Ressursutnyttelse på planleggingstavlen i Universal Resource Scheduling
Fordelingsansvarlige og serviceledere kan bruke måleverdien for ressursutnyttelse til å ta veloverveide planleggingsbeslutninger.
Utnyttelse er mengden tid en fordelingsansvarlig planlegger en ressurs for arbeid. Målingen er prosentvis bestilt tid i forhold til arbeidstid. Ressursutnyttelse vises ved siden av navnet på en ressurs på planleggingstavlen.
Beregning av ressursutnyttelse
Merk
Ressurskapasitet og kravinnsats vurderes ikke i utnyttelsesberegninger.
Utnyttelsesprosenten er utledet fra Totalt antall bestilte timer delt på Totalt antall arbeidstimer i det valgte datointervallet.
Formel: ((Totalt antall bestilte timer i datointervall)/(Totalt antall arbeidstimer x dager i datointervall)) x 100
Totalt antall bestilte timer er summen av timene som er bestilt til ressursen for bestillinger med statusen Igangsatt.
Totalt antall arbeidstimer er summen av ressursens arbeidstimer. En innstilling i oppføringen Ressurs som kan bestilles, definerer arbeidstiden. For mer informasjon, se Definer ressurser som kan reserveres.
Eksempel
En ressurs arbeider åtte timers skift fra mandag til fredag. Datointervallet på planleggingstavlen viser en uke på sju dager, mandag til søndag.
Totalt antall arbeidstimer er 40 timer (5 x 8 timer).
Hvis fordelingsansvarlig bestiller ressursen i 10 timer i løpet av arbeidsuken, er totalt antall arbeidstimer 10.
Ressursen har dermed en utnyttelse på 25 % ((10 / (5 x 8)) x 100)).
Bestillingsstatusens innvirkning på utnyttelse
Dine forretningsprosesser kan bruke flere bestillingsstatuser, for eksempel på vei, pågår, pause og fullført. Hver av dem tilordnes bestillingsstatusen Igangsatt, Foreslått eller Annullert. Bestillinger tilordnes til Igangsatt når de er bekreftet, og en ressurs fullfører arbeidet. Statusen Foreslått antyder ubekreftet arbeid. Statusen Annullert varsler interessenter om at bestillingen ikke lenger er planlagt.
Utnyttelsesmålingen ignorerer bestillinger som har bestillingsstatusen Foreslått eller Annullert.