Magazijnverwerking van inkomende ladingen voor inkooporders en inkomende zendingsorders
In dit artikel wordt het magazijnverwerkingsproces voor inkomende ladingen voor inkooporders en inkomende zendingsorders beschreven
Elke inkomende lading kan worden gekoppeld aan een of meer orderregelhoeveelheden en uw systeem kan ook transportplannen bevatten. Zie Overzicht van Transportbeheer voor meer informatie over het maken en beheren van binnenkomend transport.
Overzicht: hoe inkomende ladingen worden gemaakt, geregistreerd en ontvangen
De onderstaande afbeelding toont een voorbeeldstroom voor het verwerken van inkomende ladingen voor een inkooporder. Als de inkooporder afkomstig is van een ander ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) dan Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management, wordt deze weergegeven als een inkomende zendingsorder in de module Magazijnbeheer.
De leverancier bevestigt de inkooporder.
Het proces begint wanneer een inkooporder wordt ingevoerd in het systeem en vervolgens aan een leverancier wordt geleverd, die de order bevestigt. De inkooporder/inkomende zendingsorder moet bestaan voordat u een record voor een inkomende lading kunt maken. U kunt de binnenkomende lading echter ook maken als de order niet is bevestigd. Zie Inkooprders goedkeuren en bevestigen voor meer informatie.
Er wordt een record voor een inkomende lading gemaakt om de ontvangst en de inhoud te plannen.
De record voor inkomende lading vertegenwoordigt een leverancierszending met een of meer orders. De lading komt naar verwachting in het magazijn aan als één fysieke transporteenheid (bijvoorbeeld een trucklading). De record met de inkomende lading wordt gebruikt voor planningsdoeleinden en laat de logistiek coördinator de voortgang van de lading van de leverancier volgen. De record wordt ook gebruikt om orderregelhoeveelheden te registreren en de voortgang te beheren via magazijnbewerkingen, zoals ontvangst en opslag. Ladingen kunnen automatisch of handmatig worden gemaakt. Afhankelijk van de instellingen kan het automatisch maken rechtstreeks worden uitgevoerd op basis van de ordergegevens of de voorafgaande kennisgeving van verzending van de leverancier. Zie Een inkomende lading maken of wijzigen voor meer informatie.
De leverancier bevestigt de verzending van de lading.
Wanneer de leverancier de lading verzendt, bevestigt de logistiek coördinator in het ontvangende magazijn de verzending van de lading. Als het ontvangende bedrijf gebruikmaakt van de module Transportbeheer, worden door de bevestiging van de inkomende zending andere taakverdelingsprocessen geactiveerd die aan de binnenkomende ladingen zijn gekoppeld. Zie Een lading voor verzending bevestigen voor meer informatie.
De lading arriveert in het magazijn en werknemers registreren hoeveelheden.
Wanneer een trucklading in het ontvangende magazijn binnenkomt, registreren de magazijnmedewerkers de laadhoeveelheden. Wanneer de module Magazijnbeheer wordt gebruikt, voeren werknemers de registratie uit via mobiele apparaten. Zie Productontvangst op basis van inkooporders - registratie en de Artikelhoeveelheden registreren die arriveren in een inkomende lading voor meer informatie.
De lading wordt bijgewerkt als ontvangst voltooid.
Als de instelling van de parameter voor magazijnbeheer Beleid voor bevestiging ontvangst van lading voor inkooporders wordt ingeschakeld, wordt de lading bijgewerkt naar Ontvangst voltooid.
Geregistreerde ladinghoeveelheden worden geboekt op inkooporders.
Nadat de ladinghoeveelheden als aangekomen zijn geregistreerd, moeten deze hoeveelheden worden geboekt als productontvangst in het voorraadgrootboek van het bedrijf om de fysieke voorraadverhoging vast te leggen. Zie Productontvangst op basis van inkooporders - productontvangst en Geregistreerde producthoeveelheden boeken op inkooporders voor meer informatie.
Artikelhoeveelheden registreren die binnenkomen op een inkomende lading
Dynamics 365 Supply Chain Management ondersteunt diverse operationele benaderingen voor het vastleggen van de aankomst van bestelde producten via ladingen. Daarom kunt u het systeem zo configureren dat het aan uw specifieke bedrijfsvereisten voldoet. In deze sectie wordt beschreven hoe u binnenkomende artikelhoeveelheden registreert via de mobiele app Warehouse Management wanneer een inkomende lading binnenkomt bij het magazijn. Eerst moeten magazijnmedewerkers de artikelhoeveelheden registreren die in de ladingszending zijn opgenomen. Deze werkstroom is alleen beschikbaar als het systeem de volgende items bevat:
Een record voor de inkomende lading waarmee de artikelhoeveelheden worden beschreven die in de zending worden verwacht
De leverancier bevestigt doorgaans de inkomende ladingrecord voordat de zending in het magazijn arriveert. De lading heeft daarom de status Verzonden. Magazijnmedewerkers kunnen echter ook artikelhoeveelheden registreren voor ladingen met de status Open of Ontvangen, afhankelijk van de configuratieoptie.
Een mobiele app Warehouse Management die is geconfigureerd voor de ontvangst van de lading en alle gerelateerde ingeschakelde magazijninstellingen
De mobiele app Warehouse Management voor mobiele apparaten ondersteunt de volgende processen voor het maken van binnenkomend werk:
- Nummerplaten ontvangen (en wegzetten)
- Artikelontvangst laden (en wegzetten)
- Gemengde nummerplaatontvangst (en wegzetten), waarbij het veld Identificatiemethode brondocumentregel voor het menu-item van het mobiele apparaat is ingesteld op Artikelontvangst laden. Zie Ontvangst van gemengde nummerplaatsen voor meer informatie.
Notitie
In een normale ontvangststroom genereert het systeem inkomend magazijnwerk om hoeveelheden te nemen die zijn geregistreerd op de ontvangstlocatie en deze worden weggezet op de normale opslaglocaties. Wanneer er processen voor menu-items met een mobiel apparaat worden gebruikt met wegzetten, geeft het apparaat de werknemer die de ladinghoeveelheid heeft geregistreerd opdracht om het wegzetten als onderdeel van de ontvangsttaak uit te voeren. Bij andere stromen die als tweestapsprocessen worden beschouwd, wordt de verplaatsing van de inkomende voorraad daarentegen meestal verwerkt door een andere magazijnwerker. Er bestaan echter veel verschillende configuratieopties om de stroom te controleren. In sommige gevallen heeft het mogelijk geen zin om magazijnwerk te maken. In deze gevallen kan het werkbeleid zo worden geconfigureerd dat er geen inkomend magazijnwerk wordt gemaakt. In andere gevallen kan het zinvol zijn om een inspectie-/kwaliteitsproces op te nemen.
