Plan voor eenmalige leveranciers in de openbare sector
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u het importeren en maken van meerdere eenvoudig leveranciers en facturen kunt voorbereiden.
Als u van plan bent om leverancier- en factuurgegevens massaal te importeren, maakt u eerst een gegevensbestand in werkbladindeling en sla dit op in de indeling CSV (Comma Separated Values).
- Omdat komma's worden gebruikt om de velden in een CSV-bestand van elkaar te scheiden, moet u geen komma's gebruiken in de tekst van een vermelding. Als u bijvoorbeeld een bedrijfsnaam wilt opgeven van Smit, Smit en Moetend, voert u deze in als Smit Smit en Meer.
- Als u geen waarden in stelt voor velden op deze pagina, gebruiken de nieuwe leverancierrekeningen waarden uit het eentijdsleveranciersprofiel waarnaar wordt verwezen op de pagina Parameters van leveranciers . Als de betalingsmethode bijvoorbeeld is ingesteld op Controleren op het profiel van de eentijdsleverancier op de pagina Leveranciersparameters , wordt die betalingsmethode ook ingesteld voor de eendtijdsleveranciers die u toevoegt.
- De nummerreeks voor leveranciers van de eentijdsleverancier wordt gebruikt om de eentijdsleveranciersrekeningen toe te wijzen en moet niet worden ingesteld op Doorlopende service voor deze service. Facturen worden in concept provincie gegenereerd. Voordat u betalingsvoorstellen maakt, moet u de facturen maken.
In de volgende tabel staan de velden die het importbestand moet bevatten. Elk veldlabel is gelijk aan een kolomkoppen in een spreadsheet. Elke werkbladrij bevat de gegevens voor elke toepasselijke kolom.
Leverancierssectie
| Veld | Gegevens |
|---|---|
| Recordtype | Persoon of organisatie |
| Voornaam | (als de waarde van het recordtype Persoon) |
| Tweede voornaam (optioneel) | (als het recordtype Persoon) |
| Achternaam | (als het recordtype Persoon) |
| Naam van leverancier | (als het recordtype Organisatie) |
| Groep | Limiet van tien tekens |
| Land/regio | Limiet van tien tekens |
| Postcode | |
| Adres | |
| Plaats | |
| Plaats | |
| Nationale belasting-ID (optioneel) | (Alleen V.S. ) 1099-nummer |
| Type belasting-id | (alleen V.S.) waarden kunnen onbekend zijn, werkgevers-ID, sociaal-fiscaalnummer, individueel belastingplichtige-ID, of aangenomen belastingplichtige-ID. opmerking: als er geen nationale belasting-ID is opgegeven, moet dit veld worden ingesteld op Onbekend . |
| Bankrekening (optioneel) | Naam van bankrekening |
| Bankrekeningnummer | |
| Routeringsnummer (optioneel) | |
| SWIFT-code (optioneel) | Ook wel BIC (Bank identifier code) genoemd. |
| IBAN (optioneel) | Internationaal bankrekeningnummer met 34 tekens |
Factuursectie
| Veld | Gegevens |
|---|---|
| Factuurnummer | Factuurnummer, limiet van 20 tekens |
| Factuuromschrijving (optioneel) | |
| Boekingsdatum (optioneel) | Datumnotatie |
| Factuurdatum | Datumnotatie |
| Vervaldatum (optioneel) | Datumnotatie |
| Regelnummer | |
| Artikelnummer (optioneel) | Notitie van de limiet van 20 tekens : als er geen artikelnummer is opgegeven, moet u waarden leveren in de velden Aanschaffingscategorie en Hiërarchie van aanschaffingscategorie . Als er geen hiërarchie van aanschaffingscategorie en aanschaffingscategorie is opgegeven, moet u een waarde in het veld Artikelnummer leveren. |
| Artikelnaam (optioneel) | Limiet van 60 tekens |
| Hiërarchie van aanschaffingscategorie (optioneel) | opmerking: als u een waarde op geven voor dit veld, is het veld Aanschaffingscategorie ook verplicht. |
| Aanschaffingscategorie (optioneel) | opmerking: als u een waarde op geven voor dit veld, is het veld Hiërarchie van aanschaffingscategorie ook vereist. |
| Hoeveelheid (optioneel) | |
| Eenheid (optioneel) | Limiet van tien tekens |
| Nettobedrag per regel | Decimale waarden zijn toegestaan. |
| Eenheidsprijs (optioneel) | Decimale waarden zijn toegestaan. |
Verdelingen
| Veld | Gegevens |
|---|---|
| Nummer | Regelnummer boekhoudingsverdeling |
| Financiële dimensies | Als het bestand dat u importeert financiële dimensies heeft, moet u alle financiële dimensies opnemen met de juiste naam, anders verschijnt een foutbericht waarin wordt aangegeven dat de grootboekdimensie ongeldig is. U moet dan de financiële dimensies corrigeren of de kolommen uit het bestand verwijderen. |
| Percentage | Decimale waarden zijn toegestaan. |
Wat moet ik nu doen?
Nadat u de vereiste vereisten hebt ingesteld, bekijkt u de eentijdsleveranciers in de publieke sector.