Delen via


Rapportselectie voor documenten in Business Central

U kunt standaardrapporten instellen om te worden gebruikt voor het afdrukken voor verkopen, aankopen en service, zoals orders, offertes en facturen en bepalen welke indeling moet worden gebruikt. Als u bijvoorbeeld een specifieke lay-out voor verkoopfacturen heeft, kunt u dat rapport specificeren op de pagina Rapportselecties - Verkoop. U kunt het rapport vervolgens gebruiken bij het verzenden of afdrukken van verkoopfacturen.

Beschikbare rapportselecties

Met de pagina´s Rapportselecties wordt opgegeven welke rapporten in verschillende situaties worden afgedrukt en welke indeling moet worden gebruikt. Business Central biedt standaardconfiguraties, maar u kunt deze indien nodig wijzigen. U kunt bijvoorbeeld ook lijsten aan de Rapportselecties-pagina's toevoegen als u meer dan één rapport per documentsoort wilt afdrukken.

In de volgende tabel wordt beschreven waar u informatie over de verschillende pagina's kunt vinden.

Gebied of taak Meer informatie
Voorbeeld van hoe rapportselectie werkt (verkoop) Rapportselectie voor verkoopdocumenten
Standaardlay-out voor e-mails met verkoop- en inkoopdocumenten Herbruikbare e-mailteksten en lay-outs instellen voor verkoop- en inkoopdocumenten
Cheque-indelingen definiëren Een cheque-indeling selecteren
Rapporten definiëren voor btw-rapportage (Duitsland) Rapporten voor btw en Intrastat instellen

Fooi

Uw Business Central kan extra Rapportselectie-pagina's bevatten, bijvoorbeeld afhankelijk van uw locatie en branche. Kies om uw instellingen te controleren het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent., voer Rapportselectie in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.

De standaardversie van Business Central omvat de volgende Rapportselectie-pagina's:

  • Rapportselectie - Verkoop
  • Rapportselectie - Project
  • Rapportselectie - Service
  • Rapportselectie - Inkoop
  • Rapportselectie - Cashflow
  • Rapportselectie - Magazijn
  • Rapportselectie - Voorraad
  • Rapportselectie - Bankrekening
  • Rapportselectie - Productieorder
  • Rapportselectie - Aanmaning/rentefactuur

Voorbeeld: Rapportselectie voor verkoopdocumenten

De pagina Rapportselectie - verkoop bevat standaardrapporten voor gebruik in verschillende scenario's voor elk gerelateerd documenttype. Kies een documenttype in het veld Gebruik en voeg vervolgens de rapportselectie toe of controleer deze. U kunt meer dan één rapport instellen en de volgorde opgeven waarin de rapporten moeten worden verzonden of afgedrukt.

Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

U kunt niet alle documenttypen als e-mailbijlagen verzenden. Voor de documenttypen waarvoor u het kunt doen, bevat de pagina Rapportselectie extra velden.

Op de pagina's Rapportselectie - verkoop en Rapportselectie - aankoop helpen de volgende velden u bijvoorbeeld bij het instellen van e-mail:

Veldnaam Omschrijving
Gebruiken voor hoofdtekst van e-mailbericht Voeg samengevatte informatie, zoals het factuurnummer, vervaldatum of een koppeling naar een betalingsservice in een e-mail in.
Gebruiken voor e-mailbijlage Voeg het gerelateerde document toe aan de e-mail.
Indelingsomschrijving van hoofdtekst van e-mailbericht Geef de lay-out van de hoofdtekst van de e-mail op die u wilt gebruiken. Meestal is de lay-out een aangepaste rapportlay-out.
Rapportlay-out Geef de indeling op die voor het rapport moet worden gebruikt. Meestal is de lay-out een aangepaste rapportlay-out.

Herbruikbare e-mailteksten en lay-outs instellen
Een cheque-lay-out selecteren
Rapporten voor btw en Intrastat instellen (Duitsland)
Indelingen van rapporten en documenten beheren
Documentlay-outs definiëren voor klanten en leveranciers
Printers instellen
Financiële rapporten en analyses in Business Central
Debiteurenrapporten en -analyses in Business Central
Crediteurenrapporten en -analyses in Business Central
VA-rapporten en analyses in Business Central
Projectrapporten en analyses in Business Central
Verkooprapporten en analyses in Business Central
Inkooprapporten en analyses in Business Central
Voorraad- en magazijnrapporten en analyses in Business Central
Assemblagerapporten en analyses in Business Central
Productierapporten en analyses in Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central