Verschillen verwerken tijdens registratie van inkomende ladinghoeveelheden
Magazijnmedewerkers kunnen een ontvangstregistratie voor een gedeeltelijke ladinghoeveelheid uitvoeren. Voor elke ontvangst van een gedeeltelijke ladinghoeveelheid wordt vervolgens een afzonderlijke voorraadtransactie gemaakt met de ontvangststatus Geregistreerd voor de geregistreerde hoeveelheid en de partij-id verwijst naar de oorspronkelijke inkooporderregel of inkomende zendingsorderregel.
Minder ontvangen lading
Als een lading arriveert en de artikelhoeveelheden kleiner zijn dan de hoeveelheden die in de ladingrecord zijn opgegeven, kunnen de magazijnmedewerkers rechtstreeks in de client dit verschil bevestigen door de hoeveelheid op de ladingsregel te verminderen zodat deze overeenkomt met de werkelijke hoeveelheid die is binnengekomen en geregistreerd.
Meer ontvangen lading
Meerontvangst vindt plaats wanneer een lading arriveert en de artikelhoeveelheden hoger zijn dan de verwachte hoeveelheid van de ladingsregel. U kunt instellen of en in welke mate meerontvangst is toegestaan tijdens de registratie van de lading.
Gebruik het veld Meerontvangst lading voor de relevante menuopties op het mobiele apparaat om te bepalen wat er gebeurt wanneer een magazijn medewerker een meerlevering probeert te registreren. Dit veld is beschikbaar voor menuopdrachten van mobiele apparaten die gebruikmaken van de volgende typen processen voor het maken van werk:
- Artikelontvangst laden (en wegzetten)
- Gemengde nummerplaatontvangst (en wegzetten), waarbij het veld Identificatiemethode brondocumentregel is ingesteld op Artikelontvangst laden
De volgende tabel beschrijft de opties die beschikbaar zijn voor het veld Meerontvangst lading.
| Waarde | Omschrijving |
|---|---|
| Toestaan | Werknemers kunnen de ontvangst registreren van hoeveelheden die de resterende niet-geregistreerde hoeveelheid overschrijden voor een geselecteerde lading, maar alleen als de totale geregistreerde hoeveelheid niet groter is dan de hoeveelheid van de orderregel die aan de lading is gekoppeld (na correctie voor het meerleveringspercentage). |
| Blokkeren | Werknemers kunnen de ontvangst registreren van hoeveelheden die groter zijn dan de resterende niet-geregistreerde hoeveelheid voor een geselecteerde lading (na correctie voor het meerleveringspercentage). Een werknemer die de ontvangsten registreert, ontvangt een fout en kan pas doorgaan nadat een hoeveelheid is geregistreerd die gelijk is aan of kleiner is dan de resterende niet-geregistreerde ladinghoeveelheid. Standaard wordt de waarde van het meerleveringspercentage op een ladingsregel gekopieerd van de bijbehorende inkooporderregel. Wanneer het veld Meerontvangst lading is ingesteld op Blokkeren, gebruikt het systeem de waarde van het meerleveringspercentage om de totale hoeveelheid te berekenen die voor een ladingsregel kan worden geregistreerd. Deze waarde kan echter voor afzonderlijke ladingen worden overschreven. Dit gedrag is van belang bij het ontvangen van stromen waarbij de extra hoeveelheid die het meerleveringspercentage van de orderregel vertegenwoordigt, helemaal of gedeeltelijk wordt verdeeld over meerdere ladingen. Dit is een voorbeeldscenario:
In dit scenario kan een mobiel apparaat alleen worden gebruikt om de extra hoeveelheid voor de laatste lading te registreren als de magazijnsupervisor het meerleveringspercentage voor de desbetreffende ladingsregel verhoogt van de standaardwaarde naar een waarde die groot genoeg is, zodat de volledige meerlevering kan worden geregistreerd met de laatste lading. |
| Alleen blokkeren voor afgesloten ladingen | Werknemers kunnen de meerontvangsten doen voor hoeveelheden op de ladingsregel voor openstaande ladingen, maar niet voor ladingen met de status Ontvangen. |
Notitie
De standaardwaarde van het veld Meerontvangst lading is Toestaan. Wanneer deze waarde wordt gebruikt, komt het gedrag overeen met het standaardgedrag dat beschikbaar was voordat de functie Meerontvangst voor ladinghoeveelheden werd toegevoegd in versie 10.0.11.
De geregistreerde hoeveelheden opslaan
Wanneer de registratie op het mobiele apparaat is voltooid, worden door de actie Registratie van ontvangsthoeveelheid de voorraad- en magazijnrecords bijgewerkt om aan te geven dat de hoeveelheden nu op de ontvangende doklocatie staan en beschikbaar zijn voor reservering. De magazijnbewerkingen van een bedrijf vereisen echter meestal dat de hoeveelheden worden verplaatst van de ontvangstdok naar de normale magazijnopslag, zodat de volgende orderverzamelprocessen kunnen plaatsvinden. Instructies voor de opslag worden vastgelegd in de opslagtaken die automatisch worden gegenereerd wanneer de binnenkomende lading als ontvangen wordt geregistreerd.
Wanneer de magazijnmedewerker de opslagwerkzaamheden heeft voltooid, registreert en traceert het systeem het resultaat door diverse entiteiten bij te werken, zoals in de volgende tabel wordt samengevat.
| Entiteit | Updates | Notitie |
|---|---|---|
| Inlezen | Het volgende velden zijn bijgewerkt:
|
De waarde van Status lading wordt gewijzigd in Onderhanden wanneer de medewerker de opslagtaak start voor minimaal één regel met opslagtaken. |
| Voorraadtransacties van werk waarvoor toegewezen hoeveelheden zijn opgeslagen | De velden Ontvangst en Locatie en andere relevante velden worden bijgewerkt om de verplaatsing van de ontvangstlocatie naar de opslaglocatie weer te geven. | De waarde voor Ontvangststatus van de voorraadtransactie van de inkooporder blijft Geregistreerd. |
| Magazijnopslag | De waarde van Werkstatus verandert in Gesloten. |
Een lading markeren als 'Ontvangst voltooid'
Achtergrondprocessen, medewerkers en gebruikers kunnen het proces Ontvangst voltooid uitvoeren om aan te geven dat er voor een bepaalde lading niets meer wordt geregistreerd. Beheerders kunnen automatische verwerking plannen door een batchtaak in te stellen, zoals beschreven in de volgende procedure. Gebruikers van webclients kunnen dit doen op de pagina Lading of Workbench voor binnenkomende ladingplanning. Medewerkers die de mobiele app Warehouse Management gebruiken, kunnen dit doen met een menuopdracht die is ingesteld met een waarde voor Activiteitscode die is ingesteld op Bevestiging van voltooide ontvangst. Naast het bijwerken van de velden Ladingsstatus en Datum en tijd voor voltooide ontvangst van lading kunnen medewerkers en gebruikers mogelijk ook een pakbon-id en documentdatum invoeren tijdens het proces Ontvangst voltooid (afhankelijk van de manier waarop de optie Ontvangen van voltooide pakbon vastleggen is ingesteld op de pagina Parameters van magazijnbeheer).
