Artikelen en voorraad synchroniseren

Artikelen in Business Central zijn het equivalent van producten in Shopify. Het zijn de fysieke goederen, digitale downloads, diensten en cadeaubonnen die u verkoopt. Er zijn twee belangrijke redenen om artikelen te synchroniseren:

1. Wanneer u voornamelijk gegevens in Business Central beheert. U moet alle of sommige gegevens van daaruit exporteren naar Shopify en zichtbaar maken. U kunt de artikelnaam, beschrijving, afbeelding, prijzen, beschikbaarheid, varianten, leveranciersdetails en streepjescodes exporteren. Na het exporteren kunt u de artikelen bekijken of direct zichtbaar maken.
2. Wanneer een bestelling vanuit Shopify wordt geïmporteerd, is de informatie over artikelen essentieel voor de verdere verwerking van het document in Business Central.

De voorgaande twee scenario's zijn altijd ingeschakeld.

Een derde scenario is het beheren van gegevens in Shopify maar die artikelen in bulk importeren naar Business Central. Dit scenario kan handig zijn voor gegevensmigratiegebeurtenissen, zoals wanneer u een bestaande online winkel wilt verbinden met een nieuwe Business Central-omgeving.

Artikelsynchronisaties definiëren

1. Kies het zoekpictogram en voer Shopify-winkel in. Open de winkel waarvoor u de artikelsynchronisatie wilt configureren.

2. Kies in het veld Artikel synchroniseren de juiste optie.

   De volgende tabel beschrijft de opties.

   Optie	Omschrijving
   Leeg	Producten worden geïmporteerd samen met de orders. Producten worden geëxporteerd naar Shopify als een gebruiker de actie Artikel toevoegen uitvoert vanuit de pagina Shopify-producten. Deze optie is het standaardproces.
   Naar Shopify	Selecteer deze optie als u nadat de eerste synchronisatie is geactiveerd door de actie Artikel toevoegen, producten handmatig wilt bijwerken met de actie Product synchroniseren of via de taakwachtrij voor periodieke updates. Vergeet niet om het veld Kan Shopify-producten bijwerken in te schakelen. Als het niet is ingeschakeld, is dat gelijk aan de standaardverwerkingsoptie Leeg. Lees meer in de sectie Artikelen exporteren naar Shopify.
   Van Shopify	Kies deze optie als u van plan bent producten in bulk te importeren vanuit Shopify; ofwel handmatig met behulp van de actie Product synchroniseren of via de taakwachtrij voor periodieke updates. Lees meer in de sectie Artikelen importeren vanuit Shopify.

   Notitie

   Artikel synchroniseren wijzigen van Van Shopify in Naar Shopify heeft alleen effect als u Kan Shopify-producten bijwerken inschakelt.

Overzicht van manieren om productinformatie in beide apps te beheren

Shopify en Business Central bieden beide uitgebreide functies voor het beheren van producten en varianten. Afhankelijk van uw behoeften kunt u verschillende opties kiezen. In Shopify, waar u zich richt op gemak voor klanten, en in Business Central, waar andere criteria in overweging worden genomen, zoals de mogelijkheid om een assemblagestuklijst te definiëren.

Productinformatie	Business Central: platte artikellijst. Alleen artikelen, geen varianten	Business Central: artikelen met artikelvarianten
Shopify: platte productlijst. Alleen producten, geen varianten.	Ondersteund Importeren in Business Central Als u naar een artikel wilt verwijzen in Business Central, gebruikt u de barcode of de SKU-velden van het Shopify-product. Exporteer artikelen uit Business Central met de actie Artikel toevoegen aan Shopify.	Niet ondersteund U kunt handmatig producten/artikelen in beide systemen onafhankelijk maken en de barcode of SKU gebruiken voor automatische toewijzing of producten handmatig aan artikelvarianten toewijzen.
Shopify: producten met varianten	Ondersteund We raden u aan om Artikelnr., Artikelnr. van leverancier of Barcode te selecteren in het veld SKU-toewijzing en de barcode of SKU toe te voegen aan de variant. Zo weet u zeker dat wanneer een product/variant wordt geïmporteerd vanuit Shopify, het bijbehorende artikel in Business Central wordt gevonden. Exporteer artikelen uit Business Central met de actie Artikelen toevoegen aan Shopify-varianten.	Ondersteund Het wordt aanbevolen Artikelnr. + variant te selecteren in het veld SKU-toewijzing en de barcode of SKU toe te voegen aan de variant. Zo weet u zeker dat wanneer u het product of de variant importeert vanuit Shopify, het bijbehorende artikel of de bijbehorende variant in Business Central wordt gevonden. Exporteer uit Business Central met de actie Artikel toevoegen aan Shopify.

Ga voor meer informatie naar Effect van Shopify-product-SKU's en barcodes op het toewijzen en maken van artikelvarianten in Business Central.

Artikelen importeren vanuit Shopify

Eerst importeert u artikelen in bulk vanuit Shopify of samen met bestellingen om ze toe te voegen aan de tabellen Shopify-product en Shopify-variant. Wijs vervolgens geïmporteerde producten en varianten toe aan artikelen en varianten in Business Central. Met de volgende instellingen kunt u het proces beheren:

Veld	Omschrijving
Automatisch onbekende artikelen maken	Wanneer Shopify-producten en -varianten worden geïmporteerd in Business Central, probeert de Business Central-functie altijd eerst de overeenkomende record in de artikellijst te vinden. SKU-toewijzing heeft invloed op hoe de matching wordt uitgevoerd en creëert een nieuw artikel en/of een nieuwe artikelvariant. Schakel deze optie in als u een nieuw artikel wilt maken of als er geen overeenkomende record bestaat. Het nieuwe artikel wordt gemaakt met geïmporteerde gegevens en de Code van artikelsjabloon. Als deze optie niet is ingeschakeld, moet u handmatig een artikel maken en de actie Product toewijzen gebruiken op de pagina Shopify-producten.
Code van artikelsjabloon	Gebruik dit veld met de schakelaar Automatisch onbekende artikelen maken. Kies de sjabloon die u wilt gebruiken voor automatisch gemaakte artikelen.
SKU-toewijzing	Kies hoe u de SKU-waarde wilt gebruiken die uit Shopify wordt geïmporteerd tijdens het toewijzen en maken van artikelen/varianten. Lees meer in de sectie Effect van SKU's van Shopify producten en barcodes op het toewijzen en maken van artikelen en varianten in Business Central.
SKU-veldscheidingsteken	Gebruik dit veld samen met SKU-toewijzing ingesteld op de optie Artikelnr. + variant. Definieer een scheidingsteken dat moet worden gebruikt om SKU te splitsen. Als u in Shopify de variant met SKU '1000/001' zou maken, typt u dus '/' in het veld SKU-veldscheidingsteken om van het artikelnummer in Business Central '1000' te maken en de artikelvariantcode '001'. Als u de variant met SKU '1000/001/111' maakt in Shopify, is het artikelnummer in Business Central '1000' en is de artikelvariantcode '001'. Het gedeelte '111' wordt genegeerd.
Prefix voor variant	Gebruik dit samen met SKU-toewijzing ingesteld op de opties Variant of Artikelnr. + variant als alternatief wanneer de SKU die uit Shopify komt, leeg is. Als u de artikelvariant automatisch wilt maken in Business Central, moet u een waarde invoeren in Code. Standaard wordt de waarde gebruikt die is gedefinieerd in het SKU-veld dat wordt geïmporteerd uit Shopify. Als de SKU echter leeg is, wordt een code gegenereerd die begint met het gedefinieerde variantvoorvoegsel en '001'.
Shopify kan artikelen bijwerken	Kies deze optie als u artikelen en/of varianten automatisch wilt bijwerken.
Maateenheid als variant	Kies deze optie als u wilt dat alle artikeleenheden als afzonderlijke varianten worden geëxporteerd. Personaliseer de pagina om het veld toe te voegen. Meer informatie vindt u in het gedeelte Maateenheid als variant.
Naam van variantoptie voor maateenheid	Gebruik dit veld met Maateenheid als variant om op te geven onder welke optie varianten worden toegevoegd die maateenheden vertegenwoordigen. De standaardwaarde is Maateenheid. Gebruik personalisatie om het veld aan de pagina toe te voegen.

