Overzicht van SharePoint eSignature
Opmerking
Tot juni 2025 kunt u een beperkt aantal eSignature uitproberen door maximaal vijf aanvragen gratis te verzenden als u betalen per gebruik-facturering hebt ingesteld. Zie Microsoft Syntex uitproberen en de services ervan verkennen voor informatie en beperkingen.
SharePoint eSignature vereenvoudigt het proces voor het ondertekenen en delen van documenten en biedt tegelijkertijd de beveiliging en naleving van Microsoft 365.
Met SharePoint eSignature kunt u snel en veilig documenten ter ondertekening verzenden naar personen binnen en buiten uw organisatie. U hebt ook een digitale audittrail, die kan worden gebruikt om de echtheid van documenten en transacties te controleren.
Regionale beschikbaarheid
SharePoint eSignature is momenteel beschikbaar in de VS, het VK en Canada. Deze zal uiterlijk in november 2024 beschikbaar zijn in de EU en Australië en australië en in 2025 wereldwijd. Bovendien is het gebruik van andere eSignature-providers als integratie met het SharePoint eSignature-platform wereldwijd beschikbaar.
Voordat u begint
Juridische overwegingen
SharePoint eSignature maakt gebruik van eenvoudige elektronische handtekeningen zoals gedefinieerd onder toepasselijk recht, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, Verordening (EU) nr. Bepaal of dit geschikt is voor uw behoeften en lees vervolgens de servicevoorwaarden voor SharePoint eSignature.
Licenties
Voordat u SharePoint eSignature kunt gebruiken, moet u eerst uw Azure-abonnement koppelen in Syntex betalen per gebruik. SharePoint eSignature wordt gefactureerd op basis van het type en het aantal transacties. Voordat u SharePoint eSignature kunt inschakelen, moet een beheerder SharePoint eSignature instellen in de Microsoft 365-beheercentrum.
Extern delen
SharePoint eSignature maakt bindende overeenkomsten tussen partijen mogelijk. Externe partijen hebben toegang tot SharePoint via Azure Active Directory om een document elektronisch te ondertekenen. Bepaalde instellingen voor extern delen moeten worden ingeschakeld op tenant- en siteniveau om deze toegang toe te staan. Zie SharePoint eSignature instellen voor externe geadresseerden voor meer informatie. Overweeg of dit voldoet aan uw nalevings- en beveiligingsvereisten wanneer u eSignature inschakelt.
Andere handtekeningproviders gebruiken
SharePoint eSignature is nu geïntegreerd met andere providers van elektronische handtekeningen, zoals Adobe Acrobat Sign en DocuSign. U kunt aanvragen met deze andere providers initiëren vanuit PDF-documenten in SharePoint, terwijl u ervoor zorgt dat ondertekende documenten veilig en automatisch worden opgeslagen in Microsoft 365. In de toekomst zullen andere aanbieders van elektronische handtekeningen worden toegevoegd.
De providers faciliteren het ondertekeningsproces en verzenden alle relevante meldingen. Wanneer de ondertekening is voltooid, wordt een kopie van het volledig ondertekende document automatisch opgeslagen in SharePoint voor eenvoudige toegang. Zie andere handtekeningproviders toevoegen en een handtekeningaanvraag maken met een andere provider voor meer informatie.
Opmerkingen bij de release
- SharePoint eSignature is momenteel alleen beschikbaar voor PDF-documenten.
- Het bijhouden van SharePoint eSignature-aanvragen via de app Goedkeuringen in Microsoft Teams is nu beschikbaar.
- Ondersteuning voor Adobe Acrobat Sign en Docusign is nu beschikbaar. In de toekomst zal er sprake zijn van mogelijke integratie met andere aanbieders van elektronische handtekeningen.
- Ondersteuning voor Adobe Acrobat Sign en Docusign is nu wereldwijd beschikbaar