Del via

Installer Power BI-apper for Business Central

  • Artikkel

GJELDER: Generelt tilgjengelig i lanseringsbølge 2 i 2024 for Business Central (versjon 25.1).

Denne artikkelen beskriver hvordan du installerer Power BI-apper for Business Central. Appene er spesifikke for hvert funksjonsområde i Business Central. Appene omfatter følgende:

  • API-er for lesing av data.
  • Semantiske Power BI-modeller og -rapporter.
  • Sider som bygger inn Power BI-rapporter i Business Central.
  • Navigasjonskoblinger i rollesentre og i rolleutforskeren.

Forutsetninger

Du må ha følgende for å installere Power BI-apper for Business Central:

  • Et miljø i Business Central Online (det leveres klart til å integreres med Power BI.)

  • Rettigheter/tillatelser i Power BI til å:

    • Installer malapper fra AppSource.
    • Bruk delte arbeidsområder.

Forutsetningene for Power BI kan oppfylles med en Power BI PRO-lisens for følgende brukere:

  • Brukeren som installerer Power BI-malappen.
  • Brukeren som oppdatere dataene.
  • Hver bruker som åpner rapportene.

Et alternativ til å bruke Power BI PRO-lisenser er å bruke Power BI eller Microsoft Fabric Premium-kapasitet.

Hvis du vil finne ut mer, kan du gå til Kom i gang meg Power BI-rapporter i Business Central.

Installer en Power BI-app

Power BI-apper er tilgjengelige for følgende funksjonsområder i Business Central:

  • Finans (14 rapporter)
  • Salg (11 rapporter)
  • Kjøp (12 rapporter)
  • Lager (11 rapporter)
  • Lagerverdisetting (3 rapporter)
  • Prosjekt (7 rapporter)
  • Produksjon (11 rapporter)

Hver app består av to deler:

  • En koblingsapp (AL) som inneholder API-er, oppsettssider og innbyggingssider. Koblinger forhåndsinstalleres med Business Central.
  • En Power BI-malapp som inneholder en semantisk Power BI-modell og Power BI-rapporter.

Du må installere og konfigurere begge appene for at Power BI-rapportene skal fungere.

Installer koblingsappen (AL)

Koblingsappene er forhåndsinstallert med Business Central.

Installer en Power BI-malapp

Malapper er tilgjengelige for installasjon fra Microsoft AppSource. Hvis du vil installere eller oppdatere en eller flere av malappene, går du til en av installasjonskoblingene i tabellen nedenfor og velger Få den nå.

Slik får du malappen for ... Bruk denne installasjonskoblingen
Finans https://aka.ms/bc-pbi-finance-app
Salg https://aka.ms/bc-pbi-sales-app
Kjøp https://aka.ms/bc-pbi-purchase-app
Lager https://aka.ms/bc-pbi-inventory-app
Lagerverdisetting https://aka.ms/bc-pbi-inventory-valuation-app
Produksjon https://aka.ms/bc-pbi-manufacturing-valuation-app
Prosjekter https://aka.ms/bc-pbi-projects-valuation-app

Logg deg på Microsoft AppSource med Power BI-kontolegitimasjonen. Følg instruksjonene for å installere appen i Power BI.

Når du har installert den, vises Business Central Power BI-appen under Apper i Power BI, og der er et arbeidsområde med samme navn som du kan bruke til å konfigurere appen.

Når du installerer Power BI-malappen i Power BI-abonnementet, må du velge et arbeidsområde for den semantiske Power BI-modellen og -rapportene. Vi anbefaler at du bruker ett arbeidsområde for hver app, fordi det er enklere å definere funksjonelle grenser med tilgangskontroller for brukere og brukergrupper.

Power BI-appene fungerer for øyeblikket per selskap i Business Central. Hvis du har flere selskaper i Business Central-miljøet, må du installere og konfigurere en Power BI-malapp for hvert selskap.

Viktig!

Hvis du vil installere Power BI-malapp, trenger du en Power BI Pro-lisens.

Kjør den assisterte oppsettsveiledningen Koble deg til Power BI

Når du har installert Power BI-appene, kan du konfigurere dem slik at de passer til bedriften:

  • Få hjelp med konfigurasjonsprosessen ved hjelp av den assisterte oppsettsveiledningen Koble deg til Power BI.
  • Konfigurer ting selv på siden Power BI-tilkoblingsoppsett.

I veiledningen for assistert oppsett får du hjelp til å konfigurere følgende komponenter:

  1. Kalendertype
  2. UTC-forskyvning
  3. Datotabellområde
  4. Arbeidsdager
  5. Rapporttildeling

Konfigurer kalendertypen

Velg kalendertypen årsgrensene skal gjelde for.

  • Regnskap: En tolvmåneders kalender som begynner i en hvilken som helst måned og slutter tolv måneder etter.
  • Standard: En tolvmåneders kalender som begynner 1. januar og slutter 31. desember.
  • Ukentlig: En kalender som støtter grupperinger på 445, 454 eller 544 uker. Den første og siste dagen i året samsvarer kanskje ikke med henholdsvis første og siste dag i måneden.

Viktig!

Som standard er alle Power BI-rapporter konfigurert til å bruke datofelter for regnskapskalender og mål for regnskapstidsintelligens.