Artikelen exporteren naar Shopify

Er zijn meerdere manieren om artikelen te exporteren naar Shopify:

• Gebruik de actie Artikel toevoegen aan Shopify rechtstreeks vanaf de pagina Artikelkaart.
• Gebruik de actie Artikel toevoegen op de pagina Shopify-producten.
• Gebruik de actie Artikel toevoegen als Shopify-varianten op de pagina Shopify-producten.
• Voer artikelsynchronisatie eenmalig of herhaaldelijk uit met automatisering.

Ongeacht hoe u artikelen exporteert, specifieke artikelinformatie wordt overgebracht naar de Shopify-productlijst, afhankelijk van uw gekozen instellingen voor artikelsynchronisatie.

Voordat een artikel naar Shopify wordt geëxporteerd, controleert de connector of een artikel al bestaat. Eerst wordt gecontroleerd of er een product of variant met een barcode bestaat, omdat deze is gedefinieerd in de invoer Artikelreferenties van een barcodetype. Als het veld SKU-toewijzing is ingevuld, controleert de connector of er een product of variant met een SKU is. Ga voor meer informatie naar Effect van Shopify-product-SKU's en barcodes op het toewijzen en maken van artikelen en varianten in Business Central.

Belangrijk

Het product wordt alleen toegevoegd aan het verkoopkanaal Online winkel. U moet producten publiceren naar andere verkoopkanalen, zoals Shopify POS, vanuit Shopify.

U beheert het proces van het exporteren van artikelen met deze instellingen:

Veld	Omschrijving
Uitgebreide tekst voor synchronisatieartikel	Selecteer dit veld om de uitgebreide tekst van het artikel te synchroniseren. Aangezien het zal worden toegevoegd aan het veld Beschrijving, kan het HTML-code bevatten.
Artikelkenmerken synchroniseren	Selecteer dit veld om de artikelkenmerken te synchroniseren. Kenmerken worden opgemaakt als een tabel en opgenomen in het veld Beschrijving in Shopify.
Marketingtekst van synchronisatieartikel	Selecteer dit veld om marketingtekst voor het artikel te synchroniseren. Hoewel marketingtekst een soort beschrijving is, is het anders dan het veld Beschrijving van een artikel. Het veld Beschrijving wordt meestal gebruikt als een beknopte weergavenaam om het product snel te identificeren. De marketingtekst daarentegen rijker en meer beschrijvend. Het doel is om marketing- en promotionele inhoud toe te voegen. Deze tekst kan dan worden gepubliceerd bij het artikel in Shopify. Er zijn twee manieren om de marketingtekst te maken. Gebruik Copilot, dat door AI gegenereerde tekst voor u voorstelt, of begin helemaal opnieuw.
Taalcode	Selecteer dit veld als u wilt dat de vertaalde versies worden gebruikt voor titel, kenmerken en uitgebreide tekst. U kunt ook extra vertalingen exporteren. Ga naar Productvertalingen synchroniseren met Shopify voor meer informatie.
SKU-toewijzing	Kies hoe u het SKU-veld wilt invullen in Shopify. Ondersteunde opties zijn: - Artikelnr. om het artikelnummer te gebruiken voor zowel producten als varianten. - Artikelnr. + variant om een SKU te maken door waarden van twee velden samen te voegen. Voor artikelen zonder varianten wordt alleen het artikelnr. gebruikt. - Artikelnr. leverancier om het artikelleveranciersnummer te gebruiken dat is gedefinieerd op de artikelkaart voor zowel producten als varianten. - Barcode om het barcodetype van Artikelreferentie te gebruiken. Deze optie respecteert varianten. Als Kan Shopify-producten bijwerken is ingeschakeld, worden wijzigingen in het veld SKU-toewijzing doorgegeven aan Shopify na de volgende synchronisatie voor alle producten en varianten die vermeld staan op de pagina Shopify-producten voor de geselecteerde winkel.
SKU-veldscheidingsteken	Definieer een scheidingsteken voor de optie Artikelnr. + variant.
Voorraad getraceerd	Kies hoe het systeem het veld Voorraad bijhouden moet vullen voor producten die worden geëxporteerd naar Shopify. U kunt de beschikbaarheidsinformatie bijwerken vanuit Business Central voor producten in Shopify waarvan voorraad traceren is ingeschakeld. Lees meer in de sectie Voorraad.
Standaardvoorraadbeleid	Kies Afwijzen om negatieve voorraad aan de Shopify-kant te voorkomen. Als Kan Shopify-producten bijwerken is ingeschakeld, worden wijzigingen in het veld Standaardvoorraadbeleid doorgegeven aan Shopify na de volgende synchronisatie voor alle producten en varianten die vermeld staan op de pagina Shopify-producten voor de geselecteerde winkel.
Kan Shopify-producten bijwerken	Definieer dit veld als Business Central alleen artikelen kan maken of ook artikelen kan bijwerken. Selecteer deze optie als u nadat de eerste synchronisatie is geactiveerd door de actie Artikel toevoegen, producten handmatig wilt bijwerken met de actie Product synchroniseren of via de taakwachtrij voor periodieke updates. Vergeet niet Naar Shopify te selecteren in het veld Artikel synchroniseren. Kan Shopify-producten bijwerken heeft geen invloed op de synchronisatie van prijzen, afbeeldingen of voorraadniveaus, die worden geconfigureerd door onafhankelijke mechanismen. Als Kan Shopify-producten bijwerken is geactiveerd, worden de volgende velden aan de Shopify-zijde bijgewerkt op product- en indien nodig variantniveau: SKU, Barcode en Gewicht. De velden Titel, Producttype, Leverancier en Beschrijving op het productniveau worden ook bijgewerkt als de geëxporteerde waarden niet leeg zijn. Voor de beschrijving betekent dit dat u een van de volgende schakelaars moet activeren: Uitgebreide tekst voor synchronisatieartikel, Marketingtekst van synchronisatieartikel en Artikelkenmerken synchroniseren. Bovendien moeten kenmerken, uitgebreide tekst of marketingtekst waarden hebben. Als het product varianten gebruikt, wordt indien nodig de variant toegevoegd of verwijderd. Als het product in Shopify is geconfigureerd om een variantmatrix te gebruiken die twee of meer opties combineert, kan de Shopify-connector geen variant voor dat product maken. Er is in Business Central geen manier om een optiematrix te definiëren. Daarom gebruikt de connector de variantcode als de enige optie. Shopify verwacht echter meerdere opties en weigert een variant te maken als informatie over andere opties ontbreekt.
Eenheid als variant	Kies deze optie als u wilt dat sommige opties worden geëxporteerd of geïmporteerd als maateenheden in plaats van als varianten. Personaliseer de pagina om het veld toe te voegen. Meer informatie vindt u in het gedeelte Maateenheid als variant.
Naam van variantoptie voor maateenheid	Gebruik dit veld met Maateenheid als variant om op te geven welke optie varianten bevat die maateenheden vertegenwoordigen. De standaardwaarde is Maateenheid. Personaliseer de pagina om het veld toe te voegen.
Gewichtseenheid	Wanneer u de connector inschakelt, wordt de standaardgewichtseenheid uit Shopify geïmporteerd en gebruikt wanneer het gewicht van het product wordt verzonden. U kunt wijzigen of het veld Nettogewicht in Business Central waarden met een andere maateenheid opslaat.

