Voorraadanalyse
Bedrijven leggen tijdens dagelijkse activiteiten een veel gegevens vast die waardevolle business intelligence (BI) voor voorraadmanagers ondersteunen:
- Verzending van goederen wanneer verkooporders worden vervuld.
- Ontvangsten van artikelen wanneer inkooporders worden vervuld.
- Verplaatsingen van artikelen tussen vestigingen.
Business Central biedt functies waarmee u de voorraadgegevens van uw organisatie kunt verzamelen, analyseren en Delen beheren:
- Ad-hocanalyse in lijsten
- Ad-hocanalyse van gegevens in Excel (met behulp van Openen in Excel)
- Ingebouwde voorraadanalysetools
- Ingebouwde voorraadrapporten
Elk van deze functies heeft voor- en nadelen, afhankelijk van het type gegevensanalyse en de rol van de gebruiker. Ga voor meer informatie naar Overzicht van Analytics, business intelligence en rapportage.
In dit artikel wordt beschreven hoe u deze analytische functies kunt gebruiken om inzichten in uw voorraad te verschaffen.
Analysebehoeften in voorraad
Bij het in kaart brengen van de analysebehoeften in voorraadmanagement kan het helpen om een model te gebruiken dat gebaseerd is op persona's en dat verschillende analysebehoeften op een hoog niveau beschrijft.
Mensen in verschillende rollen hebben verschillende behoeften als het om gegevens gaat, en ze gebruiken de gegevens op verschillende manieren. Mensen in activabeheer gaan bijvoorbeeld anders met gegevens om dan mensen in verkoop.
| Rol | Gegevensaggregatie | Typische manieren om gegevens te gebruiken |
|---|---|---|
| COO/CFO/CEO | Prestatiegegevens | KPI's, dashboards, financiële rapporten |
| Voorraadbeheerder | Trends, overzichten | Ingebouwde managementrapporten, ad-hocanalyse |
| Magazijnmedewerker | Gedetailleerde gegevens | Ingebouwde operationele rapporten, taakgegevens op het scherm |
Financiële rapportage gebruiken om financiële overzichten en KPI’s te produceren in verband met voorraad
Met de functie financiële rapportage krijgt u inzicht in de financiële gegevens die in uw rekeningschema (COA) worden weergegeven. U kunt financiële rapporten instellen om cijfers in grootboekrekeningen (GB) te analyseren en grootboekposten te vergelijken met budgetposten. Specifiek voor voorraadmanagement kunt u financiële rapporten instellen voor de grootboekrekeningen die u gebruikt om voorraadboekingen bij te houden.
Dimensies spelen een belangrijke rol bij bedrijfsinformatie. Een dimensie bestaat uit gegevens die u toevoegt aan een post als een parameter. Met dimensies kunt u posten groeperen met soortgelijke kenmerken, zoals klanten, regio's, producten en verkoper. U gebruikt dimensies ook wanneer u analyseweergaven definieert en wanneer u financiële rapporten maakt. Zie Werken met dimensies voor meer informatie.
Financiële rapportage voor bedrijfsunits of rechtspersonen (in verband met voorraad)
Sommige organisaties gebruiken Business Central in meerdere bedrijfsunits of rechtspersonen. Anderen gebruiken Business Central in dochterondernemingen die rapporteren aan bovenliggend-organisaties. Met Business Central beschikken accountants over hulpmiddelen waarmee ze grootboek-posten van twee of meer bedrijven (dochterondernemingen) kunnen overbrengen naar een geconsolideerd bedrijf. Specifiek voor voorraadbeheer wilt u mogelijk grootboekposten voor uw voorraadrekeningen consolideren om verkoop-KPI's voor bedrijfsunits of rechtspersonen bij te kunnen houden.
Ga naar Bedrijfsconsolidatie voor meer informatie.
Adhoc-analyse van voorraadgegevens
Soms hoeft u alleen maar te controleren of de getallen correct zijn, of snel een cijfer bevestigen. De volgende functies zijn ideaal voor ad-hocanalyses:
- Gegevensanalyse op grootboeklijstpagina´s
- Openen in Excel
Met de functie Gegevensanalyse kunt u vrijwel elke lijstpagina openen, zoals Artikelposten, de analysemodus openen en vervolgens gegevens naar wens groeperen, filteren en draaien.
