Del via

Bærekraftskontoplan og -post

  • Artikkel

Denne artikkelen forklarer hvordan du administrerer bærekraftskontoplan, kategorier og underkategorier og detaljer om bærekraftsposter.

Bærekraftskontoplan

Bærekraftskontoplanen danner den grunnleggende strukturerte listen som brukes til å registrere alle data om utslipp, vann og avfall. Den fungerer som et rammeverk som kategoriserer og organiserer bærekraftskontoer basert på attributtene, for eksempel området eller andre grupperinger. Hver konto får vanligvis tilordnet en unik kode eller et unikt nummer for enkel referanse og sporing. Den har samme struktur som en tradisjonell kontoplan, men er spesialtilpasset for å overvåke bærekraftrelaterte data og måleverdier i en organisasjon.

Brukere kan legge til kategorier og underkategorier for bærekraftskonto for å definere hvordan systemet skal fungere. De kan dermed velge dedikerte utslipp, vann eller avfall for sporing, utslippsfaktorer, formler og lignende konfigurasjoner.

Bemerkning

Det finnes tre utslippsområder basert på standardene for klimagass:

  • Utslipp i område 1 omfatter utslipp fra stasjonær og mobil forbrenning og fra utilsiktede flyktige utslipp.
  • Utslipp i område 2 omfatter indirekte utslipp fra produksjonen av energi som kjøpes fra strømleverandører.
  • Utslipp i område 3 omfatter et bredt spekter av utslipp, fra kjøpte varer og tjenester og kapitalvarer, via drivstoff- og energirelaterte aktiviteter, oppstrøms og nedstrøms transport, generert avfall, forretningsreiser og til pendling for ansatte og så videre.
  • Utenfor område er for situasjoner der du ikke kan tildele et bestemt utslipp til transaksjonen.

Bemerkning

Du kan også velge Vann/avfall som et av alternativene i Utslippsområde når de ønsker å bokføre transaksjoner knyttet til vann- og avfallshåndtering.

Du kan gjøre følgende fra bærekraftskontoplanen:

  • Vise rapporter som viser bærekraftsposter og saldoer.
  • Åpne bærekraftskontokortet for å legge til eller endre innstillinger.
  • Vis kategorien og underkategorien for kontoen.
  • Vis separate saldoer for hvert utslipp for én konto.
  • Legg til én eller flere dimensjoner i hver konto, og angi dimensjonsfiltre.

Du kan legge til, endre eller slette bærekraftskontoer. For å unngå avvik kan du imidlertid ikke slette en bærekraftskonto hvis en eller flere poster er knyttet til den.

Legg til eller endre kontoer

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg 3., angi Bærekraftskontoplan og velg den relaterte koblingen.
  2. På siden Bærekraftskontoplan kan du åpne hver bærekraftskonto og deretter legge til eller endre innstillinger. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.

Når det gjelder kontoer av typen Total må du angi feltet Sammentelling.

Når det gjelder kontoer av typen Til-sum, angir innrykkshandlingenSammentelling-feltet automatisk. Etter at du har definert alle kontoene, velger du handlingen Rykk inn bærekraftskontoplan for å kjøre innrykkshandlingen og angi Sammentelling-feltet.

Viktig!

Handlingen Innrykk bærekraftskontoplan skriver over verdien i alle felter for Til-sum-kontoer. Hvis du angav definisjoner i Sammentelling-feltet for Til-sum-kontoer før du kjørte handlingen Innrykk bærekraftskontoplan, må du derfor angi dem på nytt etter at du har kjørt den.

Slett kontoer

Du kan slette en bærekraftskonto. Du må imidlertid først kontrollere at ingen poster er knyttet til den. Business Central forhindrer deg fra å slette en bærekraftskonto hvis en eller flere poster er knyttet til den.

Kontokategorier

Du må legge til en kategori i hver bærekraftskonto for å definere hvordan systemet skal fungere. Du kan velge utslippsområder (gass, vann eller avfall), dedikerte til typen transaksjon som skal spores, formler og lignende konfigurasjoner.

Hvis du vil se gjennom bærekraftskontokategorier, følger du denne fremgangsmåten:

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg 3., angi Bærekraftskontokategorier og velg den relaterte koblingen.

  2. På siden Bærekraftskontokategorier kan du redigere den eksisterende listen eller opprette en ny kategori. Hvis du vil opprette en ny kategori, velger du handlingen Ny.

  3. Fyll ut feltene Kode og Beskrivelse.

  4. Velg et av omfangsalternativene knyttet til gassutslipp eller vann- eller avfallsintensitet i feltet Utslippsområde.

  5. Velg gassutslippene, eller vann- eller avfallsintensiteten, du vil spore. For øyeblikket er følgende alternativer tilgjengelige: CO2, CH4, N2O, Vannintensitet, Utslippet i vann og Avfallsintensitet. Du kan velge enhver kombinasjon du vil spore, men du må velge minst et av dem.

    Bemerkning

    Hvis du velger et av gassutslippsområdene som utslippsområde, kan du velge CO2, CH4 eller N2O, men du kan ikke velge Vannintensitet, Utslippet i vann eller Avfallsintensitet. Hvis du også velger Vann/avfall som Utslippsområde, kan du bare velge Vannintensitet, Utslippet i vann eller Avfallsintensitet, men du kan ikke velge CO2, CH4 eller N2O.

  6. Velg beregningsgrunnlaget (formelen) du vil bruke i utslippsberegninger, i feltet Beregningsgrunnlag, hvis du ikke vet den nøyaktige utslippsmengden eller vann- eller avfallsintensitetsmengden.

    Bemerkning

    Hvis formlene i feltet Beregningsgrunnlag ikke er nok, kan du utvide feltet og legge til flere beregninger i systemet du vil bruke i bærekraftkladdene.

  7. Hvis du valgte Egendefinert i feltet Beregningsgrunnlag, kan du konfigurere en egendefinert beskrivelse i feltet Egendefinert verdi.

Hvis du angir feltet Beregningsgrunnlag, forklarer tabellen nedenfor hvordan Business Central beregner utslipp basert på alternativet du valgte. I tabellen representerer EF representerer Utslippsfaktor-verdien du kan konfigurere på siden Underkategori for bærekraftskonto.

Utslippstype Beregningsgrunnlag Formel Merknad
Område 1
Stasjonær forbrenning Drivstoff/elektrisitet Utslipp = Drivstoff × EF Drivstoff = mengde drivstoff som brukes til kjeler, varmeovner, termiske oksidanter og så videre.
Mobil forbrenning Drivstoff/elektrisitet Utslipp = Drivstoff × EF Drivstoff = mengde drivstoff som brukes til kjøretøy på vei eller utenfor vei, jernbane og så videre.
Utslipp = Avstand × EF Avstand = Kjørelengde for kjøretøy på vei eller utenfor vei, jernbane og så videre.
Flyktige utslipp Installasjon Utslipp = Installasjonsmultiplikator × Egendefinert mengde ÷ 100 × Tidsfaktor × EF Egendefinert mengde = monteringstap, årlig lekkasjerate og så videre.
Område 2
Kraftleverandører Drivstoff/elektrisitet Utslipp = Elektrisitet × EF Drivstoff/elektrisitet = Elektrisitetsmengde, dampmengde, varmeenhet og så videre.
Egendefinert Utslipp = Egendefinert mengde × EF Egendefinert mengde = termisk enhet, tonntime og så videre.
Område 3
Kjøpte varer og tjenester, og kapitalvarer Egendefinert Utslipp = Egendefinert mengde × EF Egendefinert mengde = kostnad (finans) og så videre.
Oppstrøms transport og distribusjon Avstand Utslipp = Avstand × EF
Avstand Utslipp = Avstand × Multiplikator × EF Multiplikator = Lastfaktor / Tonn last *
Nedstrøms transport og distribusjon Avstand Utslipp = Avstand × EF
Avstand Utslipp = Avstand × Multiplikator × EF Multiplikator = Lastfaktor / Tonn last *
Avfall generert i drift og sluttbehandling av solgte produkter Egendefinert Utslipp = Egendefinert mengde × EF Egendefinert mengde = avfall
Forretningsreiser og pendling for ansatte Avstand Utslipp = Avstand × EF Avstand = kjørelengde av brukt firmabil, leiebil, tog, fly og så videre.
Egendefinert Utslipp = Egendefinert mengde × EF Egendefinert beløp = hotellopphold
Drivstoff/elektrisitet Utslipp = Drivstoff × EF Drivstoff = Mengde drivstoff brukt i firmabilen, leiebil og så videre. Dette er den eneste formelen som brukes til beregning av vann- eller avfallsintensitet.

Viktig!