Notitie

Als u veel artikelen en varianten wilt exporteren, zijn er mogelijk enkele geblokkeerd. Geblokkeerde artikelen en varianten kunt u niet meenemen in prijsberekeningen en worden daarom niet geëxporteerd. De Connector slaat deze artikelen en varianten over, dus u hoeft ze niet te filteren op de aanvraagpagina Artikel toevoegen aan Shopify.

Productvertalingen synchroniseren met Shopify

Automatische synchronisatie van vertalingen vanuit Business Central met Shopify garandeert consistente productbeschrijvingen en details in verschillende talen. Door klanten productinformatie in hun moedertaal aan te bieden, vergroot u de toegankelijkheid en klanttevredenheid. Dit kan leiden tot hogere conversiepercentages en meer klantloyaliteit.

Om vertalingen op te nemen in de productsynchronisatie, voert u de volgende stappen uit:

1. Kies het pictogram Vertel me, voer Shopify-winkels in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer de winkel om de pagina Shopify-winkelkaart te openen.
3. Als u de pagina Shopify-talen wilt openen, kiest u de actie Talen.
4. Om talen te importeren die zijn geactiveerd in Shopify, kiest u de actie Vernieuwen. Let op, de primaire taal wordt niet vermeld. Voor de primaire taal blijft u het veld Taalcode gebruiken op de Shopify-winkelkaart.
5. Vul voor elke taal die u in de synchronisatie wilt opnemen, het veld Taalcode in en zet de schakelaar Vertalingen synchroniseren aan.

Notitie

• Marketingtekst wordt alleen toegevoegd voor de primaire taal.
• Voor elke taal worden uitgebreide teksten toegevoegd, plus uitgebreide teksten waar de schakelaar Alle talen is geactiveerd.
• Voor elke taal worden kenmerken toegevoegd. Als er een vertaling ontbreekt, wordt de primaire taal gebruikt.
• Artikelvertalingen worden voor elke taal toegevoegd als er een vertaling is gedefinieerd.
• Variantvertalingen worden niet gebruikt omdat de connector alleen de variantcode exporteert en niet de beschrijving.

Geavanceerde details

Effect van Shopify-product-SKU's en barcodes op het toewijzen en maken van artikelen en varianten in Business Central

Wanneer producten worden geïmporteerd uit Shopify naar tabellen met Shopify-producten en Shopify-varianten, probeert Business Central bestaande records te vinden.

De volgende tabel geeft een overzicht van de verschillen tussen de opties in het veld SKU-toewijzing.

Optie	Effect op toewijzing	Effect op maken
Leeg	Het veld SKU wordt niet gebruikt in de routine voor artikeltoewijzing.	Geen effect op het maken van het artikel. Deze optie voorkomt het maken van varianten. In een verkooporder wordt alleen het hoofdartikel gebruikt. Een variant kan nog steeds handmatig worden toegewezen op de pagina Shopify-product.
Artikelnr.	Kies dit als de SKU het artikelnummer bevat.	Geen effect op het maken van een artikel zonder varianten. Voor een artikel met varianten wordt elke variant als een apart artikel gemaakt. Als Shopify een product heeft met twee varianten en hun SKU's '1000' en '2000' zijn, worden in Business Central twee artikelen gemaakt met de nummers '1000' en '2000'.
Variantcode	Het veld SKU wordt niet gebruikt in de routine voor artikeltoewijzing.	Geen effect op het maken van het artikel. Wanneer een artikelvariant wordt gemaakt, wordt de waarde van het veld SKU gebruikt als een code. Als de SKU leeg is, wordt een code gegenereerd met behulp van het veld Prefix voor variant.
Artikelnr. + variant	Selecteer deze optie als het SKU-veld een artikelnummer bevat en de artikelvariantcode wordt gescheiden door de waarde die is gedefinieerd in het veld SKU-veldscheidingsteken.	Wanneer een artikel wordt gemaakt, wordt het eerste deel van de waarde van het SKU-veld aangeduid als Nr. Als het veld SKU leeg is, wordt een artikelnummer gegenereerd met behulp van nummerreeksen gedefinieerd in het veld Artikelsjablooncode of Artikelnummers van de pagina Voorraadinstellingen. Wanneer een artikel wordt gemaakt, gebruikt de variantfunctie het tweede deel van de waarde van het SKU-veld als Code. Als het veld SKU leeg is, wordt een code gegenereerd met behulp van het veld Prefix voor variant.
Artikelnr. van leverancier	Kies dit als het veld SKU het leveranciersartikelnummer bevat. In dit geval wordt het veld Artikelnr. leverancier niet gebruikt op de pagina Artikelkaart, maar wordt het Artikelnr. van leverancier uit de Artikel-/leverancierscatalogus gebruikt. Als de record met de Artikel-/leverancierscatalogus een variantcode bevat, wordt die code gebruikt om de Shopify-variant toe te wijzen.	Als er een corresponderende leverancier bestaat in Business Central, wordt de SKU-waarde gebruikt als het Artikelnr. van leverancier op de pagina Artikelkaart en als de Artikelreferentie van het type leverancier. Voorkomt het maken van varianten. Dit is handig wanneer u alleen het hoofdartikel in de verkooporder wilt gebruiken. U kunt nog steeds handmatig een variant toewijzen vanaf de pagina Shopify-product.
Barcode	Kies dit als het SKU-veld een barcode bevat. Er wordt gezocht onder Artikelreferenties van het type streepjescode. Als de artikelreferentierecord een variantcode bevat, wordt deze variantcode gebruikt om de Shopify-variant toe te wijzen.	Geen effect op het maken van het artikel. Voorkomt het maken van varianten. Dit is handig wanneer u alleen het hoofdartikel in de verkooporder wilt gebruiken. U kunt nog steeds handmatig een variant toewijzen vanaf de pagina Shopify-product.

De volgende tabel geeft een overzicht van het effect van het veld Barcode.

