzigen van de licentiehoeveelheid
Uw factureringsdatum is de 15e van elke maand. Op 13 januari koopt u een nieuw abonnement met één licentie voor $ 4 per maand en selecteert u jaarlijkse facturering. Het afstemmingsbestand op basis van licenties van 15 januari bevat de volgende factureringsregel:
| Begindatum van kosten | Einddatum van de kostenperiode | Kostentype | Eenheidsprijs | Hoeveelheid | Aantal |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 januari 2018 | 12 januari 2019 | Pro rata kosten bij aankoop | 48.00 | 1 | 48.00 |
Op 1 februari verhoogt u uw licentiehoeveelheid van één tot twee. Het afstemmingsbestand op basis van licenties van 15 februari bevat de volgende factureringsregels:
| Begindatum van kosten | Einddatum van de facturering | Kostentype | Eenheidsprijs | Hoeveelheid | Aantal |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 januari 2018 | 12 januari 2019 | Cyclusinstantie pro rata | -48.00 | 1 | -48.00 |
| 13 januari 2018 | 31 januari 2018 | Cyclusinstantie pro rata | 2.47 | 1 | 2.47 |
| 1 februari 2018 | 12 januari 2019 | Cyclusinstantie pro rata | 44.98 | 2 | 89.96 |
De jaarlijkse prijs is $ 48,00, die gelijk is aan de dagelijkse prijs van $ 0,13 ($ 48,00 / 365).
Eenheidsprijs = dagen in de serviceperiode x dagprijs x aantal licenties.
Er zijn 19 dagen in de serviceperiode van 13 januari 2018 tot 31 januari 2018.
De eenheidsprijs is dus $ 2,47 (19 x 0,13 x 1)
Er zijn 346 dagen in de serviceperiode van 1 februari 2018 tot 12 januari 2019.
De eenheidsprijs is dus $ 44,98 (346 x 0,13 x 2)
Scenario voor het onderbreken van een abonnement vóór 30 dagen
Uw factureringsdatum is de 15e van elke maand. Op 13 januari koopt u een nieuw abonnement met één licentie voor $ 4 per maand en selecteert u jaarlijkse facturering. Het afstemmingsbestand op basis van licenties van 15 januari bevat de volgende factureringsregel:
| Begindatum van kosten | Einddatum van afschrijving | Kostentype | Eenheidsprijs | Hoeveelheid | Aantal |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 januari 2018 | 12 januari 2019 | Kosten naar rato bij aankoop | 48.00 | 1 | 48.00 |
Op 1 februari onderbreekt u uw abonnement. Het afstemmingsbestand op basis van licenties van 15 februari bevat de volgende factureringsregel:
| Begindatum van kosten | Einddatum van de heffing | Kostentype | Eenheidsprijs | Hoeveelheid | Aantal |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 januari 2018 | 12 januari 2019 | Kosten annuleren | -48.00 | 1 | -48.00 |
Scenario voor het onderbreken van een abonnement na 30 dagen
Uw factureringsdatum is de 15e van elke maand. Op 13 januari koopt u een nieuw abonnement met één licentie voor $ 4/maand en selecteert u jaarlijkse facturering. Het afstemmingsbestand op basis van licenties van 15 januari bevat de volgende factureringsregel:
| Begindatum van kosten | Einddatum van factuur | Kostentype | Eenheidsprijs | Hoeveelheid | Aantal |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 januari 2018 | 12 januari 2019 | Proportionele kosten bij aankoop | 48.00 | 1 | 48.00 |
Het afstemmingsbestand op basis van licenties van 15 februari bevat geen factureringslijnen voor dit abonnement. Op 1 maart onderbreekt u uw abonnement. Het afstemmingsbestand op basis van licenties van 15 maart bevat de volgende factureringsregel:
| Begindatum van kosten | Einddatum van de heffing | Kostentype | Eenheidsprijs | Hoeveelheid | Aantal |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 maart 2018 | 12 januari 2019 | Kosten annuleren | -41.34 | 1 | -41.34 |
De jaarlijkse prijs is $ 48,00, die gelijk is aan de dagelijkse prijs van 0,13 (48,00 / 365).
Eenheidsprijs = dagen in serviceperiode x dagprijs x aantal licenties.
Er zijn 318 dagen in de serviceperiode van 1 maart 2018 tot 12 januari 2019.
De eenheidsprijs is dus $ 41,34 (318 x 0,13 x 1). Omdat dit een tegoed is, is de eenheidsprijs -$ 41,34.
Scenario voor het onderbreken van een abonnement en het vervolgens opnieuw activeren
Uw factureringsdatum is de 15e van elke maand. Op 13 januari koopt u een nieuw abonnement met één licentie voor $ 4 per maand en selecteert u jaarlijkse facturering. Het afstemmingsbestand op basis van licenties van 15 januari bevat de volgende factureringsregel:
| Begindatum van kosten | Einddatum van de rekening | Kostentype | Eenheidsprijs | Hoeveelheid | Aantal |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 januari 2018 | 12 januari 2019 | Kosten naar rato bij aankoop | 48.00 | 1 | 48.00 |
Op 1 februari onderbreekt u uw abonnement. Het afstemmingsbestand op basis van licenties van 15 februari bevat de volgende factureringsregel:
| Begindatum van kosten | Einddatum van betalingsperiode | Kostentype | Eenheidsprijs | Hoeveelheid | Aantal |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 januari 2018 | 12 januari 2019 | Kosten annuleren | -48.00 | 1 | -48.00 |
Op 1 maart activeert u uw abonnement opnieuw. Het afstemmingsbestand op basis van licenties van 15 maart bevat de volgende factureringsregel:
| Begindatum van kosten | Einddatum van in rekening brengen | Kostentype | Eenheidsprijs | Hoeveelheid | Aantal |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 maart 2018 | 12 januari 2019 | Kosten naar rato bij aankoop | 41.34 | 1 | 41.34 |
De jaarlijkse prijs is 48,00, die gelijk is aan de dagprijs van 0,13 (48,00/365).