Voer deze stappen uit om te kiezen hoe ladingen met betrekking tot inkooporders worden afgerond.
- Ga naar Magazijnbeheer > Instellen > Parameters voor magazijnbeheer.
- Open het tabblad Ladingen.
- Kies in het veld Ontvangen van voltooide pakbon vastleggen of een gebruiker of medewerker een pakbon-id moet invoeren wanneer wordt bevestigd dat de ontvangst is voltooid. Selecteer een van de volgende opties:
- Nooit: de medewerker of gebruiker is nooit verplicht een pakbon-id in te voeren wanneer wordt bevestigd dat de ontvangst is voltooid.
- Altijd: de medewerker of gebruiker moet altijd een pakbon-id en een documentdatum voor elke ontvangen zending verstrekken.
- Optioneel: de medewerker of gebruiker kan kiezen of een pakbon-id moet worden ingevoerd wanneer wordt bevestigd dat de ontvangst is voltooid. De documentdatum kan ook leeg worden gelaten (de datum wordt automatisch standaard ingesteld op de datum van vandaag).
- Stel Beleid voor bevestiging ontvangst van lading voor inkooporders op een van de volgende waarden in:
- Uitgeschakeld: ladingen geven niet aan of de binnenkomende ontvangst is voltooid. Met deze instelling loopt u het risico dat de periodieke taak voor het bijwerken van kosten Productontvangstbonnen bijwerken tijdens een inkomend registratieproces wordt uitgevoerd.
- Ingeschakeld: nadat het proces Ontvangst voltooid is uitgevoerd, worden ladingen bijgewerkt met de waarde Datum en tijd voor voltooide ontvangst van lading (en krijgen gerelateerde zendingen een pakbon-id toegewezen). Met de periodieke taak voor het bijwerken van kosten Productontvangstbonnen bijwerken wordt gecontroleerd op deze waarden om ervoor te zorgen dat alleen ladingen worden verwerkt die volledig zijn ontvangen, wat vooral van belang is als u te veel of te weinig ontvangen toestaat.
- Ingeschakeld voor automatisch boeken: deze optie werkt net zo als de optie Ingeschakeld , maar de waarde voor Ladingsstatus wordt ook bijgewerkt naar Ontvangen en het veld Verwerkingsstatus van productontvangst voor de lading wordt beschikbaar voor gebruik met het daaropvolgende boekingsproces Productontvangstbon. U kunt deze instelling niet gebruiken als u meerdere productbonnen per lading toestaat.
- Als u het veld Beleid voor bevestiging ontvangst van lading voor inkooporders instelt op Ingeschakeld voor automatisch boeken en u wilt het proces Ontvangst voltooid automatisch laten verlopen, gaat u naar Warehouse Management > Periodieke taken > Ontvangst voltooid om het schema voor batchverwerking in te stellen. (Het dialoogvenster Ontvangst voltooid is alleen beschikbaar als het veld Beleid voor bevestiging ontvangst van lading voor inkooporders is ingesteld op Ingeschakeld voor automatisch boeken.)
Notitie
U kunt de waarde in de velden Load status en Verwerkingsstatus van productontvangst gebruiken als filtercriteria voor de periodieke taak voor het bijwerken van kosten Productontvangstbonnen bijwerken. Daarnaast kan het proces voor productontvangstbonnen van inkooporders, afhankelijk van de manier waarop de optie Ontvangen van voltooide pakbon vastleggen is ingesteld op de pagina Parameters van magazijnbeheer, de geregistreerde pakbon-id gebruiken als onderdeel van de periodieke taak Productontvangstbonnen bijwerken.
Geregistreerde ladinghoeveelheden boeken op inkooporders
Nadat de inkomende producthoeveelheden in het systeem zijn geregistreerd, worden ze beschikbaar voor reservering in verband met verkoop en andere uitgaande en interne bewerkingen. Het systeem werkt echter de voorraadrekeningen (interim) nog niet bij. Deze update kan alleen plaatsvinden wanneer het team geregistreerde productontvangsten boekt.
Als u een pagina wilt openen waarop ze een productontvangst kunnen boeken, kunnen de leden van het operationele team één van de volgende stappen uitvoeren:
- Open de betreffende ladingsrecord en selecteer vervolgens de actie Productontvangst.
- Ga naar Magazijnbeheer > Periodieke taken > Productontvangsten bijwerken en geef vervolgens in het veld Lading-id de te boeken lading op.
- Open de betreffende inkooporder en selecteer vervolgens de actie Productontvangst.
- Ga naar Inkoop en sourcing > Inkooporders > Producten ontvangen > Productontvangsttaak boeken.
De actie Productontvangst die beschikbaar is op de pagina Lading (en op de equivalente pagina voor de updatetaak de pagina Productontvangsten bijwerken) kan alleen productontvangsthoeveelheden bijwerken voor hoeveelheden op de inkooporder met de status Geregistreerd. De actie Productontvangst die beschikbaar is op de pagina Inkooporder kan echter hoeveelheden bevatten in beide verwerkingsstatussen (Besteld en Geregistreerd). Dit kan ook de omvang van de productontvangstboeking bepalen via extra parameters, zoals Hoeveelheid nu ontvangen en Geregistreerde hoeveelheid en services.
Alleen orders met de status Bevestigd kunnen worden geboekt als productontvangst. Voor niet-bevestigde inkooporders wordt de actie Productontvangst weergegeven als niet beschikbaar.
Geregistreerde hoeveelheden boeken vanaf de pagina Lading
Voor het boeken van geregistreerde hoeveelheden voor productontvangsten vanaf de pagina Lading moet aan de volgende vereisten zijn voldaan:
- De lading moet ten minste één hoeveelheidseenheid hebben met de status Geregistreerd.
- De ladingsstatus moet Verzonden zijn.
- De inkooporder die aan de lading is gekoppeld, moet de status Bevestigd hebben.