Effect op toewijzing	Effect op maken
Er wordt gezocht onder Artikelreferenties die een type barcode bevatten als de waarde die is gedefinieerd in het veld Barcode in Shopify. Als de artikelreferentierecord een variantcode bevat, wordt deze variantcode gebruikt om de Shopify-variant toe te wijzen.	De barcode wordt opgeslagen als Artikelreferentie voor het artikel en de artikelvariant.

Opmerking

U kunt toewijzing activeren van het geselecteerde product/de varianten door Producttoewijzing zoeken te kiezen of van alle geïmporteerde niet-toegewezen producten door Toewijzingen zoeken te kiezen.

Overzicht van veldtoewijzing

Shopify	Bron wanneer geëxporteerd vanuit Business Central	Doel bij importeren in Business Central
Status	Volgens het veld Status voor gemaakte producten op de Shopify-winkelkaart. Lees meer in de sectie Ad-hocupdates van Shopify-producten.	Niet gebruikt.
Title	Beschrijving. Als de taalcode is gedefinieerd en er een corresponderende artikelvertaling bestaat, wordt de artikelvertaling gebruikt in plaats van de beschrijving.	Beschrijving
Varianttitel	Variantcode. De reden om Code en niet Beschrijving te gebruiken is omdat Shopify unieke varianttitels per product vereist. In Business Central is de Code uniek, terwijl Beschrijving dat niet is. Beschrijvingen die niet uniek zijn, zullen tot problemen leiden tijdens het exporteren van producten.	Beschrijving van variant
Omschrijving	Combineert uitgebreide teksten, marketingtekst en kenmerken als u de corresponderende schakelaars op de Shopify-winkelkaart inschakelt. Respecteert de taalcode.	Niet gebruikt.
SEO-paginatitel	Vaste waarde: leeg. Lees meer in de sectie Ad-hocupdates van Shopify-producten.	Niet gebruikt.
SEO-metabeschrijving	Vaste waarde: leeg. Lees meer in de sectie Ad-hocupdates van Shopify-producten.	Niet gebruikt.
Media	Afbeelding. Lees meer in de sectie Artikelafbeeldingen synchroniseren	Afbeelding
Prijs	De berekening van de eindklantprijs omvat de eenheidsprijs van het artikel, de klantprijsgroep, de klantkortingsgroep en de valutacode. Lees meer in het gedeelte Prijzen synchroniseren	Eenheidsprijs. De prijs wordt alleen geïmporteerd voor nieuw gemaakte artikelen en wordt niet bijgewerkt bij latere synchronisaties.
Prijs vergelijken	De berekening van de prijs zonder korting. Als de waarde kleiner is dan of gelijk is aan Prijs, verzendt de connector 0 (null) in plaats van de werkelijke waarde.	Niet gebruikt.
Kosten per artikel	Kostprijs	Kostprijs. De kostprijs per eenheid wordt alleen geïmporteerd voor nieuw gemaakte artikelen en wordt niet bijgewerkt bij latere synchronisaties.
SKU	Lees hierover onder SKU-toewijzing in de sectie Artikelen exporteren naar Shopify.	Lees hier meer over in de sectie Effect van SKU's van Shopify producten en barcodes op het toewijzen en maken van artikelen en varianten in Business Central.
Barcode	Artikelreferenties van het type barcode.	Artikelreferenties van het type barcode.
Voorraad wordt opgeslagen op	Afhankelijk van Shopify-winkelvestigingen. Als voor Business Central-afhandelingsservices het veld Standaardproductvestiging is ingeschakeld, wordt voorraad op voorraad gehouden en verzonden vanuit Business Central-afhandelingsservices. Anders worden de primaire Shopify-locatie of meerdere locaties gebruikt. Meer informatie vindt u in het gedeelte Twee benaderingen om afhandeling te beheren.	Niet gebruikt.
Te traceren aantal	Volgens het veld Voorraad getraceerd op de pagina Shopify-winkelkaart. Lees meer in de sectie Voorraad. Alleen gebruikt wanneer u een product voor de eerste keer exporteert.	Niet gebruikt.
Doorgaan met verkopen wanneer niet op voorraad	Volgens het Standaardvoorraadbeleid op de Shopify-winkelkaart.	Niet gebruikt.
Type	Beschrijving van Artikelcategoriecode. Als het type niet is opgegeven in Shopify, wordt het toegevoegd als een aangepast type.	Artikelcategoriecode. Toewijzing op beschrijving.
Leverancier	Naam van leverancier uit Leveranciersnr.	Leveranciersnr. Toewijzing op naam.
Gewicht	Brutogewicht.	Niet gebruikt.
Belastbaar	Vaste waarde: ingeschakeld.	Niet gebruikt.
Belastingcodes	Belastinggroepcode. Alleen relevant voor omzetbelasting. Meer informatie op Belastingen instellen.	Niet gebruikt.

Productgegevens importeren en exporteren met behulp van Shopify-metavelden

Het Shopify-platform omvat gegevensmodellen voor fundamentele commerciële concepten. Handel is echter divers en vereist vaak complexere of specifiekere gegevensmodellen. Met het aangepaste gegevensplatform kunt u gegevensmodellen van Shopify uitbreiden en uw eigen modellen maken met behulp van metavelden. Metavelden zijn een flexibele manier om aanvullende informatie over een Shopify-resource toe te voegen en op te slaan, zoals een product of variant. De aanvullende informatie die in metavelden wordt opgeslagen, kan vrijwel alles zijn dat met een resource te maken heeft. Enkele voorbeelden zijn specificaties, maattabellen, downloadbare documenten, releasedatums, afbeeldingen of onderdeelnummers.

U kunt gegevens die in metavelden zijn opgeslagen, importeren en exporteren. Business Central biedt ook een uitbreidingsmodel waarmee ontwikkelaars standaard- of aangepaste velden, kenmerken of andere gerelateerde vermeldingen in Business Central kunnen toewijzen aan metavelden in Shopify.

U kunt metavelden openen en bewerken op de pagina Shopify-metavelden, die u opent vanaf de pagina's Shopify-producten en Shopify-varianten.

Notitie

De pagina is bewerkbaar als het veld Productsynchronisatie is ingesteld op Producten naar Shopify en de schakelaar Kan Shopify-producten bijwerken is ingeschakeld. Wanneer u een record toevoegt, stuurt de connector een verzoek naar Shopify en slaat deze de invoer alleen op wanneer het een antwoord krijgt met de Shopify-id voor het metaveld. U kunt geen typen bewerken waarbij de AssistEdit-functionaliteit rechtstreeks op de regel is gedefinieerd.

Labels

Bekijk de geïmporteerde labels in het feitenblok Labels op de pagina Shopify-product. Om labels te bewerken op dezelfde pagina kiest u de actie Labels.

Als de optie Naar Shopify is geselecteerd in het veld Artikel synchroniseren, worden toegewezen labels geëxporteerd naar Shopify bij de volgende synchronisatie.

Maateenheid als variant

Shopify ondersteunt niet meerdere maateenheden. Als u hetzelfde product als bijvoorbeeld stuks en sets wilt verkopen en verschillende prijzen of kortingen wilt gebruiken, moet u maateenheden maken als productvarianten.

