Unngå tomme sider når du skriver ut paginerte rapporter
Denne artikkelen er rettet mot deg som rapportforfatter som utformer Power BI paginerte rapporter. Den gir anbefalinger for å unngå tomme sider når rapporten eksporteres til et hardsideformat, for eksempel PDF eller Microsoft Word, eller skrives ut.
Utskriftsformat
Egenskaper for rapportsidestørrelse bestemmer sideretning, dimensjoner og marger. Få tilgang til disse rapportegenskapene etter:
- Bruk egenskapssiden for rapporten: Høyreklikk det mørkegrå området utenfor rapportlerretet, og velg deretter Egenskaper for rapport.
- Bruke Egenskaper-ruten: Klikk det mørkegrå området utenfor rapportlerretet for å velge rapportobjektet. Kontroller at Egenskaper-ruten er åpen.
Siden utskriftsformat i rapporten egenskapsside gir et egendefinert grensesnitt for å vise og oppdatere egenskapene for utskriftsformat.
Kontroller at alle egenskaper for sidestørrelse er riktig konfigurert:
| Eiendom | Anbefaling |
|---|---|
| Sideenheter | Velg de relevante enhetene – tommer eller centimeter. |
| Orientering | Velg riktig alternativ – stående eller liggende. |
| Papirstørrelse | Velg en papirstørrelse, eller tilordne egendefinerte bredde- og høydeverdier. |
| Margene | Angi riktige verdier for venstre, høyre, øverste og nederste marg. |
Brødtekstbredde for rapport
Egenskapene for sidestørrelse bestemmer den tilgjengelige plassen som er tilgjengelig for rapportobjekter. Rapportobjekter kan være dataområder, datavisualiseringer eller andre rapportelementer.
En vanlig årsak til at tomme sider er utdata, er brødtekstbredden for rapporten overskrider det tilgjengelige sideområdet.
Du kan bare vise og angi brødtekstbredden i rapporten ved hjelp av Egenskaper-ruten. Først klikker du hvor som helst i et tomt område i brødteksten i rapporten.
Kontroller at breddeverdien ikke overskrider den tilgjengelige sidebredden. Veiledes av følgende formel:
Report body width <= Report page width - (Left margin + Right margin)
Notat
Det er ikke mulig å redusere brødtekstbredden for rapporten når det allerede finnes rapportobjekter i området du vil fjerne. Du må først omplassere eller endre størrelsen på dem før du reduserer bredden.
Brødtekstbredden i rapporten kan også økes automatisk når du legger til nye objekter, eller endre størrelse på eller omplassere eksisterende objekter. Rapportutformingen utvider alltid brødteksten slik at den passer til plasseringen og størrelsen på de inneholdde objektene.
Brødteksthøyde for rapport
En annen grunn til at en tom side er utdata, er at det er overflødig plass i brødteksten i rapporten, etter det siste objektet.
Vi anbefaler at du alltid reduserer høyden på brødteksten for å fjerne eventuelle etterfølgende mellomrom.
Alternativer for sideskift
Hvert dataområde og datavisualisering har alternativer for sideskift. Du kan få tilgang til disse alternativene på egenskapssiden, eller i Egenskaper-ruten.
Kontroller at Legg til et sideskift etter at egenskapen ikke er unødvendig aktivert.
Bruk beholderområde
Hvis problemet med den tomme siden vedvarer, kan du også prøve å deaktivere rapporten ConsumeContainerWhitespace egenskap. Den kan bare angis i Egenskaper-ruten.
Som standard er den aktivert. Den angir om minimum mellomrom i beholdere, for eksempel rapportteksten eller et rektangel, skal brukes. Bare mellomrom til høyre for og under, innholdet påvirkes.
Skriverpapirstørrelse
Til slutt, hvis du skriver ut rapporten på papir, må du kontrollere at skriveren har riktig papir lastet inn. Den fysiske papirstørrelsen skal tilsvare papirstørrelsen .
Relatert innhold
Hvis du vil ha mer informasjon om denne artikkelen, kan du se følgende ressurser: