Rollen en verantwoordelijkheden afstemmen

Het begrijpen van de cultuur en het beheer van datacenters van een organisatie is essentieel voor het succes van azure-migratie. Gecentraliseerde IT-teams met duidelijke rollen vereenvoudigen het proces, maar grotere of nalevingsgebonden ondernemingen ondervinden genuanceerde uitdagingen die de voortgang kunnen belemmeren.

Het Azure Cloud Adoption Framework onderstreept de rol van organisatie-uitlijning in migratie, die pleit voor samenwerking tussen afdelingen om belangrijke functies te vervullen.

In dit artikel krijgt u meer informatie over:

• Migratiespecifieke rollen die zijn afgestemd op de cloudstrategie en cloudacceptatiefuncties .
• Ondersteunende rollen die u mogelijk nodig hebt voor andere functies tijdens het migratieproces, bijvoorbeeld landingszonearchitecten en workloadarchitecten.
• Relevante experts of eigenaren identificeren voor rollen in uw migratieprojecten.
• Een verantwoordelijkheidsmatrix om te begrijpen welke rol verantwoordelijk is voor welk onderdeel van een migratieproject.

Tip

De vermelde rollen komen mogelijk niet overeen met specifieke functietitels of vereisen toegewezen teamleden. Vaak kan één persoon meerdere rollen dekken of kunnen meerdere teamleden verantwoordelijkheden delen. Deze lijst bevat een overzicht van algemene verantwoordelijkheden, maar is geen personeelshandleiding. De sleutel is ervoor te zorgen dat aan deze verantwoordelijkheden binnen uw organisatie wordt voldaan.

Functierollen voor cloudstrategie

Om ervoor te zorgen dat u over de benodigde toezegging en organisatie voor uw migratieproject beschikt, hebt u de volgende rollen nodig voor de cloudstrategiefunctie. In de volgende tabel worden de functies van de cloudstrategie en hun verantwoordelijkheden beschreven:

Rol	Verantwoordelijkheden
Projectsponsor	Definieert het bereik van de migratie om te bepalen welke resources worden verplaatst en het voordeel van het verplaatsen van elke resource. Biedt besluitvormingseigendom voor aankopen van migratiehulpprogramma's, voor de algehele workloadarchitectuur en voor releaseactiviteiten.
Projectmanager	Hiermee wordt een projectplan voor het migratiebereik bepaald. Stations testprocessen. Organiseert statusupdates voor belanghebbenden.
Organisatiewijzigingsbeheer	Helpt het projectteam wijzigingen aan de organisatie te communiceren. Werkt met verschillende functies om ervoor te zorgen dat de juiste teamleden betrokken zijn en dat de juiste organisatiewijzigingen plaatsvinden om de migratie te ondersteunen.
Licentiespecialist	Biedt licentiebeheer en financieel beheer om ervoor te zorgen dat het project een juiste licentie heeft en bestaande gelicentieerde resources gebruikt.
Eigenaar van werkbelasting	Biedt besluitvormingseigendom voor de workloadbeoordeling, architectuur en migratieprocessen. Fungeert als eigenaar voor de bedrijfswaarde van de workload in Azure.

Functierollen voor cloudimplementatie

Tijdens uw migratie naar Azure voert de cloudacceptatiefunctie het grootste deel van de technische uitvoering uit. Voor deze functie moet u de rollen hebben die worden beschreven in de volgende tabel:

Rol	Verantwoordelijkheden
Migratiearchitect	Houdt toezicht op de technische besluitvorming voor de workloads, zoals migratiegolfplanning en alle migratieprocessen.
Migratietechnicus	Hiermee worden taken uitgevoerd die worden geïdentificeerd als onderdeel van het project.

Ondersteunende rollen voor andere functies

In de volgende tabel worden ondersteunende rollen beschreven die u mogelijk nodig hebt voor andere functies:

Rol	Verantwoordelijkheden
Landingszonearchitect	Biedt ondersteuning voor het migreren van workloads naar een landingszone. Helpt bij het oplossen van problemen met platformservices in de landingszone. Zie Cloud-platformfuncties voor meer informatie.
Cloud Operations Manager	Biedt ondersteuning voor onboarding van workloads naar het beheerplatform om ervoor te zorgen dat het juiste beheer wordt uitgevoerd voor de workloads wanneer ze worden gemigreerd. Zie Functies voor cloudbewerkingen voor meer informatie.
Workloadarchitect	Biedt architectuurrichtlijnen en besluitvorming voor het ontwerp van de migratieworkload. Voor elke workload hebt u mogelijk een specifieke deskundige nodig om aan meerdere exemplaren van deze rol te voldoen. Zie Central IT-functies voor meer informatie.
Gebruikersacceptatietester	Test afzonderlijke workloads. Mogelijk hebt u meerdere exemplaren van deze rol per workload om feedback te geven voor gebruikersacceptatietests (UAT). Zie Central IT-functies voor meer informatie.

