Delen via

Alleen in de modus Magazijnbeheer werken in toeleveringsketen Management

  • Artikel

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de modus Alleen magazijnbeheer kunt gebruiken om dagelijkse magazijntaken uit te voeren.

Belangrijk

  • Dit is een preview-functie.
  • Preview functies zijn mogelijk niet bedoeld voor productiegebruik en zijn mogelijk beperkt. Deze functies kunnen extra worden gebruikt en zijn vóór een officiële vrijgave beschikbaar, zodat klanten snel toegang kunnen krijgen en feedback kunnen geven.

De integratie controleren

Als u de integratie tussen de externe systemen of rechtspersonen met Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management wilt controleren, gaat u naar Magazijnbeheerwerkruimtes>>magazijnintegratiecontrole. Op de pagina Bewaking magazijnintegratie kunt u de volgende taken uitvoeren:

Inkomende zendingsorders onderhouden

Als u uw inkomende zendingsorders wilt controleren en onderhouden, gaat u naar Magazijnbeheer>Inkomende zendingsorders>Inkomende zendingsorders. De documenten op de pagina Inkomende zendingsorders geven informatie over de verwachte productontvangsten. De pagina biedt een weergave Koptekst en een weergave Regels van de beschikbare zendingsorders zoals gezien vanuit Supply Chain Management. Voor elke regel kunt u gedetailleerde informatie bekijken over de ontvangststatus, voorraadtransacties en bijbehorende magazijnwerkzaamheden. U kunt ook de ontvangststatus in de orderkop en -regels bekijken en deze gebruiken om de inkomende voortgang van de orders te volgen.

Het veld Ontvangststatus kan de volgende waarden hebben:

  • Open: Er zijn geen hoeveelheden volledig ontvangen.
  • Gedeeltelijk ontvangen: Sommige, maar niet alle, hoeveelheden zijn volledig ontvangen.
  • Ontvangen: Alle hoeveelheden zijn volledig ontvangen.

Als u al bekend bent met Supply Chain Management, valt het wellicht op dat dit document op een vereenvoudigde inkooporder lijkt. Voor inkomende zendingsorders worden echter geen financiële boekingen gemaakt voor het grootboek.

Waarschuwing

Voor regels van inkomende zendingsorders kunt u Regel bijwerken>Levering van restant selecteren om de verwachte transactiehoeveelheden op de orderregel bij te werken. Zorg ervoor dat u over de juiste beveiligingsrechten voor de gebruikersrol beschikt voor dit proces, omdat deze update (net als het bewerken van berichten) mogelijke inconsistenties tussen de externe systemen en Supply Chain Management veroorzaakt.

Notitie

Het interne ordernummer voor een inkomende zending moet uniek zijn. U kunt het systeem configureren om de externe bestelnummers als interne nummers te gebruiken. Op deze manier hoeft u geen nummerreeks te gebruiken voor de order. Om er zeker van te zijn dat er unieke nummers worden gebruikt in externe systemen, kunt u de opties Voorvoegsel/achtervoegsel ordernummer gebruiken.

Het handmatig maken van inkomende zendingsorders inschakelen

Naast het gebruik van entiteitsberichten om inkomende zendingsorders te maken, kunt u het handmatig maken van inkomende zendingsorders inschakelen voor een of meer bronsystemen. Gebruikers kunnen vervolgens inkomende zendingsorders rechtstreeks op de pagina Inkomende zendingsorders maken. Als u het handmatig maken van inkomende zendingsorders wilt inschakelen, gaat u voor het relevante bronsysteem naar Magazijnbeheer>Instellingen>Integratie van magazijnbeheer>Bronsystemen en stelt u de optie Het handmatig maken van inkomende zendingsorders inschakelen in op Ja. Met deze instelling wordt de knop Nieuw geactiveerd op de pagina Inkomende zendingsorders. Voor zendingsorders die worden gemaakt zonder berichtverwerking, heeft het veld Ordertype de waarde Handmatige order in plaats van Inkomende zendingsorder.

Uitgaande zendingsorders onderhouden

Als u documenten wilt controleren en onderhouden die informatie bevatten over producten waarvoor verzending is aangevraagd, gaat u naar Magazijnbeheer>Uitgaande zendingsorders>Uitgaande zendingsorders. De pagina Uitgaande zendingsorders biedt een weergave Koptekst en een weergave Regels van de beschikbare zendingsorders zoals gezien vanuit Supply Chain Management. Voor elke regel kunt u gedetailleerde informatie bekijken over de vrijgavestatus, verzendstatus, voorraadtransacties en bijbehorende magazijnwerkzaamheden. U kunt ook de ontvangststatus en verzendstatus in de orderkop bekijken en bewerken en deze gebruiken om de uitgaande voortgang van de orders te volgen.

