Utformingstips for rapporter i Power BI Report Builder
GJELDER FOR: 
Power BI Report Builder 
Power BI Desktop
Bruk følgende tips til å utforme paginerte rapporter i Power BI Report Builder.
Utforme rapporter
En godt utformet rapport formidler informasjon som fører til handling. Identifiser spørsmålene som rapporten bidrar til å svare på. Husk disse spørsmålene når du utformer rapporten.
Hvis du vil utforme effektive datavisualiseringer, kan du tenke på hvordan du viser informasjon som er enkel for rapportbrukeren å forstå. Velg et dataområde som passer godt til dataene du vil visualisere. Et diagram formidler for eksempel effektivt sammendrag og aggregert informasjon bedre enn en tabell som strekker seg over mange sider med detaljert informasjon. Du kan visualisere data fra et datasett i et hvilket som helst dataområde, som inkluderer diagrammer, kart, indikatorer, sparkline-grafikk, datastolper og tabelldata i ulike rutenettoppsett basert på en tablix.
Hvis du planlegger å levere rapporten i et bestemt eksportformat, tester du eksportformatet tidlig i utformingen. Funksjonsstøtte varierer basert på gjengivelsen du velger.
Bygg komplekse oppsett i faser. Du kan bruke rektangler som beholdere til å organisere rapportelementer. Du kan bygge dataområder direkte på utformingsoverflaten for å maksimere arbeidsområdet. Deretter drar du den til rektangelbeholderen når du fullfører hver av dem. Ved å bruke et rektangel som beholder, kan du plassere alt innholdet i ett trinn. Rektangler bidrar også til å kontrollere hvordan rapportelementer gjengis på hver side.
Hvis du vil redusere rot i en rapport, kan du vurdere å bruke betinget synlighet for bestemte rapportelementer og la brukeren velge om de skal vise elementene. Du kan angi synlighet basert på en parameter eller en veksleknapp for tekstbokser. Du kan legge til betingede skjulte tekstbokser for å vise midlertidige uttrykksresultater. Når en rapport viser uventede data, kan du vise disse midlertidige resultatene for å feilsøke uttrykk.
Når du arbeider med nestede elementer i tablixceller eller rektangler, kan du angi forskjellige bakgrunnsfarger for beholderen og elementer som inneholder. Bakgrunnsfargen er som standard Ingen farge. Elementer med en bestemt bakgrunnsfarge vises gjennom elementer med en bakgrunnsfarge satt til Ingen farge. Denne teknikken kan hjelpe deg med å velge riktig element for å angi visningsegenskaper, for eksempel synlighet for kantlinjer på tablix-celler.
Hvis du vil ha mer informasjon om ting du bør vurdere når du utformer rapporten, kan du se Planlegge en rapport i Report Builder.
Navnekonvensjoner for rapporter, datakilder og datasett
For datakilder og datasett bruker du navnekonvensjoner som dokumenterer kilden til dataene.
Datakilder. Hvis du ikke vil gi navn til en faktisk server eller database på grunn av sikkerhetsårsaker, kan du bruke et alias som angir kilden til dataene til brukeren.
Datasett. Bruk et navn som angir hvilken datakilde den er basert på.
Arbeide med data
Som et første trinn kan du hente alle dataene du vil arbeide med, i rapportdataruten . Når du finjusterer spørsmålene som rapporten er utformet for å svare på, bør du tenke på hvordan du begrenser dataene i rapportdatasettene til akkurat det som trengs.
Inkluder vanligvis bare dataene du vil vise i en rapport. Bruk spørringsvariabler i datasettspørringene for å la brukeren velge hvilke data de vil se i rapporten. Hvis du oppretter delte datasett, kan du oppgi filtre basert på rapportparametere for å gi samme funksjonalitet.
Hvis du er en erfaren spørringsforfatter, vil du kanskje gruppere data i rapporten, og ikke i spørringen, for mellomliggende mengder data. Hvis du gjør all gruppering i spørringen, har rapporten en tendens til å være en presentasjon av spørringsresultatsettet. Hvis du derimot vil vise aggregerte verdier for store mengder data i et diagram eller en matrise, trenger du ikke å inkludere detaljdata.
