Taken op de achtergrond uitvoeren
Het is efficiënt om sommige taken gelijktijdig en geautomatiseerd uit te voeren. U kunt dergelijke taken op de achtergrond uitvoeren en u kunt ook een schema instellen wanneer u wilt dat deze taken automatisch worden uitgevoerd. Om taken op de achtergrond uit te voeren, worden twee modi ondersteund:
- Handmatig geactiveerde taken worden direct ingepland via Taakwachtrijposten
- Periodieke taken worden gepland in Taakwachtrijposten.
Voer taken op de achtergrond uit voor een specifieke winkel
- Kies het pictogram
, voer Shopify-shop in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling. - Selecteer de winkel waarvoor u synchronisatie op de achtergrond wilt uitvoeren om de Shopify-winkelkaart te openen.
- Zet de schakelaar Synchronisatie op achtergrond toestaan in.
Wanneer de synchronisatieactie nu wordt gestart, wordt u gevraagd te wachten in plaats van dat er een taak op de voorgrond wordt uitgevoerd. Wanneer de actie is voltooid, kunt u doorgaan naar de volgende actie. De taak wordt gemaakt als een Taakwachtrij-item en start onmiddellijk.
Terugkerende taken plannen
U kunt de volgende terugkerende activiteiten plannen om geautomatiseerd te worden uitgevoerd. Zie voor meer informatie over het plannen van taken Taakwachtrij.
| Taak | Object |
|---|---|
| Orders synchroniseren vanuit Shopify | Rapport 30104 Orders synchroniseren vanuit Shopify |
| Shopify-orders verwerken | Rapport 30103 Shopify-verkooporders maken |
| Verzendingen synchroniseren met Shopify | Rapport 30109 Verzending synchroniseren met Shopify |
| Producten en/of prijzen synchroniseren | Rapport 30108 Shopify-producten synchroniseren |
| Voorraad synchroniseren | Rapport 30102 Voorraad synchroniseren met Shopify |
| Afbeeldingen synchroniseren | Rapport 30107 Shopify-afbeeldingen synchroniseren |
| Klanten synchroniseren | Rapport 30100 Shopify-klanten synchroniseren |
| Bedrijven synchroniseren | Rapport 30114 Shopify-bedrijven (B2B) synchroniseren |
| Betalingen synchroniseren | Rapport 30105 Shopify-betalingen synchroniseren |
| Catalogi synchroniseren | Rapport 30115 Shopify-catalogi (B2B) synchroniseren |
| Catalogusprijzen synchroniseren | Rapport 30116 Shopify-catalogusprijzen synchroniseren (B2B) |
Notitie
Sommige elementen kunnen door verschillende taken worden bijgewerkt. Wanneer u orders importeert, kan het systeem, afhankelijk van de instelling op de pagina Shopify-winkelkaart, bijvoorbeeld ook klant- en productgegevens importeren en bijwerken. Vergeet als u conflicten wilt vermijden niet om dezelfde taakwachtrijcategorie te gebruiken.
Gebruik de actie Rapportaanvraagpagina om filters te definiëren. U kunt bijvoorbeeld opgeven dat u alleen bestellingen importeert als de status ervan Volledig betaald is.
Andere taken die nuttig kunnen zijn om de verdere verwerking van verkoopdocumenten te automatiseren:
- Rapport 297 Batchboeken verkoopfacturen
- Rapport 296 Batchboeken verkooporders
U kunt het veld Shopify-ordernummer gebruiken om verkoopdocumenten te identificeren die zijn geïmporteerd uit Shopify.
Ga voor meer informatie over het boeken van verkooporders in een batch naar Een taakwachtrijitem maken voor het batchgewijs boeken van verkooporders.
De status van synchronisatie controleren
In Rolcentrum bedrijfsmanager biedt het gedeelte Shopify-activiteiten verschillende aanwijzingen waarmee u snel kunt vaststellen of er problemen zijn met Shopify-connector.
- Niet-toegewezen klanten: Shopify-klant wordt geïmporteerd, maar wordt niet gekoppeld aan een corresponderende klantpost in Business Central.
- Niet-toegewezen bedrijven: Shopify-bedrijf (B2B) wordt geïmporteerd, maar wordt niet gekoppeld aan een corresponderende klantpost in Business Central.
- Niet-toegewezen producten - Shopify-product wordt geïmporteerd, maar wordt niet gekoppeld aan een corresponderende artikelinvoer in Business Central.
- Niet-verwerkte orders: Shopify-orders worden geïmporteerd, maar verkoopdocumenten in Business Central zijn niet gemaakt, vaak vanwege niet-toegewezen producten of klanten.
- Niet-verwerkte verzendingen: geboekte verkoopverzendingen die afkomstig zijn van Shopify-orders worden niet gesynchroniseerd met Shopify.
- Verzendingsfouten: Shopify-connector kan geboekte verkoopverzendingen niet synchroniseren met Shopify.
- Synchronisatiefouten: er zijn mislukte taakwachtrij-items gerelateerd aan synchronisatie met Shopify.
- Onverwerkte orderupdates: er zijn Shopify-bestellingen die al zijn verwerkt in Business Central, maar waarvan een editie is ontvangen van Shopify. Omdat wijzigingen niet zijn gesynchroniseerd met de verwerkte order in Business Central, moet u de verwerkte documenten bijwerken zodat ze overeenkomen met de ontvangen gegevens van Shopify. Zie Effect van orderbewerking voor meer informatie.
Fooi
Gebruik de actie Indicatiestapels instellen in het onderdeel Shopify-activiteiten om drempels voor tekenstijlen te definiëren. Standaard wordt de indicatiestapel geel weergegeven als de telling tussen één en vijf ligt, en als de telling vijf of hoger is.