Basisagenda's instellen
U kunt een basisagenda toewijzen aan uw bedrijf en aan uw zakelijke partners, zoals klanten, leveranciers of vestigingen. Leverdatums en ontvangstdatums op regels voor toekomstige verkooporders, inkooporders, transferorders en productieorders worden berekend aan de hand van de werkdagen die zijn opgegeven in de agenda. De belangrijkste taak bij het instellen van een nieuwe basisagenda is het opgeven en definiëren van de vrije dagen die u wilt toepassen.
Een basisagenda instellen
Kies het pictogram
, voer Basisagenda in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.Kies de actie Nieuw.
Vul het veld Code in.
Kies de actie Basisagendawijzigingen bewerken.
Gebruik op de pagina Basisagendawijzigingen het veld Periodiek systeem om een bepaalde datum of dag te markeren als terugkerende vrije dag. U kunt de optie Jaarlijks of Wekelijks selecteren.
Als u Jaarlijks selecteert, moet u ook de relevante datum invoeren in het veld Datum.
Als u Wekelijks selecteert, moet u ook de relevante dag van de week invoeren in het veld Dag. Als u het veld leeg laat, moet u het veld Datum invullen. Het veld Dag wordt automatisch ingevuld.
Wanneer u een post aanmaakt, wordt het veld Vrije dag geselecteerd. U deze in een werkdag veranderen door het vinkje te verwijderen.
Wanneer u teruggaat naar de basisagendakaart, ziet u dat de posten voor vrije dagen die u hebt gemaakt, zijn bijgewerkt. Deze posten worden nu in het rood weergegeven en het veld Vrije dag is geselecteerd.
Opmerking
Wanneer u een nieuwe basisagenda instelt, kunt u regels selecteren en kopiëren vanuit een bestaande agenda. U kunt dit doen op de bijbehorende pagina Basisagendawijzigingen.
Belangrijk
Elke basisagenda die is gedefinieerd voor de leverancier of de locatie bepaalt mede hoe de datums worden berekend en afgerond naar werkdagen. Hiermee wordt een datumformule opgegeven voor de tijd die nodig is om het artikel aan te vullen. Het wordt gebruikt voor het berekenen van het veld Geplande ontvangstdatum, als er vooruit wordt gerekend, en het veld Orderdatum, als er achterwaarts wordt gerekend. Zie Levertermijnberek..
Levertermijnberek.
Elke basisagenda die is gedefinieerd voor de leverancier of de locatie bepaalt mede hoe de datums worden berekend en afgerond naar werkdagen. De twee datumvelden op inkooporderregels worden dus als volgt berekend onder verschillende omstandigheden.
| Richting van berekening | Leveranciersagenda gedefinieerd | Leveranciersagenda niet gedefinieerd |
|---|---|---|
| Voorwaarts | geplande ontvangstdatum = orderdatum + doorlooptijd leverancier (volgens de leveranciersagenda en eerst afgerond op de volgende werkdag op de leveranciersagenda en vervolgens op de locatieagenda) | geplande ontvangstdatum = orderdatum + doorlooptijd leverancier (volgens de locatieagenda) |
| Achterwaarts | orderdatum = geplande ontvangstdatum - doorlooptijd leverancier (volgens de leveranciersagenda en eerst afgerond op de vorige werkdag op de leveranciersagenda en vervolgens op de locatieagenda) | orderdatum = geplande ontvangstdatum - doorlooptijd leverancier (volgens de locatieagenda) |
Opmerking
Naast de berekening van de doorlooptijd die betrekking heeft op de geplande ontvangstdatum en orderdatum, zoals in de bovenstaande tabel te zien is, kunnen magazijnverwerkingstijd en veiligheidstijd worden opgeteld bij de formules en als volgt resulteren in de waarde in het veld Verwachte ontvangstdatum: Geplande ontvangstdatum + Veiligheidstijd + Inslagtijd = Verwachte ontvangstdatum.
Belangrijk
Als uw locatie gebruikmaakt van een sterk afwijkende agenda van die van uw leveranciers, is het belangrijk specifieke agenda´s voor deze leveranciers in te stellen, om optimale doorlooptijden voor de leveranciers te berekenen. Zie Een basisagenda toewijzen voor informatie over het instellen van leveranciersagenda's.