Avhengig av kravene dine kan du vise navn og plasseringer for rapportdatakilder, kommandotekst for datasettspørring og parameterverdier i rapporten. Mange nye brukere lurer på hvor dataene kommer fra. Hvis du vil redusere rot i rapporten, kan du betinget skjule tekstbokser med denne typen informasjon og la brukerne velge om de vil se den. Prøv å legge til denne informasjonen på den siste siden i rapporten. Angi synligheten for tekstboksen basert på en parameter som brukeren kan endre.
Samhandle med utformingsoverflaten for rapporter
Rapportutformingsoverflaten er ikke WYSIWIG. Når du plasserer rapportelementer på utformingsoverflaten, påvirker den relative plasseringen hvordan elementene vises på den gjengitte rapportsiden. Mellomrom bevares.
Bruk festelinjer og oppsettsknapper til å justere og ordne elementer på utformingsoverflaten for rapporten. Du kan for eksempel justere toppene eller kantene på merkede elementer, utvide et element slik at det samsvarer med størrelsen på et annet element, eller justere avstanden mellom elementer.
Bruk piltastene til å justere plasseringen og størrelsen på valgte elementer på utformingsoverflaten. Følgende tastekombinasjoner er for eksempel svært nyttige:
Piltastene: Flytt det valgte rapportelementet.
CTRL+PILTASTER: Skyv det valgte rapportelementet.
CTRL+SKIFT+PILTASTENE: Øk eller reduser størrelsen på det valgte rapportelementet.
Hvis du vil legge til et element i et rektangel, plasserer du øverst til venstre på musepekeren over den opprinnelige plasseringen av elementet i rektangelbeholderen. Bruk hurtigtaster til å plassere merkede objekter. Rektanglet utvides automatisk slik at det passer til størrelsen på de inneholdde elementene.
Hvis du vil legge til flere elementer i en tablixcelle, må du først legge til et rektangel og deretter legge til elementene.
Som standard inneholder hver tablix-celle en tekstboks. Når du legger til et rektangel i en celle, erstatter rektanglet tekstboksen. Du kan for eksempel plassere nestede indikatorer i et rektangel i en tablixcelle for å kontrollere hvordan størrelsen på et diagram eller en indikator utvides etter hvert som du endrer høyden på raden som cellen er i.
Bruk Zoom-kontrollen til å justere visningen av utformingsoverflaten. Du kan arbeide med hele siden eller mindre deler av siden.
Hvis du vil dra felt fra rapportdataruten til grupperingsruten, unngår du å dra feltet over andre rapportelementer på utformingsoverflaten fordi dette velger de andre elementene og fjerner merkingen av tablix-dataområdet. Dra feltet nedover rapportdataruten og deretter over til grupperingsruten.
Velg varer
Hvis du vil hjelpe deg med å velge objektet du vil bruke på rapportutformingsoverflaten, bruker du ESC-tasten, hurtigmenyen høyreklikk, Egenskaper-ruten og Gruppering-ruten .
Trykk ESC for å bla gjennom bunken med rapportelementer som har samme plass på utformingsoverflaten.
Prøv å bruke hurtigmenyen høyreklikk på noen rapportelementer for å velge rapportelementet eller delen av rapportelementet du vil bruke.
Egenskaper-ruten viser egenskaper for gjeldende merkede område.
Hvis du vil arbeide med radgrupper og kolonnegrupper i et tablix-dataområde, velger du gruppen fra grupperingsruten .
Arbeide med bestemte typer rapportelementer
Arbeide med parametere
Hovedformålet med rapportparametere er å filtrere data i datakilden og hente akkurat det som trengs i rapporten.
For rapportparametere kan du finne en balanse mellom å tillate interaktivitet og hjelpe en bruker med å få resultatene de ønsker. Du kan for eksempel angi standardverdier for en parameter til verdier som du vet er populære.
Arbeide med tekst
Når du limer inn flere linjer i en tekstboks, legges teksten til som én tekstkjøring. Hver tekstkjøring kan bare formateres som en enhet. Hvis du vil formatere hver linje uavhengig, setter du inn en ny linje ved å trykke ENTER i tekstkjøringen etter behov. Deretter kan du bruke formatering og stiler på hver uavhengige tekstlinje i tekstboksen.
