Doorverzendingen maken
Een doorverzending is de directe verzending van artikelen van een van uw leveranciers naar een van uw klanten.
Wanneer een verkooporder gemarkeerd is voor doorverzending en u een inkooporder maakt met de klant in het veld Verzenden naar, Klantadres, kunt u de twee documenten koppelen en zo de leverancier instrueren om rechtstreeks naar de klant te verzenden.
Een verkooporder voor doorverzending maken
Ter voorbereiding op een doorverzending maakt u een verkooporder voor een artikel en geeft u op de verkoopregel aan dat voor de verkoop doorverzending vereist is.
- Maak een verkooporder voor een artikel. Zie Producten verkopen voor meer informatie.
- Selecteer op de verkooporderregel voor de dropshipment het selectievakje Dropshipment . U kunt ook in het veld Aankoopcode een aankoopcode selecteren waarbij het veld Drop Shipment is geselecteerd.
Fooi
Het selectievakje Doorverzending en het veld Inkoopcode zijn standaard niet beschikbaar op de regels. Als dit niet het geval is, kunt u ze toevoegen door het gedeelte van de pagina dat de regels bevat te personaliseren. Zie Uw werkruimte personaliseren voor meer informatie.
De inkooporder voor doorverzendingen maken
Om een doorverzending voor te bereiden geeft u op de inkooporder aan dat deze naar uw klant moet worden verzonden, niet naar uzelf.
- Inkooporder maken. Vul geen velden op de regels in. Zie voor meer informatie Inkopen vastleggen.
- Selecteer in het veld Verzenden naar, Klantadres.
- Selecteer in het veld Klant de klant aan wie u verkoopt.
- Kies de actie Doorverzendingen en kies vervolgens de actie Verkooporder ophalen.
- Selecteer op de pagina Verkoopoverzicht de verkooporder die u hebt voorbereid in Een verkooporder voor doorverzending maken.
- Kies de knop OK.
De regelgegevens van de verkooporder worden ingevoegd op de inkooporderregel(s).
U kunt uw leverancier nu vertellen om de artikelen rechtstreeks naar de klant te verzenden. U kunt ze bijvoorbeeld de order per e-mail sturen.
Als uw leverancier aanvullende informatie verstrekt, zoals een trackingnummer, kunt u die informatie toevoegen als een commentaar op een inkooporderregel. Als u een opmerking aan een regel wilt toevoegen, kiest u in het veld Type de optie opmerking en voert u de informatie in het veld Beschrijving in.
Meerdere inkooporders voor doorverzendingen maken
U kunt ook het inkoopvoorstel gebruiken om inkooporders te maken. Het voordeel van het gebruik van het inkoopvoorstel is dat het inkooporders kan maken voor alle openstaande doorverzendingen. Dat betekent dat u niet elke order afzonderlijk hoeft te maken.
- Kies het pictogram
, voer Aanvraagwerkbladen in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen. - Kies de actie Doorverzendingen en kies vervolgens de actie Verkooporder ophalen.
- Voer indien nodig filtercriteria in voor de bestellingen die u wilt ontvangen en klik vervolgens op de knop OK .
- Controleer de inkooporderregels en selecteer in het veld Leveranciersnr. de leverancier die de goederen levert.
- Kies de actie Actiebericht uitvoeren om de regels om te zetten in een inkooporder.
De gekoppelde inkooporder weergeven op basis van de verkooporder
Selecteer de verkooporderregel van de doorverzending, kies de actie Order, kies de actie Doorverzending en kies vervolgens de actie Inkooporder.
Een doorverzending boeken
Nadat de leverancier de artikelen heeft verzonden, kunt u de verkooporder boeken als verzonden. U kunt de inkooporder ook boeken, maar alleen met de optie Ontvangen, totdat de verkooporder is gefactureerd.
- Kies het pictogram , voer Verkooporders in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Open de verkooporder die u hebt gemaakt in Een verkooporder voor een doorverzending maken.
- Geef in het veld Te verzenden aantal op hoeveel van de orderhoeveelheid moet worden verzonden, de volledige of gedeeltelijke orderhoeveelheid.
- Kies de actie Boeken of Boeken en verzenden.
- Kies vervolgens de optie Verzenden om later te factureren of de optie Verzenden en factureren om meteen te factureren.
Fooi
Vergeet niet dat u de inkooporderfactuur moet boeken.
Zie ook
Speciale bestellingen maken
Koop artikelen voor een uitverkoop
producten verkopen
Recordaankopen
Verkoop
Inventaris
Werken met Business Central