Definer og fordel kostnader

Kostfordelinger flytter kostnader og inntekter mellom kosttyper, kostsentre og kostobjekter. Du kan definere så mange fordelinger som du trenger. Hver fordeling består av:

• En fordelingskilde.
• Ett eller flere tildelingsmål.

Fordelingskilde fastsetter hvilke kostnader må fordeles, og fordelingsmålene avgjør hvor kostnadene må fordeles. En fordelingskilde kan for eksempel være kostnadene for kostnadstypen Elektrisitet og oppvarming. Du tilordner alle elektrisitets- og oppvarmingskostnader til tre kostsentre: Workshop, Produksjon og Salg. Disse kostsentrene er fordelingsmålene dine.

For hver fordelingskilde kan du definere du et fordelingsnivå, en gyldighetsperiode og en variant som grupperingsidentifikator. Du kan bruke en kjørsel til å definere filtre for å velge fordelingsdefinisjoner, og deretter kjøre kostfordelinger automatisk.

For hvert fordelingsmål kan du definere et fordelingsgrunnlag. Fordelingsgrunnlaget kan være statisk eller dynamisk.

• Statiske fordelingsgrunnlag er basert på en bestemt verdi, for eksempel kvadratmeter eller et fastsatt fordelingsforhold, for eksempel 5:2:4.
• Grunnlaget for dynamisk fordeling avhenger av verdier som kan endres, for eksempel antall ansatte i et kostsenter eller salgsinntekten av et kostobjekt i løpet av en bestemt tidsperiode.

Tabellen nedenfor beskriver en sekvens av oppgaver, og har koblinger til artiklene som beskriver dem.

Definer fordelingskilde og -mål

Hver fordeling består av en fordelingskilde og ett eller flere fordelingsmål. Fordelingskilden fastsetter hvilke kostnader som blir fordelt. Fordelingsmålene fastsetter hvor kostnadene skal fordeles.

Definere kostfordelinger

1. Velg ikonet , angi Kostfordeling og velg den relaterte koblingen.
2. På siden Kostfordeling velger du Rediger.
3. Angi en ID for fordelingskilde i ID-feltet.
4. Definer et nivå som et tall mellom 1 og 99 i Nivå-feltet. Fordelingsbokføringen vil følge rekkefølgen på nivåene.
5. Angi en kosttype for å definere hvilke kosttyper som skal fordeles, i feltet Kosttypeområde. Hvis all kost for en kosttype fordeles, defineres ikke område.
6. Angi et kostsenter sammen med kostnadene skal fordeles, i feltet Kostsenterkode.
7. Angi et kostobjekt sammen med kostnadene skal fordeles, i feltet Kostobjektkode. Feltet blir som oftest stående tomt, fordi kostobjekter sjelden fordeles på andre kostobjekter.
8. Angi en kosttype feltet Krediter til kosttype. Fordelt kost krediteres til kildekosttypen. Kreditposten bokføres til kostnadstypen som er gitt her.
9. På hurtigfanen Linjer definerer du tildelingsmålene. På den første linjen angir du en kosttype i feltet Målkosttype. Det definerer hvilken kosttype fordelingen debiteres.
10. På den første linjen angir du første fordelingsmålet i feltet Målkostsenter eller Målkostobjekt. Disse to feltene definerer hvilket kostsenter eller kostobjekt fordelingen debiteres til. Du kan bare fylle ut ett av disse feltene, og ikke begge.
11. Gjenta de samme trinnene på den andre linjen for å definere ytterligere fordelingsmål.
12. Når du har satt opp fordelingsmål og -kilder, velger du Beregn fordelingsnøkkel for å beregne totale andelsverdier.

Merk

Merk av for Blokkert for å deaktivere tildelingsoppsettet.

Slik angir du filtre for dynamisk fordelingsgrunnlag

Metoden for dynamisk fordeling er basert på verdier som kan endres. Eksempel: Antall ansatte i et kostsenter eller solgte varer av et kostobjekt i en bestemt tidsperiode. Det finnes ni forhåndsdefinerte fordelingsgrunnlag og tolv dynamiske datointervaller. Du angir ulike filtre basert på fordelingsgrunnlaget.

Angi filtre

Tabellen nedenfor viser hvilke filtre som kan brukes for ulike fordelingsgrunnlag og hvilke verdier som er gyldige i feltene Nr.filter og Gruppefilter. Velg F1 i Datofilterkode-feltet for å lese detaljerte beskrivelser.

Base	Antall - filter	Datofilterkode	Kostsenterfilter	Kostobjektfilter	Gruppefilter
Finansposter	Finanskonto	Ja	Ja	Ja	I/T
Budsjettposter	Finanskonto	Ja	Ja	Ja	Budsjettnavn
Kosttypeposter	Kosttype	Ja	Ja	Ja	I/T
Kostbudsjettposter	Kosttype	Ja	Ja	Ja	Budsjettnavn
Antall ansatte	I/T	Ja	Ja	Ja	I/T
Solgte varer (antall)	Varenr.	Ja	Ja	Ja	Bokføringsgruppe - lager
Kjøpte varer (antall)	Varenr.	Ja	Ja	Ja	Bokføringsgruppe - lager
Solgte varer (beløp)	Varenr.	Ja	Ja	Ja	Bokføringsgruppe - lager
Kjøpte varer (beløp)	Varenr.	Ja	Ja	Ja	Bokføringsgruppe – lager

Scenario 1: Definer statiske fordelinger basert på fordelingsgrad

Statisk fordelingsmetode er basert på en bestemt verdi, for eksempel kvadratmeteren som brukes, eller et fastsatt fordelingsforhold, for eksempel 5:2:4.

