Konfigurer Power BI-finansappen
GJELDER: Generelt tilgjengelig i lanseringsbølge 2 i 2024 for Business Central (versjon 25.1).
Denne artikkelen forklarer hvordan du konfigurerer Power BI-finansappen i Business Central.
For at Power BI-økonomiappen skal vise riktige ytelsesindikatorer og rapporter, er det et to ting å konfigurere i Business Central:
- Definer finanskontokategorier for kontoplanen.
- Tildel finanskontokategorier til tilsvarende kategorier som brukes i den semantiske modellen i Power BI-finans.
Forutsetninger
Før du konfigurerer Power BI-finansappen for Business Central, må du gjøre følgende:
- Ha en koblingsapp (AL) som inneholder API-er, oppsettssider og innbyggingssider. Koblinger forhåndsinstalleres med Business Central.
- Installer Power BI-malappen som inneholder en semantisk Power BI-modell og Power BI-rapporter for finans.
- Kjør den assisterte oppsettsveiledningen Koble deg til Power BI.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Installer Power BI-apper for Business Central.
Konfigurer datofiltrering for den semantiske modellen i Power BI-finansappen
Denne delen beskriver hvordan du konfigurerer datofiltrering for Power BI-finansappen. Du kan konfigurere appen til å laste inn data basert på startdatoen og sluttdatoen. Dette filteret bidrar til å forbedre ytelsen i Business Central-miljøet og redusere Power BI-innlastingstiden ved bare å laste inn dataene du har tenkt å analysere.
Bemerkning
Konfigurering av datofiltrering for Power BI-finansappen er valgfritt, og er utformet for å hjelpe deg med å administrere store datasett.
Filteret Startdato og Sluttdato kan brukes på følgende tabeller:
- Finansposter (knyttet til resultatregnskapet)
- Finansbudsjettposter
- Kundeposter
- Leverandørposter
Konfigurer datofiltrering
- Søk og åpne siden Power BI-tilkoblingsoppsett.
- Vis Finansrapport-delen.
- Fyll ut feltene Startdato og Sluttdato under Resultatregnskap og budsjettpostfiltre.
Gjenta trinn 2–3 for datooppsettet under Kundepostfiltre og Leverandørpostfiltre.
Følgende felter er tilgjengelige på hurtigfanen Finansrapport:
| Nr. | Dataområde | Feltnavn | Description |
|---|---|---|---|
| 1 | Resultatregnskap og finansbudsjetter | Start dato | Angir startdatoen som skal gjelde for et intervall med resultatregnskapsfinansposter og finansbudsjettposter. |
| 2 | Resultatregnskap og finansbudsjetter | Sluttdato | Angir sluttdatoen som skal gjelde for et intervall med resultatregnskapsfinansposter og finansbudsjettposter. |
| 3 | Kundeposter | Start dato | Angir startdatoen som skal gjelde for et område med kundeposter. |
| 4 | Kundeposter | Sluttdato | Angir sluttdatoen som skal gjelde for et område med kundeposter. |
| 5 | Leverandørposter | Start dato | Angir startdatoen som skal gjelde for et område med leverandørposter. |
| 6 | Leverandørposter | Sluttdato | Angir sluttdatoen som skal gjelde for et område med leverandørposter. |
Definer finanskontokategorier for kontoplanen
Finanskontokategorier er grupper med finanskontoer. Kategoriene kreves for å bruke Power BI-finansappen.
For hver bokføringskonto i kontoplanen må du angi en kontokategori og en kontounderkategori. Du trenger ikke å definere sammentellingskontoene.
Hvis du vil vite mer om hvordan du arbeider med finanskontokategorier, kan du gå til Finanskontokategorier.
Tildel finanskontokategorier til tilsvarende kategorier som brukes i den semantiske modellen i Power BI-finans
Power BI-finansappen har standardtildelinger for finanskontokategorier i Business Central til tilsvarende verdier i den semantiske Power BI-finansmodellen. Dette tildeling gjør det mulig for finansytelsesindikatorene og -rapportene å vise riktige verdier.
De følgende delene viser standardtildelingene. Du kan endre standardverdiene i kolonnene Business Central-kategori til de finanskontokategoriene du ønsker, ved å velge handlingen Power BI-kontokategorier på siden Power BI-tilkoblingsoppsett eller direkte på siden Power BI-kontokategorier .
Kategorier på nivå 1
Kategorier på nivå 1 er kategorier på øverste nivå uten innrykk.
| Kontokategori i Power BI | Business Central-kategori |
|---|---|
| Aktiva (kategori Nivå 1) | Aktiva |
| Gjeld (kategori Nivå 1) | Gjeld |
| Egenkapital (kategori Nivå 1) | Egenkapital |
| Inntekt (kategori Nivå 1) | Inntekt |
| Solgte varers kost (kategori Nivå 1) | Solgte varers kost |
| Utgifter (kategori Nivå 1) | Utgift |
Kategorier på nivå 2
Kategorier på nivå 2 er kategorier på andre nivå med innrykk.