Voor Vrijgavestatus zijn de volgende waarden beschikbaar:

Voor Verzendstatus zijn de volgende waarden beschikbaar:

  • Open: Er zijn geen hoeveelheden bevestigd als verzonden.
  • Gedeeltelijk verzonden: Sommige, maar niet alle, hoeveelheden zijn bevestigd als verzonden.
  • Verzonden: Alle hoeveelheden zijn bevestigd als verzonden.

Als u al bekend bent met Supply Chain Management, valt het wellicht op dat dit document lijkt op een vereenvoudigde verkooporder die een aantal van dezelfde processen voor reservering en vrijgave aan magazijn gebruikt. Gebruik de instellingen bij Bronsystemen om te bepalen of u automatisch reserveringen wilt activeren wanneer documenten worden geïmporteerd, en/of automatisch zendingsorders wilt weigeren die niet geheel of gedeeltelijk kunnen worden gereserveerd.

Waarschuwing

Voor regels van uitgaande zendingsorders kunt u Regel bijwerken>Levering van restant selecteren om de verwachte transactiehoeveelheden op de orderregel bij te werken. Zorg ervoor dat u over de juiste beveiligingsrechten voor de gebruikersrol beschikt voor dit proces, omdat deze update (net als het bewerken van berichten) mogelijke inconsistenties tussen de externe systemen en Supply Chain Management veroorzaakt.

Notitie

Het interne ordernummer voor een uitgaande zending moet uniek zijn. U kunt het systeem configureren om de externe bestelnummers als interne nummers te gebruiken. Op deze manier hoeft u geen nummerreeks te gebruiken voor de order. Om er zeker van te zijn dat er unieke nummers worden gebruikt in externe systemen, kunt u de opties Voorvoegsel/achtervoegsel ordernummer gebruiken.

Het handmatig maken van uitgaande zendingsorders inschakelen

Naast het gebruik van entiteitsberichten om uitgaande zendingsorders te maken, kunt u het handmatig het maken van uitgaande zendingsorders inschakelen voor een of meer bronsystemen. Gebruikers kunnen vervolgens inkomende zendingsorders rechtstreeks op de pagina Uitgaande zendingsorders maken. Als u het handmatig maken van uitgaande zendingsorders wilt inschakelen, gaat u voor het relevante bronsysteem naar Magazijnbeheer>Instellingen>Integratie van magazijnbeheer>Bronsystemen en stelt u de optie Het handmatig maken van uitgaande zendingsorders inschakelen in op Ja. Met deze instelling wordt de knop Nieuw geactiveerd op de pagina Inkomende zendingsorders. Voor zendingsorders die worden gemaakt zonder berichtverwerking, heeft het veld Extern ordertype de waarde Handmatige order in plaats van Uitgaande zendingsorder.

Proces Ontvangst voltooid

Het proces Ontvangst voltooid werkt de laadstatus bij naar Ontvangen en genereert zendingsontvangstbonnen. De zendingsontvangstbonnen activeren vervolgens een bedrijfsgebeurtenis voor de externe systemen.

Werknemers kunnen het proces ontvangst voltooid van de lading handmatig activeren met behulp van de webclient of de mobiele Warehouse Management-app. Om ervoor te zorgen dat werknemers de mobiele Warehouse Management-app kunnen gebruiken, stelt u een menu-item Bevestiging van voltooide ontvangst in voor het mobiele apparaat. U kunt dit menu-item toevoegen als onderdeel van een omleiding in de inkomende ontvangststromen.

U kunt opgeven of werknemers een pakbon-id en -datum moeten vastleggen voor elke zending die aan een inkomende lading is gekoppeld. Ga op de pagina Parameters voor magazijnbeheer naar het tabblad Ladingen en selecteer een van de volgende waarden in het veld Ontvangen van voltooide pakbon vastleggen om het systeemgedrag te bepalen:

  • Nooit: Vraag niet naar de id en de datum van de pakbon.
  • Altijd: Vraag om de pakbon-id en -datum, en laat de werknemer pas verder gaan nadat deze waarden zijn opgegeven.
  • Optioneel: Vraag naar de id en de datum van de pakbon, maar laat de werknemer ook doorgaan als deze waarden niet worden opgegeven.