Notitie
Als de ladingsstatus nog niet is ingesteld op Verzonden, wordt de lading automatisch bevestigd voordat het bijwerken van de productontvangst wordt uitgevoerd. (De ladingsstatus wordt ingesteld op Verzonden wanneer een gebruiker de inkomende zending van de lading registreert.)
Voor het boeken van de productontvangst voor ontvangstregistraties die zijn gekoppeld aan een geselecteerde lading, selecteert de werknemer de actie Productontvangst op de pagina Lading. De pagina die wordt geopend, heeft de volgende belangrijke details:
- In het veld Hoeveelheid in de sectie Parameters op het tabblad Instellingen wordt de geregistreerde hoeveelheid weergegeven. Er zijn hier geen andere opties beschikbaar.
- In het raster op het sneltabblad Overzicht staan alle inkooporders die in de geselecteerde lading zijn opgenomen.
- Het raster op het sneltabblad Regels vermeldt alle orderregels met een geregistreerde hoeveelheid.
Notitie
Hoeveelheden voor orderregels die op het tabblad Regel worden weergegeven, worden anders berekend, afhankelijk van of de functie Meerdere productontvangsten toestaan per lading beschikbaar is en is ingeschakeld in uw versie van Supply Chain Management.
| Versie | Berekening |
|---|---|
| Versies vóór versie 10.0.10 en nieuwere versies waarvoor de functie Meerdere productontvangsten toestaan per lading niet is ingeschakeld | De regelhoeveelheid is het totaal van alle geregistreerde hoeveelheden voor die inkooporderregel, ongeacht of de registratie is uitgevoerd voor meerdere ladingen, onafhankelijk van de lading, vanaf een mobiel apparaat of van de client. |
| Versie 10.0.10 en later, waarvoor de functie Meerdere productontvangsten toestaan per lading is ingeschakeld | De regelhoeveelheid is het totaal van alle geregistreerde hoeveelheden voor de ladingrecord vanwaaruit de actie Productontvangst boeken is geïnitieerd. |
Wanneer de gebruiker OK selecteert om het boeken van de productontvangst te bevestigen, voert het systeem de volgende updates uit op de desbetreffende entiteiten.
| Entiteit | Updates |
|---|---|
| Voorraadtransactie van de inkooporder waarvoor de regelhoeveelheden zijn opgenomen in het boekingsbereik | De volgende velden worden bijgewerkt (maar er zijn echter ook meerdere andere updates):
|
| Lading vanwaaruit de productontvangst door de gebruiker is geboekt | Updates van de ladingen zijn afhankelijk van de gebruikte versie en de instelling van het veld Meerdere productontvangsten toestaan per lading. De regels worden beschreven in de tabel die later in deze sectie wordt weergegeven. |
Met het veld Meerdere productontvangsten toestaan per lading kunnen bedrijven een beleid voor inkomende ontvangsten kiezen. Afhankelijk van hun operationele stromen kunnen bedrijven ervoor kiezen om meerdere productontvangstboekingen voor dezelfde lading toe te staan of te weigeren. Wij raden aan dat de logistiek manager het veld Meerdere productontvangsten toestaan per lading instelt op een van de volgende waarden:
- Nee: selecteer deze waarde als de magazijnmedewerkers alle orderhoeveelheden altijd registreren die bij elke lading binnen een toegewezen tijdsbestek arriveren. Als er geen ladinghoeveelheden zijn geregistreerd, wordt ervan uitgegaan dat ze niet zijn aangekomen of niet in de lading zijn opgenomen en dus niet als onderdeel van de lading moeten worden beschouwd. De boeking van de productontvangst op basis van een lading gebruikt dezelfde veronderstelling. Behalve dat alle geregistreerde hoeveelheden (de hoofdfunctie) worden bijgewerkt met de productontvangst, wordt de lading als volledig gedeclareerd en gesloten voor verdere verwerking. In dit geval worden alle hoeveelheden op de ladingsregels automatisch bijgewerkt naar de geregistreerde hoeveelheden, worden ladingsregels zonder geregistreerde hoeveelheden verwijderd en wordt de ladingsstatus gewijzigd in Ontvangen.
- Ja: selecteer deze waarde als magazijnmedewerkers meer tijd nodig hebben om alle hoeveelheden van de ontvangen lading te registreren, maar de hoeveelheden van de productontvangst die al zijn geregistreerd, wel moeten worden geboekt. In dit geval moet de logistiek manager een lading open houden, zelfs nadat de boekingstaak voor de productontvangst is uitgevoerd, zodat resterende ladinghoeveelheden kunnen worden geregistreerd en de productontvangst doorlopend wordt bijgewerkt naar het grootboek.
- Vragen: selecteer deze waarde als u verschillende ontvangstpraktijken gebruikt en er telkens een beslissing moet worden genomen wanneer de productontvangstboeking wordt uitgevoerd.
De volgende tabel geeft een overzicht van de effecten van de instelling Meerdere productontvangsten toestaan per lading.
| Meerdere productontvangsten toestaan per lading | Ladinghoeveelheid | Status lading | Notitie |
|---|---|---|---|
| Als dit veld niet beschikbaar is (versies vóór 10.0.10) | De ladinghoeveelheid wordt zo ingesteld dat deze gelijk is aan de geregistreerde hoeveelheid. Als de ladinghoeveelheid wordt gewijzigd in 0 (nul), betekent dit dat er geen registratie is uitgevoerd, en wordt de ladingsregel verwijderd. Als er geen ladingsregels in de lading zijn, wordt de lading verwijderd. |
Ontvangen | Als er meerdere ladingen bestaan voor de geregistreerde hoeveelheid van de orderregel, wordt alleen de status van de lading waarvoor de ontvangst is geboekt, bijgewerkt naar Ontvangen. |
| Nee | De ladinghoeveelheid wordt zo ingesteld dat deze gelijk is aan de geregistreerde hoeveelheid die aan de lading-id is gekoppeld. Als er geen lading-id wordt geregistreerd voor de voorraadtransactie, komt het gedrag overeen met de versies vóór 10.0.10. |
Ontvangen | |
| Ja | Geen updates | Ontvangen, als de totale geregistreerde ladinghoeveelheid gelijk is aan of groter is dan de ladinghoeveelheid | |
| Ja | Geen updates | Verzonden of Onderhanden, als de totale geregistreerde ladinghoeveelheid kleiner is dan de ladinghoeveelheid |
Nadat het veld Ladingsstatus is ingesteld op Ontvangen, kunnen er geen productontvangstboekingen meer worden uitgevoerd voor die lading. De werknemer kan de resterende orderhoeveelheid voor de ontvangen lading echter registreren onder de volgende voorwaarden. (Zie de sectie Meer ontvangen lading eerder in dit artikel voor meer informatie.)
