Voorraadanalyse
Bedrijven leggen tijdens dagelijkse activiteiten veel gegevens vast die waardevolle business intelligence (BI) voor voorraadmanagers ondersteunen:
- Verzending van goederen wanneer verkooporders worden vervuld.
- Ontvangsten van artikelen wanneer inkooporders worden vervuld.
- Verplaatsingen van artikelen tussen locaties.
Business Central biedt functies voor het verzamelen, analyseren en delen van de voorraadgegevens van uw organisatie:
- Power BI-rapporten voor voorraad
- Ad-hocanalyse in lijsten
- Ad-hocanalyse van gegevens in Excel (met behulp van Openen in Excel)
- Ingebouwde voorraadanalysetools
- Ingebouwde voorraadrapporten
Elk van deze functies heeft voor- en nadelen, afhankelijk van het type gegevensanalyse en de rol van de gebruiker. Ga voor meer informatie naar Overzicht van analyses, bedrijfsinformatie en rapportage.
In dit artikel wordt beschreven hoe u deze analytische functies kunt gebruiken om inzichten in uw voorraad te verschaffen.
Analysebehoeften in voorraad
Bij het in kaart brengen van de analysebehoeften in voorraadmanagement kan het helpen om een model te gebruiken dat gebaseerd is op persona's en dat verschillende analysebehoeften op een hoog niveau beschrijft.
Mensen in verschillende rollen hebben verschillende behoeften als het om gegevens gaat, en ze gebruiken de gegevens op verschillende manieren. Mensen in activabeheer gaan bijvoorbeeld anders met gegevens om dan mensen in verkoop.
| Rol | Gegevensaggregatie | Typische manieren om gegevens te gebruiken |
|---|---|---|
| COO/CFO/CEO | Prestatiegegevens | KPI's, dashboards, financiële rapporten |
| Voorraadbeheerder | Trends, overzichten | Ingebouwde managementrapporten, ad-hocanalyse |
| Magazijnmedewerker | Gedetailleerde gegevens | Ingebouwde operationele rapporten, taakgegevens op het scherm |
Power BI gebruiken om voorraad-KPI's te bewaken
Een Key Performance Indicator (KPI) is een meetbare waarde die laat zien hoe effectief u uw doelen bereikt. In voorraadbeheer gebruiken mensen vaak de volgende KPI’s om hun kernvoorraadprestaties te monitoren:
- Aantal geplande ontvangsten
- Aantal geplande orderontvangsten
- Brutobehoefte
- Voorspelde beschikbare voorraad
- Aantal op verkooporders, inkoopretouren, serviceorders, projecten, productieorders of een assemblycomponent
- Voorraad per artikel/locatie/lot/serienummer.
Voor voorraadwaardering kunt u de volgende KPI's gebruiken om de waarde in uw voorraad te controleren:
- Eindsaldo voorraadwaarde
- Verschil per artikel/locatie
- Gefact. aantal
- Toename/afname in aantal (per artikel/locatie)
Al deze inkoop-KPI's (en meer) zijn beschikbaar in de Power BI Voorraad-apps voor Business Central.
Ga voor meer informatie naar:
Rapporten in de app Power BI Voorraad
In de volgende tabel wordt beschreven hoe u elk rapport in de app Power BI Voorraad kunt gebruiken.