Notitie

Afhankelijk van de instellingen op het sneltabblad Beleidsregels voor inkomende zendingsorders op de pagina Bronsystemen (Magazijnbeheer>Instellingen>Integratie van magazijnbeheer>Bronsystemen), kunnen inkomende ladingen op een van de volgende manieren worden gemaakt:

  • Automatisch wanneer een inkomende zendingsorder wordt geïmporteerd
  • Automatisch wanneer een ASN wordt geïmporteerd
  • Via een handmatig proces
  • Als onderdeel van het ontvangstproces van de mobiele app Warehouse Management
  • Als onderdeel van het proces Orderontvangst voltooid waarmee ladingen worden gemaakt voor geregistreerde voorraadtransacties die niet aan een lading zijn gekoppeld. Dit proces is handig wanneer het proces artikelaankomstjournaal wordt gebruikt. Het kan rechtstreeks worden geactiveerd vanuit een inkomende zendingsorder of via het achtergrondproces Ontvangst van inkomende zendingsorder voltooid.

Wanneer het systeem laadgegevens maakt als gevolg van de verwerking van een bericht voor een inkomende zendingsorder, bepaalt het leveringsbeleid of laadhoeveelheden worden aangepast aan de ontvangen hoeveelheden of dat de ontvangen hoeveelheden moeten overeenkomen met de laadregelhoeveelheden, als onderdeel van het proces Ontvangst voltooid.

Ontvangstbonnen voor zending

Ga naar Magazijnbeheer>Inkomende zendingsorders>Ontvangstbonnen voor zending om de gedetailleerde regeltransacties te bekijken die zijn gerelateerd aan de ontvangen voorraad. De versies van de gegevens worden beheerd en u kunt de boekingsstatus in de kop volgen.

De status in de kop wordt gewijzigd van Gereed voor boeking in Geboekt als onderdeel van de taak voor procesautomatisering Zendingsontvangstbonnen boeken. Deze taak wordt automatisch geïnitialiseerd als onderdeel van het instellen van Bronsystemen. Met de instellingen voor bronsystemen kunt u ook de batchtaak plannen om ervoor te zorgen dat de gerelateerde transacties voor inkomende verzendorderregels een voltooide transactiestatus krijgen voor de module Magazijnbeheer.

Om alle actieve achtergrondprocessen te bekijken, gaat u naar Systeembeheer>Instellingen>Procesautomatiseringen.

Notitie

U kunt ontvangstbevestigingen alleen terugboeken als de gerelateerde transacties voor inkomende verzendorderregels nog niet zijn afgerond.

Waarschuwing

Als u de modus Alleen magazijnbeheer inschakelt en al een periodieke batchtaak Productontvangsten bijwerken uitvoert voor ladingen die zijn gekoppeld aan inkooporders, moet u waarschijnlijk de query voor de batchtaak bijwerken om updates van voorraadtransacties voor inkomende zendingsorders uit te sluiten. Om de query bij te werken, voegt u de entiteit Gegevens lading toe en geeft u een join NotExist op voor de entiteit Ladingen. Voeg vervolgens een bereikdefinitie toe voor het veld Referentie, waarbij Criteria = Inkomende zendingsorder.

Externe systemen kunnen via bedrijfsgebeurtenissen op de hoogte worden gebracht wanneer er nieuwe gegevens beschikbaar zijn. De systemen kunnen de gegevens lezen via de volgende gegevensentiteiten:

  • ShipmentReceiptJournalHeaders: De gegevens in de koptekst van de zendingsontvangstbon.
  • ShipmentReceiptJournalLines: De gegevens op de regel van de zendingsontvangstbon.
  • ShipmentReceiptTransactionDimensions: De gegevens op de regel van de gedetailleerde zendingsontvangstbon.

Zendingspakbonnen

Als u gedetailleerde regeltransacties wilt bekijken die betrekking hebben op verzonden voorraad en als u een rapport wilt afdrukken, gaat u naar Magazijnbeheer>Uitgaande zendingsorders>Zendingspakbonnen en selecteert u Voorbeeld/afdrukken. Als u de afgedrukte voorraaddimensiewaarden wilt beheren, gaat u naar Magazijnbeheer>Instellingen>Parameters voor magazijnbeheer en selecteert u op het tabblad Rapporten een optie voor Pakbon van zending.

