Delen via

Inzicht in de functie van cloudstrategie

  • Artikel

Een cloudstrategieteam definieert motivaties en bedrijfsresultaten voor cloudimplementatie. Vervolgens valideren en onderhouden ze de afstemming tussen bedrijfsprioriteiten en inspanningen voor cloudimplementatie. Uw bedrijf vormt idealiter een strategie die duidelijk technische activiteiten koppelt aan de bedrijfsresultaten. Als er geen gedefinieerd cloudstrategieteam is, moet iemand deze functies nog steeds leveren. Dezelfde persoon of groep beheert vervolgens ook wijzigingen in het project.

Normaal gesproken bieden de volgende rollen cloudstrategiefuncties. Wanneer u uw cloudstrategieteam definieert, moet u ervoor zorgen dat het veel van de volgende rollen bevat:

  • Financieren
  • Bedrijfstak
  • Personeel
  • Operationele activiteiten
  • Ondernemingsarchitectuur
  • IT-infrastructuur
  • Toepassingsgroepen
  • Projectmanagers (vaak met agile ervaring voor projectmanagement)

Deze rollen helpen bij het begeleiden van kritieke prioriteits- en detectie-inspanningen tijdens de overstap naar de cloud. Deze verkenning kan ook wijzigingen in bedrijfsprocessen, bewerkingen, interacties van klanten of zelfs productontwikkeling activeren. Wanneer deze functies beperkt zijn tot IT, wordt het succes van cloudimplementatie-inspanningen vaak beperkt. Om echte bedrijfsverandering te stimuleren, moeten zakelijke leiders de belangrijkste kampioenen van deze functionaliteit zijn. Een gedefinieerd cloudstrategieteam biedt een manier om belangrijke deelnemers op een gestructureerde manier te betrekken.

Notitie

De CEO en CIO van de organisatie wijzen vaak het team toe. Toewijzingen zijn doorgaans gebaseerd op het inschakelen van het cloudstrategieteam om wijzigingen aan te brengen die andere organisaties binnen de onderneming omvatten. Normaal gesproken wijzen leidinggevenden cloudstrategieteamleden toe op basis van de motivaties voor cloudimplementatie, bedrijfsresultatenen relevante financiële modellen.

Voorbereiding

Minimumbereik

Stem zakelijke belanghebbenden af om de bedrijfswaarde van investeringen in cloudimplementatie te maximaliseren.

Definieer waar mogelijk de bedrijfsresultaten en cloudstrategie vroeg in het proces. Naarmate investeringen in cloudimplementatie toenemen en het team de bedrijfswaarden ziet, worden belanghebbenden vaak meer betrokken. Wanneer cloudimplementatie wordt geleid door het bedrijf, kan de focus liggen op een operationeel model en de organisatie.

Een visie tot stand brengen

  • motivaties voor acceptatie: documenteer en formuleer de redenen achter de technische inspanning.
  • bedrijfsresultaten: duidelijk aangeven wat er van het technische team wordt verwacht in termen van bedrijfswijzigingen.
  • Leerstatistieken: Stel korte termijn metrieken vast die de voortgang naar bedrijfsresultaten op lange termijn aantonen.

Zakelijke reden opbouwen

De digitale eigendommen rationaliseren

Oplevering

Het cloudstrategieteam stimuleert kritieke prioriteits- en detectie-inspanningen tijdens de overstap naar de cloud. Ze kunnen ook bedrijfsprocessen, bewerkingen, interacties van klanten of zelfs productontwikkeling wijzigen. Het belangrijkste doel van het cloudstrategieteam is het valideren en onderhouden van afstemming tussen bedrijfsprioriteiten en inspanningen voor cloudimplementatie. Ten tweede richt dit team zich op wijzigingsbeheer in de acceptatie-inspanningen. Het cloudstrategieteam levert idealiter de volgende taken en wijst voldoende tijd toe voor de planning.

Taken voor vroege planning:

  • Bekijk en geef feedback over bedrijfsresultaten en financiële modellen
  • Helpen bij het vaststellen van duidelijke motivaties voor cloudimplementatie die overeenkomen met bedrijfsdoelstellingen
  • Relevante leerstatistieken definiëren die duidelijk de voortgang van bedrijfsresultaten communiceren
  • Inzicht in bedrijfsrisico's die zijn geïntroduceerd door het plan dat de tolerantie van het bedrijf voor risico's vertegenwoordigt
  • De rationalisering van de digitale activa beoordelen en goedkeuren

Doorlopende maandelijkse taken:

  • Het cloudgovernanceteam ondersteunen tijdens gesprekken over risico's en tolerantie
  • Releaseplannen bekijken om inzicht te krijgen in tijdlijnen en bedrijfsresultaten van de technische wijziging
  • Bedrijfswijzigingsplannen definiëren die zijn gekoppeld aan geplande releases
  • Zorg ervoor dat zakelijke teams klaar zijn om bedrijfstests en het bedrijfswijzigingsplan uit te voeren

Vergaderingsritme:

Leden van het cloudstrategieteam moeten tijd toewijzen om de cloudstrategie te plannen en te ontwikkelen:

  • Wijs tijdens vroege planningsinspanningen elke week een uur toe om met het team te vergaderen. Nadat het team het overstapplan (meestal binnen 4-6 weken) heeft vastgesteld, kunnen de tijdsvereisten worden verminderd.
  • Wijs gedurende de acceptatie-inspanningen elke maand 1-2 uur toe om de voortgang te controleren en doorlopende prioriteiten te valideren.
  • Er is waarschijnlijk meer tijd nodig van gedelegeerde leden van het team van de directie naar behoefte. Elk lid van het cloudstrategieteam moet een gemachtigde benoemen die 5-10 uur per week kan toewijzen om doorlopende prioriteitsvragen te ondersteunen en over dringende behoeften te rapporteren.

Volgende stappen