Samenvatting van werk en andere velden

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

De Rollup-functie biedt opgetelde waarden van de geselecteerde velden voor alle onderliggende werkitems van een bovenliggend item. Omdat Azure DevOps meerdere nestniveaus ondersteunt, moet u ervoor zorgen dat u tijdens het samenvouwen geen dubbele waarden hoeft te tellen. Projectmanagers zoeken meestal naar een samenvatting van geschatte of voltooide werk, inspanning, omvang of verhaalpunten.

Notitie

Het systeem biedt geen ondersteuning voor het samenvouwen van de velden Effort, Story Points of Size in productachterstanden en portfolioachterstanden.

Systeemeigen ondersteuning voor rollup in de webportal

Azure Boards biedt ondersteuning voor rollup-kolommen in product- en portfoliobacklogs, rollup binnen het deelvenster Sprintplanning, evenals rollup op sprintachterstanden en taakborden.

Voortgangsbalken, tellingen of totalen voor rollup weergeven

Vanuit een product- of portfolioachterstand kunt u samenvattende voortgangsbalken toevoegen, aantallen van onderliggende werkitems binnen een hiërarchie, of de som van geselecteerde velden, zoals Verhaalpunten of Resterend werk.

Zie bijvoorbeeld de volgende voortgangsbalken voor een portfolioachterstand.

Voor meer informatie, zie Voortgang of totalen weergeven.

Bekijk samenvatting binnen het gedeelte Sprint Planning

Wanneer u achterstandsitems toewijst aan een sprint met behulp van het planningsvenster, wordt het sprintvenster bijgewerkt met een lopend aantal achterstallige items en taken, evenals de geplande inspanning.

Geplande inspanning biedt een som van alle verhaalpunten of inspanning die is gedefinieerd voor achterstandsitems die zijn toegewezen aan de sprint. Zie Backlog-items toewijzen aan een sprint voor meer informatie.

Samenvatting van sprintachterstanden en taakborden weergeven

Daarnaast kunt u het overzicht van resterend werk bekijken vanuit een sprint backlog of takenbord.

Vanuit de sprintachterstand wordt de som van alle resterend werk weergegeven die is gedefinieerd voor alle taken bij het bovenliggende werkitem. Deze waarde wordt ook weergegeven op de kaart met bovenliggende werkitems wanneer u het takenbord bekijkt.

Vanaf een sprinttaakbord zijn er drie soorten samenvouwen:

• De samenvatting van het resterende werk wordt op de kaart getoond voor het bovenliggende werkitem.
• De som van alle resterende hoeveelheid werk die is gedefinieerd voor alle taken in een kolom, wordt boven aan elke kolom weergegeven
• De som van al het resterende werk dat is vastgesteld voor alle taken van een achterstandsitem, wordt per rij weergegeven en is per kolom gegroepeerd.

Wanneer u de status van een taak bijwerkt als Voltooid, wordt het resterende werk voor die taak automatisch uitgeschakeld. Zie Taakbord voor meer informatie.

Andere tools die rollup ondersteunen

U kunt een samenvoeging van aanvullende gegevensvelden binnen Azure DevOps-werktraceergegevens verkrijgen met behulp van een van de volgende methoden:

Wijze	Azure DevOps Services	On-premises Azure DevOps
Querygrafieken voor werkitems
Microsoft Excel
Marketplace extensies
Analytics
SQL Server Reporting Services-rapport

Grafieken van werkitemquery's en samengestelde totalen

U kunt een platte lijstquery maken waarmee de waarden van een veld dat u opgeeft, worden opgeteld. Zie Voortgang bijhouden door op query's gebaseerde status- en trendgrafieken te maken voor meer informatie. Grafieken ondersteunen het aantal werkitems of een som van een veld.

Hier laten we bijvoorbeeld een draaitabel zien waarmee de verhaalpunten voor gebruikersverhalen per gebiedspad en werkitemstatus worden opgeteld.

Microsoft Excel en het aggregeren van gegevens voor werkregistratie.

U kunt een query naar Excel exporteren die de werkitems bevat waarvoor u een samenvatting wilt geven. Vervolgens kunt u een Excel-macro schrijven om de som op te halen en gegevens terug te publiceren naar TFS. Zie Werkitems bulksgewijs toevoegen of wijzigen met Excel voor meer informatie over Excel-integratie.

Zie Taken automatiseren met de macrorecorder voor meer informatie over Excel-macro's.

Tip

Als u ondersteuning wilt bieden voor het openen van werkitems en queryresultaten in Excel vanuit de webportal, voegt u de VSTS Open in Excel Marketplace-extensie toe aan uw organisatie of verzameling.

Marketplace-extensies en aangepaste bedieningspanelen

Er zijn verschillende extensies beschikbaar via Marketplace die rollup bieden. Hier volgen enkele die mogelijk ondersteuning bieden voor uw behoeften:

• VSTS Rollup biedt alleen ondersteuning voor Azure DevOps Services
• TFS Aggregator ondersteunt Azure DevOps Services en TFS

U kunt ook een extensie schrijven met behulp van de REST API voor het bijhouden van werk om een samenvatting te krijgen. Een codevoorbeeld dat beschikbaar is op GitHub waarmee u aan de slag kunt gaan, is TFS Aggregator.

Analyseservice

U kunt de Analytics-service gebruiken om kwantitatieve vragen over uw projecten te beantwoorden. Met deze service kunt u Analytics-widgets toevoegen aan uw dashboard. U kunt ook extra rapporten maken met behulp van Power BI.

Samenvattende vereisten

Ter ondersteuning van samenvouwen kunt u uw werkitems structuren op basis van de volgende aanbevelingen:

• Gebruik parent-child koppelingen om werkitems te koppelen die waarden bevatten die u wilt optellen.

• Voeg vereiste velden toe aan de WIT's waarmee de samengetelde waarden worden vastgelegd. Standaardvelden die worden gebruikt om werk te plannen, zijn alleen aanwezig op het taakwerkitem. Deze velden zijn:

  • Oorspronkelijke schatting (Microsoft.VSTS.Scheduling.OriginalEstimate): de hoeveelheid werk die nodig is om een taak te voltooien. (Agile en CMMI)

  • Voltooid werk (Microsoft.VSTS.Scheduling.CompletedWork): de hoeveelheid werk die is besteed aan het implementeren van een taak. (Agile en CMMI)

  • Resterend werk (Microsoft.VSTS.Scheduling.RemainingWork): dit veld wordt gebruikt ter ondersteuning van burndowngrafieken.

    Als uw project is gemaakt met behulp van de Visual Studio Scrum-processjabloon, wordt alleen resterende hoeveelheid werk gedefinieerd in de taak.

    Zie Een veld wijzigen of een aangepast veld toevoegen voor meer informatie over het toevoegen van velden.

• Bepaal de tijdseenheid voor het bijhouden van werk en zorg ervoor dat deze consistent wordt gebruikt binnen uw team of organisatie. U kunt bijvoorbeeld taken bijhouden met uren of dagen.

• Bepaal of u samenvoegwaarden als alleen-lezen wilt instellen in het werkformulier. Door ze alleen-lezen te maken, voorkomt u dat gebruikers onjuiste gegevens invoeren. U maakt velden schrijfbeveiligd door het kenmerk Control veld Readonly te gebruiken.

Vragen en antwoorden

Kan ik een overzicht krijgen van de teamcapaciteit?

A: Nee. De gegevens die zijn ingevoerd voor teamcapaciteit, worden niet opgeslagen in de normale gegevensarchieven.