Eenmalige leveranciers in de openbare sector
Dit artikel biedt informatie over het maken van een eenvoudig leverancier en factuur, en over het importeren en maken van meerdere eenvoudig leveranciers en facturen.
Soms moet u mogelijk een factuur maken voor een nieuwe leverancier met wie u niet vaak een relatie hebt. Bij Dynamics 365 Financiën kunt u, als goedkeuring of een contract in de vorm van een inkooporder niet vereist is, snel een factuur maken op het moment dat u een registratie voor de leverancier maakt. U moet bijvoorbeeld kosten voor betaling of restituties betalen, maar er bestaat geen hoofdleveranciersrecord. Het is ook mogelijk dat u meerdere facturen moet maken voor nieuwe leveranciers met wie u niet vaak een relatie hebt. Als goedkeuring en inkooporder niet vereist zijn, kunt u snel facturen maken op het moment dat u registraties voor de leveranciers maakt. U wilt bijvoorbeeld leveranciersbetalingen ondersteunen voor deze functie, registratiebetalingen en terugbetalingen van klanten of andere betalingen, maar hoofdleveranciersregistraties bestaan niet. Zie Plan voor een time-leveranciers in de publieke sector voor meer informatie.
Hoe maak ik een eentijdleverancier en -factuur?
In de leveranciersrecord worden waarden gebruikt van de standaardrekening voor een externe leverancier, tenzij er nieuwe waarden worden ingevoerd. Deze rekening wordt opgegeven in de sectie Algemeen van de pagina Parameters van crediteuren . Voor het bekijken van de rekeningdetails , klikt u op de pagina Alle leveranciers op het leverancierrekeningnummer van de standaard eentijdsleverancier.
Hoe importeer en maak ik meerdere leveranciers en facturen voor één keer?
Als u meerdere eenvoudig leverancier en facturen wilt maken, maakt u eerst een bestand met de leverancier- en factuurgegevens en importeert u het bestand vervolgens in een fasetabel. Vervolgens verwerkt u het geïmporteerde bestand en genereert u de facturen. Zie Plan voor een een tijdleveranciers in de publieke sector voor informatie over het maken van het bestand.