Factuurdocumenten voor directe EA-facturering

Dit artikel helpt u inzicht te hebben in de factuurbestanden die zijn gekoppeld aan uw directe Enterprise Agreement. Zie De details van uw Azure-gebruiksoverzicht weergeven en rapporten downloaden voor directe EA-inschrijvingen voor informatie over het downloaden van de bestanden.

Alle documenten zijn beschikbaar tussen de 12e- 15e dag van elke maand. Wanneer een factuur echter ongebruikelijk groot is, kan de beschikbaarheid worden vertraagd.

Inzicht in het factuurbestand

Uw factuur is een PDF-bestand dat ten minste twee pagina's bevat.

De eerste pagina is het factureringsoverzicht. Deze bevat algemene informatie over de factuur, het verschuldigde bedrag en de betalingsinstructies, indien van toepassing. Het bevat ook adresgegevens voor uw organisatie en details op hoog niveau over uw bestelling.

Op de tweede pagina worden de afzonderlijke producten in uw bestelling vermeld.

Factuurvoorwaarden

Boven aan pagina 1 vindt u de samenvatting met de volgende velden:

Factuur - het nummer is een uniek nummer dat wordt gegenereerd door Microsoft waarmee uw uitgaven voor de bijbehorende factureringsperiode worden geïdentificeerd.

Factuurdatum - de datum waarop Microsoft de factuur heeft gemaakt.

Inkoopordernummer - het inkoopordernummer (PO) dat u opgeeft. Het inkoopordernummer kan niet worden bijgewerkt op een factuur die al is gegenereerd.

PO-datum - dit is doorgaans de datum waarop de bestelling is ingevoerd in Microsoft-systemen.

Factureringsperiode - het datumbereik waarop de factuur betrekking heeft.

Betalingsvoorwaarden – deze leggen de regeling uit voor wanneer de factuurbetaling verschuldigd is.

Belangrijk

Betaal via directe overboeking of ACH met behulp van de instructies op de factuur. Stuur geen fysieke controle naar een Microsoft-adres dat op uw factuur wordt weergegeven.

Vervaldatum - de datum waarop de factuurbetaling is verschuldigd aan Microsoft.

Adressen

De volgende adressen verschillen, afhankelijk van de grootte en configuratie van uw organisatie.

• Het adres Verkocht aan is de naam en het adres van de organisatie die het abonnement heeft gekocht.
• Het factuuradres is het adres van uw factureringsafdeling.
• Het adres Van verzending zijn details van de locatie waarnaar de producten worden verzonden of gebruikt voor belastingvrijstelling (voor India).
• Het adres van de eindklant is het adres waar de service wordt gebruikt.

Factureringsoverzicht

Factureringsoverzicht geeft de uitsplitsing van het totale verschuldigde bedrag. Totaal = Kosten – Toezeggingsgebruik (indien van toepassing) + Sales tax.

Factureringsdetails per product

Pagina twee bevat factureringsgegevens per product, inclusief eenheidsprijs, hoeveelheid, toezeggingsgebruik (indien van toepassing), nettokosten, belastingtarief, belastingbedrag en totaal dat overeenkomt met elke gebruikskosten.

Hier volgt een voorbeeld van de eerste pagina van het factuurbestand.

Hier volgt een voorbeeld van de laatste pagina van het factuurbestand.

Prijzen die op de factuur worden weergegeven, zijn uitsluitend ter informatie bedoeld.

Inzicht in het factuurbestand voor een overzicht

Het overzichtsfactuurbestand is een beknopte versie van het gedetailleerde PDF-bestand met een brede categorisatie van aankopen op productfamilieniveau. De eerste pagina is hetzelfde als het PDF-bestand met facturen. De tweede pagina bevat een factureringsoverzicht per productfamilie met betrekking tot gebruikskosten en het bijbehorende bedrag dat is gemaakt.

Hier volgt een voorbeeld van de eerste pagina van het overzichtsfactuurbestand.

Hier volgt een voorbeeld van de laatste pagina van het overzichtsfactuurbestand.

Inzicht in het transactiebestand

Het transactiebestand is een CSV-bestand dat dezelfde informatie bevat als de factuur in een indeling waarmee u snel kosten kunt afstemmen. Deze bevat de volgende details van het regelitem:

Factuuritem	Beschrijving
Factuurnummer	Een door Microsoft gegenereerd uniek nummer waarmee uw uitgaven voor de bijbehorende factureringsperiode worden geïdentificeerd.
Factuurdatum	De datum waarop Microsoft de factuur heeft gemaakt.
Documenttype	Bepaalt of het een factuur of kredietnota is.
Overeenkomstnummer	De licentie-id # / inschrijving # / contractnummer.
Factureren aan	Klantnummer, Factuur-naar-klantnaam en Factuur-naar-klantland zijn details van de factureringsafdeling.
Verkocht aan	Klantnummer, verkocht aan klantnaam en verkocht aan klantland zijn details van de organisatie die het abonnement heeft gekocht.
Verzenden naar	Klantnummer, Klantnaam schip naar klant en Land van klant verzenden zijn details van de locatie waar de producten worden verzonden of gebruikt voor belastingvrijstelling (voor India).
End Customer Name and End Customer Country	Details van de eindgebruiker waar de service wordt gebruikt.
Inkoopordernummer	Het inkoopordernummer dat u opgeeft.
Factureringsvaluta	Toont de valuta die door de eindklant is gekozen in termen van betaling.
Transactietype	Geeft aan of het een debitfactuur of een kredietnota is.
Regelitemnummer	De regel-id voor interne verwijzing.
Land van gebruik	De locatie waar het product wordt gebruikt.
Levering	Hier ziet u hoe de factuur wordt geleverd.
MS-onderdeelnummer	Een referentienummer voor het product.
Itemnaam	De beschrijving van het gekochte product.
Productfamilie	De logische categorisatie van producten.
Licentietype	Geeft de voorwaarden weer van het kopen van het product.
Prijsniveau	De prijscategorisatie van het product.
Factureringsoptie	De betalingswijze.
Belastbaar	Geeft aan of het product belastbaar is.
Groep	De classificatie van het product in een systeem, server of toepassing.
Begindatum van serviceperiode, einddatum van serviceperiode	Geeft de in aanmerking komende serviceperiode aan.
Redencode	Gebruikt op het moment van terugkeer.
Beschrijving	De uitleg van de redencode.
Hoeveelheid	Het aantal gekochte of gebruikte eenheden.
Prijs per eenheid	De prijs per eenheidsproduct.
Berekend bedrag	De hoeveelheid vermenigvuldigd met de eenheidsprijs.
Toezeggingsgebruik	Het bedrag van de financiële toezegging dat is gebruikt.
Nettobedrag	Het verlengde bedrag min het gebruik van de toezegging.
Belastingtarief	Het belastingtarief dat van toepassing is op het product op basis van het land of de regio van facturering.
Belastingbedrag	Het nettobedrag vermenigvuldigd met belastingtarief.
Totaal	De som van het nettobedrag en het belastingbedrag.
Is derde partij	Geeft aan of het product of de service een product van derden is.

Gerelateerde inhoud

• Meer informatie over het downloaden van uw factuurdocumenten voor directe EA-facturering op Het overzicht van uw Azure-gebruik en het downloaden van rapporten voor directe EA-inschrijvingen.