Bekijk de details van uw gebruiksoverzicht en download rapporten voor directe EA-inschrijvingen

In dit artikel wordt uitgelegd hoe partnerbeheerders van indirecte inschrijvingen en ondernemingsbeheerders van directe en indirecte Enterprise Overeenkomst (EA)-inschrijvingen een overzicht kunnen bekijken van hun gebruiksgegevens, verbruikte Azure-vooruitbetaling en kosten die zijn gekoppeld aan ander gebruik in Azure Portal. De kosten worden weergegeven op overzichtsniveau voor alle accounts en abonnementen van de inschrijving.

Bekijk de video over het beheren van verbruik en facturen door de EA-beheerder. Deze maakt deel uit van de reeks video's Factureringservaring voor Enterprise-klanten in Azure Portal.

Vereisten

Als u de kosten op uw factuur wilt beoordelen en verifiëren, moet u een Enterprise-beheerder of partnerbeheerder zijn. Bekijk Azure Enterprise Overeenkomstbeheerdersrollen in Azure begrijpen voor meer informatie. Als u niet weet wie de Enterprise-beheerder is voor uw organisatie, maakt u een ondersteuningsaanvraag aan in het Azure Portal.

Beoordeel Gebruikskosten

Om het gedetailleerde gebruik voor specifieke accounts te bekijken, downloadt u het gebruiksdetail-rapport. Gebruiksbestanden kunnen groot zijn. Als u wilt, kunt u de exportfunctie gebruiken om dezelfde gegevensexport naar een Azure opslagaccount te halen. Zie Gebruiksdetails exporteren naar een opslagaccount voor meer informatie.

Enterprise-Beheer beheerders en partnerbeheerders kunnen het historische gegevensgebruik voor beëindigde inschrijvingen bekijken, net zoals voor actieve inschrijvingen met behulp van de volgende informatie.

Als een enterprise-beheerder:

1. Meld u aan bij het Azure-portaal.
2. Zoek naar Cost Management + Billing en selecteer het daarna.
3. Selecteer Factureringsbereiken in het navigatiemenu en selecteer vervolgens de factureringsrekening die u wilt gebruiken.
4. Selecteer Gebruik + Kosten in het navigatiemenu.
   
5. Als u details van de vorige jaren wilt bekijken, selecteert u een Tijdsbestek.

Als een partnerbeheerder:

1. Meld u aan bij het Azure-portaal.
2. Zoek naar Cost Management + Billing en selecteer het daarna.
3. Selecteer Factureringsbereiken in het navigatiemenu en selecteer vervolgens de factureringsrekening die u wilt gebruiken.
4. Selecteer in het linker navigatiemenu factureringsprofielen en selecteer het factureringsprofiel waarmee u wilt werken.
5. Selecteer Gebruik + Kosten in het navigatiemenu.
6. Als u details van de vorige jaren wilt bekijken, selecteert u een Tijdsbestek.

De volgende tabel bevat de termen en beschrijvingen die worden weergegeven op de pagina Gebruik en kosten in Azure Portal. De kosten die worden weergegeven in De Azure-portal, zijn in USD-valuta.

Term	Beschrijving
Month	De maand waarop het verbruik en de aankopen zijn gedaan.
Kosten tegen tegoed	Het tegoed dat tijdens de specifieke periode is toegepast.
Serviceoverschrijding	De gebruikskosten van uw organisatie overschrijden het tegoed.
Afzonderlijk gefactureerd	Kosten voor services die niet in aanmerking komen voor het gebruik van beschikbare tegoed.
Azure Marketplace	Azure Marketplace-kosten die afzonderlijk worden gefactureerd.
Totale kosten	Kosten tegen tegoed + Serviceoverschrijding + Afzonderlijk gefactureerd + Azure Marketplace
Overschrijdingstegoeden terugbetaald	Som van terugbetaald overschrijdingsbedrag. In de volgende sectie wordt deze verder beschreven.

Meer informatie over terugbetaalde overschrijdingstegoeden

In deze sectie wordt uitgelegd hoe het vorige overschrijdingstegoedproces heeft gewerkt en hoe het nieuwe proces werkt.

Voorheen, wanneer een terugbetaling voor een reserveringsaankoop plaatsvond in een gesloten factureringsperiode, had Microsoft uw account met terugwerkende kracht bijgewerkt, soms meerdere jaren terug. De terugbetaling, indien terugwerkend, kan negatieve gevolgen hebben voor financiële rapportage en problemen veroorzaken.

