Vervallen betalingen (rapport)
In het rapport Vervallen betalingen worden de bedragen op openstaande facturen, creditnota's en betalingen voor leveranciers weergegeven.
U kunt vervalgegevens van rapporten zodanig configureren dat drie perioden van gelijke lengte worden gegenereerd vanaf een opgegeven datum (bijvoorbeeld de drie voorgaande maanden vanaf het einde van de huidige maand). Het openstaande saldo van de leverancier wordt voor elke periode berekend en openstaande saldi die voor of na de drie perioden vervallen. U kunt elke periode een naam geven op basis van de begin- en einddatum of het totale aantal opgenomen dagen (bijvoorbeeld 1 - 31 dagen).
Om u te helpen gemakkelijk de huidige financiële toestand van het bedrijf te bepalen worden totale percentages van openstaande bedragen voor elk datumbereik berekend.
In het rapport kan een totaalsaldo voor elke leverancier worden weergegeven of een gedetailleerd overzicht van elk uitstaand document.
Praktijkgevallen
Leverancierssaldi aan het einde van elke periode analyseren en reconciliëren. Onbetaalde facturen controleren en prioriteit geven aan betalingen voor achterstallige rekeningen. Eenvoudig subgrootboeken van leveranciers reconciliëren met leveranciersrekeningen in het grootboek, ervan uitgaande dat directe boeking is uitgeschakeld.
Inkoopspecialisten gebruiken het rapport voor het volgende:
- Leveranciersbetalingen controleren. In het rapport wordt een gedetailleerde specificatie gegeven van elk uitstaand document voor analyse. Gebruik deze informatie om leveranciersbetalingen te controleren en te zorgen voor een tijdige betaling van openstaande facturen.
Leveranciersmanagers gebruiken het rapport voor het volgende:
- Prestaties van leveranciers controleren. Het rapport bevat informatie over openstaande saldi per leverancier. Gebruik deze informatie om de prestaties van leveranciers te bewaken en mogelijke problemen te identificeren die van invloed kunnen zijn op de inkoopprocessen van de organisatie.
Crediteurenspecialisten gebruiken het rapport voor het volgende:
- Leverancierssubgrootboeken reconciliëren. Het rapport wordt gebruikt om de subgrootboeken van leveranciers te reconciliëren met de schuldenrekeningen in het grootboek, ervan uitgaande dat directe boeking is uitgeschakeld. Gebruik deze informatie voor nauwkeurige en tijdige financiële rapportage.
Controllers gebruiken het rapport voor het volgende:
- Financiële gezondheid analyseren. Het rapport berekent het totale percentage aan uitstaande bedragen voor elk datumbereik, wat het gemakkelijk maakt de huidige financiële toestand van het bedrijf te bepalen. Gebruik deze informatie om de financiële positie van het bedrijf te analyseren en weloverwogen beslissingen te nemen.
Het rapport proberen
Probeer het rapport hier: Vervallen betalingen
Fooi
Als u de CTRL-toets ingedrukt houdt terwijl u de rapportkoppeling selecteert, wordt de lijst geopend in een nieuw browsertabblad. Op deze manier kunt u op de huidige pagina blijven terwijl u het rapport op het andere browsertabblad verkent.
Alternatieve rapporten
Er zijn verschillende andere manieren om verouderde betalingen te analyseren. Ga voor meer informatie naar:
- Vervallen schulden (terugdatering) in Power BI
- Gegevensanalyse gebruiken om crediteuren te analyseren
- Vervallen crediteuren in Excel
Verwante gegevens
Vervallen schulden (terugdatering) in Power BI
Gegevensanalyse gebruiken om crediteuren te analyseren
Vervallen betalingen in Excel
Inkooprapporten
Adhoc-analyse van inkoopgegevens
Overzicht van inkoopanalyses