| Actie | Openen in Business Central (CTRL+selecteren) | Meer informatie |
|---|---|---|
| Een overzicht op hoog niveau krijgen van de voorraad van uw organisatie en statistieken bekijken over geplande ontvangsten, brutobehoeften en voorraad op verschillende locaties. | Overzicht van voorraad | Over Overzicht van voorraad |
| Voorraadniveaus van artikelen bekijken en meten hoeveel artikelen op verschillende documentsoorten staan. | Voorraad per artikel | Over Voorraad per artikel |
| Voorraadniveaus op een locatie bekijken om te bepalen waar u voorraad aanhoudt. | Voorraad per locatie | Over Voorraad per locatie |
| Verkoop- en inkoopaantallen analyseren om te voldoen aan vraag en aanbod. | Inkoop- en verkoopaantal | Inkoop- en verkoopaantal |
| Een overzicht op hoog niveau krijgen van de voorraad, samen met de brutobehoeften, geplande ontvangsten en het geplande productievolume. | Artikelbeschikbaarheid | Over Artikelbeschikbaarheid |
| Het voorraadvolume analyseren dat nodig is om aan de vraag te voldoen, uitgesplitst per documentsoort. | Brutobehoefte | Over Brutobehoefte |
| Het voorraadvolume analyseren dat u hebt ontvangen, uitgesplitst per documentsoort. | Geplande orders | Over Geplande ontvangst |
| Voorraadhoeveelheden weergeven op basis van lotnummers. | Voorraad per lot | Over Voorraad per lot |
| Voorraadhoeveelheden weergeven op basis van serienummers. | Voorraad per serienr. | Over Voorraad per serienr. |
| Voorraadniveaus analyseren in verschillende opslaglocaties en opslaglocaties identificeren met actieve picks. | Opslaglocatie-inhoud | Over Opslaglocatie-inhoud |
| Voorraadniveaus analyseren in verschillende opslaglocaties en traceringsinformatie voor de artikelen. | Opslaglocatie-inhoud per artikeltracering | Over Opslaglocatie-inhoud per artikeltracering |
Fooi
U kunt de KPI's die in de Power BI-rapporten worden weergegeven eenvoudig vergelijken met uw bedrijfsdoelstellingen. Ga voor meer informatie naar Uw zakelijke KPI's volgen met Power BI-meetgegevens.
Ga voor meer informatie naar App Power BI Voorraad.
Rapporten in de app Power BI Voorraadwaardering
In de volgende tabel vindt u beschrijvingen van hoe u elk rapport in de app Voorraadwaardering kunt gebruiken.
| Actie | Openen in Business Central (CTRL+selecteren) | Meer informatie |
|---|---|---|
| Een overzicht op hoog niveau krijgen van uw voorraadwaarde en belangrijke saldi identificeren. | [Overzicht van Voorraadwaarderinghttps://businesscentral.dynamics.com?page=37056) | Over Overzicht van voorraadwaardering |
| Voorraadwaardering op artikelniveau en belangrijke waardecijfers bekijken, inclusief toe- en afname. | [Voorraadwaardering per artikelhttps://businesscentral.dynamics.com?page=37057) | Over Voorraadwaardering per artikel |
| Voorraadwaardering op een locatieniveau en belangrijke waardecijfers bekijken, inclusief toe- en afname. | [Voorraadwaardering per locatiehttps://businesscentral.dynamics.com?page=37058) | Over Voorraadwaardering per locatie |
Fooi
U kunt de KPI's die in de Power BI-rapporten worden weergegeven eenvoudig vergelijken met uw bedrijfsdoelstellingen. Ga voor meer informatie naar Uw zakelijke KPI's volgen met Power BI-meetgegevens.
Ga voor meer informatie naar App Power BI Voorraadwaardering.
Financiële rapportage gebruiken om financiële overzichten en KPI’s te produceren in verband met voorraad
De functie Financiële rapportage geeft u inzichten in de financiële gegevens die in uw rekeningschema zijn opgeslagen. U kunt financiële rapporten instellen om cijfers in grootboekrekeningen (GB) te analyseren en grootboekposten te vergelijken met budgetposten. Specifiek voor voorraadmanagement kunt u financiële rapporten instellen voor de grootboekrekeningen die u gebruikt om voorraadboekingen bij te houden.
Dimensies spelen een belangrijke rol bij bedrijfsinformatie. Een dimensie bestaat uit gegevens die u toevoegt aan een post als een parameter. Met dimensies kunt u posten groeperen met soortgelijke kenmerken, zoals klanten, regio's, producten en verkoper. U gebruikt dimensies ook wanneer u analyseweergaven definieert en wanneer u financiële rapporten maakt. Ga voor meer informatie naar Werken met dimensies.
Als u meer wilt weten over financiële rapporten, gaat u naar Financiële rapporten voorbereiden met financiële gegevens en rekeningcategorieën.
Financiële rapportage voor bedrijfsunits of rechtspersonen (in verband met voorraad)
Sommige organisaties gebruiken Business Central in meerdere bedrijfsunits of rechtspersonen. Anderen gebruiken Business Central in dochterondernemingen die rapporteren aan moederorganisaties. Business Central geeft accountants tools waarmee ze grootboekposten van twee of meer bedrijven (dochterondernemingen) kunnen overbrengen naar een geconsolideerd bedrijf. Specifiek voor voorraadbeheer wilt u mogelijk grootboekposten voor uw voorraadrekeningen consolideren om verkoop-KPI's voor bedrijfsunits of rechtspersonen bij te kunnen houden.
Ga naar Bedrijfsconsolidatie voor meer informatie.