Om problemen met het nieuwe proces te voorkomen, wordt een terugbetaling toegepast als een tegoed. De terugbetaling veroorzaakt geen wijziging in een gesloten factureringsperiode. Een terugbetaling wordt via dezelfde betalingswijze gestort die u hebt gebruikt toen u de aankoop deed. Als de terugbetaling het resultaat is van een overschrijding, wordt er een creditnota aan u verstrekt. Als een terugbetaling naar de Azure-vooruitbetaling gaat (ook wel monetaire commitment (MC) genoemd), resulteert het overschrijdingsgedeelte in het uitgeven van een creditnota. Azure-vooruitbetaling wordt toegepast als aanpassing.

Notitie

De reserveringsrestitutie geldt alleen voor aankooprestituties die zijn voltooid in eerder gesloten factureringsperioden. Er is geen wijziging in het voltooide terugbetalingsgedrag in een openstaande factureringsperiode. Wanneer een terugbetaling is voltooid voordat de aankoop wordt gefactureerd, wordt de terugbetaling terugbetaald als onderdeel van de aankoop en vermeld op de factuur.

Voorbeelden van overschrijdingsrestitutie

Laten we eens kijken naar een gedetailleerd voorbeeld van overschrijdingsrestitutie met het vorige proces. Stel dat een reservering in februari 2022 is gekocht met een overschrijdingskrediet (er is geen Azure-vooruitbetaling of financiële toezegging betrokken). U hebt besloten om de reservering terug te keren in augustus 2022. Restituties gebruiken dezelfde betalingswijze als de aankoop. U hebt dus in augustus 2022 een creditnota ontvangen voor de factureringsperiode van februari 2022. Het tegoedbedrag weerspiegelt echter de maand van aankoop. In dit voorbeeld is dat februari 2022. De terugbetaling resulteert in de wijziging van de serviceoverschrijding en de totale kosten.

Hier ziet u hoe een voorbeeld van restitutie wordt weergegeven in Azure Portal voor het vorige restitutieproces. In de volgende punten wordt de restitutie uitgelegd.

• Nadat de reservering in augustus 2022 is geretourneerd, krijgt u $ 400 als kredietnota voor het restitutiebedrag.
• De serviceoverschrijding wordt gewijzigd van $ 1947,03 in $ 1547,03. De totale kosten veranderen van $ 1947,83 tot $ 1547,83. De wijzigingen worden echter niet afgestemd op het bestand met gebruiksgegevens. In dit voorbeeld is dat $ 1947,83. Bovendien is de factuur voor februari 2022 niet afgestemd.
• Retourregelitems worden weergegeven voor de maand van retour. Bijvoorbeeld augustus 2022 in het bestand met gebruiksgegevens.

Laten we nu eens kijken naar het nieuwe proces. Er zijn geen wijzigingen in de overschrijding van de aankoopmaand of de totale kosten, februari 2022. Tegoeden die voor de maand zijn opgegeven, worden weergegeven in de nieuwe kolom Overschrijdingstegoeden terugbetaald.

Hier ziet u hoe het voorbeeld nu wordt weergegeven in Azure Portal.

• Na het retourneren van de reservering in augustus 2022 krijgt u recht op $ 400 tegoed. U ontvangt de creditnota voor het terugbetalingsbedrag. Er is geen wijziging in het proces.
• Er zijn geen wijzigingen in de serviceoverschrijding van februari 2022 of de totale kosten na de terugbetaling. U kunt de restitutie afstemmen terwijl u het bestand met gebruiksgegevens en uw factuur bekijkt.
• Retourregelitems worden nog steeds weergegeven in de maand van retour. Bijvoorbeeld augustus 2022, omdat er geen gedrag of proceswijziging is.

Aankoopterugbetaling met voorbeelden van overschrijding en geldtegoed

In het vorige restitutieproces wordt ervan uitgegaan dat u een reservering in juni 2022 hebt gekocht met een overschrijdings- en geldtegoed. Later hebt u enkele reserveringen in juli 2022 geretourneerd nadat u uw factuur hebt ontvangen.