Du kan angi formateringsegenskaper og -handlinger i en tekstboks eller plassholdertekst i tekstboksen. Hvis det bare er én linje med tekst, er det mer effektivt å angi egenskaper i tekstboksen enn på teksten.
Arbeide med uttrykk
Forstå enkle og komplekse uttrykksformater. Du kan skrive inn et enkelt uttrykksformat direkte i tekstbokser, i Egenskaper-ruten eller på steder i dialogbokser som godtar et uttrykk.
Når du oppretter et uttrykk, hjelper det å opprette hver del uavhengig og bekrefte verdien. Deretter kan du kombinere alle delene til et endelig uttrykk. En nyttig teknikk er å legge til en tekstboks i en matrisecelle, vise hver del av uttrykket og angi betinget synlighet i tekstboksen. Hvis du vil kontrollere kantlinjestilen og fargen når tekstboksen er skjult, plasserer du først tekstboksen i et rektangel, og deretter angir du kantlinjestilen og fargen på rektanglet slik at den samsvarer med matrisen.
Arbeide med indikatorer
- Som standard viser en indikator minst tre tilstander. Når du har lagt til en indikator i en rapport, kan du konfigurere den ved å legge til eller fjerne tilstander. Hvis du vil ha enklere visning av brukerne, velger du en indikator som varierer etter både farge og figur.
Kontrollere gjengivelsen av rapportelementer på rapportsiden
Rapportelementer vokser på utformingsoverflaten for rapporter for å imøtekomme innholdet fra det tilknyttede datasettet, uttrykket, delrapporten eller teksten.
Når du plasserer et element på rapportsiden, blir avstanden mellom dette elementet og alle elementer som begynner til høyre for det, minimumsavstanden som må opprettholdes etter hvert som et rapportelement vokser vannrett. På samme måte blir avstanden mellom et element og elementet over det en minimumsavstand som må opprettholdes etter hvert som det øverste elementet vokser loddrett.
Et element i en rapport vokser for å imøtekomme dataene og skyver nodeelementer (elementer i samme overordnede beholder) ut av veien ved hjelp av følgende regler:
Hvert element flyttes ned for å opprettholde minimumsavstanden mellom seg selv og elementene som slutter over det.
Hvert element flyttes til høyre for å opprettholde minimumsavstanden mellom seg selv og elementene som slutter til venstre for det. For systemer som bruker oppsett fra høyre mot venstre, flyttes hvert element mot venstre for å opprettholde minimumsavstanden mellom seg selv og elementene som slutter til høyre for det.
Beholdere utvides for å imøtekomme veksten av underordnede elementer. For et valgt element identifiserer egenskapen Overordnet for elementet i Egenskaper-ruten beholderen for elementet. Du kan også bruke ruten Dokumentomriss til å se hierarkiet for rapportelementer.
Verktøylinjen oppsett inneholder flere knapper for å justere kanter, midtpunkter og avstand for rapportelementer. Hvis du vil aktivere verktøylinjen for oppsett, peker du på verktøylinjer på Vis-menyen, og deretter velger du Oppsett.
Hvis du planlegger å lagre rapporten som en .pdf fil, må rapportbredden angis eksplisitt til en verdi som gir deg resultatene du ønsker i eksportfilformatet. Du kan for eksempel angi bredden på rapportsiden til nøyaktig 7,9375 tommer og venstre og høyre marg til 0,5 tommer.
Bruk utskriftsoppsett og utskriftsformat på verktøylinjen for rapportvisning til å gjengi en rapport i en utskriftskompatibel visning. Gjør følgende for å fjerne unødvendige tomme sider:
Fjern alt ekstra mellomrom mellom dataområder og på kantene av rapporten.
Reduser sidemargene i dialogboksen Egenskaper for rapport.
Bruk rektangler som beholdere for å kontrollere hvordan rapportelementer gjengis.
Endre tekstboksegenskapen WritingMode til å bruke loddrett tekst i kolonneoverskrifter.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Unngå tomme sider når du skriver ut paginerte rapporter.
Kombinasjonen av denne virkemåten, bredden og høydeegenskapene for rapportelementer, størrelsen på rapportteksten, sidehøyden og sidebreddededefinisjonen, marginnstillingene for den overordnede rapporten og den gjengiverspesifikke støtten kombineres for å avgjøre hvilke rapportelementer som passer sammen på en gjengitt side.