Denne merknaden gjelder formlene for Oppstrøms transport og distribusjon og Nedstrøms transport og distribusjon når du bruker tonn last-beregningsmodellen. Selv om du kan tilpasse formlene, anbefaler vi at du ikke bruker det nøyaktige antall tonn last som en multiplikator. Ta i stedet kontakt med bærekraftsrådgiveren for å sikre nøyaktige beregninger fordi utslippene ikke øker lineært med vekten. En mer nøyaktig tilnærming er å bruke lastfaktoren, som representerer prosentandelen av lastebilens totale utnyttede kapasitet (etter vekt eller volum). Lastfaktoren kan beregnes som Lastens vekt / Maksimal lastekapasitet for lastebil. Men bekreft alltid med bærekrafteksperten før du fullfører beregningene.

Kontounderkategori

Du må legge til en underkategori i hver bærekraftskonto. Denne underkategorien definerer utslippsfaktorene som formlene bruker, basert på valget for utslippssporing i kategorien i bærekraftskontoen.

Hvis du vil se gjennom underkategorier i bærekraftskonto, følger du denne fremgangsmåten:

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg 3., angi Underkategorier for bærekraftskonto og velg den relaterte koblingen.

  2. På siden Underkategorier for bærekraftskonto kan du redigere den eksisterende listen eller opprette en ny kategori. Hvis du vil opprette en ny kategori, velger du handlingen Ny.

  3. Fyll ut feltene Kode og Beskrivelse.

  4. Basert på gassutslippene du sporer i kategorien i bærekraftskontoen og koble denne underkategorien til, kan du også angi en eller flere utslippsfaktorer:

    • Utslippsfaktor CO2 – Utslippsfaktoren for utslipp av karbondioksid (CO2).
    • Utslippsfaktor CH4 – Utslippsfaktoren for metanutslipp (CH4).
    • Utslippsfaktor N2O – Utslippsfaktoren for utslipp av lystgass (N2O).
    • Vannintensitetsfaktor – intensitetsfaktoren for vann.
    • Faktor for utslippet i vannfaktor – intensitetsfaktoren for utslippet i vann.
    • Avfallintensitetsfaktor – intensitetsfaktoren for avfall.

  5. Hvis underkategorien er relatert til fornybar energi, velger du feltet Fornybar energi. Du kan imidlertid bare velge dette feltet hvis det er relatert til gassutslipp og vann eller avfall.

Bemerkning

Feltene Importer data og Importer fra er ment for integrering med eksterne systemer som brukes til å samle inn utslippsfaktorer. Disse feltene kan imidlertid som standard ikke brukes som en funksjon i lanseringsbølge 1 i 2024.

Du kan ha flere enn én kontounderkategori for en bærekraftskonto, men bare én kan være angitt som standardverdi. Du må angi standardverdien for kontoen hver gang hvis du vil bruke den til bokføring.

Tips

Eksempel: Hvis du vil bruke én konto for biler, men du har forskjellige biltyper med forskjellige utslippsfaktorer. Du kan opprette en konto og opprette kontounderkategorier for forskjellige utslippsfaktorer. Når du arbeider med en bærekraftskladd, kan du endre kontounderkategorien basert på biltypen.

Bærekraftsposter

Bærekraftspost lagrer historikken for alle bokførte bærekraftstransaksjoner og organiserer alle utslippsdata i henhold til bærekraftskontoplanen. Når du bokfører en bærekraftskladden, registreres alle viktige data der. Alle aktive rapporter genereres basert på bærekraftspostene.

Hvis du vil åpne denne posten for en bestemt konto, bruker du handlingen Poster på siden Bærekraftskontoplan. Hvis du vil åpne alle postene, velger du ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg 3., angir Bærekraftsposter og den relaterte koblingen. Hold musepekeren over et felt for å lese en kort beskrivelse.

Viktig!

Etter at du har bokført dataene i bærekraftsposten, kan du ikke slette den. Hvis du har gjort en feil, kan du bokføre en tilbakeføringstransaksjon som har de samme detaljene, men bruker negativt fortegn for mengden.

Bemerkning

Hvis du bokførte poster før du aktiverte CO2e på siden Utslippsgebyrer, kan du kjøre handlingen Oppdater karbongebyrer fra siden Utslippsgebyrer for å beregne karbon tilsvarende i alle transaksjoner i bærekraftspostene.

Finans
Oversikt over bærekraftsadministrasjon
Bærekraftsoppsett
Slik registrerer du utslipp
Arbeid med Business Central

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her