Voorbeeld van het vorige restitutieproces

Restituties gebruiken dezelfde betalingswijzen die worden gebruikt voor de aankoop. In juli 2022 wordt uw geldkrediet aangepast met het relatieve tegoed. In augustus 2022 ontvangt u ook een tegoed voor het overschrijdingsgedeelte van de restitutie. Het tegoed en de aanpassing worden weergegeven in Azure Portal voor juni 2022. De aanpassing voor de retourmaand (juni 2022) resulteert in een wijziging als serviceoverschrijding. U kunt de totale kosten bekijken op de pagina Gebruik en kosten . U kunt het tegoed zien dat wordt toegepast op de kostenwaarde die wordt weergegeven op de pagina Credits + Commitment .

• Nadat de reservering is geretourneerd voor juli 2022, krijgt u recht op $ 200 aan tegoed. U ontvangt de creditnota voor het restitutiebedrag van $ 100. De andere $ 100 gaat terug naar het geldkrediet onder Aanpassingen.
• De aanpassing wijzigt de serviceoverschrijding voor juni 2022. De aanpassing wijzigt ook de totale kosten. Ze stemmen niet langer af met de factuur die voor juni 2022 is ontvangen. En het wijzigt het tegoed dat in juni 2022 wordt toegepast op kosten.
• De retourregelitems worden weergegeven voor de retourmaand (juli 2022) in het bestand met gebruiksgegevens.

Voorbeeld van het huidige restitutieproces

In het huidige restitutieproces worden totalen in de overschrijding van de aankoopmaand, de totale kosten en het tegoed dat wordt toegepast op kosten niet gewijzigd (bijvoorbeeld juni 2022). Tegoeden die voor die maand worden gegeven, worden weergegeven onder Terugbetaalde overschrijdingstegoeden. Aanpassingen worden weergegeven voor de terugbetalingsmaand op de pagina Tegoeden + Toezeggingen.

• Nadat de reservering is geretourneerd voor juli 2022, krijgt u recht op $ 100 tegoed. U ontvangt de creditnota voor het terugbetalingsbedrag. U kunt deze bekijken op de pagina Facturen. Hetzelfde tegoed wordt weergegeven onder Overschrijdingstegoeden gerestitueerd op de pagina Gebruik en kosten. De $100 aanpassingen worden weergegeven op de pagina Tegoeden + Toezeggingen. Er is geen wijziging voor aanpassingen die worden weergegeven op de pagina Tegoeden + Toezeggingen.
• Er zijn geen wijzigingen in de serviceoverschrijding van juni 2022, totale kosten en tegoeden die worden toegepast op kosten na terugbetaling. U kunt uw totalen afstemmen met het bestand met gebruiksgegevens en met de factuur.
• De retourregelitems worden nog steeds weergegeven voor de maand van retour (bijvoorbeeld juli 2022) in het bestand met gebruiksgegevens. Er is geen gedrag of proceswijziging.

Belangrijk

• Wanneer er aanpassingskosten, achterstallige tegoeden of kortingen zijn voor het account dat ertoe leidt dat een factuur opnieuw wordt gefactureerd, wordt het restitutiegedrag opnieuw ingesteld. Terugbetalingen worden weergegeven in de opnieuw gefactureerde factuur voor de herfactureerde periode.
• Als een aankoop en terugbetaling plaatsvindt in dezelfde maand voordat ze worden gefactureerd, worden zowel de positieve als negatieve aanpassingen weergegeven op de volgende factuur.

Veelvoorkomende vragen over overschrijdingstegoeden

Vraag: Welke restituties zijn inbegrepen in Restitutie Overschrijdingstegoeden?
Antwoord: Het Refunded Overage Credits kenmerk is van toepassing op restituties voor reserveringen en besparingen.

Vraag: Zijn Refunded Overage credits waarden opgenomen in de totale kosten?
Antwoord: nee, het is een zelfstandig veld met de som van het tegoed dat voor de maand is ontvangen.

Vraag: geldt het nieuwe gedrag voor alle terugbetalingen die eerder hebben plaatsgevonden?
Antwoord: nee, het geldt alleen voor overschrijdingsterugbetalingen die in de toekomst plaatsvinden. Terugbetaalde overschrijdingstegoeden worden weergegeven als 0 voor eerdere maanden.

Vraag: waarom zie ik een overschrijdingsterugbetaling die teruggaat naar de aankoopmaand?
Antwoord: als de terugbetaling een combinatie is van overschrijding en geldkrediet, gaan terugbetalingen die zijn voltooid op 1 augustus nog steeds terug naar de aankoopmaand.

Vraag: Waarom zie ik een aantal restituties die niet zijn opgenomen in Overschrijdingstegoeden?
Antwoord: als de terugbetaling heeft plaatsgevonden voordat de aankoop wordt gefactureerd, wordt deze weergegeven op de factuur en wordt de aankoopkosten verlaagd. De factuurdatum is de vijfde dag van elke maand (UTC 12:00 uur). Terugbetalingen die plaatsvinden tussen de eerste en de vijfde dag, worden beschouwd als een factuur van de vorige maand, omdat de aankoop nog niet wordt gefactureerd.

Vraag: Hoe kan ik het bedrag dat wordt weergegeven in Overschrijdingstegoeden terugbetalen?
Antwoord:

1. Ga naar Reserveringstransacties in Azure Portal.
2. Alle terugbetalingen optellen. Ze worden weergegeven als een overschrijding voor de maand.
   
3. Navigeer naar Gebruik en kosten naar de waarde die wordt weergegeven in Overschrijdingstegoeden terugbetaald. De waarde is de som van alle terugbetalingen voor reserveringen en besparingsplannen die in de maand zijn opgetreden.
   

Vraag: Hoe kan ik de reserveringsgerelateerde tegoeden die zijn verstrekt als aanpassingen afstemmen?
Antwoord:

1. Ga naar de pagina Reserveringstransacties en kijk in de kolom MC naar het terugbetalingsbedrag voor de maand die u wilt afstemmen.
   
2. Navigeer naar de pagina Tegoeden en toezeggingen en bekijk de waarde die wordt weergegeven in Aanpassingen. Hier ziet u alle terugbetalingen die voor de maand op het MC-saldo zijn toegepast.
   

Notitie

Restituties voor besparingen worden niet weergegeven op de pagina Reserveringstransacties . Restitutie van overschrijdingstegoeden toont echter de som van reserveringen en spaarplannen.

Het CSV-bestand met gebruikskosten downloaden

Enterprise-beheerders en partnerbeheerders gebruiken de pagina Gebruik en kosten downloaden om de volgende rapporten te downloaden als CSV-bestanden.

• Gebruiksgegevens : afhankelijk van uw selectie biedt het CSV-bestand alle kosten (gebruik en aankopen), inclusief reserveringsaankopen (RI). Of afgeschreven kosten (gebruik en aankopen), inclusief reserveringsaankopen.
• Marketplace Store-kosten - Het CSV-bestand Marketplace winkelkosten bevat de op gebruik gebaseerde uitsplitsing van de Marketplace-kosten per dag voor de opgegeven factureringsperiode.
• Prijzenoverzicht - Het CSV-bestand Prijzenoverzicht biedt het toepasselijke tarief voor elke meter voor de aangegeven inschrijvings- en factureringsperiode.
• Saldo en overzicht - Het CSV-bestand Saldo en overzicht biedt een maandelijks overzicht van de informatie over saldi, nieuwe aankopen, Azure Marketplace-servicekosten, aanpassingen en overschrijdingskosten.

Notitie

De download-URI voor alle CSV-bestanden is één uur geldig. Zorg ervoor dat u het bestand downloadt voordat het verloopt. Anders moet u het downloaden opnieuw proberen.

1. Selecteer het symbool Downloaden naast het rapport van de maand.
   
2. Selecteer op de pagina Gebruik en kosten downloaden het document voorbereiden voor het rapport dat u wilt downloaden.
   
3. Het kan even duren voordat Azure uw download heeft voorbereid, afhankelijk van uw maandelijkse gebruik. Wanneer het bestand klaar is om te worden gedownload, selecteert u CSV-bestand downloaden.

Ondernemingsbeheerders en partnerbeheerders kunnen ook een algemeen overzicht bekijken van de kosten voor de geselecteerde periode onderaan de pagina Gebruik en kosten.

Uw Azure-factuur downloaden of weergeven

Een EA-beheerder kan uw factuur downloaden via het Azure portal of naar via e-mail verzenden. Facturen worden verzonden naar iedereen die is ingesteld voor ontvangst van facturen voor de inschrijving. Als iemand anders dan een EA-beheerder een e-mailkopie van de factuur nodig heeft, kan een EA-beheerder deze persoon een kopie sturen.

Standaard heeft alleen een Enterprise-beheerder de toestemming om de factuur weer te geven en te ontvangen. Zie Toegang tot factureringsgegevens voor Azure beheren voor meer informatie over het verkrijgen van toegang tot factureringsgegevens.

U ontvangt een Azure-factuur wanneer een van de volgende gebeurtenissen plaatsvindt tijdens uw factureringsperiode:

• Serviceoverschrijding: de gebruikskosten van uw organisatie overschrijden het tegoedsaldo.
• Afzonderlijk gefactureerde kosten: de services die door uw organisatie worden gebruikt, worden niet gedekt door het tegoed. U ontvangt gefactureerd voor de volgende services ondanks uw tegoedsaldo:
  • Canonical
  • Citrix XenApp Essentials
  • Citrix XenDesktop
  • Geregistreerde gebruiker
  • OpenLogic
  • Geregistreerde gebruiker van Remote Access Rights XenApp Essentials
  • Ubuntu Advantage
  • Visual Studio Enterprise (maandelijks)
  • Visual Studio Enterprise (jaarlijks)
  • Visual Studio Professional (maandelijks)
  • Visual Studio Professional (jaarlijks)
• Marketplace-kosten - Azure Marketplace-aankopen en -gebruik vallen niet onder het tegoed van uw organisatie. U wordt gefactureerd voor Marketplace-kosten, ongeacht het saldo van uw tegoed. In het Azure Portal kan een Enterprise-beheerder Marketplace-aankopen in- en uitschakelen.

In uw factuur worden eerst de Azure-gebruikskosten met de hieraan gekoppelde kosten weergegeven, gevolgd door eventuele Marketplace-kosten. Als u een tegoedsaldo hebt, wordt dit saldo toegepast op het gebruik van Azure. Op uw factuur wordt het Azure-gebruik en het Marketplace-gebruik zonder kosten als laatste weergegeven.

Geavanceerde rapporten downloaden

Gebruik de optie Geavanceerde rapporten downloaden om rapporten te downloaden voor specifieke perioden of accounts. Het uitvoerbestand heeft de indeling CSV, waardoor het geschikt is voor grote recordsets.

1. Meld u aan bij de Azure-portal.
2. Zoek en selecteer Cost Management + Billing.
3. Selecteer Factureringsbereiken in het navigatiemenu en selecteer vervolgens het factureringsaccount waarmee u wilt werken.4. Selecteer in het linker navigatiemenu factureringsprofielen en selecteer het factureringsprofiel waarmee u wilt werken.
4. Selecteer Gebruik en kosten in het navigatiemenu.
5. Selecteer Bovenaan de pagina Gebruik en kosten de optie Geavanceerd rapport downloaden.
6. Selecteer een datumbereik en de accounts die u wilt opnemen in het rapport.
7. Selecteer Downloaden.
8. U kunt ook bestanden downloaden uit de rapportgeschiedenis. Hier ziet u de meest recente rapporten die u hebt gedownload.

Notitie

• Inactieve accounts voor het geselecteerde tijdsbereik worden niet weergegeven.
• De begindatum van de download moet binnen 90 dagen na de einddatum vallen. U kunt een bereik niet langer dan 90 dagen selecteren.

Uw Azure-facturen (.pdf) downloaden

Voor EA-inschrijvingen kunt u uw factuur downloaden in Azure Portal.

1. Meld u aan bij de Azure-portal.
2. Zoek en selecteer Kostenbeheer en facturering.
3. Selecteer Factureringsbereiken in het navigatiemenu en selecteer vervolgens de factureringsrekening die u wilt gebruiken.
4. Selecteer Facturen in het navigatiemenu. Op de pagina Facturen worden alle facturen en tegoedmemo's weergegeven die zijn gegenereerd voor de afgelopen 12 maanden.
   
5. Zoek op het factuurpagina de rij van de factuur die u wilt downloaden. Selecteer rechts van de rij het beletselteken ( ... ) .
6. Selecteer in het contextmenu Downloaden.
   
7. Selecteer Document voorbereiden om het document voor te bereiden dat u wilt downloaden.
   
8. Wanneer het document is voorbereid, selecteert u Downloaden.

U kunt een periode selecteren om de factuurgegevens van de afgelopen drie jaar weer te geven.

