Power BI-kjøpsappen
GJELDER: Generelt tilgjengelig i lanseringsbølge 2 i 2024 for Business Central (versjon 25.1).
Power BI-innkjøpsappen for Business Central gir ledere, innkjøpssjefer og innkjøpsteam verdifull innsikt i innkjøpsaktiviteter. Denne appen kan hjelpe deg med å strømlinjeforme kjøpsprosesser, forbedre beslutningstaking på alle nivåer i organisasjonen og optimalisere utgifter ved å tilby detaljerte analyser og visualiseringer av kjøpsdata. Bruk rapportene til å øke gjennomsiktigheten, effektiviteten og kostnadsbesparelsene i den daglige driften.
Kjøpsanalyse for ledergruppen
For å passe denne kategorien kan du ha en rolle som:
- Adm. direktør
- Innkjøpssjef
Eksempelscenario: klargjøre kjøpsbudsjetter
Som administrerende direktør i et produksjonsselskap må du holde deg oppdatert på stigende råvarekostnader for å opprettholde lønnsomheten. For ledergruppen er det viktig å forstå organisasjonens utgifter. Rapportene Kjøpsoversikt og Glidende årssum kan gi deg en bedre forståelse av hvor mye penger du bruker på innkjøpsaktiviteter, og raskt oppdage økninger i råvarekostnader.
Du kan også bruke rapporten Faktisk og budsjett til å overvåke de faktiske utgiftene mot det tildelte budsjettet. Denne sammenligningen hjelper deg med å ta informerte beslutninger for å planlegge for de kommende månedene og årene, noe som gir deg bedre budsjettkontroll.
Kjøpsanalyse for administrasjonen
For å passe denne kategorien kan du ha en rolle som:
- Innkjøpssjef
- Driftssjef
Eksempelscenario: redusere råvarekostnader
Innkjøpssjefer i produksjon sørger for at de har materialene de trenger for å oppfylle produksjonskravene. Du merker en økning i kostnadene for et materiale, noe som kan påvirke lønnsomheten. Ved hjelp av rapportene Nedbrytning av kjøp og Kjøp etter vare kan du raskt identifisere leverandøren som leverer materialet, og analysere kjøpsbeløpet sammenlignet med året før. Denne informasjonen kan hjelpe deg med å forhandle frem bedre priser med leverandøren.
For å overvåke innkjøpsaktiviteter og sikre overholdelse av ukentlige eller månedlige budsjetter gir rapporten Daglige kjøp en detaljert oversikt over kjøpsbeløp. Den aggregerer beløp etter dag, uke, måned og år. Bruk denne rapporten til å oppdage uventede topper i utgifter og iverksette korrigerende tiltak før det påvirker budsjettet.
Du kan også bruke rapporten Glidende gjennomsnitt til å analysere innkjøpstrender og identifisere muligheter for å redusere kostnader og forbedre effektiviteten . Rapporten Kjøp per lokasjon kan hjelpe deg med å finne avvik i kjøpsmønstre på tvers av ulike lokasjoner og ta beslutninger.
Kjøpsanalyse for daglig innkjøpsarbeid
For å passe denne kategorien kan du ha en rolle som:
- Innkjøper
- Innkjøpsansvarlig
Eksempelscenario: velge leverandører for innkjøp av råvarer
Som innkjøper til et produksjonsselskap kan du kjøpe materialer til produksjon. En del av rollen din er å holde innkjøpskostnadene under kontroll for å opprettholde lønnsomheten i det tildelte budsjettet. Bruk rapporten Kjøp etter vare til å se fordelingen av kjøp etter vare og kategori.
Du merker at selskapet brukte betydelig på en bestemt kategori av materialer. Kjøpesummen økte sammenlignet med året før. Du bestemmer deg for å undersøke dette ved å se på rapporten Kjøp etter leverandør, som viser en oversikt over kjøp etter leverandør.
