Denne artikkelen svarer på vanlige spørsmål du måtte ha om søking og filtrering i Business Central.
Er det forskjell mellom søking og filtrering?
Ja.
- Søking er enkelt og bredt: Det samsvarer poster som inneholder tekst på tvers av alle feltene som vises på siden, og er skiller ikke mellom store/små bokstaver.
- Filtrering er fleksibelt, og du kan bruke dem på bestemte felter, inkludert felter som ikke vises på siden. Filtre viser poster med nøyaktige treff som skiller mellom store og små bokstaver, men du kan justere dem med søkesymboler, spesialtegn og formler. Hvis du vil finne ut mer informasjon om hvordan du bruker disse funksjonene, kan du gå til Sorter, søk etter og filtrer.
Hvilke felter samsvarer nøyaktig med søkingen?
Business Central bruker søkekriteriene på alle felter som er synlige på siden. Hvis et felt er skjult, for eksempel ved hjelp av tilpasning, ignorerer søket feltet. Søkekriterier brukes bare på felter hvis datatypen samsvarer med søkekriteriene. Hvis du for eksempel søker etter begrepet i dag, søkes det i alle tekst- og kodefelter for den bokstavelige verdien «i dag» der dagens dato evalueres som et uttrykk for nåværende dato. Søk søker ikke i numeriske felter. Hvis du vil finn ut mer om filterkriterier, kan du gå til Filterkriterier og operatorer.
Er det en tastaturopplevelse for søking og filtrering?
Søk og filter er optimalisert for musefri samhandling med data. Det finnes ulike hurtigtaster du kan bruke til å få fart på arbeidet. Hvis du vil finne ut mer, kan du gå til Tastatursnarveier.
Er filtreringsruten tilgjengelig i alle lister?
Filtreringsruten er tilgjengelig på sidene der listen er det primære innholdet på siden, for eksempel forslag og listesider, inkludert lister som er tilgjengelig fra navigasjonslinjen. Filtreringsruten er ennå ikke tilgjengelig for lister som vises som deler. Det kan for eksempel være faktabokser eller rollesenterdeler, eller for lister som vises som dialogbokser, for eksempel i oppslag. Når en liste er innebygd på en side, for eksempel salgslinjer i en ordre, er filtreringsruten tilgjengelig når du fokuserer på denne listen ved hjelp av fokusmodusknappen. Hvis du vil ha mer informasjon, se Fokusere på linjeelementer.
Hvordan lagrer jeg filtre?
Filtrene og justeringene dine i forhåndsdefinerte filtre huskes gjennom økten (mens du er logget på), selv om du navigerer bort fra siden. Du kan permanent lagre filtrer som en navngitt visning av listen ved å velge ikonet 
i filterruten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vanlige spørsmål om listevisninger. I motsetning til filtre beholdes ikke søketekst når du forlater en side, og den lagres ikke når du lagrer et datautvalg.
På rapportforespørselssider kan du også lagre filtre eller bruke forhåndsdefinerte filtre. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruk lagrede innstillinger.
Er filtre det samme som Avanserte filtre og Begrens totaler i Microsoft Dynamics NAV?
Business Central bygger på disse populære funksjonene og gir deg en moderne og brukervennlig opplevelse for å finne og analysere data. Med flere hurtigtaster og innføringen av Søk overgår Business Central funksjonaliteten i Dynamics NAV.
Kan jeg søke og filtrere ved hjelp av medfølgende apper og tillegg for Microsoft 365?
På andre visningsmål, for eksempel mobilenheter eller Outlook, kan du søke i lister, men ikke filtrere på enkeltfelt i de fleste tilfeller. I Business Central-appen for Microsoft Teams er både søk og filtre tilgjengelige i lister.
Hvordan viser jeg hvordan søkeordene ble brukt på felter i listen?
Når du har angitt søkeord i søkeboksen, kan du vise de nøyaktige søkekriteriene og hvilke felter de ble brukt i. Åpne sideruten (Ctrl + Alt + F1), og velg fanen Sidefiltre.
Kan jeg gjore noe med meldingen "Søk etter rader tar for lang tid"?
Det er en tidsbegrensning for hvor lenge søkeoperasjoner kan ta. Prøv først å endre søkekriteriene og søk på nytt. Hvis du bruker Business Central lokalt, kontakt systemadministratoren, fordi en administrator kan øke tidsfristen for søk.
Som en lokal administrator kan du øke tidsgrensen for søk ved å endre innstillingen Tidsavbrudd for søk for Business Central-serveren. Hvis du vil ha mer informasjon, se Konfigurere Business Central Server i hjelpen for utviklere og IT-eksperter for Business Central.
Planlegger Microsoft å utvide filtreringsruteopplevelsen?
Vi lytter konstant til tilbakemelding fra fellesskapet og agerer på de mest populære forslagene. Gi oss beskjed hvis du vil utvide filtreringsruten for å legge til formfaktorer eller listetyper, eller har en forslag for en forbedring. Det er enkelt å legge til et forslag eller en stemme på eksisterende forslag på aka.ms/BusinessCentralIdeas.
Hvordan endrer jeg utdataene for desimalskilletegnet på det numeriske tastaturet?
Områdeinnstillingen i Business Central bestemmer utdatategnet for desimalskilletegnet. Innstillingen er definert på siden Mine innstillinger. Du kan bytte til et punktum (.) midlertidig ved å velge tasten Alt + desimalskilletegn. Velg Alt+desimalskilletegnet igjen for å bytte tilbake. Hvis du vil finne ut mer, kan du gå til Angi desimalskilletegnet som brukes av numeriske tastaturer.