Del via

Begrens muligheten til å få tilgang til aktivaposter i Dynamics 365 Remote Assist

  • Artikkel

Tips

Dynamics 365 Remote Assist-kunder har nå tilgang til Remote Assist i mobilversjonen av Microsoft Teams. Finn ut mer: Samarbeid med andre brukere og Bruk romlige merknader i Teams.

Hvis du har et scenario der du må beskytte firmainformasjonen, kan du begrense muligheten Microsoft Dynamics 365 Remote Assist-brukere har til å få tilgang til aktivaposter. Hvis du ikke begrenser muligheten til å få tilgang til aktivaposter som standard, kan brukere få tilgang til dem.

Når du begrenser muligheten til å få tilgang til aktivaposter, ser brukere av den modelldrevne Remote Assist-appen og brukere av HoloLens og mobilappen en melding med beskjed at de ikke har de nødvendige tillatelsene for å få tilgang til aktivaposter.

Begrens muligheten til å få tilgang til aktivaposter

Hvis du vil begrense muligheten til å få tilgang til aktivaposter, må du først lage en kopi av standardrollen og deretter fjerne muligheten til å få tilgang til aktiva fra standardrollen. Den kopierte rollen beholder tillatelsene for tilgang til aktivaposter. Du kan tildele denne kopierte rollen til brukere som IKKE trenger tilgang til aktivaposter. Du må gjøre dette for hvert miljø som brukeren har tilgang til.

Lag en kopi av standardrollen

  1. Logg deg på miljøet som har aktivapostene du vil beskytte, velg knappen Innstillinger og deretter Avanserte innstillinger.

    Skjermbilde med kommandoen Avanserte innstillinger merket.

  2. Velg pil ned ved siden av Innstillinger i Dynamics 365-vinduet, og velg deretter Sikkerhet.

    Skjermbilde med Innstillinger-knappen og Sikkerhetsoppføring merket.

  3. Velg Sikkerhetsroller.

    Skjermbilde som viser Sikkerhetsroller-kommandoen som er merket.

  4. Finn og velg rollen Remote Assist – appbruker (standardrollen), velg pil ned ved siden av Flere handlinger og velg deretter Kopier rolle.

    Skjermbilde av rollen Remote Assist – appbruker og kommandoen Kopier rolle uthevet.

  5. Legg til et beskrivende navn for den nye rollen (for eksempel Remote Assist – appbruker (med aktiva)), og velg deretter OK.

    Skjermbilde som viser et beskrivende navn på rollen.

Rediger standardrollen og tildel den

Deretter fjerner du tillatelser for å få tilgang til aktivaposter fra standardrollen, og deretter tildeler du den til de aktuelle brukerne.

  1. Velg standardrollen Remote Assist – appbruker.

    Skjermbilde som viser standardrollen Remote Assist – appbruker merket.

  2. Velg fanen Egendefinerte enheter, og deaktiver deretter tilgang for alle områder (Les, Skriv og så videre) for følgende enheter:

    • Kundeaktivum
    • Vedlegg for kundeaktiva
    • Kundeaktivakategori

    Skjermbilde som viser fanen Egendefinerte enheter og tre aktivaenheter merket.

  3. Gå tilbake til Innstillinger > Sikkerhet og velg deretter Brukere.

    Skjermbilde av Brukere-kommando uthevet.

  4. Finn og velg ønsket bruker og deretter Administrer roller.

    Skjermbilde av valgt brukerrolle og kommandoen Administrer roller merket.

  5. I dialogboksen Administrer brukerroller kontrollerer du at rollen Remote Assist – appbruker er valgt.

    Skjermbilde av dialogboksen Administrer brukerroller med rollen Remote Assist – appbruker merket.

  6. Kontroller at følgende roller ikke er valgt i dialogboksen Administrer brukerroller:

    • Remote Assist – appbruker (med aktiva). Hvis du kalte den kopierte rollen noe annet, må du fjerne merket i avmerkingsboksen for denne rollen.
    • Remote Assist – administrator
    • Field Service – administrator
    • Field Service – ordrefordeler
    • Field Service – ressurser

    Skjermbilde av dialogboksen Administrer brukerroller med roller som ikke er merket.

  7. Kontroller at brukeren har tilgang til de ønskede ressursene og ikke får tilgang til aktivaposter før du gjør kontoen tilgjengelig for brukeren.

Se også