Konfigurer bærekraftsmodulen i Business Central
Hvis du vil bruke bærekraftmodulen effektiv, må du sette opp noen grunnleggende kontroller og instruksjoner for hele funksjonaliteten. Denne artikkelen forklarer hvordan du gjør dette.
Rollesenter
Hvis hovedansvarsområdene omfatter bærekraftsprosesser, anbefaler vi at du bruker rollesenteret Sustainability Manager. Dette rollesenteret gir deg enkel tilgang til de viktigste bærekraftsfunksjonene samt økonomi- og anskaffelsesprosessene. Den viser deg også de viktigste ytelsesindikatorene (bærekraftsrelaterte ytelsesindikaotrer).
Følg denne fremgangsmåten for å konfigurere dette rollesenteret:
- Velg ikonet
, angi Mine innstillinger og velg deretter den relaterte koblingen. - I feltet Rolle velger du siden Tilgjengelige roller.
- Velg Sustainability Manager-linjen.
- Velg OK.
Bærekraftsoppsett
Du må angi noen generelle innstillinger for bærekraftmodulen, for eksempel enheten for utslipp, desimaler for beløp og om noen felter er obligatoriske eller ikke.
Følg denne fremgangsmåten for å konfigurere disse innstillingene:
Velg ikonet
, angi Bærekraftsoppsett og velg den relaterte koblingen.Konfigurer de obligatoriske feltene som er relatert til bærekraftmodulen, i hurtigfanen Generelt.
Felt Description Utslippsenhetskode Angi enhetskoden som brukes til å registrere utslipp. Desimalplasser for utslipp Angi antall desimaler som vises for utslippsmengder. Standardinnstillingen 2:5 betyr at alle mengder vises med minst to desimaler og maksimalt fem desimaler. Du kan også angi et fast tall. Hvis du for eksempel angir 2, vises to desimaler for alle mengder. Land/område obligatorisk Velg dette feltet hvis du vil gjør feltet for land/område obligatorisk. Brukere kan angi feltet for land/område i kladder selv om du ikke velger dette feltet. Hvis du imidlertid velger det, krever du at brukerne angir feltet for land/område før de bokfører. Ansvarssenter obligatorisk Velg dette feltet hvis du vil gjør feltet for ansvarssenter obligatorisk. Ansvarssenteret kan brukes som et anlegg, slik at du kan måle anleggsbaserte utslipp. Brukere kan angi feltet for ansvarssenter i kladder selv om du ikke velger dette feltet. Hvis du imidlertid velger det, krever du at brukerne angir feltet for ansvarssenter før de bokfører. Blokker endring av beregningsgrunnlag hvis det finnes poster Velg dette feltet hvis du vil hindre endringer i beregningsgrunnlaget (formelen) på kontokategorinivået når formelen allerede er brukt i bærekraftsoppføringer. Aktiver bakgrunnsfeilkontroll Velg dette feltet hvis du vil aktivere bakgrunnsfeilkontroll av bærekraftskladdelinjer. Bemerkning
Etter at du har aktivert eller deaktivert bakgrunnsfeilkontrollen i kladder, må du logge deg på på nytt før du starter den nye konfigurasjonen.
Konfigurer de obligatoriske feltene som er relatert til bruk av bærekraftfunksjoner, i hurtigfanen Innkjøp.
Felt Description Bruk utslipp i kjøpsdokumenter Hvis du aktiverer dette feltet, vises bærekraftrelaterte felter og funksjoner i kjøpsdokumentene, for eksempel Bærekraftkonto eller forskjellige utslipp. I hurtigfanen Beregninger konfigurerer du de obligatoriske feltene som er relatert til formlene som brukes til å beregne utslipp.
Felt Description Desimalplasser for drivstoff/elektrisitet Angi antall desimaler som skal vises for drivstoff-/elektrisitetsmengder. Standardinnstillingen 2:5 angir at alle mengder vises med minst to desimaler og maksimalt fem desimaler. Du kan også angi et fast tall. Hvis du for eksempel angir 2, vises to desimaler for alle mengder. Desimalplasser for avstand Angi antall desimaler som skal vises for avstandsmålinger. Standardinnstillingen 2:5 angir at alle mengder vises med minst to desimaler og maksimalt fem desimaler. Du kan også angi et fast tall. Hvis du for eksempel angir 2, vises to desimaler for alle mengder. Egendefinert antall desimaler for beløp Angi antall desimaler som skal vises for egendefinerte mengder. Standardinnstillingen 2:5 angir at alle mengder vises med minst to desimaler og maksimalt fem desimaler. Du kan også angi et fast tall. Hvis du for eksempel angir 2, vises to desimaler for alle mengder. I hurtigfanen Rapportering fullfører du konfigurasjonen ved å konfigurere feltene som er relatert til rapportering til myndighetene.
