Inkoopordercodes in de openbare sector

Dit artikel biedt informatie over de codes en speciale berichten die kunnen worden gebruikt bij het bevestigen van inkooporders. Een bevestigde inkooporder slaat het normale inkoopproces om.

Dit artikel beschrijft de functies voor inkoopordercodes die beschikbaar zijn voor de publieke sector. U moet eerst bepalen wat uw codes en berichten worden. U kunt de pagina Inkooporders bevestigen gebruiken om codes en speciale berichten te maken die kunnen worden gebruikt bij het bevestigen van inkooporders. Een bevestigde inkooporder slaat het normale inkoopproces om. U moet bijvoorbeeld een ongeplande order autoreren door een inkoopordernummer te gebruiken op het moment van een inkoop, in plaats van door een document te gebruiken dat wordt verstrekt voordat het artikel nodig is.

Nadat u de codes hebt ingesteld, kunt u deze toewijzen aan inkooporders op de pagina Alle inkooporders .

Als u een bevestigde inkoopordercode toewijst aan een inkooporder op het sneltabboek Niet-geplande inkopen (bijvoorbeeld wanneer u een nieuwe inkooporder maakt), wordt het bericht dat is gekoppeld aan de bevestigende inkoopordercode afgedrukt bovenaan de inkooporder.

Tips

• Als u een bevestigde inkoopordercode wijzigt die al aan een inkooporder is toegewezen, wordt de oude code vervangen door de nieuwe code. Deze wijziging heeft gevolgen voor zowel nieuwe inkooporders als inkooporders die zijn geboekt. Een inkooporder heeft bijvoorbeeld een bevestigde inkoopordercode Bevestigd op het moment dat deze werd geboekt, maar die code wordt later gewijzigd in Noodgevallen. In dit geval heeft elke inkooporder met de code Bevestigen nu de noodcode .
• U kunt berichten in verschillende talen maken. Deze functie is handig wanneer u inkoopt bij verkopers in andere landen of regio's. Uw organisatie bevindt zich bijvoorbeeld in een Engelsstalige land of regio en u wilt een Spaans bericht maken om inkooporders te bevestigen met een bevestigde inkoopordercode Bevestigen.