Power BI-bruksscenarioer: Prototyping og deling
Merk
Denne artikkelen er en del av planleggingsserien for power BI-implementering av artikler. Denne serien fokuserer hovedsakelig på Power BI-opplevelsen i Microsoft Fabric. Hvis du vil ha en innføring i serien, kan du se Planlegging av Power BI-implementering.
Som beskrevet i stoff innføring veikart, utforskning, eksperimentering, og få nyttige tilbakemeldinger fra en liten gruppe brukere er formålet med fase 1 av løsningen adopsjon.
En prototype – eller konseptbevis (POC)– er en Power BI-løsning som er ment å håndtere ukjente og redusere risikoer. Denne løsningen kan deles med andre for å få tilbakemelding under utvikling av gjentakelser. Løsningen kan være en midlertidig, kortvarig løsning, eller den kan til slutt utvikle seg til en løsning som er fullstendig validert og utgitt. Oppretting av en prototype gjøres vanligvis for avdelings-BI- og enterprise BI-scenarier (og kan av og til gjøres for team BI-scenarier).
Prototyping forekommer ofte naturlig under selvbetjent BI-utviklingsarbeid. Eller en prototype kan være et lite prosjekt som har bestemte mål og et omfang.
Merk
Scenarioet for innskriving og deling er ett av de selvbetjente BI-scenariene. Hvis du vil ha en fullstendig liste over selvbetjente scenarioer, kan du se artikkelen om bruksscenarioer i Power BI.
For kortfattethet dekkes ikke noen aspekter som er beskrevet i emnet innholdssamarbeid og leveringsscenarioer i denne artikkelen. Hvis du vil ha fullstendig dekning, kan du lese disse artiklene først.
Scenariodiagram
Diagrammet nedenfor viser en oversikt på høyt nivå over de vanligste brukerhandlingene og Power BI-komponentene for å støtte prototyping-aktiviteter. Fokuset er på å bruke Power BI Desktop under en interaktiv prototyping-økt. Fokus kan også være på deling i Power Bi-tjeneste når ytterligere tilbakemelding er nødvendig fra fageksperter.
Tips
Vi oppfordrer deg til å [laste ned scenariodiagrammet](powerbi-implementation-planning-usage-scenario-diagrams.md#prototyping-and-sharing if you'd like to embed it in your presentation, documentation, or blog post — eller skrive den ut som en veggplakat. Fordi det er et SVG-bilde (Scalable Vector Graphics), kan du skalere det opp eller ned uten tap av kvalitet.
Scenariodiagrammet viser følgende brukerhandlinger, verktøy og funksjoner:
| Vare | Beskrivelse |
|---|---|
|
Power BI-innholdsopprettere utvikler BI-løsninger ved hjelp av Power BI Desktop. |
|
Power BI Desktop kobler til data fra én eller flere datakilder. Spørringer og dataflettinger, som kombinerer flere kilder, utvikles i Power Query-redigering. |
|
Datamodellutvikling og oppretting av rapporter gjøres i Power BI Desktop. Formålet er å hjelpe gruppemedlemmer med å forstå betydningen og betydningen av data ved å plassere dem i en visuell kontekst. |
|
Emneeksperter gir tilbakemelding under en interaktiv prototyping-økt. Basert på tilbakemeldinger fra fagekspertene (og andre teammedlemmer) gjør innholdsopprettere iterative forbedringer direkte til BI-løsningen. |
|
Hvis ønskelig, publiserer innholdsopprettere Power BI Desktop-filen (PBIX) av Power BI-prosjektfilen (PBIP) til Power Bi-tjeneste. Publisering av prototyping-løsninger på Power Bi-tjeneste er valgfritt. |
|
Innholdet publiseres til et arbeidsområde som ikke er i produksjon. Hovedformålet er å gi et utviklingsområde som muliggjør gjennomgang av gruppemedlemmer. |
|
En enkeltrapport deles med en kollega for å gi skrivebeskyttede tillatelser til rapporten (og de underliggende dataene). Delingsoperasjonen kan gjøres med en delingskobling eller direkte tilgangsdeling. Deling kan være en fordel for en prototyping-løsning for å gi midlertidig tilgang under tilbakemeldingsprosessen. |
|
Noen datakilder kan kreve en lokal datagateway eller VNet-gateway for dataoppdatering, for eksempel de som befinner seg i et privat organisasjonsnettverk. |
|
Power BI-administratorer overvåker og overvåker aktiviteten i Power Bi-tjeneste. Et arbeidsområde for utvikling (som inneholder ikke-produksjons- og prototypingsløsninger) styres vanligvis i mye mindre grad enn et produksjonsarbeidsområde. |
Viktige punkter
Nedenfor finner du noen viktige punkter for å fremheve prototyping- og delingsscenarioet.
