Planlegge en paginert rapport i Power BI Report Builder
GJELDER FOR: 
Power BI Report Builder 
Power BI Desktop
Med Power BI Report Builder kan du opprette mange typer paginerte rapporter. Du kan for eksempel opprette rapporter som viser sammendrags- eller detaljerte salgsdata, markedsførings- og salgstrender, driftsrapporter eller instrumentbord. Du kan også opprette rapporter som drar nytte av rikt formatert tekst, for eksempel salgsordrer, produktkataloger eller skjemabrev. Alle disse rapportene opprettes ved hjelp av ulike kombinasjoner av de samme grunnleggende byggesteinene i Report Builder. Hvis du vil opprette en nyttig, lett forstått rapport, hjelper det å planlegge først. Her er noen ting du bør vurdere før du kommer i gang:
Hvilket format vil du at rapporten skal vises i?
Du kan gjengi rapporter på nettet i en nettleser, for eksempel Power BI-portalen, eller eksportere dem til andre formater, for eksempel Excel, Word eller PDF. Det endelige skjemaet rapporten tar, er en viktig vurdering fordi ikke alle funksjoner er tilgjengelige i alle eksportformater.
Hvilken struktur vil du bruke til å presentere dataene?
Du har et valg mellom tabell, matrise (lik en kryssfane eller pivottabellrapport), diagram, frihåndsstrukturer eller en kombinasjon av disse for å presentere data. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tabeller, matriser og lister i Power BI Report Builder.
Hvordan vil du at rapporten skal se ut?
Report Builder inneholder en rekke rapportelementer som du kan legge til i rapporten for å gjøre det enklere å lese, utheve viktig informasjon, hjelpe publikum med å navigere i rapporten og så videre. Når du vet hvordan du vil at rapporten skal vises, kan du avgjøre om du trenger rapportelementer som tekstbokser, rektangler, bilder og linjer. Du vil kanskje også vise eller skjule elementer, legge til et dokumentkart, inkludere detaljvisningsrapporter eller delrapporter eller koble til andre rapporter.
Skal dataene filtreres?
Du vil kanskje begrense omfanget av rapporten til bestemte brukere eller plasseringer, eller til en bestemt tidsperiode. Hvis du vil filtrere rapportdataene, kan du bruke parametere til å hente og vise bare dataene du vil bruke. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Rapportparametere i Power BI Report Builder.
Må du opprette beregninger?
Noen ganger inneholder ikke datakilden og datasettene nøyaktig de feltene du trenger for rapporten. Du må kanskje opprette dine egne beregnede felt. Du kan for eksempel multiplisere prisen per enhet ganger antallet for å få et salgsbeløp for linjeelementer. Uttrykk brukes også til å gi betinget formatering og andre avanserte funksjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Uttrykk i Power BI Report Builder.
Vil du skjule rapportelementer i utgangspunktet?
Vurder om du vil skjule rapportelementer, inkludert dataområder, grupper og kolonner, når rapporten kjøres for første gang. Du kan for eksempel først presentere en sammendragstabell, og deretter drille ned i de detaljerte dataene.
Hvordan skal du levere rapporten?
Du kan lagre rapporten på den lokale datamaskinen og fortsette å arbeide med den, eller kjøre den lokalt for å få din egen informasjon. Hvis du vil dele rapporten med andre, må du imidlertid laste opp rapporten til Power BI. Ved å laste den opp til Power BI kan andre kjøre den når de vil. Alternativt kan du konfigurere et abonnement og levere rapporten via e-post til andre personer. Du kan få rapporten levert i et bestemt eksportformat hvis du foretrekker det.