- De versie van Supply Chain Management is ouder dan versie 10.0.11.
- De functie Meerontvangst voor ladinghoeveelheden is ingeschakeld en het veld Meerontvangst voor hoeveelheid ladingsregel in de menuopdracht van het mobiele apparaat voor de actie Artikelontvangst laden is ingesteld op Toestaan. (Vanaf Supply Chain Management versie 10.0.32 is de functie Te grote ontvangst van laadhoeveelheden standaard ingeschakeld. Vanaf Supply Chain Management-versie 10.0.36 is deze functie verplicht en kan deze niet worden uitgeschakeld.)
Voor het boeken van aanvullende geregistreerde ladinghoeveelheden voor de productontvangst op basis van een lading met de status Ontvangen, moet de gebruiker de boekingsactie uitvoeren vanuit de gekoppelde inkooporder.
Geregistreerde hoeveelheden boeken vanaf de pagina Inkooporder
Voor het boeken van geregistreerde ladinghoeveelheden voor de productontvangst vanaf de pagina Inkooporder, voeren gebruikers de volgende taken uit voordat de actie Productontvangst wordt geselecteerd:
- Stel het veld Hoeveelheid in de sectie Parameters op het tabblad Instellingen in op Geregistreerde hoeveelheid.
- Voer in het veld Productontvangst de nummers in van de inkooporders die in de boeking zijn opgenomen.
Notitie
De regelhoeveelheid die wordt opgenomen in het boekingsbereik is het totaal van alle geregistreerde hoeveelheden voor de orderregel, ongeacht of de registratie van de hoeveelheid is uitgevoerd voor meerdere ladingen, onafhankelijk van de lading, vanaf een mobiel apparaat of van de client. Dezelfde regel is van toepassing wanneer de productontvangstboeking wordt uitgevoerd vanuit een lading, als dit wordt gedaan wanneer het veld Meerdere productontvangsten toestaan per lading niet beschikbaar is of niet is ingeschakeld.
Wanneer de gebruiker OK selecteert om het boeken van de productontvangst te bevestigen, voert het systeem de volgende updates uit op de desbetreffende entiteiten.
| Entiteit | Updates |
|---|---|
| Voorraadtransactie van de inkooporder waarvoor de regelhoeveelheden zijn opgenomen in het boekingsbereik | De volgende velden worden bijgewerkt (maar er zijn echter ook meerdere andere updates):
|
| Inlezen | Updates van de ladingen zijn afhankelijk van het feit of het veld Meerdere productontvangsten toestaan per lading beschikbaar en ingeschakeld is. De regels worden in de volgende tabel beschreven. |
De volgende tabel geeft een overzicht van de effecten van de instelling Meerdere productontvangsten toestaan per lading.
| Meerdere productontvangstbonnen per lading toestaan | Ladinghoeveelheid | Status lading | Notitie |
|---|---|---|---|
| Als dit veld is uitgeschakeld of niet beschikbaar is (in versies vóór 10.0.10) | Geen updates | Er worden geen updates uitgevoerd. (De status blijft Open, Verzondenof Onderhanden.) | Omdat de boeking van de productontvangst wordt gestart vanuit een inkooporder, bevat de bijwerklogica geen informatie over de koppeling tussen de geregistreerde hoeveelheden binnen het bereik en de ladingen waarvoor de registratie is geregistreerd. Hierdoor kan de lading niet worden geselecteerd voor de statuswijziging. |
| Ingeschakeld | Geen updates | Een van de volgende acties wordt uitgevoerd:
|
Selecteer de gewenste boekingsoptie voor de productontvangst voor uw logistieke activiteiten
Zoals eerder is beschreven, biedt het systeem twee boekingsopties voor productontvangsten. U vindt de opties op de volgende plaatsen:
- Op de pagina Lading of vanuit het menu Magazijnbeheer > Periodieke taken als updatetaak
- Op de pagina Inkooporder of vanuit het menu Inkoop en sourcing > Inkooporders > Producten ontvangen als updatetaak
Bedrijven die ladingen gebruiken om transporten en magazijnverwerking van hun inkomende orders te plannen en te beheren, wordt aangeraden de volgende functies te gebruiken, die zijn ontworpen om met ladingen te werken:
- Acties voor Artikelontvangst laden op hun mobiele magazijnapparaten, voor het registreren van de aankomst van de producthoeveelheid voor de lading
- Acties voor Productontvangsten boeken die worden geïnitieerd vanuit een lading om het voorraadgrootboek bij te werken
Notitie
Andere functies voor het registreren van hoeveelheden en het boeken van productontvangsten kunnen worden gebruikt om de bijbehorende operationele ontvangstprocessen te ondersteunen. Als u deze echter uitwisselbaar gebruikt met of in plaats van de specifieke ladingsfuncties, kan de nauwkeurigheid van de ladingsgegevens verslechteren en daarmee de werking van de laadbeheerstromen.
Voorbeeldscenario's
Uw systeem voorbereiden voor het uitvoeren van de voorbeeldscenario's
Als u de in deze sectie beschreven voorbeeldscenario's wilt doorlopen, moet u eerst controleren of alle vereiste functies voor uw systeem zijn ingeschakeld. De vereiste voorbeeldgegevens moeten ook in het systeem beschikbaar zijn.
De vereiste functies inschakelen
Voor deze scenario's hebt u de functie Meerdere productontvangsten toestaan per lading en de bijbehorende vereiste functie nodig. Beheerders kunnen deze functies inschakelen door de volgende stappen uit te voeren.
- Open het het werkgebied Functiebeheer. (Zie Overzicht van Functiebeheer voor gedetailleerde informatie over het zoeken en gebruiken van dit werkgebied.)
- Controleer of de functie Voorraadtransacties inkooporder koppelen aan lading is ingeschakeld in Functiebeheer. Vanaf Supply Chain Management versie 10.0.21 is deze functie verplicht. Daarom is deze functie standaard ingeschakeld en kan niet meer worden uitgeschakeld.
- Zorg ervoor dat de functie Meerdere productontvangsten per lading boeken is ingeschakeld in Functiebeheer. Vanaf Supply Chain Management versie 10.0.36 is deze functie verplicht. Daarom is deze functie standaard ingeschakeld en kan niet meer worden uitgeschakeld.
Voorbeeldgegevens inschakelen
Om deze scenario's te doorlopen met behulp van de opgegeven voorbeeldrecords en -waarden, moet u een systeem gebruiken waarop de standaard demogegevens zijn geïnstalleerd. U moet ook de rechtspersoon USMF selecteren voordat u begint.
