Overvåkede og uovervåkede scenarioer
Ved hjelp av noen av automatiseringsmetodene du bruker, vil automatiseringen være enten overvåket eller uovervåket.
Diagram som viser en person som sitter ved en datamaskin og som ikke er oppmerksom på den uovervåkede automatiseringen som kjører ved siden, og et annet diagram som viser flere personer som sitter ved datamaskiner som hver har en overvåket automatisering som kjører etter behov.
Overvåkede (personstartede) scenarioer I disse scenarioene utføres automatiseringen når brukere er foran datamaskinen. Dette er egnet når du vil automatisere oppgaver og prosesser på et individuelt nivå. Automatiseringen utløses ofte manuelt når brukeren vil kjøre den. Det kan hende at prosessen krever menneskelig samhandling eller beslutninger mellom trinn.
Uovervåkede (fullt automatiserte) scenarioer I disse scenarioene er en dedikert datamaskin eller server konfigurert til å kjøre automatiseringen på vegne av en bruker. Hele automatiseringsprosessen kjøres fullstendig av Power Automate, og ingen samhandling eller beslutning utføres av en person (med unntak av godkjennings-flyter), der personen som godkjenner, teknisk betraktes som en "tredjepart" i automatiseringen. Automatiseringsprosessen kan utløses automatisk fra et annet system eller en annen tjeneste, eller etter en tidsplan.
Tabellen nedenfor oppsummerer de to typene automatiseringsscenarioer.
| Overvåket | Uovervåket |
|---|---|
| Krever menneskelig samhandling eller beslutninger | Ingen menneskelige samhandlinger eller beslutninger kreves |
| Automatisk utløst | Automatisk utløst |
| Pålogging er ikke nødvendig fordi automatiseringen forutsetter at systemet allerede er pålogget. | Windows-pålogging automatiseres med forhåndsdefinert brukerlegitimasjon |
Du kan bruke en kombinasjon av overvåket og uovervåket automatisering i løsningen din.
I utgiftsrapporteksemplet kan godkjenningsprosessen automatiseres med uovervåket automatisering. Kontantrefusjonsprosessen kan være bedre egnet til at automatiseringen er overvåket, fordi Abhay kanskje vil kontrollere detaljene for banktransaksjonen som en endelig bekreftelse.
Diagram som viser en forretningsprosessflyt med flere involverte personer, der sending av epostgodkjenninger og arkivering av utgiftsrapporter er uovervåkede automatiseringer, og der søk etter ansattes refunderingsdetaljer er overvåkede automatiseringer.