Als de factuur meerdere regelitems bevat die groter zijn dan 40 pagina's voor een PDF-bestand, wordt deze opgesplitst in meerdere documentnummers.

De volgende tabel bevat de termen en beschrijvingen die worden weergegeven op de pagina Facturen:

Term	Beschrijving
Documentdatum	Datum waarop de factuur of creditnota is gegenereerd.
Documentnummer	Factuur- of creditnotanummer.
Factureringsperiode	Factureringsperiode die de factuur of creditnota bevat.
Inkoopordernummer	Inkoopordernummer voor de factuur of creditnota.
Totaalbedrag	Het totale bedrag van de factuur of het tegoed.

Bijgewerkte factuurdocumenten voor directe EA-facturering

Azure verbetert de factureringservaring. De verbeterde ervaring omvat een verbeterd PDF-bestand met facturen, een PDF-overzicht en een transactiebestand.

Er zijn geen wijzigingen in facturen die vóór 18 november 2022 zijn gegenereerd.

Het e-mailadres voor factuurmeldingen verandert van msftinv@microsoft.com in microsoft-noreply@microsoft.com voor klanten en partners onder de verbeterde factureringservaring.

U wordt aangeraden het nieuwe e-mailadres toe te voegen aan uw adresboek of de lijst met veilige afzenders om er zeker van te zijn dat u de e-mailberichten ontvangt.

Bekijk Factuurdocumenten voor directe EA-facturering voor meer informatie.

Een inkoopordernummer bijwerken voor een aanstaande overschrijdingsfactuur

In de Azure Portal kan een ondernemingsbeheerder voor een directe EA-inschrijving en een partnerbeheerder voor een indirecte inschrijving de inkooporder (PO) bijwerken voor de aanstaande Azure-overschrijdings-/Marketplace-facturen. Het inkoopordernummer kan op elk gewenst moment worden bijgewerkt voordat de factuur wordt gemaakt tijdens de huidige factureringsperiode.

Voor een nieuwe inschrijving is het standaard PO-nummer het inschrijvingsnummer.

Als u het inkoopordernummer niet wijzigt, wordt hetzelfde inkoopordernummer gebruikt voor alle aanstaande facturen. Het inkoopordernummer wordt niet automatisch verhoogd. Als u een nieuw inkoopordernummer voor elke maand wilt ophalen, werkt u dit bij vanuit de Azure Portal.

Een EA-beheerder ontvangt na afloop van de factureringsperiode een e-mailbericht om het PO-nummer bij te werken. U kunt het inkoopordernummer binnen vijf dagen na ontvangst van de e-mailmelding bijwerken of voordat u de uiteindelijke factuur ontvangt, afhankelijk van wat het eerst komt.

Als u het inkoopordernummer wilt bijwerken nadat uw factuur is gegenereerd, neemt u contact op met ondersteuning voor Azure in de Azure Portal.

Notitie

Het bijwerken van inkoopordernummers wordt alleen gebruikt voor overschrijdings-/Marketplace-facturen. Als u een inkoopordernummer voor andere facturen wilt bijwerken, zoals de factuur voor een vooruitbetalingsaankoop, neemt u contact op met uw softwareadviseur (directe klant) of uw partner (indirecte klant). Ze kunnen op hun beurt contact opnemen met het Regional Operations Center om een inkoopordernummer bij te werken met behulp van de Cases en Ondersteuning in de Volume Licensing Central-portal. Bekijk Het inkoopordernummer beheren in de video van Azure Portal.

De EA-beheerder kan het inkoopordernummer voor een factureringsrekening bijwerken:

1. Meld u aan bij het Azure-portaal.
2. Zoek naar Kostenbeheer + facturering en selecteer vervolgens Factureringsbereiken.
3. Selecteer uw factureringsbereik en selecteer vervolgens in het linkermenu onder Instellingen de optie Eigenschappen.
4. Selecteer Inkoopordernummer bijwerken.
5. Voer een inkoopordernummer in en selecteer vervolgens Bijwerken.

Of de EA-beheerder kan een inkoopordernummer bijwerken in het factuurgebied voor de aanstaande factuur:

1. Meld u aan bij het Azure-portaal.
2. Zoek naar Kostenbeheer + facturering en selecteer vervolgens Factureringsbereiken.
3. Selecteer uw factureringsbereik en selecteer vervolgens in het linkermenu onder Facturering de optie Facturen.
4. Selecteer Inkoopordernummer bijwerken.
5. Voer een inkoopordernummer in en selecteer vervolgens Bijwerken.