Een menuopdracht voor het ontvangen van ladingartikelen toevoegen wanneer een mobiel apparaat wordt gebruikt
Voordat magazijnmedewerkers een mobiel apparaat kunnen gebruiken om een inkomende voorraad te registreren die aan een lading is gekoppeld, moet u hiervoor een menuopdracht van mobiel apparaat maken.
In deze sectie maakt u een menuopdracht voor een mobiel apparaat en voegt u deze toe aan een bestaand menu. Een magazijnmedewerker kan vervolgens de menuoptie selecteren in de mobiele app Magazijnbeheer.
Ga naar Magazijnbeheer > Instellingen > Mobiel apparaat > Menuopties voor mobiel apparaat en zorg ervoor dat het menu met mobiele apparaten een menuoptie bevat met de volgende instellingen:
- Modus:Werk
- Proces van werkaanmaak: Artikelontvangst laden
- Nummerplaat maken:Ja
U kunt alle andere instellingen op de standaardwaarden laten staan.
Zie Mobiele apparaten instellen voor magazijnwerk voor meer informatie over het instellen van menuopties voor mobiele apparaten.
Nadat u de menuoptie hebt ingesteld, gaat u naar Magazijnbeheer > Instellingen > Mobiel apparaat > Menuopties voor mobiel apparaat en voegt u deze toe aan de menustructuur voor uw mobiele apparaten.
Voorbeeldscenario 1: Een lading registreren waarbij sommige artikelen ontbreken
Dit scenario geeft aan hoe u hoeveelheden voor een inkomende lading registreert, waarbij niet alle verwachte hoeveelheden aanwezig zijn. Vervolgens wordt weergegeven hoe de productontvangst voor de inkooporder wordt geboekt.
Een lading maken om de ontvangst van een inkooporder te plannen
In deze procedure maakt u handmatig een inkooporder en een bijbehorende lading. U gaat de lading vervolgens bijwerken om te simuleren dat deze van de leverancier is verzonden (waardoor de ladingsstatus wordt bijgewerkt). Magazijnplanners kunnen vervolgens de ladingen filteren op Ladingsstatus om verwachte binnenkomende ladingen te vinden.
Ga naar Inkoop en sourcing > Inkooporders > Alle inkooporders.
Selecteer Nieuw.
Stel in het dialoogvenster Inkooporder maken het veld Leveranciersrekening in op 1001.
Selecteer OK om het dialoogvenster te sluiten en de inkooporder te maken.
De nieuwe inkooporder bevat al een regel onder Inkooporderregels. Stel de volgende waarden in voor deze regel:
- Artikelnummer:A0001
- Magazijn:24
- Hoeveelheid:10
Selecteer in het actievenster op het tabblad Inkoop de optie Acties > Bevestigen. De status van de order is nu Bevestigd.
Selecteer in het actievenster op het tabblad Magazijn de optie Acties > Workbench voor binnenkomende ladingplanning.
Selecteer op de pagina Workbench voor binnenkomende ladingplanning in het actievenster op het tabblad Vraag en aanbod de optie Toevoegen > Aan nieuwe lading.
Stel in het dialoogvenster Ladingsslabloon toewijzen het veld Ladingsslabloon-id in op 20'-container.
Selecteer OK om het dialoogvenster te sluiten en terug te gaan naar de workbench.
Selecteer in de sectie Ladingen de optie Lading-id om de nieuwe lading te openen.
Bekijk de koptekst en regeldetails van de lading en let op de volgende punten:
- Op het sneltabblad Lading is het veld Ladingsstatus ingesteld op Open.
- In de sectie Ladingregels staat één regel waarvoor het veld Hoeveelheid is ingesteld op 10 en het veld Hoeveelheid werk gemaakt op 0 (nul).
Selecteer in het actievenster op het tabblad Verzenden en ontvangen de optie Bevestigen > Inkomende zending. Zoals u ziet, is de Ladingsstatus gewijzigd in Verzonden.
Noteer de waarde van de Lading-id zodat u deze in de volgende procedure kunt gebruiken.
De ontvangst registreren van de hoeveelheden die bij de lading zijn ontvangen
Wanneer de lading arriveert in het ontvangende magazijn, registreert een ontvangstmedewerker de ladinghoeveelheden op een mobiel apparaat.
Meld u aan bij magazijn 24 met uw mobiele apparaat. (In de standaard demogegevens meldt u zich aan met 24 als gebruikers-id en 1 als wachtwoord.)
Selecteer de menuoptie Artikelontvangst laden die u voor dit scenario hebt gemaakt.
Voer de volgende waarden in aan de hand van de instructies voor gegevensinvoer op het scherm. (De volgorde kan variëren, afhankelijk van het mobiele apparaat of de emulator die u gebruikt.)
- Lading: voer de lading-id in die u in de vorige procedure hebt gemaakt.
- Artikel: voer A0001in. Dit is het artikel dat wordt verwacht voor deze lading.
- Hoeveelheid: voer 9 in als de werkelijke hoeveelheid die aanwezig is in de lading. Deze hoeveelheid is kleiner dan het verwachte aantal.
Ga verder met de werkstroom en laat alle andere velden leeg of stel deze in op de standaardwaarden, totdat het apparaat u informeert dat het werk is voltooid.
De ontvangsttaak is nu voltooid en ontvangstmedewerkers kunnen de volgende taak gaan uitvoeren. De magazijnmedewerkers kunnen de ladingrecord later controleren en vaststellen dat de ontvangen hoeveelheid kleiner was dan de verwachte hoeveelheid. Vervolgens wordt de volgende procedure uitgevoerd met behulp van de webclient.
Ga naar Magazijnbeheer > Ladingen > Alle ladingen.
Zoek in de lijst de lading die u zojuist hebt ontvangen. (Mogelijk moet u het selectievakje Gesloten weergeven inschakelen om de binnenkomende ladingen met de ladingsstatus Verzonden op te nemen.) Selecteer vervolgens de koppeling in de kolom Lading-id om de lading te openen.
In de ladingrecord blijft de waarde van de Ladingsstatus staan op Verzonden, maar de waarde voor Hoeveelheid werk gemaakt op de ladingregel wordt gewijzigd in 9.
Ga naar Inkoop en sourcing > Inkooporders > Alle inkooporders.
Zoek in de lijst de inkooporder die u zojuist hebt ontvangen en selecteer vervolgens de koppeling in de kolom Inkooporder om de order te openen. \
Selecteer op het sneltabblad Inkooporderregels de optie Voorraad > Weergeven > Transacties.