De inhoud van het veld Levertermijn wordt gekopieerd uit de artikelkaart of de SKU-kaart, als de doorlooptijd is gedefinieerd voor het artikel, of op de pagina Artikelleveranciers als de doorlooptijd voor de leverancier is gedefinieerd.
Een agenda aanpassen
De belangrijkste taak bij het aanpassen van een basisagenda voor uw bedrijf of voor een van uw zakelijke partners is het invoeren van wijzigingen in de statuswaarden Werkdag en Vrije dag.
In een basisagenda worden bijvoorbeeld alle zaterdagen gemarkeerd als vrije dagen, terwijl in een aangepaste agenda voor een bepaalde vestiging alle zaterdagen in de maanden november en december en de zaterdagen die voorafgaan aan het vakantieseizoen worden aangemerkt als werkdagen.
In de volgende procedure wordt de vestiging als voorbeeld gebruikt. De taak Een basisagenda instellen hebt u op dit moment al uitgevoerd.
Kies het pictogram
, voer Locaties in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.Open de locatie die u wilt bijwerken en selecteer het veld Gepersonaliseerde agenda. Houd er rekening mee dat een agenda moet worden geselecteerd in het veld Basisagendacode.
Op de pagina Gepersonaliseerde agendaposten kiest u de actie Gepers. agendawijzigingen bewerken.
In het venster Gepersonaliseerde agendawijzigingen voegt u regels toe voor gepersonaliseerde agendaposten.
Wanneer u een regel invoert, is het selectievakje Vrije dag ingeschakeld. U kunt het selectievakje uitschakelen als u de status wilt wijzigen in Werkdag.
U kunt in het veld Periodiek systeem een bepaalde datum of dag instellen als terugkerende vrije dag. U kunt de optie Jaarlijks of Wekelijks selecteren.
Als u Jaarlijks selecteert, moet u ook de relevante datum invoeren in het veld Datum. Als u Wekelijks selecteert, moet u ook de relevante dag van de week invoeren in het veld Dag. Als u het veld leeg laat, moet u het veld Datum invullen. Het veld Dag wordt dan automatisch ingevuld. Dit kan handig zijn als u de afzonderlijke datum wilt markeren als vrije dag of als werkdag.
Kies de knop OK.
Op de pagina Gepersonaliseerde agendaposten kunt u zien dat de datumposten worden bijgewerkt met de wijzigingen die u hebt aangebracht.
Op de vestigingskaart ziet u dat het veld Gepersonaliseerde agenda de waarde Ja bevat, ten teken dat er een gepersonaliseerde agenda is ingesteld.
Belangrijk
Als u het veld Vestiging op een orderregel niet invult, wordt de agenda van het bedrijf gebruikt.
Als u het veld Expediteur op de orderregel niet invult, wordt de agenda van het bedrijf gebruikt.
Opmerking
Als u wijzigingen aanbrengt in een basisagenda die gepersonaliseerde agendawijzigingen bevat, worden alle gepersonaliseerde agenda's automatisch bijgewerkt.
Een basisagenda toewijzen
In de volgende procedure worden voor een klant de leverdatums op verkooporderregels als voorbeeld gebruikt.
Basiskalenders worden als volgt toegewezen aan uw eigen bedrijf, klanten, leveranciers, vestigingen en expediteurs:
- Op de kaarten Bedrijfsgegevens en Klant wordt de basisagenda toegewezen op het sneltabblad Verzending.
- Op de kaart Leverancier wordt de basisagenda toegewezen op het sneltabblad Ontvangen.
- Op de kaart Vestiging wordt de basisagenda toegewezen op het sneltabblad Magazijn.
- Op de pagina Expediteurs wordt de basisagenda toegewezen op de pagina Expediteurservices.
- Kies het pictogram , voer Klanten in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.
- Open de Klantenkaart waarvoor u een aangepaste agenda wilt instellen.
- Op het sneltabblad Verzending in de het veld Basisagendacode selecteert u de basisagenda die u wilt toewijzen.
Belangrijk
- Als u geen basisagenda toewijst aan een bedrijf, worden alle datums berekend als werkdagen.
- Als u geen vestiging invoert op een orderregel, worden alle datums berekend als werkdagen.
- Elke basisagenda die is gedefinieerd voor de leverancier of de locatie bepaalt mede hoe de datums worden berekend en afgerond naar werkdagen.
Opmerking
U moet eerst een basisagenda toewijzen aan het bedrijf, voordat u aangepaste agendaposten kunt maken.