| Kontokategori i Power BI | Business Central-kategori |
|---|---|
| Omløpsmidler (kategori Nivå 2) | Omløpsmidler |
| Kortsiktig gjeld (kategori Nivå 2) | Kortsiktig gjeld |
| Aksjeeierens kapital (kategori Nivå 2) | Ordinære aksjer |
| Renteutgifter (kategori Nivå 2) | Renteutgift |
| Skatteutgifter (kategori Nivå 2) | Skatteutgift |
| Ekstraordinær utgift (kategori Nivå 2) | Ekstraordinær utgift |
| Kurstaputgift (kategori Nivå 2) | Kurstaputgift |
| Avskrivning og nedbetaling (kategori Nivå 2) | Avskrivning og nedbetaling |
| Renteinntekt (kategori Nivå 2) | Finansinntekter |
| Kursgevinstinntekt (kategori Nivå 2) | Kursgevinstinntekt |
| Ekstraordinær inntekt (kategori Nivå 2) | Ekstraordinær inntekt |
| Aktiva (kategori Nivå 2) | Aktiva |
| Lønnsgjeld (kategori Nivå 2) | Lønnsgjeld |
| Langsiktig gjeld (kategori Nivå 2) | Langsiktig gjeld |
Kategorier på nivå 3
Kategorier på nivå 3 er underkategorier av nivå 2 med innrykk.
| Kontokategori i Power BI | Business Central-kategori |
|---|---|
| Lager (kategori Nivå 3) | Lager |
| Leverandørgjeld (kategori Nivå 3) | Leverandørgjeld |
| Kundefordringer (kategori Nivå 3) | Kortsiktige fordringer |
| Kjøp (kategori Nivå 3) | Innkjøp |
| Inngående forskuddsbetalinger (kategori Nivå 3) | Forskuddsbetalte utgifter |
| Likvide aktiva (kategori Nivå 3) | Kontant |
Feilsøking
Hvis du opplever problemer med Power BI-finansappen, kan informasjonen i avsnittene nedenfor hjelpe deg med å oppheve blokkeringen.
Får du feilen «Kolonneoppføringsnr. i tabellfinansposter inneholder en duplikatverdi»?
Når du oppdaterer data fra Business Central-miljøet til Power BI-finansappen, kan det oppstå en oppdateringsfeil med følgende feilmelding:
Something went wrong
There was an error when processing the data in the dataset.
Please try again later or contact support. If you contact support, please provide these details.
Data source error: Column '<oii>Entry No.</oii>' in Table '<oii>G/L Entries</oii>' contains a duplicate value
Bemerkning
Hvis du får denne feilen, påvirkes du av en feil i den semantiske modellen for Power BI-finansappen. Vi jobber med en løsning på dette.
Denne feilen indikerer at det er dupliserte finansposter i faktatabellen Finans i den semantiske modellen. Feilen vises når vi prøver å kombinere de tre delspørringene (balansefinansposter, resultatregnskapsfinansposter og Lukk finansposter for resultatregnskapet) til den enkeltstående tabellen Fakta for finansposter.
Den nåværende spørringen for balansefinansposter har en hardkodet filtertransformasjon. Dette filteret antar at kildekoden for lukking av poster er CLSINCOME. Dette fører til at modellen tillater at avslutningsposter finnes både i balansespørringen og avslutningsposterspørringen, noe som resulterer i dupliserte poster.
Få du feilen «Kolonne" Finanskontonr. i tabellen Finanskonto inneholder en duplikat verdi»?
Når du oppdaterer data fra Business Central-miljøet til Power BI-finansappen, kan det oppstå en oppdateringsfeil på grunn av hvordan kontoene Fra-sum og Til-sum er konfigurert i kontoplanen.
Hvis du får denne feilmeldingen, ser du gjennom sammentellingskontoene.
Something went wrong
There was an error when processing the data in the dataset.
Please try again later or contact support. If you contact support, please provide these details.
Data source error: Column 'G/L Account No.' in Table 'G/L Account' contains a duplicate value 'X' and this is not allowed for columns on the one side of a many-to-one relationship or for columns that are used as the primary key of a table.
Hvorfor skjedde dette?
Denne feilen kan oppstå fordi Finance Connector-appen er avhengig av sammentellingskontoene for hierarki- og innrykksformål.
Sammentellingen for en Til-sum-konto må henvise nøyaktig til både Fra-sum- og Til-sum-kontoer. Du kan bare bruke én Fra-sum-konto på én Til-sum-konto.
Korriger sammentellingen på finanskontoene dine
I dette eksempelet får du vite hvordan du konfigurerer sammentellingskontoene.
- En Fra-sum-konto på 1300 (kjøretøy) og Til-sum-kontoen på 1390 (kjøretøy, totalt).
- Summeringen som er definert for Til-sum er 1300..1390. Alle andre kombinasjoner for totalkontoen (f.eks. 1300..1340, 1310..1390 eller 1310..1340 osv.) kan forårsake feilen.
- Én Fra-sum-konto kan brukes på én Til-sum-konto. Hvis du bruker en Fra-sum-konto i to eller flere Til-sum-kontoer, kan ikke Power BI-finansappen samsvare den med en Til-sum-konto.
Relatert informasjon
Installer Power BI-apper for Business Central
Power BI-finansapp
Oversikt over økonomisk analyse
Oversikt over finans