Experts of eigenaren voor rollen identificeren

Het kan lastig zijn om de juiste resources voor sommige van deze rollen te identificeren, zoals voor workloadarchitect en bedrijfseigenaar van workload. Als een workload gedurende een lange periode en zonder regelmatige wijzigingen onderhoudt, vindt u mogelijk beperkte eigendomsgegevens en technische expertise om een functie te ondersteunen. Bij het plannen van digitale activa worden servers soms niet toegewezen aan een specifieke workload, zodat het onduidelijk kan zijn wie eigenaar is van deze workloads.

Hier volgen enkele aanbevelingen om rollen te identificeren:

• Historische gegevens: gebruik uw configuratiebeheerdatabase of ticketsysteem om historische items te identificeren die aangeven wie onderhoud aanvraagt of die communiceert over de server of workload.
• Aanmeldingslogboeken: zoek naar de gebruikers die het laatst zijn aangemeld op de servers in de workload. Hoewel deze benadering mogelijk geen eigenaar identificeert, kunnen recente gebruikers u context geven voor de server.
• Afhankelijkheidsanalyse: gebruik hulpprogramma's voor afhankelijkheidsanalyse om te bepalen wie het vaakst verbinding maakt met de functies die op de servers worden gehost. Deze hulpprogramma's kunnen u helpen bij het identificeren van bedrijfsafdelingen, die u op hun beurt kunnen helpen bij het identificeren van een eigenaar.
• Gerelateerde toepassingseigenaren: Neem contact op met eigenaren van toepassingen die een vergelijkbare bedrijfsafdeling of functie gebruiken. Vraag hen om u te helpen bij het identificeren van de rollen die u moet doorvoeren. Zelfs als u geen expert voor een rol in uw organisatie hebt, moet u de rol tijdens het migratieproces invullen. Zakelijke teams en IT-teams moeten ten minste tussentijdse leden identificeren en vervolgens een plan maken voor eigendom voor langetermijnondersteuning van de workload nadat deze is gemigreerd.

Rollen schalen voor grote migratieinitiatieven

Afhankelijk van de grootte en het aantal workloads dat u migreert, moet mogelijk meerdere teamleden aan elke rol zijn toegewezen. Een goede benadering is om de schaal te gebruiken die in dit artikel wordt beschreven voor maximaal vijf workloads die gemiddeld en complex zijn per sprint van twee weken.

Het kan echter lastig zijn om de grootte en complexiteit van workloads te beoordelen. Begin in uw vroege migratiegolven met een kernteam, maar schaal zo nodig uit.

Als u merkt dat u moet uitschalen, moet u ook plannen voor de rollen die worden beschreven in de volgende tabel:

Rol	Verantwoordelijkheden
Programmamanager	Organiseert projectbeheeractiviteiten in meerdere projectbereiken.
Lead van migratiearchitectuur	Stimuleert technische uitmuntendheid in meerdere bereiken van migratiearchitecten.

Voorbeeld van verantwoordelijkheidsmatrix

In de volgende tabel wordt deze legenda gebruikt om categorieën van verantwoordelijkheid per rol aan te geven voor fasen van een migratieproject:

• D = Driver: Één persoon in de organisatie die de enige driver van het doel is.
• Een = fiatteur: een of meer personen in de organisatie die de meeste beslissingen nemen en die verantwoordelijk zijn als niet aan het doel wordt voldaan.
• C-inzender = : Personen in de organisatie die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van taken die het doel ondersteunen.
• I = Informed: Personen in de organisatie waarop het project van invloed is en die regelmatig op de hoogte zijn van beslissingen en de status van het project.

U kunt de volgende verantwoordelijkheidsmatrix gebruiken als basis voor uw migratieproject. Mogelijk moet u meer rollen identificeren of verantwoordelijkheden verplaatsen, afhankelijk van de behoeften van uw organisatie.

Role	Detectie van digitale activa	Migratiebereik	Projectplan	Hulpprogramma's voor migratie	Workloaddetectie	Workloadevaluatie	Workloadarchitectuur	Golfplanning	Migratie van workloadtests	UAT voor workloadmigratie	Migratie van workloads	UAT voor workloadrelease	Organisatiewijzigingsbeheer	Overgang naar bewerkingen	Workloadlicenties
Migratiearchitect	D	D	A	D	A	A	D	A	A	A	A	A	I	D	I
Migratietechnicus	C	I	C	C	D	D	E	D	D	E	D	C	I	C	C
Projectmanager	I	I	D	I	I	I	I	I	I	D	I	D	I	C	I
Projectsponsor	A	A	A	A	I	I	A	I	I	I	A	I	A	A	A
Gebruikersacceptatietester	I	I	I	I	I	I	I	I	I	C	I	C	I	C	I
Workloadarchitect	I	I	C	C	C	C	C	C	C	C	C	C	C	C	I
Eigenaar van werkbelasting	I	I	C	I	A	A	A	A	A	A	A	A	C	C	A
Organisatiewijzigingsbeheer	I	I	C	I	I	I	I	I	I	C	I	C	D	C	I
Licentiespecialist	I	I	C	C	I	C	C	C	I	I	I	I	I	C	D
Cloud Operations Manager	C	C	C	I	I	I	I	C	I	I	I	I	C	A	I
Landingszonearchitect	I	I	C	C	I	I	C	C	I	I	I	I	I	I	I

Volgende stap

Gereedheid voor vaardigheden voor migratie