Een gebeurtenis maken in Mesh op het web

Gebruik Mesh op internet om gebeurtenissen, Mesh-verzamelingen en aangepaste omgevingen te maken en te beheren. Zodra gebeurtenissen zijn gemaakt, worden Mesh-gebeurtenissen weergegeven in uw Outlook- of Teams-agenda met een directe koppeling die mensen kunnen gebruiken om deel te nemen aan gebeurtenissen, waardoor het uitnodigen en deelnemen aan gebeurtenissen sneller verloopt.

De algemene stroom voor het maken van een gebeurtenis in Mesh op het web is:

1. Ga naar https://mesh.cloud.microsoft/.

2. Selecteer Gebeurtenis maken in de rechterbovenhoek.

3. Voeg de titel, datum/duur en details over de gebeurtenis toe.

4. Kies de instellingen voor uw ruimte, zoals:

   1. Eenpersoonskamer

   2. Meerdere ruimten

5. Personen uitnodigen:

   1. Medeorganisatoren (Personen om de gebeurtenis in te stellen en uit te voeren)
   2. Deelnemers (personen om deel te nemen aan de gebeurtenis)

6. Kies de gebeurtenisruimte:

   1. Kies een sjabloon (die u of iemand eerder hebt gemaakt)
   2. Begin helemaal opnieuw (een standaardomgeving of aangepaste omgeving zonder aanpassingen)

7. (Optioneel) Een afbeelding van een gebeurtenisvoorblad uploaden (grootte 512x256 px)

8. Selecteer Maken om het maken van gebeurtenissen te voltooien.

9. In Outlook ontvangen alle medeorganisatoren en deelnemers de Mesh-gebeurtenisuitnodiging die in hun agenda kan worden weergegeven.

   1. De uitnodiging voor de gebeurtenis doorsturen om meer deelnemers toe te voegen

   2. De koppeling gebeurtenis kopiëren om deze te delen met genodigden

10. (Optioneel) Pas uw gebeurtenis 30 minuten aan voordat deze begint.

Belangrijk

Als u externe gastgebruikers uit een andere organisatie uitnodigt voor de gebeurtenis van uw organisatie, moet u de koppeling Gebeurtenis delen vanuit de Outlook-uitnodiging rechtstreeks met gastdeelnemers. Deze stap is essentieel omdat gastgebruikers het Mesh-dashboard niet zien.

Overwegingen vóór uw gebeurtenis

• Gebeurtenissen in eenpersoonskamer:

  • Capaciteit: 16 personen
  • Tijdslimiet: 24 uur
  • Gebeurtenissen kunnen opnieuw worden toegevoegd vanuit het Mesh-dashboard of via de koppeling die voor de gebeurtenis is gemaakt

• Gebeurtenissen in meerdere vergaderruimten:

  • Capaciteit: 330 personen
  • Tijdslimiet: 3 uur
  • Gebeurtenissen kunnen opnieuw worden toegevoegd vanuit het Mesh-dashboard of via de koppeling die voor de gebeurtenis is gemaakt
  • Medeorganisatoren bevinden zich in hun eigen ruimte en deelnemers zijn gegroepeerd in 16 persoonsruimten

• Pas wijzigingen ten minste 30 minuten aan en sla deze op voordat de gebeurtenis soepel verloopt

Een gebeurtenis maken

1. Open Mesh op het web op https://mesh.cloud.microsoft/.

2. Meld u aan met uw bedrijfsaccount.

3. Selecteer Gebeurtenis maken in de rechterbovenhoek.

   

4. Voeg de titel, datum/duur en details over de gebeurtenis toe.

   Notitie

   Alle gebeurtenissen moeten meer dan 30 minuten van tevoren worden gepland om aanpassing van gebeurtenissen in de Mesh-app mogelijk te maken.

   

5. Kies de kamerconfiguratie voor uw gebeurtenis: Enkele of meerdere ruimten.

6. Voeg uw medeorganisatoren en uw deelnemers toe. U kunt groepen of personen toevoegen.

   1. Medeorganisatoren kunnen de gebeurtenis bewerken, de omgeving aanpassen in de Mesh-toepassing en de gebeurtenis doorsturen of anderen uitnodigen in Outlook
   2. Deelnemers kunnen deelnemen aan het evenement.

7. Kies de gebeurtenisruimte: Kies een sjabloon of begin helemaal opnieuw.

   Tip

   Met Mesh kunt u omgevingssjablonen maken met aanpassingen die zo nodig opnieuw moeten worden gebruikt. Maak een sjabloon, pas deze eenmaal aan en gebruik deze opnieuw.

   

   1. Of u nu een sjabloon kiest of helemaal opnieuw begint, u kunt omgevingen van Microsoft rechtstreeks of vanuit uw verzamelingen kiezen.

      Wanneer u bijvoorbeeld een sjabloon kiest, ziet u de sjablonen van Microsoft hieronder:

      

   Notitie

   Als u geen gebeurtenis kunt maken, is er mogelijk een beleid waarmee het maken van gebeurtenissen voor uw account wordt geblokkeerd.

8. (Optioneel) Upload een afbeelding van een gebeurtenisvoorblad.

Helemaal goed! U hebt nu uw gebeurtenis gemaakt. Medeorganisatoren en genodigden zien nu de gebeurtenis in hun Outlook- en Teams-agenda's. Selecteer Nu aanpassen om de Mesh-app te openen en uw gebeurtenis aan te passen door objecten toe te voegen aan uw omgeving om u te helpen met uw vergadering.

U kunt uw gebeurtenis ook bekijken op het tabblad Gebeurtenissen in mesh op internet.

Een gebeurtenis aanpassen