Registrer bærekraftsposter

Brukere kan registrere klimagassutslipp manuelt i bærekraftsposten ved hjelp av bærekraftskladder eller andre typer kjøpsrelaterte dokumenter.

Bemerkning

Fra og med lanseringsbølge 2 i 2024 går det an å bruke ethvert kjøpsrelatert dokument til å registrere klimagassutslipp.

Bærekraftskladder

Bærekraftskladder er utformet for å spore og registrere bærekraftrelaterte aktiviteter ved hjelp av samme brukeropplevelse som andre kladder i Business Central. Brukere som har den nødvendige informasjonen, kan legge inn utslipp i en kladd manuelt. Hvis de mangler informasjonen, kan de bruke innebygde formler til å beregne utslipp nøyaktig basert på spesifikke kjente parametere som svarer til ulike typer kilder og kontoer.

Informasjonen du angir i en kladd, er midlertidig og kan endres mens den fortsatt er i denne kladden. Når du bokfører kladden, overføres informasjonen til bærekraftsposter på individuelle bærekraftskontoer, der de ikke kan endres. Du kan imidlertid bokføre tilbakeførings- eller korrigeringsposter.

Bruk kladder og kladdemaler

Det finnes som standard to bærekraftkladdemaler: standardmalen og den gjentakende malen.

Du kan definere dine egne personlige kladder som en kladd for hver enkelt kladdemal. Du gjør dette ved å velge Kladder-handlingen på siden Bærekraftskladdemaler og deretter opprette den nye bærekraftskladden på den nye siden. Du kan for eksempel definere din egen kladd for hvert utslippsområde ved hjelp av alternativet Utslippsområde og deretter velge blant tre eksisterende områder. Du kan legge til eller endre verdiene for Kildekode og Årsakskode for hver kladd.

Tips

Hvis du har mange linjer, kan du bidra til å redusere risikoen for feil ved å ha en kladd for hver utslippstype. Du kan alternativt bruke felleskladden for alle utslippstyper.

Valider bærekraftskladder

Du kan aktivere en bakgrunnskontroll på siden Bærekraftsoppsett for å forhindre bokføringsforsinkelser. Hvis det oppstår feil mens du arbeider med bærekraftskladden, varsler valideringen deg og forhindrer deg fra å bokføre kladden.

Når du aktiverer valideringen, viser faktaboksen Kladdkontroll feil på nåværende linje og i hele kladden. Valideringen forekommer når du laster inn en kladd, og når du velger en annen kladdelinje. Flisen Totalt antall problemer i faktaboksen viser totalt antall problemer som Business Central har funnet. Du kan velge flisen for å åpne en oversikt over problemene.

Arbeid med bærekraftskladder

Gjør følgende for å arbeide med bærekraftskladder:

1. Velg ikonet , angi Bærekraftskladd, og velg deretter den relaterte koblingen.

2. På siden Bærekraftkladd angir du så mange linjer som du har tenkt å bokføre i samme kladd.

3. Når det gjelder interne dokumenter, kan du la Bilagstype-feltet stå tomt. Hvis ikke kan du velge Faktura eller Kreditnota.

4. I feltet Kontonr. kan du bare velge ikke-blokkerte bærekraftskontoer der feltet Direkte bokføring er valgt og Bokføring er angitt i feltet Regnskapstype. Kontoene må også konfigureres med en kategori og en underkategori.

   Bemerkning

   Hvis du bruker en kladd der utslippsområdet er konfigurert, må verdien for Utslippsområde i bærekraftskontoen være lik verdien for Utslippsområde i kladden.

5. Du kan enten fylle inn utslippsmengdene manuelt eller bruke formler.

   • Hvis du har nøyaktig informasjon om utslippet og vil bokføre det (det vil si hvis du har informasjonen på den mottatte fakturaen), velger du feltet Manuelle inndata for å angi at du registrerer mengdene manuelt. I dette tilfellet kan du ikke angi dataene direkte i feltene Drivstoff/elektrisitet, Avstand, Egendefinert mengde, Installasjonsmultiplikator og Tidsfaktor, fordi de ikke kan redigeres. Du kan imidlertid redigere feltene Utslipp CO2, Utslipp CH4 og Utslipp N2O, og du kan angi dataene dine direkte i dem.
   • Hvis du ikke har nøyaktig kunnskap om utslippet og må beregne det, må du la være å velge feltet Manuelle inndata. Feltene Utslipp CO2, Utslipp CH4 og Utslipp N2O kan i dette tilfellet ikke redigeres. Du kan imidlertid angi beregningsdetaljer basert på formelen du bruker. Finn ut mer om formlene som er definert i bærekraftskontokategorien, i Bærekraftskontoplan og finans.

6. Velg Bokfør-handlingen for å bokføre kladden. Når du bokfører i en bærekraftskladd, genereres poster i bærekraftsposten.

Hvis formelen er basert på alternativet Beregn fra økonomimodul i bærekraftskontokategorien, må du bruke handlingen Samle inn beløp fra finansposter før du bokfører kladden, for å beregne utslipp basert på denne datakilden. Hvis du har gjort endringer i utslippsfaktorene etter at du fylte ut kladdelinjene, må du i tillegg velge handlingen Beregn på nytt for å få riktig beløp i kladden.