U kunt de Shopify-connector configureren om maateenheden als varianten te exporteren of varianten als maateenheden te importeren.

Om deze mogelijkheid in te schakelen gebruikt u de velden Maateenheid als variant en Naam van variantoptie op de pagina Shopify-winkelkaart. De velden worden standaard verborgen. Als u ze aan de pagina wilt toevoegen, gebruikt u personalisatie.

Notitie

• Als u te maken hebt met een matrix van varianten, bijvoorbeeld Kleur en Maateenheid, en u producten wilt importeren in Business Central, moet u Artikelnr. + Variantcode instellen in het veld SKU-toewijzing en zorgen dat het veld SKU in Shopify dezelfde waarde heeft voor alle maateenheden en zowel het artikelnummer als de variantcode bevat.
• De beschikbaarheid wordt berekend per artikel/artikelvariant en niet per maateenheid in Business Central. Dit betekent dat dezelfde beschikbaarheid wordt toegewezen aan elke variant die de maateenheid vertegenwoordigt (met betrekking tot Aantal per maateenheid), wat kan leiden tot gevallen waarin de beschikbare hoeveelheid in Shopify niet juist is. Voorbeeld: artikel dat wordt verkocht per stuk en per doos van zes. De voorraad in Business Central bedraagt zes stuks. Artikel geëxporteerd naar Shopify als Product met twee varianten. Nadat de voorraad is gesynchroniseerd, wordt het voorraadniveau in Shopify zes voor variant STUKS en één voor variant DOOS. De koper kan in de winkel zien dat het product in beide opties beschikbaar is en een bestelling plaatsen voor één DOOS. De volgende koper kan zien dat DOOS niet beschikbaar is, maar er zijn nog zes STUKS. De waarde wordt bijgewerkt bij de volgende voorraadsynchronisatie.
• U kunt geen maateenheidsoptie toevoegen aan bestaande producten met varianten (het specifieke resultaat is afhankelijk van andere instellingen, zoals SKU toewijzing).

URL en voorbeeld-URL

Een artikel toegevoegd aan Shopify of geïmporteerd uit Shopify heeft mogelijk de URL of Voorbeeld-URL ingevuld. Het veld URL is leeg als het product niet in de online winkel is gepubliceerd, bijvoorbeeld omdat de status ervan concept is. De URL is leeg als de winkel met een wachtwoord is beveiligd, bijvoorbeeld omdat dit een ontwikkelingswinkel is. In de meeste gevallen kunt u de Voorbeeld-URL gebruiken om te controleren hoe het product eruitziet wanneer u het publiceert.

Artikelsynchronisatie uitvoeren

Volledige of gedeeltelijke artikelsynchronisatie kan op veel verschillende manieren worden uitgevoerd.

Initiële synchronisatie van artikelen van Business Central naar Shopify

1. Ga naar het pictogram zoeken , voer Shopify-producten in en kies de gerelateerde koppeling.
2. Kies de actie Artikelen toevoegen.
3. Voer in het veld Winkelcode de code in. Als u het venster Shopify-product opent vanaf de pagina Winkelkaart, wordt de winkelcode automatisch ingevuld.
4. Als u synchronisatie van afbeeldingen en voorraad hebt geconfigureerd, kunt u deze in hetzelfde proces opnemen. Het opnemen ervan in hetzelfde proces is handig voor demoscenario's of wanneer het gaat om kleinere hoeveelheden gegevens.
5. Definieer desgewenst filters voor artikelen. U kunt bijvoorbeeld filteren op artikelnummer of artikelcategoriecode.
6. Klik op OK.

De resulterende artikelen worden automatisch in Shopify gemaakt met prijzen. Afhankelijk van de keuzes die u hebt gemaakt, kunnen afbeeldingen en voorraadniveaus worden opgenomen. De bewerking kan enige tijd duren als er een groot aantal artikelen wordt toegevoegd.

Als alternatief kunt u één artikel synchroniseren door de actie Optellen bij Shopify te kiezen op de pagina Artikelkaart.

Notitie

De eerste synchronisatie van artikelen uit Business Central naar Shopify houdt geen rekening met de instellingen Artikel synchroniseren en Kan Shopify-producten bijwerken.

Artikel als variant toevoegen aan Shopify-producten

Als uw producten in Shopify varianten hebben, maar de lijst met artikelen aan de Business Central-kant plat is, kunt u de actie Artikel toevoegen als variant op het sneltabblad Varianten van de pagina Shopify-producten gebruiken.

Artikelen worden toegevoegd als Shopify-varianten onder de bestaande productoptie. Bijvoorbeeld kleur, materiaal of titel, als het product alleen de standaardvariant had. Als het Shopify-product meer dan één optie heeft, kunt u het artikel niet als Shopify-variant toevoegen.

Notitie

U kunt een artikel als varianten toevoegen als het zijn eigen artikelvarianten heeft. In dat geval wordt echter alleen het artikel zelf toegevoegd, en geen artikelvarianten.

U kunt geen artikel als variant toevoegen als de schakelaar Maateenheid als variant is geactiveerd op de pagina Shopify-winkelkaart.

Shopify maakt altijd een variant, zelfs als u er geen hebt gedefinieerd. Deze variant heet Standaardtitel. Wanneer u via Shopify-beheer meer varianten toevoegt, wordt deze technische variantvermelding verwijderd. De Shopify-connector hanteert een vergelijkbare logica. Wanneer het eerste artikel als product wordt toegevoegd aan Shopify, wordt de variant van de standaardtitel toegevoegd aan Shopify en aan Business Central. Wanneer u de actie Artikel toevoegen als Shopify-varianten uitvoert, wordt het geselecteerde artikel toegevoegd als variant en wordt de standaardvariant verwijderd in zowel Shopify als Business Central.

Wanneer een artikel als variant wordt toegevoegd, zoekt de connector niet op SKU of barcode.

Producten synchroniseren vanuit Shopify naar Business Central

1. Ga naar het pictogram zoeken , voer Shopify-winkel in en kies de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer de winkel waarvoor u artikelen wilt synchroniseren om de pagina Shopify-winkelkaart te openen.
3. Kies de actie Producten synchroniseren.

Of gebruik de actie Producten synchroniseren op de pagina Shopify-producten of zoek naar de batchverwerking Producten synchroniseren.

U kunt de volgende taken plannen om geautomatiseerd te worden uitgevoerd. Zie voor meer informatie Periodieke taken plannen.

Ad-hocupdates van Shopify-producten

Wanneer de records worden bijgewerkt in de tabel Shopify-product, worden de volgende wijzigingen gesynchroniseerd met Shopify.

Bijwerken:

• Status - u kunt kiezen tussen actief, gearchiveerd of concept.
• SEO-titel
• SEO-beschrijving

Verwijdering:

Op basis van de waarde in Actie voor verwijderde producten op de pagina Shopify-winkelkaart worden de producten bijgewerkt in Shopify wanneer de record wordt verwijderd vanaf de pagina Shopify-producten.

• Leeg: er gebeurt niets. Voer indien nodig de vereiste actie uit vanuit Shopify-beheer.
• Status naar Concept: de status van het product in Shopify wordt ingesteld op Concept.
• Status naar Gearchiveerd: het product wordt gearchiveerd in Shopify.