Du identifiserer at én leverandør konsekvent leverte materialet til en høyere pris enn andre leverandører. Hvis du vil analysere utgifter og håndtere leverandørforholdet, bruker du rapporten Kjøp etter leverandør. Rapporten viser kjøpsaktivitetene for hver enkelt leverandør, inkludert beløp brukt, antall transaksjoner og leverandørene som leverte en bestemt materialkategori.
Bruk rapportene i Power BI Purchases-appen
I tabellen nedenfor finner du beskrivelser av hvordan du bruker rapportene i Power BI Purchases-appen.
| Til ... | Åpne i Business Central (CTRL+valg) | Finn ut mer |
|---|---|---|
| Få et overordnet sammendrag av alle kjøpsaktiviteter. Vise kjøpsstatistikk, for eksempel sammendrag av beløp, utestående beløp, mottatte beløp, men ikke fakturerte beløp og fakturerte beløp. | Oversikt over kjøp | Om Oversikt over kjøp |
| Utforsk kostnadene for ulike komponenter ved kjøp med en detaljert oversikt over kjøpsdataene etter kategorier, leverandører, regnskapsmåned, år og dokumenttyper. | Nedbryting av kjøp | Om Nedbryting av kjøp |
| Analyser daglige innkjøpsaktiviteter og fremhev trender og unntak i daglige utgifter. Overvåk daglige kjøpssvingninger og identifiser uvanlige forbruksmønstre. | Daglige kjøp | Om Daglige kjøp |
| Analyser det 30-dagers glidende gjennomsnittet av kjøpene dine, sammenlign det med det totale kjøpsbeløpet, og identifiser kjøpstrender og -mønstre. | Glidende gjennomsnitt | Om Glidende gjennomsnitt |
| Få oversikt over summen av alle kjøp over en rullerende 12-måneders periode for langsiktig trendanalyse og prognoser. | Glidende årssum | Om Glidende årssum |
| Sammenlign kjøpsdataene dine på tvers av ulike tidsperioder. Du kan sammenligne på års-, kvartals- eller månedsnivå og identifisere hvordan kjøp spores på tvers av disse periodene. | Periode for periode | Om periode for periode |
| Få innsikt i kjøpsresultatene dine over tid. Identifiser trender eller mønstre som dukker opp over tid. | År for år | Om år for år |
| Analysere kjøpsaktiviteter etter leverandør etter vare for å få en bedre forståelse av varene som bruker en betydelig del av kjøpsbudsjettet. | Kjøp etter vare | Om Kjøp etter vare |
| Analyser kjøpsaktiviteter etter leverandør for å identifisere hvilke leverandører som er ansvarlige for mesteparten av kjøpsaktiviteten. | Kjøp etter leverandør | Om Kjøp etter leverandør |
| Analyser innkjøpsaktiviteter etter innkjøper for å administrere innkjøpsteamene og individuelle prestasjoner. | Kjøp etter innkjøper | Om Kjøp etter innkjøper |
| Få en omfattende oversikt over kjøpsdataene dine på tvers av ulike lagerlokasjoner, og identifiser trender og mønstre i kjøpsaktivitetene deres. | Kjøp etter lokasjon | Om Kjøp etter lokasjon |
| Sammenlign faktiske utgifter med tildelt budsjett for å sikre at utgiftene samsvarer med økonomiske planer. | Faktisk budsjett kontra budsjett | Om faktisk budsjett kontra budsjett |
Tips
Du kan enkelt spore ytelsesindikatorene som Power BI-rapportene viser mot forretningsmålene. Hvis du vil finne ut mer, kan du gå til Spor bedriftens ytelsesindikatorer med Power BI-måleverdier.
Se også
Installer Power BI-apper for Business Central
Spor nøkkelindikatorer med Power BI-måleverdier
Ad hoc-analyse av kjøpsdata
Innebygde kjøpsrapporter
Oversikt over kjøpsanalyse
Oversikt over kjøp