De versies van de gegevens van zendingspakbonnen worden beheerd en u kunt de boekingsstatus in de kop volgen. De waarde van Boekingsstatus wordt gewijzigd van Gereed voor boeking in Geboekt als onderdeel van de taak voor procesautomatisering Zendingspakbonnen boeken. Deze taak wordt automatisch geïnitialiseerd als onderdeel van het instellen van Bronsystemen. Met de instellingen voor bronsystemen kunt u ook de batchtaak plannen om ervoor te zorgen dat gerelateerde transacties voor uitgaande verzendorderregels een voltooide transactiestatus krijgen voor de module Magazijnbeheer.

Om alle actieve achtergrondprocessen te bekijken, gaat u naar Systeembeheer>Instellingen>Procesautomatiseringen.

Notitie

Als er voor een order geen taal is gedefinieerd, gebruikt het rapport de bedrijfsspecifieke taalinstellingen.

Externe systemen kunnen via bedrijfsgebeurtenissen op de hoogte worden gebracht wanneer er nieuwe gegevens beschikbaar zijn. De systemen kunnen de gegevens lezen via de volgende gegevensentiteiten:

  • ShipmentPackingSlipJournalHeaders: Gegevens in de koptekst van de verzendingspakbon.
  • ShipmentPackingSlipJournalLines: Gegevens op een regel van de verzendingspakbon.
  • ShipmentPackingSlipTransactionDimensions: Gegevens op de gedetailleerde regel van de verzendingspakbon.

Notitie

U kunt zendingsbevestigingen alleen terugboeken als de gerelateerde transacties voor uitgaande verzendorderregels nog niet zijn afgerond.

Zendingsorderberichten weergeven en onderhouden

In de modus Warehouse Management kunt u zendingsorderberichten bekijken, bijwerken en maken. Daardoor kunt u integraties snel testen tijdens het implementatieproces. Wanneer een extern gemaakt bericht de status Mislukt heeft, kunt u alle veldwaarden bijwerken, behalve de orderkop en regelnummers. Ga naar een van de volgende pagina's om de berichten te bekijken en te onderhouden:

  • Magazijnbeheer>Inkomende zendingsorders>Inkomende zendingsorderberichten
  • Magazijnbeheer>Uitgaande zendingsorders>Uitgaande zendingsorderberichten

Als u het aanmaakproces voor inkomende en uitgaande zendingsorders via berichten wilt uitproberen, stelt u de opties Het handmatig maken van uitgaande zendingsorderberichten inschakelen en Het handmatig maken van inkomende zendingsorderberichten inschakelen in op Ja voor de relevante Bronsysteem-record. U kunt vervolgens zendingsorderberichten rechtstreeks op de pagina's Uitgaande zendingsorderberichten en Inkomende zendingsorderberichten maken. Daarnaast kunt u de waarde Herkomst bericht volgen. Deze waarde kan Handmatige invoer of Integratie zijn.

Gebruik het veld Verwerkingsstatus om de voortgang van elk zendingsorderbericht te controleren. De volgende waarden zijn beschikbaar voor Verwerkingsstatus:

  • Ontvangen: het bericht wordt momenteel geïmporteerd.
  • Ontvangen: het bericht is ontvangen en heeft de status In wachtrij geplaatst in berichtverwerking. Het is nu klaar om opgehaald te worden voor verwerking.
  • Geaccepteerd: de status in berichtverwerking is Verwerkt. Er is dus al een zendingsorder gemaakt.
  • Mislukt: het bericht is verwerkt door berichtverwerking, maar er zijn een of meer fouten opgetreden. U kunt een kopie van het bericht maken wanneer u het opslaat nadat u het hebt bewerkt.
  • Concept: het bericht is een handmatig gekopieerd of gemaakt bericht dat kan worden bijgewerkt. Als u het bericht opnieuw wilt verwerken, geeft u het de berichtstatus In wachtrij geplaatst door de optie In wachtrij zetten te selecteren in het actievenster.
  • Geannuleerd: het bericht is handmatig geannuleerd.

Tip

Selecteer Oude versies weergeven om handmatige berichtupdates te volgen op basis van de waarde van het veld Vervangen door bericht.

Waarschuwing

In een productieomgeving kunnen handmatig ingevoerde berichten en veldupdates zorgen voor gegevensinconsistenties tussen het externe bronsysteem en Supply Chain Management. U kunt bijvoorbeeld een artikelnummer wijzigen in een waarde die niet bekend is bij het externe systeem. Dit type update zal waarschijnlijk problemen veroorzaken in de voortgangsinformatiestromen. Het kan zijn dat de problemen zelfs onmogelijk te corrigeren zijn in het externe systeem. We raden u aan gebruikersrollen en beveiligingsrechten te gebruiken om de toegang tot deze functionaliteit tot zo min mogelijk mensen te beperken.