Artikelafbeeldingen synchroniseren

Synchronisatie van afbeeldingen kan worden geconfigureerd voor gesynchroniseerde artikelen. Kies uit de volgende opties:

• Uitgeschakeld: afbeeldingssynchronisatie wordt gedeactiveerd.
• Naar Shopify: afbeeldingen van artikelen worden geëxporteerd naar Shopify
• Vanuit Shopify: afbeeldingen vanuit Shopify worden geïmporteerd naar Business Central.

Afbeeldingssynchronisatie kan op twee manieren worden geïnitialiseerd. Deze worden in de volgende secties van dit artikel beschreven.

Productafbeeldingen synchroniseren vanaf de pagina Shopify-winkel

1. Ga naar het pictogram zoeken , voer Shopify-winkels in en kies de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer de winkel waarvoor u afbeeldingen wilt synchroniseren om de pagina Shopify-winkelkaart te openen.
3. Kies de actie Productafbeeldingen synchroniseren.

Productafbeeldingen synchroniseren vanaf de pagina Shopify-producten

1. Ga naar het pictogram zoeken , voer Shopify-producten in en kies de gerelateerde koppeling.
2. Kies de actie Productafbeeldingen synchroniseren.

Notitie

Er zijn een paar dingen waar u op moet letten bij het synchroniseren van afbeeldingen.

• Wanneer u afbeeldingen exporteert van Business Central naar Shopify, vervangen de afbeeldingen de afbeeldingen die u eerder hebt geëxporteerd. De eerdere afbeeldingen zijn niet langer beschikbaar.
• Als u een afbeelding in Business Central verwijdert, wordt de afbeelding in Shopify niet ook verwijderd. U moet de oude afbeeldingen handmatig verwijderen in Shopify-beheer.
• Afbeeldingen die u naar Shopify exporteert, moeten voldoen aan de vereisten van Shopify. Anders kunt u ze niet importeren. Ga voor meer informatie over mediavereisten naar productmediatypen op help.shopify.com.

Prijzen synchroniseren met Shopify

De connector kan één hoofdprijs en één niet-afgeprijsde prijs naar Shopify sturen. De prijzen worden weergegeven in de velden Prijs en Prijs vergelijken op de pagina Shopify-product (Shopify-variant).

In de volgende tabel worden de instellingen beschreven die u kunt gebruiken om het proces van het definiëren en exporteren van prijzen te beheren.

Veld	Omschrijving
Klantenprijsgroep	Bepaal de prijs voor een artikel in Shopify. De verkoopprijs van deze klantenprijsgroep wordt genomen. Als er geen groep is gespecificeerd, wordt de prijs op de artikelkaart gebruikt. De connector gebruikt niet de klantprijsgroep van de klant.
Klantenkortingsgroep	Bepaal de korting die moet worden gebruikt voor het berekenen van de prijs van een artikel in Shopify. Gereduceerde prijzen worden opgeslagen in het veld Prijs en de volledige prijs wordt opgeslagen in het veld Prijs vergelijken. De connector gebruikt niet de klantkortingsgroep van de klant.
Regelkorting toestaan	Hiermee wordt opgegeven of u een regelkorting toestaat bij het berekenen van prijzen voor Shopify. Deze instelling is alleen van toepassing op prijzen van het artikel. Prijzen voor de klantprijsgroep hebben hun eigen schakelaar op regels.
Prijzen inclusief btw	Specificeert of prijsberekeningen voor Shopify btw bevatten. Meer informatie op Belastingen instellen.
Btw-bedrijfsboekingsgroepen	Hiermee wordt opgegeven welke btw-bedrijfsboekingsgroep wordt gebruikt om de prijzen te berekenen in Shopify. Uw groep gebruiken voor binnenlandse klanten. Meer informatie op Belastingen instellen.
Valutacode	Voer alleen een Valutacode in als uw online winkel een andere valuta gebruikt dan de lokale valuta (LV). Voor de opgegeven valuta moeten wisselkoersen zijn geconfigureerd. Als uw online winkel dezelfde valuta gebruikt als Business Central, laat u het veld leeg.

U kunt prijzen voor gesynchroniseerde artikelen exporteren op de manieren die in de volgende secties van dit artikel worden beschreven.

Prijzen synchroniseren vanaf de pagina Shopify-producten

1. Ga naar het pictogram zoeken , voer Shopify -producten in en kies de gerelateerde koppeling.
2. Kies de actie Prijzen synchroniseren met Shopify.

Notitie

Er zijn een paar dingen waar u op moet letten bij prijsberekeningen.

• Bij het bepalen van een prijs gebruikt Business Central de 'laagste prijs'-logica. De logica voor de laagste prijs negeert echter de eenheidsprijs die is gedefinieerd op de artikelkaart als er een prijs is gedefinieerd in de prijsgroep. Dit geldt zelfs als de eenheidsprijs van de artikelkaartprijs lager is.
• Om prijzen te berekenen, maakt de connector een tijdelijke verkoopofferte voor het artikel met een hoeveelheid van 1 en gebruikt standaard prijsberekeningslogica. Alleen prijzen en kortingen die gelden voor hoeveelheid 1 worden gebruikt. U kunt geen verschillende prijzen of kortingen exporteren op basis van hoeveelheid.
• De connector verzendt een verzoek om prijzen bij te werken in Shopify als de prijs in Business Central is veranderd. Als u bijvoorbeeld producten en prijzen synchroniseert en vervolgens de prijs wijzigt in Shopify, heeft het kiezen van de actie Prijzen synchroniseren met Shopify geen invloed op de prijs in Shopify, aangezien de nieuwe prijs, berekend door de connector, hetzelfde is als de prijs die is opgeslagen in de Shopify-variant vanuit een vorige synchronisatie. Prijs vergelijken wordt alleen bijgewerkt als de hoofdprijs is gewijzigd.

Prijssynchronisatie voor B2B

Notitie

Deze functie is beschikbaar vanaf 2024 releasewave 1 en vereist een Shopify Plus-abonnement. Vergeet niet een toegangstoken aan te vragen om toegang te krijgen tot B2B-functies. Zie Om het toegangstoken verzoeken voor meer informatie.

Als u Shopify B2B gebruikt, kunt u de connector configureren om prijzen te synchroniseren voor Shopify-catalogi die gekoppeld zijn aan B2B-klanten.

Catalogi synchroniseren vanuit Shopify

1. Selecteer het pictogram , voer Shopify-catalogi in en selecteer de gerelateerde koppeling.

2. Selecteer Catalogi ophalen.

3. Selecteer het item waarvoor u prijzen wilt definiëren en exporteren en vul vervolgens de velden in zoals vereist.

   U kunt twee strategieën gebruiken. Een daarvan is de standaardstrategie, waarbij u instellingen kunt gebruiken die vergelijkbaar zijn met die voor het synchroniseren van de velden Prijs en Prijs vergelijken voor Shopify-producten (Shopify-variant). De volgende tabel beschrijft de instellingen voor de standaardstrategie.