Interaktive prototyping-økter
Interaktive prototyping-økter er verdifulle for å få umiddelbar tilbakemelding når du utforsker brukerkrav, validerer beregninger, klargjør behov for visuelt oppsett, validerer brukeropplevelse og bekrefter rapportpresentasjon. Bruk Power BI Desktop under prototyping-økter som utføres interaktivt med fageksperter.
Power BI-tjeneste
Publisering av prototyping-løsninger på Power Bi-tjeneste er valgfritt. Det kan være nyttig når det er behov for å dele foreløpige resultater for tilbakemeldinger og beslutningsformål.
Tips
Prototyping løsninger bør være tydelig atskilt fra annet produksjonsinnhold slik at forbrukerne har riktige forventninger til en ikke-produksjonsløsning. Det kan for eksempel hende at forbrukere av en prototyperapport ikke forventer at den skal inkludere alle dataene eller oppdateres etter en tidsplan. En prototyperapport bør ikke brukes til forretningsbeslutninger før den er fullstendig validert, ferdigstilt og publisert til et produksjonsarbeidsområde.
Arbeidsområde
Et arbeidsområde for utvikling er passende i dette scenarioet siden det innebærer å arbeide med et lite team BI-samarbeidsscenario (i stedet for et personlig arbeidsområde som beskrevet i det personlige BI-scenarioet). Når løsningen er fullført og fullstendig testet, kan den raskt forfremmes til et produksjonsarbeidsområde (som beskrevet i det selvbetjente innholdspubliseringsscenarioet ).
Dele rapporter og instrumentbord
Scenariodiagrammet viser deling direkte til en mottaker (i stedet for arbeidsområderoller eller bruk av en Power BI-app). Bruk av delingsfunksjonen passer for samarbeidsscenarioer når kolleger jobber tett sammen på en uformell måte. Deling er nyttig i denne situasjonen fordi det er begrenset til et lite antall kolleger som trenger å gjennomgå og gi tilbakemelding om prototypeløsningen.
Tips
Deling av enkeltelementer bør gjøres sjeldent. Siden deling er konfigurert per enkeltelementer i et arbeidsområde, er det mer kjedelig å vedlikeholde og øker risikoen for feil. Et gyldig alternativ til deling (ikke avbildet i scenariodiagrammet) er å bruke arbeidsområderoller (beskrevet i team BI-scenarioet ). Arbeidsområderoller fungerer best når kolleger trenger tilgang til alle elementer i et arbeidsområde.
Konfigurasjon av gateway
Vanligvis kreves det en datagateway når du får tilgang til datakilder som befinner seg i det private organisasjonsnettverket eller et virtuelt nettverk. Den lokale datagatewayen blir relevant når en Power BI Desktop-fil publiseres til Power Bi-tjeneste. De to formålene med en gateway er å oppdatere importerte data, eller vise en rapport som spør etter en live-tilkobling eller DirectQuery-semantisk modell (ikke avbildet i scenariodiagrammet).
Merk
For gruppe-, avdelings- og enterprise BI-scenarioer anbefales en sentralisert datagateway i standardmodus på det sterkeste over gatewayer i personlig modus. I standardmodus støtter datagatewayen live-tilkobling og DirectQuery-operasjoner (i tillegg til planlagte dataoppdateringsoperasjoner).
Systemtilsyn
Aktivitetsloggen registrerer brukeraktiviteter som forekommer i Power Bi-tjeneste. Power BI-administratorer kan bruke aktivitetsloggdataene som samles inn til å utføre overvåking for å hjelpe dem med å forstå bruksmønstre og oppdage risikable aktiviteter. Revisjons- og styringskrav er vanligvis mindre strenge for prototyping og personlige BI-scenarier .
Relatert innhold
Hvis du vil ha andre nyttige scenarier for å hjelpe deg med implementeringsbeslutninger i Power BI, kan du se artikkelen om bruksscenarioer i Power BI.