Op dezelfde manier kunt u de actie Openen in Excel gebruiken om een lijstpagina te openen, de lijst eventueel te filteren op een subset van de gegevens en vervolgens Excel te gebruiken om met de gegevens te werken. Bijvoorbeeld door gebruik te maken van functies zoals Gegevens analyseren, Wat-als-analyse of Prognoseblad.
Fooi
Als u OneDrive configureert voor systeemfuncties, wordt de Excel-werkmap in uw browser geopend.
Ga naar Ad-hocanalyse van voorraadgegevens voor meer informatie over het uitvoeren van ad-hocanalyses op voorraadgegevens.
Ingebouwde rapporten voor voorraad
Business Central bevat diverse ingebouwde rapporten, traceerfuncties en hulpmiddelen waarmee voorraadbeheerorganisaties over hun gegevens kunnen rapporteren.
Voor een overzicht van de beschikbare rapporten kiest u Alle rapporten op uw startpagina. Met deze actie wordt de Rapportverkenner geopend, die is gefilterd op de functies in de optie Rapport en analyse . Onder de kop Verkoop en marketing kiest u Verkennen. Ga naar Rapporten zoeken met de rolverkenner voor meer informatie.
Ga naar Ingebouwde voorraad- en magazijnrapporten voor meer informatie over rapporten die relevant zijn voor inventaris.
Voorraadanalyses op het scherm
Business Central heeft verschillende pagina's met voorraadoverzichten en taken die u kunt uitvoeren. Hier zijn enkele voorbeelden om u op weg te helpen:
- Bekijk de beschikbaarheid van artikelen
- Volg artikelen met serie-, lot- en pakketnummers
- Traceer items met traceergegevens
- Controleer de afstemming tussen het voorraadboek en de grootboek
- Bekijk crossdock-artikelen in een verzending of pickwerkblad
De verkoopmodule bevat ook analysepagina's met betrekking tot voorraad:
- Bereken de veelbelovende datums van de bestelling
- Bereken leverdata voor verkooporders
- Pakketten volgen
Aan voorraad gerelateerde grootboekposten en saldi weergeven via de pagina Rekeningschema
Op de pagina Rekeningschema worden alle grootboek-rekeningen weergegeven met samengevoegde aantallen die naar de grootboek zijn geboekt. Vanaf deze pagina kunt u het volgende doen:
- Rapporten weergeven waarin grootboekposten en saldi worden weergegeven.
- Bekijk een lijst met boekingsgroepen voor die rekening.
- Afzonderlijke debet- en creditsaldo's voor één rekening bekijken.
Specifiek voor voorraadbeheer kunt u op de pagina Rekeningschema een weergave maken waarin alleen de rekeningen worden weergegeven die u gebruikt om voorraadposten te boeken.
Ga naar Het rekeningschema begrijpen voor meer informatie.
Voorraadgegevens analyseren per dimensie
Dimensies zijn waarden waarmee posten worden gecategoriseerd, zodat u ze kunt bijhouden en analyseren in documenten, zoals verkooporders. Dimensies kunnen bijvoorbeeld aangeven tot welk project of welke afdeling een post behoort.
In plaats van voor elke afdeling of locatie aparte grootboekrekeningen in te stellen, kunt u dus bijvoorbeeld dimensies gebruiken als basis voor analyse en hoeft u geen ingewikkelde rekeningschemastructuur te maken.
Ga naar Gegevens analyseren per dimensie voor meer informatie.
Zie ook
Bedrijfsconsolidatie
Financiële rapporten voorbereiden met financiële gegevens en rekeningcategorieën
Het verwerken van financiële rapportages over bedrijfseenheden of rechtspersonen heen
Ad-hocanalyse van inventarisgegevens
Ingebouwde inventaris- en magazijnrapporten
Begrijp het rekeningschema
Gegevens analyseren op dimensies
Overzicht van analyses, business intelligence en rapportage
Werken met Business Central