Endring av kontounderkategorier på kladdelinjen

Det er viktig å vite at du kan ha flere enn én Kontounderkategori knyttet til én bærekraftskonto, men bare én kan angis som standardverdi. Du må angi standardverdien for kontoen hver gang hvis du vil bruke den til bokføring. Hvis du vil bruke ulike underkategorier for hver konto, kan du enkelt endre denne verdien på linjen i Bærekraftskladd, men du kan bare velge underkategorier som allerede er knyttet til den bestemte kontoen og kontokategorien.

Tips

Hvis du for eksempel vil bruke én konto til firmabiler, men har ulike biltyper med ulike utslippsfaktorer, kan du opprette én konto og opprette så mange kontounderkategorier som du trenger til biler med ulike utslippsfaktorer. Når du arbeider med Bærekraftskladd, kan du enkelt endre kontounderkategorien basert på biltypen du bruker til å registrere utslipp.

Gjentakelseskladder

En gjentakelseskladd er en bærekraftskladd som har spesifikke felter for håndtering av transaksjoner du bokfører ofte, med få eller ingen endringer. Eksempler omfatter bærekraftstransaksjoner som elektrisitet eller varme eller andre lignende transaksjoner. Du kan bruke gjentakelseskladder til å bokføre faste og variable beløp.

Når du bruker en gjentakelseskladd, trenger du bare å opprette poster du bokfører regelmessig, én gang. Informasjon som kontoer, dimensjoner og dimensjonsverdier forblir i kladden etter bokføring. Du kan foreta eventuelle nødvendige endringer hver gang du bokfører.

Feltet Gjentakelsesprinsipp er viktig. Det angir hvordan beløpet på kladdelinjen håndteres etter bokføring. Hvis du for eksempel bruker samme beløp hver gang du bokfører linjen, kan du velge alternativet F Fast for å beholde beløpet etter bokføring. Hvis du vil bruke de samme kontoene og samme tekst på linjen, men at beløpet varierer hver gang du bokfører, kan du velge alternativet V Variabel for å slette beløpet etter bokføring.

Feltet Gjentakelsesintervall er også viktig og må angis. Det er et datoformelfelt som angir hvor ofte posten på kladdelinjen skal bokføres. Finn ut mer i Bruk datoformler.

Feltet Utløpsdato angir datoen når linjen skal bokføres for siste gang. Linjen tas ikke med i bokføringen etter denne datoen. Fordelen med å bruke feltet Utløpsdato er at linjen ikke slettes fra kladden med en gang. Du kan angi en senere dato slik at du kan bruke linjen i fremtiden. Hvis feltet er tomt, bokføres linjen hver gang du bokfører, helt til den slettes fra kladden.

Kjøpsdokumenter

Hvis du vil aktivere registrering av klimagassutslipp i kjøpsrelaterte dokumenter, må du velge Bruk utslipp i kjøpsdokumenter på siden Bærekraftsoppsett.

Hvis du vil arbeide med kjøpsrelaterte dokumenter, følger du denne fremgangsmåten:

1. Velg -ikonet og:

   • Angi Kjøpsfakturaer hvis du vil ha fakturaen som en Bilagstype, og velg deretter den relaterte koblingen.
   • Angi Bestillinger hvis du vil ha bestillingen som Bilagstype, og velg deretter den relaterte koblingen.

2. Fylle ut hodet og linjene basert på instruksjonene i Slik arbeider du med kjøpsfakturaer og bestillinger.

3. Hvis du har informasjon om utslipp på fakturaen fra leverandøren, velger du aktuelt Bærekraftskontonr. på dokumentlinjene og legger til utslippsverdier ved hjelp av et av følgende felter (basert på hva du vil spore og utslipp du har på den fysiske fakturaen): Utslipp CO2, Utslipp CH4 eller Utslipp N2O.

   Bemerkning

   Verdiene du angir i utslippsfeltene, er faste beløp per linje, og de multipliseres ikke med Antall-feltet. Du kan bare bruke Bærekraftskontonr. når Type-feltet (Alternative verdier) er Vare eller Finanskonto. Du kan ikke bruke Ressurs eller Alternative verdier forGebyr (vare).

4. Hvis du vil se utslipp totalt før bokføring, kan du åpne statistikksiden og finne bokført utslipp totalt og utslipp for bokføring per dokument (eventuelle kjøpsrelaterte dokumenter) på hurtigfanen Bærekraft.

5. Bokfør dokumentene, og åpne en ny Bokført kjøpsfaktura.

6. Velg handlingen Søk etter poster, og derved ser du at du har Bærekraftspost som en av de relaterte postene på siden Søk etter poster.

Bemerkning

Når du bokfører dokumentet, oppretter systemet en uavhengig Bærekraftspost med Faktura som Bilagstype og samme Bilagsnr. for hver av kjøpslinjene der du har Bærekraftskontonr.

Bemerkning

Du kan også opprette og bokføre Kjøpskreditnota. Du kan gjøre dette manuelt eller ved hjelp av følgende alternativer: Avbryt, Korriger eller Opprett korrigerende kreditnota, og i dette tilfellet kopieres de eksisterende verdiene fra den bokførte fakturaen.

Se også

Finans
Oversikt over bærekraftsadministrasjon
Bærekraftsoppsett
Bærekraftskontoplan og finans
Ad hoc-analyse av bærekraftsdata
Bærekraftsrapporter og analyser i Business Central
API for bærekraft
Arbeid med Business Central

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her