Controleer de details van de twee inkoopordertransacties. (Mogelijk moet u de pagina Voorraadtransacties aanpassen om het veld Lading-id weer te geven in het raster.) Er moeten twee transacties worden weergegeven:
- De transactie met een ontvangst in de Geregistreerde status vertegenwoordigt de registratiehoeveelheid van 9 die werd uitgevoerd voor een specifieke lading via het mobiele apparaat. De Lading-id wordt gekoppeld aan de desbetreffende transactie.
- De transactie met een ontvangst in de status Besteld vertegenwoordigt de resterende niet-geregistreerde orderregelhoeveelheid van 1.
Ontvangst van geregistreerde ladinghoeveelheden boeken op inkooporders
In deze procedure gaat u de productontvangst die u voor een lading hebt geregistreerd, in de voorraad boeken. Het resultaat is dat de ontvangen voorraad en de gerelateerde kosten aan het grootboek van het bedrijf worden toegevoegd.
Ga naar Magazijnbeheer > Ladingen > Alle ladingen.
Zoek in de lijst de lading die u hebt ontvangen. (Mogelijk moet u het selectievakje Gesloten weergeven inschakelen om de binnenkomende ladingen met de ladingsstatus Verzonden op te nemen.) Selecteer vervolgens de koppeling in de kolom Lading-id om de lading te openen.
Selecteer in het actievenster op het tabblad Verzenden en ontvangen de optie Ontvangen > Productontvangst. Klik op Ja als u wordt gevraagd de actie te bevestigen.
Bekijk het raster in het dialoogvenster Productontvangst boeken op het sneltabblad Regels. U zou de inkooporderregel moeten zien waarvoor de hoeveelheid is geregistreerd voor de geselecteerde lading.
Notitie
In versies waarvoor de functie Meerdere productontvangsten toestaan per lading niet beschikbaar is of niet is ingeschakeld, is de standaardhoeveelheid die wordt weergegeven in het raster Ladingregels de totale hoeveelheid die is geregistreerd voor alle ladingen die aan de inkooporderregel zijn gekoppeld.
Bekijk het raster in het dialoogvenster Productontvangst op het sneltabblad Overzicht. U ziet dat dit is ingesteld op een aantal de id van de geselecteerde lading bevat.
Selecteer OK om de productontvangst te boeken en sluit het dialoogvenster Productontvangst boeken.
U keert terug naar de ladinggegevens. Let op de volgende punten:
- Het veld Ladingsstatus is nu ingesteld op Ontvangen.
- Op de ladingregel is de waarde Hoeveelheid voor de lading gewijzigd van 10 in 9 stuks wat overeenkomt met de geregistreerde hoeveelheid, maar de waarde van Hoeveelheid werk gemaakt blijft 9.
Als het inkoopteam niet verwacht dat de leverancier de resterende orderhoeveelheid van 1 zal leveren, kan de order worden gesloten door het leveringsrestant van de regel te wijzigen in 0. Als er echter snel wordt vastgesteld dat het ontbrekende stuk van de oorspronkelijke lading is aangekomen, kunnen de magazijnmedewerkers een van de volgende acties uitvoeren:
De hoeveelheid registreren voor dezelfde lading. In dit geval wordt het veld Ladingsstatus opnieuw ingesteld op Verzonden en wordt de waarde Hoeveelheid werk gemaakt gewijzigd in 10. Deze keuze is alleen beschikbaar in de volgende situaties:
- De functie Meerontvangst voor ladinghoeveelheden is niet beschikbaar of is niet ingeschakeld. (Vanaf Supply Chain Management versie 10.0.32 is de functie Te grote ontvangst van laadhoeveelheden standaard ingeschakeld. Vanaf Supply Chain Management-versie 10.0.36 is deze functie verplicht en kan deze niet worden uitgeschakeld.)
- De functie Meerontvangst voor ladinghoeveelheden is beschikbaar en ingeschakeld en het veld Meerontvangst voor hoeveelheid ladingsregel is ingesteld op Toestaan. (Vanaf Supply Chain Management versie 10.0.32 is de functie Te grote ontvangst van laadhoeveelheden standaard ingeschakeld. Vanaf Supply Chain Management-versie 10.0.36 is deze functie verplicht en kan deze niet worden uitgeschakeld.)
De hoeveelheid toevoegen aan een nieuwe of een bestaande lading en deze op de gebruikelijke manier verwerken.
De hoeveelheid registreren en/of ontvangen op een manier die geen ladingverwerking omvat.
Voorbeeldscenario 2: Hoeveelheden registreren die arriveren op meerdere binnenkomende ladingen waarbij een aantal artikelen ontbreekt
In dit scenario wordt een inkomende zending die betrekking heeft op één inkooporderregel opgesplitst in twee ladingen. Een inkooporderregel kan bijvoorbeeld worden opgesplitst in meerdere ladingen als gevolg van fysieke ladingbeperkingen op gewicht en/of volume.
In dit scenario wordt ook beschreven hoe u meerdere productontvangstboekingen voor dezelfde lading verwerkt. U registreert hoeveelheden die op meerdere inkomende ladingen arriveren, maar de hoeveelheden komen niet overeen met de verwachte hoeveelheden. De kostenwijzigingen die plaatsvinden via de boeking van de productontvangst worden meerdere keren uitgevoerd voor dezelfde lading.
Ontvangstbeleid voor ladingen instellen
In deze procedure schakelt u meerdere productontvangstboekingen van dezelfde lading in.
- Ga naar Magazijnbeheer > Instellingen > Parameters voor magazijnbeheer.
- Stel op het tabblad Ladingen het veld Meerdere productontvangsten toestaan per lading in op Ja.
Twee ladingen maken om de ontvangst van een inkooporder te plannen
In deze procedure maakt u een inkooporder en twee ladingen. U gaat elke lading vervolgens handmatig bijwerken om te simuleren dat deze door de leverancier is verzonden (waardoor de ladingsstatus wordt bijgewerkt). Magazijnplanners kunnen vervolgens de ladingen filteren op Ladingsstatus om verwachte binnenkomende ladingen te vinden.
Verder leert u hoe u de inkooporderregel instelt, zodat u een hoeveelheid kunt ontvangen die 20 procent hoger is dan de hoeveelheid die voor de regel is opgegeven.
Ga naar Inkoop en sourcing > Inkooporders > Alle inkooporders.
Selecteer Nieuw.
Stel op het sneltabblad Leverancier het veld Leveranciersrekening in op 1001en selecteer OK.
De nieuwe inkooporder wordt geopend en bevat een lege regel in het raster Inkooporderregels. Stel de volgende waarden in voor deze orderregel:
- Artikelnummer:A0001
- Magazijn:24
- Hoeveelheid:10
Stel op het sneltabblad Regeldetails op het tabblad Levering het veld Meerlevering in op 20.