Denne artikkelen beskriver hvordan du definerer tre nye kostobjekter for fordelingsmål for PROD-kostsenteret for fordelingskilden ved hjelp av det fastsatte fordelingsforholdet på 5:2:4. De tre målkostobjektene er TILBEHØR, MALING og ARMATUR.

Merk

I eksempelet brukes demodataene i Business Central.

Slik definerer du PROD-kostsenteret for fordelingskilden i hurtigfanen Generelt:

1. Velg ikonet , angi Kostfordeling og velg den relaterte koblingen.
2. På siden Kostfordeling velger du Ny.
3. Velg Enter eller angi en ID i ID-feltet.
4. I feltet Grad angir du 1.
5. I feltene Gyldig fra og Gyldig til angir du datoene du vil bruke.
6. Angi PROD i feltet Kostsenterkode-feltet.
7. I feltet Krediter til kosttype skriver du inn kosttypen 9903.

Slik definerer du kostobjekter for fordelingsmålene i hurtigfanen Linjer:

1. På den første fakturalinjen i feltet Målkosttype angir du 9903.
2. På den første fakturalinjen i feltet Målkostobjekt angir du TILBEHØR.
3. På den første linjen, i feltet Fordelingsmåltype, velger du All kost for å definere hvordan alle påløpte kostnader fordeles.
4. På den første linjen i Grunnlag-feltet velger du Statisk for å bruke den statiske fordelingsmetoden.
5. På den første linjen, i feltet Del, angir du fordelingsforholdet 5.
6. På den andre fakturalinjen i feltet Målkosttype angir du 9903.
7. På den andre fakturalinjen i feltet Målkostobjekt angir du MALING.
8. På den andre linjen, i feltet Fordelingsmåltype, velger du All kost for å definere hvordan alle påløpte kostnader fordeles.
9. På den andre linjen i Grunnlag-feltet velger du Statisk for å bruke den statiske fordelingsmetoden.
10. På den andre linjen, i feltet Del, angir du fordelingsforholdet 2.
11. På den tredje fakturalinjen i feltet Målkosttype angir du 9903.
12. På den tredje fakturalinjen i feltet Målkostobjekt angir du ARMATUR.
13. På den tredje linjen, i feltet Fordelingsmåltype, velger du All kost for å definere hvordan alle påløpte kostnader fordeles.
14. På den tredje linjen i Grunnlag-feltet velger du Statisk for å bruke den statiske fordelingsmetoden.
15. På den tredje linjen, i feltet Del, angir du fordelingsforholdet 4.

Viktig!

Business Central beregner automatisk Prosent-feltet ved å bruke en prosentsats som er avhengige av alle de tre fordelingsforholdene som er angitt i Del-feltet for alle de tre linjene.

Scenario 2: Definer dynamiske fordelinger basert på solgte varer

Dette emnet viser et eksempel på hvordan du kan definere fordelinger ved hjelp av metoden dynamisk tildeling. I eksemplet endrer du dynamisk fordeling av kostnadene for SALG-kostsenteret slik at det støtter det nye kostobjektet IT-UTSTYR. IT-UTSTYR-pakker har varenumre i området fra 8904-W til 8924-W. Du kan bruke salgstall for fjoråret til å beregne andelen. Tildelingen er bokført til hjelpekosttype 9903.

Merk

I eksempelet brukes demodataene i Business Central.

Slik definerer du dynamisk fordelinger basert på varer solgt i fjoråret:

1. Velg ikonet , angi Kostfordeling og velg den relaterte koblingen.
2. På siden Kostfordeling velger du Ny.
3. Velg Enter eller angi en ID i ID-feltet.
4. I feltet Grad angir du 1.
5. I feltene Gyldig fra og Gyldig til angir du datoene du vil bruke.
6. Angi SALG i feltet Kostsenterkode-feltet.
7. I feltet Krediter til kosttype skriver du inn kosttypen 9903.
8. I feltet Krediter til kosttype skriver du inn kosttypen 9903.
9. Velg Ny i feltet Målkostobjekt for å opprette det nye kostobjektet IT-UTSTYR, og fyll ut feltene etter behov. Velg IT-UTSTYR. La Målkostsenter-feltet være tomt.
10. I feltet Fordelingsmåltype, velger du All kost for å definere hvordan alle akkumulerte kostnader fordeles.
11. Velg fordelingsgrunnlaget Solgte varer (beløp) i Grunnlag-feltet.
12. I feltet Nr.filter skriver du inn 8904-W..8924-W.
13. I feltet Datofilterkode skriver du inn I fjor.
14. Hvis du vil beregne delen, velger du handlingen Beregn fordelingsnøkkel.

Viktig!

Business Central bruker forrige års salgstall til å beregne en andel av 1596,50 LV med 100 prosent for IT-UTSTYR-pakker. Dette betyr at alle varene som er solgt det siste året vil bli fordelt til kostobjektet IT-UTSTYR.

Se også

Definer kostregnskap
Overfør og bokfør kostnadsposter
Gjør rede for kostnader
Terminologi i kostnadsregnskap
Om kostnadsregnskap

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her