Bemerkning
I versjon 24.0 støtter ikke Business Central rapportering til noen myndigheter. Feltene som er knyttet til konfigurasjonen av denne funksjonaliteten i hurtigfanen Rapportering, er derfor ment for fremtidige rapporteringsfunksjoner. Partnere kan imidlertid også bruke disse feltene i lokaliserte versjoner.
Felt Description Enhetskode for utslippsrapportering Angi enhetskoden som brukes til å rapportere utslipp, siden du kan bruke en annen enhet når du rapporterer til myndigheter. Dette feltet gjelder ikke for standardrapportene. Enhetsfaktor for rapportering Angi enhetsfaktoren som brukes til å registrere utslipp hvis du bruker en annen enhet når du rapporterer til myndigheter. Avrundingspresisjon for utslipp Angi størrelsen på intervallet som brukes under avrunding av utslippsmengder, når du rapporterer til myndigheter. Avrundingstype for utslipp Velg hvordan programmet avrunder utslippsmengder når du rapporterer til myndigheter. Følgende alternativer er tilgjengelige: Nærmeste, Opp og Ned.
Utslippsavgifter
Hvis du vil spore interne karbonavgifter eller beregne utslippene dine ved hjelp av karbondioksidekvivalenter (CO2), må du konfigurere siden Utslippsgebyrer. Følg denne fremgangsmåten for å konfigurere denne informasjonen:
- Velg ikonet , angi Utslippsavgifter og velg deretter den relaterte koblingen.
- I Utslippstype-feltet velger du klimagassutslippet du vil konfigurere: CO2, CH4 eller N2O. Dette feltet er obligatorisk.
- Du kan også angi områdetypen. Hvis du lar dette feltet stå tomt, gjelder det for alle områder, men du kan konfigurere det for hvert område.
- Du kan konfigurere Startdato og Sluttdato. Dette betyr at du kan bruke forskjellige konfigurasjoner for forskjellige perioder.
- Land-/områdekode og Ansvarskoden er valgfrie felter du kan bruke hvis du vil ha forskjellige karbonavgifter eller karbonekvivalente faktorer per land/område eller per anlegg (ansvarssenter).
- Feltet Karbonavgift representerer den intern karbonavgiften som et selskap belaster seg selv for hver enhet CO2-ekvivalent det slipper ut. Du kan bruke dette feltet basert på enkelte lokale eller regionale forskrifter, eller for interne beregninger. Karbonavgift beregnes hver gang du bokfører utslipp, og denne informasjonen er synlig i bærekraftpostene, uten ytterligere bokføring i finanspostene. Du kan definere karbonavgift per enhet du har i bærekraftsoppsettet, og du kan fylle ut dette feltet bare for linjen der utslippstypen er CO2.
- Karbonekvivalentfaktoren angir koeffisienten som konverterer virkningen av ulike klimagasser til tilsvarende mengde karbondioksid basert på oppvarmingspotensial. Hvis utslippstypen er CO2, er karbonekvivalentfaktoren alltid 1, og du kan ikke endre denne verdien, fordi CO2 er referansegassen som brukes til å beregne det globale oppvarmingspotensialet (oppvarmingspotensial) til andre klimagasser, siden CO2 er grunnlinjen, er oppvarmingspotensial satt til 1. For andre klimagasser må du konfigurere verdiene manuelt. For å beregne karbonekvivalentfaktoren kan du bruke følgende eksempel: Hvis vi antar at 1 kilo N2O tilsvarer 298 kilo CO2, må du dele 1 med 298 og resultatet du trenger å fylle ut er 0,00336.
Bemerkning
Feltet Karbonavgift i bærekraftpostene beregnes ikke basert på CO2-utslippsverdiene. I stedet, som grunnlag for denne formelen, bruker Business Central feltet CO2e-utslipp. Feltet CO2e-utslipp beregnes basert på alle utslippene som er lagt inn i en post og karbonekvivalentfaktoren som er konfigurert for hver av gassene på siden Utslippsavgifter.
Hvis du ikke konfigurerte utslippsavgiftene før du bokførte bærekraftpostene, og du vil beregne karbonavgiftene og CO2e med tilbakevirkende kraft, må du kjøre handlingen Beregn utslippsavgifter for å oppdatere verdiene i bærekraftpostene.