Als partnerbeheerder kunt u het inkoopordernummer voor een factureringsrekening bijwerken:

1. Meld u aan bij het Azure-portaal.
2. Zoek naar Kostenbeheer + facturering en selecteer het daarna
3. Selecteer Factureringsbereiken in het navigatiemenu en selecteer vervolgens de factureringsrekening die u wilt gebruiken.
4. Selecteer in het linker navigatiemenu factureringsprofielen en selecteer het factureringsprofiel waarmee u wilt werken.
5. Selecteer in het linkernavigatievenster Eigenschappen.
6. Selecteer Bewerken naast inkoopordernummer.
7. Voer een inkoopordernummer in en selecteer vervolgens Bijwerken.

Tegoedkosten controleren

In de informatie in deze sectie wordt beschreven hoe een EA-beheerder of partnerbeheerder het beginsaldo, het eindsaldo en kredietaanpassingen voor uw Azure-vooruitbetaling (voorheen monetaire commitment genoemd) kan bekijken.

1. Meld u aan bij de Azure-portal.
2. Zoek en selecteer Cost Management + Billing.
3. Voor EA-beheerders, selecteer Factureringsbereiken in het navigatiemenu en selecteer vervolgens de factureringsrekening die u wilt gebruiken.
4. Voor partnerbeheerders, selecteer Factureringsbereiken in het navigatiemenu en selecteer vervolgens de factureringsrekening die u wilt gebruiken. Navigeer naar het factureringsprofiel en selecteer het factureringsprofiel waarmee u wilt werken.
5. Selecteer Credits + Commitment in het navigatiemenu.
6. Op het tabblad Tegoed ziet u een uitsplitsing van uw tegoed en een grafiek met uw saldo over een bepaalde periode.
   

De volgende tabel bevat de termen en beschrijvingen die worden weergegeven op het tabblad Tegoed.

Term	Beschrijving
Month	Maand van het tegoed
Tegoed starten	Tegoed voor die maand starten
Nieuw tegoed	Nieuw tegoed toegevoegd
Aanpassingen	Aanpassingen in de maand
Tegoed toegepast op kosten	Totaal bedrag van de factuur of het gegenereerde tegoed
Tegoed beëindigen	Eindsaldo van tegoed

De volgende items zijn de boekhoudcodes en beschrijving voor de aanpassingen.

Boekhoudcode	Beschrijving
F2	Contractueel tegoed
F3	Strategisch investeringskrediet: Toekomstig gebruikskrediet
O1	Tegoed voor aanbiedingsconversie
O2	Prijzen of factureringstegoeden
O3	Implementatietegoed
O4	Offsetservicetegoed
O5	Dekkingsverschiltegoed
O6	Abonnementsonderbreed tegoed
O7	Technisch concessiekrediet
O8	Gebruiksemissiekrediet
O9	Fout-positief tegoed fraude
O10	Tegoed voor uitlijning van prijzen
O11	SponsorshipContinuïteitskrediet
O12	Tegoed voor afstemming van wisselkoersen
O13	Intern Microsoft-tegoed
O14	Tegoed voor ondersteunende documentatie
O15	Ondersteuningstegoed voor probleemoplossing
O16	Tegoed van datacentrum
O17	Tegoed voor achterstallige prijzen
O18	Strategic Investment Credit: Offset of Past Utilization
O19	Tegoed voor licentievoordelen
O20	Retournering van reserveringstegoed
O21	Tegoed van Service Level Agreement
P1	Aangepast factureringstegoed
P2	Strategisch investeringskrediet: Gepland gebruikskrediet
T1	Overdracht van contractfonds
T2	Strategisch investeringskrediet: overboeking van fondsen
T3	Tegoed voor volumelicentieafstemming
T4	Afzonderlijke overdracht van kanaalsaldo
T5	Exchange-aanpassing voor Azure-reservering
U1	Latent onboarding-tegoed
U2	Financieringsoverdracht
U3	Contracttermijnoverdracht
U4	Strategisch investeringskrediet: overdracht van gebruik

Details van reserveringstransactie bekijken

U kunt alle reserveringen bekijken die zijn geplaatst voor een Enterprise Overeenkomst in Azure Portal.

