Delen via


Inkoopbeheer in de openbare sector

Dit artikel biedt een introductie tot de functionaliteit voor inkoop en sourcing uit de publieke sector. Dit omvat inkoopordercodes, typen leverancierscertificaten, classificatiefunctionaliteit van inkoopovereenkomst en bedragen op inkooporderregels.

Wat zijn de vereisten voor het instellen van Inkoop en sourcing in de publieke sector?

Voordat u de instellingen Aanpassen invoert, moet u het volgende doen:

  • Leveranciers instellen
  • Het nummeringssysteem instellen voor leveranciers, inkooporders, zoals
  • Typen leverancierscertificaten opgeven

Het kan zijn dat u de volgende functies voor inkoop en sourcing moet instellen voor organisaties uit de publieke sector:

Notitie

Dit geldt ook voor Crediteuren.

Voor Franse organisaties zijn mogelijk extra stappen vereist voor de publieke sector.

In de volgende secties worden de functies voor inkoop en sourcing beschreven die beschikbaar zijn voor de publieke sector.

Wat zijn typen leverancierscertificaten?

U kunt elk type certificaat dat de leveranciers in het bezit hebben, maken en aan leveranciersorganisaties toewijzen. Dit omvat niet alleen professionele referenties, Microsoft SQL Server zoals een licentie van een professionele technicus of certificering, maar ook of ze een aansprakelijkheids- of minderheidsstatus hebben of in overeenstemming zijn met verschillende milieu- of consumentenveiligheidsstandaarden.

U gebruikt de pagina Certificaattype in Crediteuren om het type certificaat en de omschrijving in te voeren.

Wat moet ik weten over de classificaties van inkoop- of verkoopovereenkomstsen?

Wanneer gebruikers een nieuwe inkoop- of verkoopovereenkomst maken, moeten ze altijd het type inkoopovereenkomst of verkoopovereenkomst selecteren. Aanvullende besturingselementen voor de openbare sector zijn beschikbaar op de pagina's voor classificaties van overeenkomst .

Voor het maken en opgeven van classificaties van overeenkomst, gebruikt u de classificatiepagina Inkoopovereenkomst in Inkoop en sourcing of de classificatiepagina Verkoopovereenkomst in Verkoop en marketing.

Rekening houden met de volgende informatie bij het opgeven van details voor classificaties van inkoop- of verkoopovereenkomst.

Hoe voer ik informatie over toeleveranciers in voor inkoopovereenkomsten?

Selecteer de optie Toeleveranciers .

Hoe voer ik informatie in over verzekeringspolissen en obligaties op inkoopovereenkomsten?

Selecteer de optie Certificering . Deze informatie kan worden gebruikt om een rapport te genereren dat u kunt gebruiken om te controleren of leveranciers aan de certificaatvereisten voldoen. (Als u het rapport wilt genereren, gaat u naar Pagina met de certificerings conformiteit van inkoopovereenkomst .)

Hoe voer ik gegevens in over mijlpalen en taken in inkoopovereenkomsten?

Selecteer de optie Activiteiten.

Hoe vereist ik directe facturering en het gebruik van vrijgaveorders met inkoopovereenkomsten voorkomen?

Selecteer de optie Directe facturering vereisen.

Kan ik bedragen op inkooporderregel weergeven?

Ja. Regelbedragen voor een inkooporder kunnen worden bekeken, inclusief het huidige bestelde bedrag en eventuele bedragen die zijn ontvangen of gefactureerd. Ze kunnen ook bedragen bekijken die nog moeten worden gefactureerd en bedragen voor facturen in behandeling.

Tip

Stel dat u een inkooporderregel bekijkt met inkopen die naar twee grootboekrekeningen zijn geboekt. Eén grootboekrekening is voor kantoormeubilair dat is besteld bij een leverancier. De tweede grootboekrekening is voor kantoorbenodigdheden. Het bestelde bedrag is gelijk aan de som van de gefactureerde bedragen, bedragen van facturen die in behandeling zijn en bedragen die nog moeten worden gefactureerd. Het ontvangen bedrag is het gedeelte van het bestelde bedrag dat van de leverancier is ontvangen.

grootboekrekening Besteld Ontvangen Gefactureerd Factuur in behandeling Factuur resterend
60010 (kantoormeubilair)

1,200.00

250,00 350.00 200.00

650.00

60020 (kantoorbenodigdheden)

750.00

150.00 400.00  

350.00

Totalen

1,950.00

400.00 750.00 200.00

1,000.00

Zie Het overzicht van Inkoop en sourcing en Crediteuren in het overzicht met de publieke sector voor meer informatie.