Bruk veiledninger på nytt på tvers av områder
Hvis du har like produksjonslinjer eller maskiner på tvers av fabrikker eller laboratorier, kan du finne ut at en bestemt veiledning kan brukes på flere steder. Hvis veiledningstilgangen er gitt gjennom forretningsenheter, kan du imidlertid oppleve problemer når du prøver å dele veiledninger på tvers av områder.
I slike tilfeller kan du kopiere den aktuelle veiledningen og plassere kopien i forretningsenheten som er tilknyttet det nye området. Du kan deretter bruke kopien av veiledningen enten som en funksjonell replikering av den opprinnelige veiledningen, eller som en mal som du bruker trinn og oppgaver, tekst, bilder og 3D-objekter på nytt fra når du redigerer veiledninger. I begge tilfeller sparer du ikke bare organisasjonen redigeringstid og -kostnader, men sikrer også konsekvens i like prosedyrer på tvers av fabrikker.
Organisasjonen må vurdere virkningen som kopieringsprosessen har på bruken av QR-koder med dype koblinger, på innhold i veiledningen og på de relaterte metadataene som navn og ID.
Innvirkning av kopieringsprosess
QR-kode med dype koblinger: Vi anbefaler at du genererer en unik QR-kode for hver stasjon eller hvert utstyr som har en tilknyttet veiledning. I hver QR-kode kan du bygge inn en dyp kobling til en unik, validert veiledning i et utførelsesmiljø. Denne fremgangsmåten hjelper deg med å være i samsvar med organisasjonens kvalitetsstyringsprosesser fordi bare bestemte, godkjente veiledninger kan åpnes på en lokasjon. Hvis organisasjonen bruker unike QR-koder med dype koblinger til unike, validerte veiledninger når du kopierer eksisterende veiledninger eller bruker dem som maler, må du generere en unik QR-kode med dype koblinger for kopien.
Innholdet i veiledningen: Når en veiledning kopieres, samsvarer alt innholdet i kopien med innholdet i originalen. Det er imidlertid viktig å sørge for følgende:
- QR-koden i veiledningen erstattes av en ny, unik QR-kode (hvis organisasjonen bruker unike QR-koder med dype koblinger til unike, validerte veiledninger).
- Den nye QR-koden plasseres på nøyaktig samme sted der den opprinnelige QR-koden ble plassert på de opprinnelige maskinene eller det opprinnelige utstyret. Ellers kan ikke Dynamics 365 Guides plassere innhold riktig i fysisk område fordi QR-koden fungerer som forankringspunktet.
- Alt innhold i veiledningen gjelder det nye brukstilfellet, uavhengig av hvor likt brukstilfelle er det opprinnelige brukstilfellet. Det kan for eksempel hende at du må oppdatere det første trinnkortet hvis navnet på veiledningen endres, eller hvis det henviser til en annen standard operasjonsprosedyre enn den opprinnelige veiledningen.
- Alt 3D-innhold som styrer brukerens oppmerksomhet, valideres og justeres for riktig plassering.
Metadata:
- En kopi registreres automatisk med en ny ID. Vi anbefaler at du lagrer ID-en til den opprinnelige veiledningen som skjulte metadata. Selv om denne tilnærmingen ikke er obligatorisk, aktiverer den fullstendig sporbarhet i forhold til kopiens opprinnelse. Du bør bestemme om du vil bruke denne tilnærmingen når du definerer datamodellen.
- Alle metadata i en kopi må vurderes, og forfatteren må fylle ut nye metadata som samsvarer med den riktige forretningsenheten og potensielle kvalitetssikringskrav til godkjenning.