   Veld	Omschrijving
   Klantenprijsgroep	Bepaal de prijs voor een artikel in Shopify. De verkoopprijs van deze klantenprijsgroep wordt genomen. Als er geen groep is gespecificeerd, wordt de prijs op de artikelkaart gebruikt.
   Klantenkortingsgroep	Bepaal de korting die moet worden gebruikt voor het berekenen van de prijs van een artikel in Shopify. Gereduceerde prijzen worden opgeslagen in het veld Prijs en de volledige prijs wordt opgeslagen in het veld Prijs vergelijken.
   Regelkorting toestaan	Hiermee wordt opgegeven of u een regelkorting toestaat bij het berekenen van prijzen voor Shopify. Deze instelling is alleen van toepassing op prijzen van het artikel. Prijzen voor de klantprijsgroep hebben hun eigen schakelaar op regels.
   Prijzen inclusief btw	Specificeert of prijsberekeningen voor Shopify btw bevatten.
   Btw-bedrijfsboekingsgroepen	Hiermee wordt opgegeven welke btw-bedrijfsboekingsgroep wordt gebruikt om de prijzen te berekenen in Shopify. Dit moet de groep zijn die u gebruikt voor binnenlandse klanten.

   De tweede strategie is om het nieuwe veld Klantnr. te gebruiken. In dit geval berekent de connector de prijs op basis van de klant. Andere waarden die zijn gedefinieerd in de Shopify-catalogusvermelding, worden genegeerd en de velden Klantenprijsgroep, Klantenkortingsgroep en Regelkorting toestaan van de klantenkaart worden gebruikt. Gebruik personalisatie om het veld Klantnr. toe te voegen aan de pagina Shopify Catalogus.

4. Nadat u de instellingen hebt ingevoerd, schakelt u de schakelaar Prijzen synchroniseren in en kiest u Prijzen synchroniseren om te beginnen met het synchroniseren van catalogusprijzen.

U hebt alleen toegang tot catalogi die gekoppeld zijn aan B2B-bedrijven. Zie B2B-bedrijven voor meer informatie. Houd er rekening mee dat catalogi geen producten bevatten. U beheert de catalogusinhoud in Shopify-beheer.

Prijzen synchroniseren voor B2B-catalogus

1. Selecteer het pictogram , voer Shopify-catalogi in en selecteer de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer het item waarvoor u prijzen wilt definiëren en exporteren.
3. Gebruik de beschikbare instellingen om te configureren hoe prijzen worden gedefinieerd. De instellingen zijn vergelijkbaar met die voor de synchronisatie van de velden Prijs en Prijs vergelijken in het Shopify-product (Shopify-variant).
4. Zet de schakelaar Prijzen synchroniseren aan.
5. Kies Prijzen synchroniseren en wacht tot de synchronisatie is voltooid.

Voorraad synchroniseren met Shopify

Voorraad synchronisatie kan worden geconfigureerd voor reeds gesynchroniseerde artikelen. Er zijn twee voorwaarden waaraan moet worden voldaan:

1. Voorraad bijhouden moet zijn ingeschakeld voor een product in Shopify. Als artikelen worden geëxporteerd naar Shopify, overweeg dan Voorraad getraceerd in te schakelen op de pagina Shopify-winkel. Lees meer in de sectie Artikelen exporteren naar Shopify.
2. Voorraadsynchronisatie moet zijn ingeschakeld voor Shopify-vestigingen.

Voorraadsynchronisatie inschakelen

1. Ga naar het pictogram zoeken , voer Shopify-winkel in en kies de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer de winkel waarvoor u voorraad wilt synchroniseren om de pagina Shopify-winkelkaart te openen.
3. Kies de actie Vestigingen om Shopify-winkellocaties te openen.
4. Kies de actie Shopify-vestigingen ophalen om alle locaties te importeren die zijn gedefinieerd in Shopify. U vindt ze in de Vestigingen-instellingen in uw Shopify beheer.
5. Voeg in het veld Locatiefilter locaties toe als u alleen voorraad van specifieke locaties wilt opnemen. U kunt bijvoorbeeld OOST|WEST invoeren, om alleen voorraad van deze twee vestigingen beschikbaar te maken voor verkoop via de online winkel.
6. Selecteer de voorraadberekeningsmethode die u wilt gebruiken voor de geselecteerde Shopify-vestigingen.
7. Schakel Standaardproductvestiging in als u wilt dat de vestiging wordt gebruikt voor het maken van voorraadrecords en voor deelname aan de voorraadsynchronisatie.

U kunt voorraadsynchronisatie initialiseren op de manieren die in de volgende secties van dit artikel worden beschreven.

Voorraad synchroniseren vanaf de pagina Shopify-winkel

1. Ga naar het pictogram zoeken , voer Shopify-winkels in en kies de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer de winkel waarvoor u voorraad wilt synchroniseren, om de pagina Shopify-winkelkaart te openen.
3. Kies de actie Voorraad synchroniseren.

Voorraad synchroniseren vanaf de pagina Shopify-producten

1. Ga naar het pictogram zoeken , voer Shopify-producten in en kies de gerelateerde koppeling.
2. Kies de actie Voorraad synchroniseren.

Notitie

Er zijn een paar dingen waar u op moet letten bij het synchroniseren van voorraad.

• Er zijn twee standaardmethoden voor voorraadberekening: Voorspelde beschikbare voorraad op datum en Gratis voorraad (niet gereserveerd). Met uitbreidbaarheid kunt u meer opties toevoegen. Ga voor meer informatie over uitbreidbaarheid naar voorbeelden.
• Als de voorraadinformatie in Shopify verschilt van Voorspelde beschikbare voorraad in Business Central, wordt de voorraad bijgewerkt in Shopify.
• Wanneer u een nieuwe locatie toevoegt in Shopify, moet u er ook inventarisrecords voor toevoegen. Shopify doet dat niet automatisch voor bestaande producten en varianten, en de connector synchroniseert geen voorraadniveaus voor dergelijke artikelen op de nieuwe locatie. Ga voor meer informatie naar Voorraad toewijzen aan vestigingen.
• Zowel Business Central-afhandelingsservices als normale vestigingen worden ondersteund en kunnen worden gebruikt voor verzending en voorraad.
• Als u te maken hebt met bundels, controleer dan of het aanpassen van de voorraad via een API voor die producten is toegestaan. Met de app Shopify-bundels wordt bijvoorbeeld de beschikbaarheid van bundels berekend op basis van de beschikbaarheid van materialen worden updates via API's voorkomen. Het is een goed idee om Shopify-producten van het type Bundel toe te wijzen aan artikelen van het type Niet-voorraad. Niet-voorraad- en serviceartikelen worden uitgesloten van de voorraadsynchronisatie.

Voorbeeld van berekening van voorspeld beschikbaar saldo

Er zijn tien stuks van artikel A beschikbaar en twee openstaande verkooporders. Eén voor maandag met aantal Eén en één voor donderdag met aantal Twee. Afhankelijk van wanneer u de voorraad synchroniseert, wordt het voorraadniveau in Shopify bijgewerkt met verschillende hoeveelheden.

