Del via

Legg til SharePoint som en kunnskapskilde

  • Artikkel

SharePoint som kunnskapskilde for generative svar fungerer ved å pare agenten med en SharePoint-URL-adresse, for eksempel contoso.sharepoint.com/sites/policies. Når en bruker stiller et spørsmål og agent ikke har et emne som skal brukes til svar, søker agent i URL-adressen og alle delbaner. Nettadressen contoso.sharepoint.com/sites omfatter for eksempel også underordnede baner som contoso.sharepoint.com/sites/policies. Generative svar oppsummerer dette innholdet til et målrettet svar.

Når du publiserer agenten, utføres oppkallene som bruker generative svar, på vegne av brukeren som chatter med agenten, ved hjelp av godkjenningsinnstillingene som er konfigurert i agenten. Agenter som er opprettet i Copilot Studio og Microsoft Teams, konfigureres som standard med godkjenningsalternativet Godkjenn med Microsoft, som fungerer i miljøer som Microsoft Teams, Power Apps og Microsoft 365 Copilot.

Notat

Det er mulig å bruke generative svar med SharePoint-data i Microsoft Teams-nettprater og ikke kreve manuell godkjenning. Hvis du vil bruke denne metoden for en tidligere publisert agent, konfigurerer du agenten på nytt slik at den bruker Godkjenn med Microsoft, og publiserer den deretter på nytt i Microsoft Teams. Det kan ta noen timer før denne endringen trer i kraft. Hvis en bruker er midt i en samtale og endringen ikke ser ut til å være i bruk, kan de skrive inn Start på nytt i nettpraten for å tvinge ny start av samtalen med den siste versjonen av agenten. Disse endringene er nå tilgjengelige for Teams 1:1-chatter mellom brukeren og agenten. De er ennå ikke tilgjengelige for gruppechatter eller kanalmeldinger.

Hvis du vil bruke manuell godkjenning for agenten, kan du se Avanserte godkjenningsscenarioer.

For bedre søkeresultater fra SharePoint og støtte for filer på opptil 200 MB, bruk en Microsoft 365 Copilot-lisens i samme abonnement som agenten din, og aktiver Forbedrede søkeresultater

For utviklere uten Microsoft 365 Copilot-lisensen i samme abonnement som agenten kan generative svar på grunn av minnebegrensninger bare bruke SharePoint-filer som er under 7 MB. Hvis en fil er større enn 7 MB, bør du vurdere å dele den opp i flere mindre filer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Filstørrelsesstøtte.

Støttede sider og filtyper

Moderne SharePoint-sider støttes. I tillegg kan SharePoint-områder som inneholder følgende filtyper, brukes som kunnskapskilder:

  • Word-dokumenter (DOC/DOCX)
  • PowerPoint (PPT/PPTX)
  • PDF files

Notat

For bedre søkeresultater fra SharePoint og støtte for filer på opptil 200 MB, bruk en Microsoft 365 Copilot-lisens i samme abonnement som agenten din, og aktiver Forbedrede søkeresultater

Notat

Bare moderne sider støttes. Innhold fra klassiske ASPX-sider i SharePoint brukes ikke til å generere svar.

Tilføying av en SharePoint-kunnskapskilde

Du kan legge til SharePoint som kunnskapskilde ved å gjøre følgende:

  1. Åpne agentappen.

  2. Velg Legg til kunnskap fra siden Oversikt eller Kunnskap, eller velg Egenskaper for en node for generative svar.

  3. Velg SharePoint.

  4. Oppgi SharePoint-URL-adressen. Skill flere nettadresser med manuelle linjeskift (bruk Skift + Enter).

  5. Legg til et navn (som standard brukes filnavnet).

  6. Legg til en beskrivelse. Beskrivelsen bør være så detaljert som mulig, spesielt hvis generativ kunstig intelligens er aktivert, ettersom beskrivelsen hjelper til med KI-iverksetting.

  7. Velg Legg til for å fullføre tilføyelsen av kunnskapskilden.

Avanserte godkjenningsscenarioer

Copilot Studio forhåndskonfigurerer som standard agenter slik at de godkjenner brukere som bruker Microsoft-godkjenning til å få tilgang til SharePoint-kilder, når de kobles til en agent via Microsoft Teams, Power Apps eller Microsoft 365 Copilot. Hvis du imidlertid må konfigurere godkjenning manuelt, kreves fremgangsmåten nedenfor for at generative svar skal fungere med SharePoint-datakilder.

Viktig!

Hvis Begrenset SharePoint-søk er aktivert, blir bruken av SharePoint blokkert.

  • Se Godkjenning for å godkjenne agenten din.

  • Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du oppretter den nødvendige Microsoft Entra ID-appregistreringen, kan du se Konfigurer brukergodkjenning med Microsoft Entra ID. Når du oppretter denne registreringen, må du eller administratoren spesifisere Sites.Read.All- og Files.Read.All-omfangene i Microsoft Entra ID-appregistreringen.

  • Hvis du velger Ingen godkjenning, angir dette at agenten ikke henter informasjon fra SharePoint.

  • Når du konfigurerer godkjenning, kontrollerer omfang brukertilgang. Angi Sites.Read.All og Files.Read.All i omfangsfeltet nær eksisterende profile- og openid-verdier i Copilot Studio. Disse omfangene gir ikke brukere økte tillatelser når de bruker agenten, men gjør at innholdet som tillates fra SharePoint-nettstedet, kan konfigureres for generative svar.

  • Denne konfigurasjonen gjelder bare generative svar og ikke Power Platform-koblinger.

Kjente problemer

  • For utviklere uten Microsoft 365 Copilot-lisensen i samme abonnement som agenten kan generative svar på grunn av minnebegrensninger bare bruke SharePoint-filer som er under 7 MB. Hvis en fil er større enn 7 MB, bør du vurdere å dele den opp i flere mindre filer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Filstørrelsesstøtte.
  • Vi anbefaler at du utelater https:// fra URL-adressen. Gjenkjente SharePoint-nettadresser kommer fra sharepoint.com-domenet.
  • Moderne sider støttes. Det er imidlertid ikke støtte for moderne sider som inneholder SPFx-komponenter.
  • SharePoint-nettsteder med en arkivlommenavigasjonsmeny eller en egendefinert CSS brukes ikke til å generere svar.
  • Klassiske ASPX-sider i SharePoint brukes ikke til å generere svar.
  • Hvis du vil bruke en dynamisk SharePoint-URL-adresse ved hjelp av en Power Fx-formel, må du bruke alternativet Klassiske data, som er tilgjengelig i egenskapene for noden for generative svar. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker SharePoint-innhold med en node for generative svar i et emne, kan du se Bruk SharePoint-innhold for generative svar.