Angi UTC-forskyvningen

UTC-forskyvningen definerer UTC-tidssonen i Power BI-datotabellen.

Med UTC-forskyvningen kan den semantiske Power BI-modellen nøyaktig beregne hva nåværende dag er i forhold til geografiske plassering. Denne innstillingen er nødvendig fordi Power BI-appene dine kan være lagret i et datasenter i et annet område.

UTC-forskyvninger er basert på Business Central-tidssoner.

Konfigurere et datotabellområde

Feltene Startdato og Sluttdato angis automatisk basert på regnskapsperiodene i Business Central. Basert på disse datoene genererer Power BI en rekke kontinuerlige datoer for datotabellen.

Bemerkning

Hvis budsjettene strekker seg forbi den siste datoen i kontoperiodetabellen, må du angi sluttdatoen manuelt for å tilpasse den utvidede perioden.

Angi arbeidsdager

Du kan definere ukedagene du betrakter som virkedager. Standardinnstillingen er mandag til fredag.

Tildel innebygde rapporter

Hvis du vil aktivere de innebygde rapportsidene i Business Central, må du konfigurere koblinger til Power BI-appene i Power BI-tjenesten.

  1. For hvert funksjonsområde i Business Central velger du ellipsen for å åpne siden Velg Power BI-arbeidsområde.
  2. Velg arbeidsområdet der du lagrer den tilsvarende Power BI-appen.
  3. Merk Power BI-rapporten (appen) du vil tildele.

Koble de semantiske Power BI-modellene til Business Central

Gjør denne delen av konfigurasjonen i de semantiske modellene i Power BI-tjenesten.

Hver semantiske modell krever to parametere:

  • Miljø (inneholder miljønavnet)
  • Selskap (inneholder selskapsnavnet. Selskapsparameteren skiller mellom store og små bokstaver. )

Du finner disse verdiene i tilkoblingsdetaljene for det assisterte oppsettsveiledningen eller på siden Power BI-tilkoblingsoppsett.

Hent de nyeste dataene (oppdater den semantiske modellen)

Hver Power BI-app er basert på en semantisk modell (også kjent som et datasett) som henter data fra Business Central-API-er. Sørg for at dataene i Power BI-rapportene er oppdatert med dataene i Business Central. Dette begrepet omtales som oppdatering av modellen. Det kan hende at oppdatering ikke skjer automatisk, avhengig av Power BI-oppsettet. Du kan oppdatere data manuelt eller ved å planlegge en oppdatering. Du kan utføre en manuell oppdatering når som helst. En planlagt oppdatering lar deg oppdatere data automatisk ved angitte tidsintervaller.

Hvis du vil vite mer, kan du gå til Oppdater semantiske Power BI-modeller.

Tillatelser

I Business Central må brukerkontoen du bruker til å oppdatere den semantiske modellen i Power BI, ha lesetillatelse til tabellene i modellen. Disse tabellene er for øyeblikket dokumentert i ytelsesindikatorartikkelen for appen. For Power BI-salgsappen er dette for eksempel Business Central-tabellene som brukeren trenger lesetillatelser for: Ytelsesindikatorer og mål i Power BI-salgsappen

I Power BI-tjenesten anbefaler vi at du legger til flere administratorer for hvert Power BI-apparbeidsområde. Gi lesetillatelser til brukere som skal kunne vise rapportsider i en app.

For de innebygde sidene i Business Central er det tillatelsessett for hver Power BI-app. Hvis du må utelate lesetilgang til alle eller noen av disse sidene, kan du ekskludere tillatelsessett (eller tillatelse på enkeltsider) for brukerne.

Styring av Power BI-arbeidsområder

Vurder at malapparbeidsområdene er svært styrt og ikke brukes direkte for den innebygde opplevelsen. Hvis du vil finne ut mer, går du til Styringsnivå for arbeidsområde.

I stedet bør du vurdere å ha ett arbeidsområde per selskap som du bruker for innbyggingsopplevelsen. I dette arbeidsområdet beholder du kopier eller egendefinerte versjoner av malrapportene. Dette bidrar til å redusere problemet med å miste rapporttilpassinger når du oppgraderer arbeidsområdet for malappen. Hvis du vil lære mer om hvordan du kopierer en rapport til et annet arbeidsområde, kan du gå til Kopier rapporter fra andre arbeidsområder.

Oppdater en Power BI-app

Business Central Power BI-appene er tilgjengelige som malapp på AppSource. Når en ny versjon av en malapp blir tilgjengelig, varsler vi deg på to måter:

  • Et oppdateringsbanner vises i Power BI-tjenesten og informerer deg om at en ny versjon er tilgjengelig.
  • Det vises et varsel i Power BIs varslingsrute.

Når du oppdaterer en malapp, er det viktig at du er klar over alternativene dine og hvordan de kan overskrive tidligere endringer i rapportene. Du kan velge:

  • Oppdater arbeidsområdet og appen.
  • Oppdater bare innholdet i arbeidsområdet, uten å oppdatere appen.
  • Installer en ny kopi av appen i et nytt arbeidsområde.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Installer, del og oppdater malapper i organisasjonen.

Power BI-apper etter funksjonsområde
Innføring i Business Central og Power BI
Arbeid med Power BI-rapporter