1. Meld u aan bij de Azure-portal.
2. Zoek en selecteer Kostenbeheer en facturering.
3. Selecteer Factureringsbereiken in het navigatiemenu en selecteer vervolgens de factureringsrekening die u wilt gebruiken.
4. Nadat u een factureringsaccount hebt geselecteerd, selecteert u het factureringsprofiel waarmee u wilt werken voor een partnerbeheerder.
5. Selecteer Reserveringstransacties in het navigatiemenu. Prijzen die in de volgende afbeelding worden weergegeven, zijn voorbeelden.
   

De volgende tabel bevat de termen en beschrijvingen die worden weergegeven op de pagina Reserveringstransacties.

Term	Beschrijving
Datum	Datum waarop de reservering is gemaakt
Naam	Naam van de reservering
Beschrijving	Beschrijving van de reservering
Abonnement aanschaffen	Abonnement waaronder de reservering is gemaakt
Account kopen	Het aankoopaccount waaronder de reservering is gemaakt
Factureringsfrequentie	Factureringsfrequentie van de reservering
Type	Type transactie. Bijvoorbeeld Kopen of Terugbetalen.
Aankoopmaand	Maand van de aankoop
MC (USD)	Geeft de waarde van de financiële toezegging aan
Overschrijding (USD)	Geeft de serviceoverschrijdingswaarde aan
Hoeveelheid	Reserveringshoeveelheid die is gekocht
Bedrag (USD)	Reserveringskosten

Notitie

De zojuist toegevoegde kolom Aankoopmaand helpt bij het identificeren in welke maand de restituties worden bijgewerkt en helpt bij het afstemmen van reserveringsrestituties.

Problemen met de opmaak van CSV-rapporten

Wanneer u CSV-rapporten bekijkt in Excel en uw factureringsvaluta Euro's is, hebt u mogelijk opmaakproblemen waarbij komma's en punten zijn betrokken.

De weergegeven kosten zijn voorbeelden.

U ziet bijvoorbeeld het volgende:

ServiceResource	ResourceQtyConsumed	ResourceRate	ExtendedCost
Tijden	24	0,0535960591133005	12.863.054.187.192.100.000.000

U ziet echter het volgende:

ServiceResource	ResourceQtyConsumed	ResourceRate	ExtendedCost
Tijden	24	0,0535960591133005	1,2863054187192120000000

Het opmaakprobleem treedt op vanwege de standaardinstellingen in de importfunctionaliteit van Excel. In Excel worden alle velden als algemene tekst geïmporteerd en wordt ervan uitgegaan dat een getal wordt gescheiden in de wiskundige standaard. Bijvoorbeeld: 1.000.00.

Als uw valuta een punt (.) gebruikt voor het scheidingsteken voor duizendtallen en een komma (,) voor het scheidingsteken voor decimalen, wordt deze onjuist weergegeven. Bijvoorbeeld: 1.000.00. De importresultaten kunnen variëren, afhankelijk van uw landtaalinstelling.

Ga als volgt te werk om het CSV-bestand zonder opmaakproblemen te importeren:

1. Ga in Microsoft Excel naar Bestand>Openen. De wizard Tekst importeren wordt weergegeven.
2. Kies onder Oorspronkelijk gegevenstype de optie met scheidingstekens. De standaardinstelling is Vaste breedte.
3. Selecteer Volgende.
4. Schakel onder Scheidingstekens het vakje voor komma in. Wis tab indien geselecteerd.
5. Selecteer Volgende.
6. Schuif naar de kolommen ResourceRate en ExtendedCost.
7. Selecteer de kolom ResourceRate. Deze kolom is zwart gemarkeerd.
8. Selecteer in de sectie Indeling kolomgegevens de optie Tekst in plaats van Algemeen. De kolomkop verandert van Algemeen in Tekst.
9. Herhaal stap 8 en 9 voor de kolom ExtendedCost, en selecteer vervolgens Voltooien.

Tip

Als u hebt ingesteld dat CSV-bestanden automatisch worden geopend in Excel, gebruikt u in plaats hiervan de functie Openen in Excel. Open Excel en ga naar Bestand>Openen.

Volgende stappen

• Zie EA-factureringsbeheer in Azure Portal voor meer informatie over algemene taken die een ondernemingsbeheerder uitvoert in Azure Portal.