Hva er oppgaven?
Skriv ned oppgaven i forretningsprosessdokumentet. Dette skal være det store bildet, ikke de individuelle aktivitetene som gjøres for å fullføre oppgaven. (Vi kommer til disse!)
Skriv ned alle oppgavene du kjenner til, og arbeid deg deretter gjennom alle disse dokumentasjons trinnene for én oppgave om gangen. Du oppdager kanskje nye oppgaver mens du arbeider.
Power Apps-prosjektet ditt trenger ikke å takle hvert trinn, men det er godt å vite hva de er.
Obs!
Hvis oppgaven utføres fullt ut på skrivebordet, kan du finne ut alle trinnene forskjellige personer i organisasjonen utfører, for å fullføre oppgaven, ved å bruke prosessoppdagelsesfunksjonaliteten som kalles process advisor. Process advisor visualiserer prosessen i et prosesskart og avslører flaskehalser og metrikkverdier for prosessen din gjennom en analytisk rapport.
Eksempel: utgiftsrapporteringsoppgaver
Vi har skrevet ned følgende oppgaver for eksemplet vårt med en reiseregning:
Ansatt oppretter reiseregningsrapport
Ansatt sender inn reiseregning til leder
Leder godkjenner eller avviser reiseregning
Leder sender reiseregning til regnskapsavdelingen for betaling
Regnskapsavdelingen verifiserer samsvar i reiseregningen
Regnskapsavdelingen bokfører utgifter i Ekelis regnskapsprogramvare
Regnskapsavdelingen oppretter et ukentlig utgiftsregneark for hurtigrapportering
Regnskapsavdelingen leverer det ukentlige regnearket til økonomisjefen og avdelingsansvarlige
Økonomisjefen gjennomgår regnearket ukentlig og legger eventuelt inn merknader om budsjettoverforbruk
Vi oppdaget senere flere oppgaver ved å snakke med andre teammedlemmer:
Regnskapsavdelingen slår opp og registrerer hovedbokkoder for hvert utgiftselement
Regnskapsavdelingen arkiverer utgiftsrapporten i papirformat i henhold til retningslinjene for oppbevaring
Revisjonsteamet utfører halvårlig samsvarsrevisjon
Obs!
Kan du fortelle oss om språkinnstillingene for dokumentasjonen? Ta en kort undersøkelse. (vær oppmerksom på at denne undersøkelsen er på engelsk)
Undersøkelsen tar rundt sju minutter. Det blir ikke samlet inn noen personopplysninger (personvernerklæring).