Wanneer voorraadsynchronisatie wordt uitgevoerd	Waarde gebruikt om het voorraadniveau bij te werken	Opmerking
Dinsdag	9	Voorraad tien minus verkooporder ingesteld op verzending op maandag
Vrijdag	7	Voorraad tien minus beide verkooporders

Voorbeeld van berekening van beschikbare voorraad (niet gereserveerd)

Er zijn tien stuks van artikel A beschikbaar en drie openstaande verkooporders. Eén order met hoeveelheid 1 gereserveerd vanuit de artikelpost, één met hoeveelheid 2 niet gereserveerd, en één met hoeveelheid 3 gereserveerd vanuit een inkooporder. Voor deze methode is de datum van synchronisatie niet belangrijk.

Waarde gebruikt om het voorraadniveau bij te werken	Opmerking
9	Voorraad 10 minus de verkooporder met gereserveerde voorraad uit de artikelpost. Andere verkooporders worden genegeerd.

Twee benaderingen om afhandeling te beheren

Er zijn twee manieren om met afhandeling in Shopify om te gaan:

• 'Ingebouwde' afhandeling in Shopify en voorraadtracking
• Afhandeling van derden en voorraadtracking

Voorraad voor elk product in Shopify kan worden aangevuld door Shopify of door 3PL.

Als u Shopify-afhandeling gebruikt, kunt u ook meerdere vestigingen definiëren in Shopify. Zodra de bestelling is geplaatst, selecteert Shopify de locatie op basis van beschikbaarheid en prioriteit. U kunt ook opgeven op welke locaties u een specifieke product wilt volgen, bijvoorbeeld: verkoop nooit vanuit locatie Showroom.

Als u 3PL gebruikt, wordt de fysieke afhandeling verzorgd door de 3PL-provider, dus locaties zijn niet nodig. Voor 3PL wordt het SKU-veld verplicht.

Wanneer u besluit op welke locatie u het artikel wilt volgen, worden in Shopify records gemaakt in de tabel Voorraadniveaus , die handmatig kunnen worden bijgewerkt met de beschikbaarheid van de voorraad.

De connector ondersteunt beide modi. De voorraad kan naar meerdere Shopify-vestigingen worden verzonden of als afhandelingsservice werken.

Vanuit het Business Central-perspectief wilt u bij het maken van een artikel dat u naar Shopify wilt sturen, ook het volgende:

• Gebruik de schakelaar Standaardproductlocatie om aan te geven of het artikel wordt afgehandeld door Shopify of 3PL. Er is altijd de Business Central-afhandelingsservice, maar er kunnen meer afhandelingsservices zijn als er meer apps zijn geïnstalleerd. U kunt Standaardproductlocatie slechts in één record inschakelen als u een afhandelingsservice wilt gebruiken.
• Gebruik de schakelaar Standaardproductvestiging om op te geven welke locaties u wilt gebruiken om de voorraad bij te houden. U kunt Standaardproductvestiging aanzetten voor meerdere locaties waar Is afhandelingsservice is uitgeschakeld. Houd er rekening mee dat voorraad altijd wordt bijgehouden voor een primaire locatie.

Wat is het verschil?

Shopify-afhandeling is handig bij gebruik Shopify POS en als er meerdere fysieke winkels zijn. U wilt dat medewerkers in de fysieke winkel de huidige voorraad kennen. In dit geval maakt u meerdere locaties in Shopify, meerdere locaties in Business Central, en activeert u Standaardproductlocatie voor al deze locaties.

Als u logistiek verwerkt in Business Central, waar u meerdere locaties kunt hebben, hoeft u geen locaties te maken in Shopify. De connector maakt automatisch Business Central-afhandelingsservices en u kunt voorraad koppelen via locatiefilters vanaf verschillende locaties naar één afhandelingsservicerecord. Als gevolg hiervan is er in Shopify geen informatie over waar goederen vandaan worden verzonden. Er is alleen trackinginformatie, terwijl u in Business Central kunt selecteren op basis van beschikbaarheid en nabijheid van de bestemming.

Voorbeeld van het gebruik van de schakelaar Standaardproductvestiging

Nadat u de actie Shopify-vestigingen ophalen hebt gekozen op de pagina Shopify-vestigingen, ziet u de volgende vestigingen:

Naam	Is afhandelingsservice	Is primair
Hoofd		Ja
Secundair
Business Central-afhandelingsservice	Ja

Bekijk de impact van het inschakelen van de schakelaar Standaardproductlocatie:

Naam van vestigingen waar de schakelaar Standaardproductvestiging is ingeschakeld	Impact op hoe het product wordt gemaakt in Shopify
Hoofd	Voorraad wordt opgeslagen op: Meerdere locaties; Geselecteerde locaties: Hoofd (primair)
Hoofd en secundair	Voorraad wordt opgeslagen op: Meerdere locaties; Geselecteerde locaties: Hoofd en secundair
Business Central-afhandelingsservice	Voorraad wordt opgeslagen op: Business Central-afhandelingsservice; Geselecteerde locaties: (App) Business Central-afhandelingsservice
Business Central-afhandelingsservice en hoofd	Fout: U kunt geen standaard Shopify-vestigingen gebruiken met vestigingen voor afhandelingsservices

Problemen met voorraadsynchronisatie oplossen

Als het voorraadniveau niet kan worden gesynchroniseerd met Shopify, kunt u deze controles uitvoeren.

1. Ga naar de pagina Shopify-winkelvestigingen en controleer de waarde die is gekozen in het veld Voorraadberekening. Ga voor meer informatie naar Voorraadsynchronisatie inschakelen.
2. Ga in Shopify-beheer naar Producten of Varianten en controleer of de schakelaar Te traceren aantal is ingeschakeld.
3. Ga in Shopify-beheer naar Producten of Varianten en kijk of alle vestigingen worden weergegeven in de sectie Voorraad. Als er een vestiging ontbreekt, betekent dit dat het voorraadniveau niet is gedefinieerd. Ga voor meer informatie naar Voorraad toewijzen aan vestigingen.
4. Ga naar de pagina Shopify-producten, zoek het specifieke product en zorg er indien nodig voor dat de Shopify-variant is gekoppeld aan het artikel en de artikelvariant. Controleer hiervoor de velden Artikelnr. en Variantnr. in het deel Shopify-varianten.
5. Ga naar de pagina Shopify-producten, zoek het specifieke product en controleer de voorraadgegevens in het feitenblok Shopify-voorraad. In dit feitenblok krijgt u een overzicht van de Shopify-voorraad en de laatst berekende voorraad in Business Central. U kunt hier ook zien wanneer het specifieke voorraadniveau voor het laatst is gesynchroniseerd. Er is één record per vestiging.
6. Ga naar de pagina Shopify-logposten en controleer op posten waarbij Bevat fout is ingeschakeld rond de tijd dat het voorraadniveau is gesynchroniseerd (zie vorige stap). Als u records wilt beperken, past u het filter mutation inventorySetOnHandQuantities toe op het veld Aanvraagvoorbeeld. Als dergelijke posten bestaan, opent u de pagina Shopify-logpost en inspecteert u het veld Responsgegevens. Als er een validatiefout aan Shopify-zijde is, bevat de respons de aanvullende informatie in de sectie userErrors. Ga voor meer informatie over logboekregistratie naar Logboeken.

Zie ook

Aan de slag met de connector voor Shopify