Selecteer in het actievenster op het tabblad Inkoop de optie Acties > Bevestigen. De status van de order is nu Bevestigd.
Selecteer in het actievenster op het tabblad Magazijn de optie Acties > Workbench voor binnenkomende ladingplanning.
Selecteer op de pagina Workbench voor binnenkomende ladingplanning in het actievenster op het tabblad Vraag en aanbod de optie Toevoegen > Aan nieuwe lading.
Stel in het dialoogvenster Ladingsslabloon toewijzen het veld Ladingsslabloon-id in op 20'-container. Wijzig op het tabblad Details de Hoeveelheid van 10 in 5 om de hoeveelheid op de inkooporderregel gedeeltelijk toe te voegen.
Selecteer OK om de instellingen toe te passen en het dialoogvenster te sluiten.
Herhaal stap 8 tot en met 10 om een tweede lading te maken. Dit keer moet het veld Hoeveelheid al zijn ingesteld op 5.
Selecteer op de pagina Workbench voor binnenkomende ladingplanning in het raster Ladingen de waarde bij Lading-id voor de eerste lading die u hebt gemaakt. De pagina Ladingdetails wordt weergegeven en toont de geselecteerde lading. Volg vervolgens deze stappen:
- Selecteer in het actievenster op het tabblad Verzenden en ontvangen de optie Bevestigen > Inkomende zending.
- Zoals u ziet, is de waarde bij Ladingsstatus gewijzigd in Verzonden.
- Selecteer de knop Sluiten om terug te keren naar de pagina Workbench voor binnenkomende ladingplanning.
Herhaal de vorige stap voor de tweede lading die u hebt gemaakt.
Noteer de twee waarde voor Lading-id die in het raster Ladingen worden weergegeven.
Gedeeltelijke ontvangst registreren van de hoeveelheden die bij de eerste lading zijn ontvangen en de geregistreerde ladinghoeveelheden boeken
Wanneer de ladingen arriveren in het ontvangende magazijn, registreert een ontvangstmedewerker de ladinghoeveelheden op een mobiel apparaat. De geregistreerde voorraad die aan een lading is gekoppeld, wordt vervolgens in het grootboek van het bedrijf bijgewerkt door de productontvangst op basis van de lading te boeken.
In deze procedure wordt aangegeven hoe een ontvangstmedewerker ladinghoeveelheden registreert op een mobiel apparaat.
Meld u aan bij magazijn 24 met uw mobiele apparaat. (In de standaard demogegevens meldt u zich aan met 24 als gebruikers-id en 1 als wachtwoord.)
Selecteer de menuoptie Artikelontvangst laden die u voor dit scenario hebt gemaakt.
Voer de volgende waarden in aan de hand van de instructies voor gegevensinvoer op het scherm. (De volgorde kan variëren, afhankelijk van het mobiele apparaat of de emulator die u gebruikt.)
- Lading: voer de eerste lading-id in die u in de vorige procedure hebt gemaakt.
- Artikel: voer A0001in. Dit is het artikel dat wordt verwacht voor deze lading.
- Hoeveelheid: voer 3 in. Deze hoeveelheid is kleiner dan het verwachte aantal. Stel dat u, als ontvangstmedewerker, geen tijd hebt om alle hoeveelheden voor deze lading te registreren. Verderop in deze procedure registreert u de resterende artikelen door deze stap te herhalen en het veld Hoeveelheid in te stellen op 2.
Ga verder met de werkstroom en laat alle andere velden leeg of stel deze in op de standaardwaarden, totdat het apparaat u informeert dat het werk is voltooid.
Ga in de webclient naar Magazijnbeheer > Ladingen > Alle ladingen.
Zoek in de lijst de lading die u zojuist hebt ontvangen en selecteer de waarde van de Lading-id om de lading te openen. Merk op dat de ladingrecord de waarde van de Ladingsstatus blijft staan op Verzonden, maar de waarde voor Hoeveelheid werk gemaakt op de ladingregel wordt gewijzigd in 3.
Selecteer in het actievenster op het tabblad Verzenden en ontvangen de optie Ontvangen > Productontvangst. Klik op Ja als u wordt gevraagd de actie te bevestigen.
Bekijk in het dialoogvenster Productontvangst boeken de weergegeven waarden maar wijzig deze niet en selecteer vervolgens OK.
U keert terug naar de pagina Ladingdetails voor de geselecteerde lading. Let op de volgende punten:
- Het veld Ladingsstatus blijf ingesteld op Verzonden.
- Op de ladingregel blijft de waarde voor Hoeveelheid 5 stuks, wat de oorspronkelijke ladinghoeveelheid is, en blijft de waarde voor Hoeveelheid gemaakt werk op 3 staan.
Voer de registratie van de resterende hoeveelheid in deze lading uit door deze procedure te herhalen. In stap 3 stelt u echter het veld Hoeveelheid in op 2.
De ontvangsttaak voor de eerste lading is nu voltooid. Er zijn twee ontvangstjournalen gemaakt, één voor elke wijziging van de twee productontvangsten die u hebt uitgevoerd.
De ontvangst registreren van de hoeveelheden die zijn ontvangen op de tweede lading en de meergeleverde hoeveelheid verantwoorden
Voor dit scenario zal de ontvangstmedewerker de inkomende hoeveelheid registreren die hoger is dan de hoeveelheid op de lading. De meerontvangst wordt toegestaan omdat het systeem is ingesteld voor het toestaan van meerlevering.
Meld u aan bij magazijn 24 met uw mobiele apparaat. (In de standaard demogegevens meldt u zich aan met 24 als gebruikers-id en 1 als wachtwoord.)
Selecteer de menuoptie Artikelontvangst laden die u voor dit scenario hebt gemaakt.
Voer de volgende waarden in aan de hand van de instructies voor gegevensinvoer op het scherm. (De volgorde kan variëren, afhankelijk van het mobiele apparaat of de emulator die u gebruikt.)
- Lading: voer de id in van de tweede lading die u eerder hebt gemaakt.
- Artikel: voer A0001in. Dit is het artikel dat wordt verwacht voor deze lading.
- Hoeveelheid: geef 7 op. Dit is de resterende hoeveelheid die de leverancier mag leveren als onderdeel van de totale inkooporderhoeveelheid van 12 (waarbij 10 de oorspronkelijke orderhoeveelheid is en 2 de toegestane meerleveringshoeveelheid van 20 procent). Houd er rekening mee dat 5 stuks al zijn geregistreerd voor de eerste lading.
De tweede lading is nu bijgewerkt met de hoeveelheid van 7 en de productontvangst kan worden bijgewerkt op basis van deze hoeveelheid.