Eenheidsprijs = dagen in serviceperiode x dagprijs x aantal licenties.
Er zijn 318 dagen in de serviceperiode 1 maart 2018 – 12 januari 2019.
De eenheidsprijs is dus $ 41,34 (318 x 0,13 x 1).
Scenario voor aanbiedingen van meerdere jaren met jaarlijkse facturering
Voor aanbiedingen van meerdere jaren met jaarlijkse facturering beginnen de kosten op de aankoopdatum en gaan ze één jaar door.
(In het voorbeeld van facturering van meerdere jaren dat volgt, beginnen de kosten voor het eerste jaar op 20 maart 2020 en eindigen een jaar later op 19 maart 2021.)
De kosten voor het tweede jaar beginnen één maand eerder dan de einddatum van het eerste jaar.
(In het voorbeeld beginnen de kosten voor het tweede jaar op 20 februari 2021, één maand vóór de einddatum van de kosten van het eerste jaar van 19 maart 2021.)
Dit jaarlijkse factureringsproces heeft een verschil van één maand tussen de einddatum van het abonnement en de einddatum van de kosten voor het derde jaar. Het abonnement blijft echter actief tot de einddatum van het abonnement.
(In het voorbeeld is de einddatum van het abonnement van 19 maart 2023 in het derde jaar één maand na de einddatum van de kosten van 19 februari 2023.)
Voorbeeld van facturering van meerdere jaren
Voor een aanbieding van 36 maanden die op 20 maart 2020 is gekocht, zoals getoond in de tabellen die volgen, zou het afstemmingsbestand zijn:
Eerste jaar
| Begindatum van abonnement | Einddatum van abonnement | Begindatum van kosten | Einddatum van facturering | Kostentype |
|---|---|---|---|---|
| 20 maart 2020 | 19 maart 2023 | 20 maart 2020 | 19 maart 2021 | Prorate-kosten bij aankoop |
Tweede jaar
| Begindatum van abonnement | Einddatum van abonnement | Begindatum van kosten | Einddatum van facturering | Kostentype |
|---|---|---|---|---|
| 20 maart 2020 | 19 maart 2023 | 20 februari 2021 | 19 februari 2022 | Cycluskosten |
Derde jaar
| Begindatum van abonnement | Einddatum van abonnement | Begindatum van kosten | Einddatum van facturering | Kostentype |
|---|---|---|---|---|
| 20 maart 2020 | 19 maart 2023 | 20 februari 2022 | 19 februari 2023 | Fietsvergoeding |
Scenario van verlenging met jaarlijkse facturering en converteren naar maandelijkse facturering
U kunt de factureringsfrequentie van een abonnement wijzigen van jaarlijks in maandelijks of maandelijks in jaarlijks. Zie wijzigingen in de factureringsfrequentievoor meer informatie.
In het volgende voorbeeld verlengt u een abonnement met jaarlijkse facturering en wijzigt u vervolgens de factureringsfrequentie in maandelijks. Als u een voorbeeld van het omgekeerde scenario wilt zien, raadpleegt u Aantal licenties wijzigen en converteren van maandelijks naar jaarlijkse facturering.
De factureringsdatum is de 15e van elke maand.
Op 1 oktober is een bestaand abonnement met jaarlijkse facturering verlengd.
Op 2 oktober hebt u omgezet van jaarlijkse facturering naar maandelijkse facturering.
Het afstemmingsbestand op basis van licenties van 15 oktober bevat de volgende informatie:
| Substart | Sub Einde | Begin van opladen | Einde van opladen | Kostentype | Eenheidsprijs | Aantal | Amt | Factuurcyclus |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10/01/2020 | 10/01/2021 | 10/01/2020 | 9/30/2021 | Prorate-kosten bij verlenging | 48.6 | 150 | 72,900.00 | Jaarlijks |
| 10/02/2020 | 10/02/2021 | 10/02/2020 | 11/01/2020 | Gedeelde kosten bij het overstappen van het huidige aanbod | 4.05 | 150 | 6,075.00 | Maandelijks |
| 10/01/2020 | 10/01/2021 | 10/02/2020 | 9/30/2021 | Prorate-kosten bij conversie naar een nieuwe aanbieding | -48.46 | 150 | -72,700.30 | Jaarlijks |
De abonnementsperiode wordt opnieuw ingesteld en de begindatum van het nieuwe abonnement komt overeen met de datum waarop de factureringsfrequentie is gewijzigd. Als gevolg hiervan wordt de nieuwe Startdatum van kosten afgestemd op de nieuwe verjaardatum van het abonnement.
Verwante inhoud
- Factureringsoverzicht
- basisbeginselen voor facturering