Adhoc-analyse van voorraadgegevens
Soms hoeft u alleen maar te controleren of de getallen correct zijn, of snel een cijfer bevestigen. De volgende functies zijn ideaal voor ad-hocanalyses:
- Gegevensanalyse op grootboeklijstpagina´s
- Openen in Excel
Met de functie Gegevensanalyse kunt u vrijwel elke lijstpagina openen, zoals Artikelposten, de analysemodus openen en vervolgens gegevens naar eigen inzicht groeperen, filteren en draaien.
Op dezelfde manier kunt u de actie Openen in Excel gebruiken om een lijstpagina te openen, de lijst optioneel te filteren op een subset van de gegevens en vervolgens Excel te gebruiken om met de gegevens te werken. Bijvoorbeeld door gebruik te maken van functies zoals Gegevens analyseren, Wat-als-analyse of Prognoseblad.
Fooi
Als u OneDrive configureert voor systeemfuncties, wordt de Excel-werkmap in uw browser geopend.
Voor meer informatie over het uitvoeren van ad-hocanalyses van voorraadgegevens gaat u naar Ad-hocanalyse van voorraadgegevens.
Ingebouwde rapporten voor voorraad
Business Central bevat verschillende ingebouwde rapporten, traceringsfuncties en tools waarmee voorraadorganisaties kunnen rapporteren over hun gegevens.
Om een overzicht te krijgen van de beschikbare rapporten voor voorraad kiest u Alle rapporten op uw startpagina. Met deze actie gaat u naar de Rolverkenner, die wordt gefilterd op de functies in de optie Rapport en analyse. Kies onder het kopje Magazijn de optie Verkennen.
Ga voor meer informatie naar Rapporten zoeken met de Rolverkenner.
Ga naar Ingebouwde voorraad- en magazijnrapporten voor meer informatie over rapporten die relevant zijn voor voorraad.
Voorraadanalyses op het scherm
Business Central heeft een aantal pagina's waarop u voorraadoverzichten en taken kunt vinden. Hier zijn enkele voorbeelden om u op weg te helpen:
- De beschikbaarheid van artikelen weergeven
- Artikeltracering instellen met serie-, lot- en pakketnummers
- Artikelen met artikeltracering traceren
- De reconciliatie controleren tussen het voorraadgrootboek en het grootboek.
- Cross-dockartikelen bekijken in een verzending of pickvoorstel
De verkoopmodule bevat ook analysepagina's met betrekking tot voorraad:
Aan voorraad gerelateerde grootboekposten en saldi weergeven via de pagina Rekeningschema
Op de pagina Rekeningschema worden alle grootboekrekeningen weergegeven met samengevoegde cijfers die naar het grootboek zijn geboekt. Vanaf deze pagina kunt u het volgende doen:
- Rapporten weergeven waarin grootboekposten en saldi worden weergegeven.
- Bekijk een lijst met boekingsgroepen voor die rekening.
- Afzonderlijke debet- en creditsaldo's voor één rekening bekijken.
Specifiek voor voorraadbeheer kunt u op de pagina Rekeningschema een weergave maken waarin alleen de rekeningen worden weergegeven die u gebruikt om voorraadposten te boeken.
Ga voor meer informatie naar Het rekeningschema begrijpen.
Voorraadgegevens analyseren per dimensie
Dimensies zijn waarden waarmee posten worden gecategoriseerd, zodat u ze kunt bijhouden en analyseren in documenten, zoals verkooporders. Dimensies kunnen bijvoorbeeld aangeven tot welk project of welke afdeling een post behoort.
In plaats van voor elke afdeling of locatie aparte grootboekrekeningen in te stellen, kunt u dus bijvoorbeeld dimensies gebruiken als basis voor analyse en hoeft u geen ingewikkelde rekeningschemastructuur te maken.
Ga voor meer informatie naar Gegevens analyseren per dimensie.
Zie ook
Bedrijfsconsolidatie
App Power BI Voorraad
App Power BI Voorraadwaardering
Financiële rapporten voorbereiden met financiële gegevens en rekeningcategorieën
Financiële rapportage verwerken voor verschillende bedrijfseenheden of rechtspersonen
Adhoc-analyse van voorraadgegevens
Ingebouwde voorraad- en magazijnrapporten
Het rekeningschema begrijpen
Gegevens analyseren per dimensie
Overzicht van analyses, bedrijfsinformatie en rapportage
Werken met Business Central