Terminologi i kostregnskap

Denne artikkelen definerer de viktigste begrepene som brukes i kostregnskap.

Viktige begreper

Følgende tabell inneholder definisjoner på de viktigste begrepene i kostregnskap.

Begrep	Definisjon
Tildelingsnøkkel	Fordelingsnøkkelen er grunnlaget som brukes til å fordele kostnader. Det er vanligvis et antall, for eksempel okkuperte kvadratmeter, antall ansatte, eller arbeidstimer som er brukt. To avdelinger med henholdsvis 20 og 10 ansatte, deler for eksempel kantinekostnader. Kostnadene distribueres mellom avdelingene ved hjelp av en fordelingsnøkkel som representerer antallet ansatte. To tredjedeler av kostnadene tildeles den første avdelingen, og én tredjedel av kostnadene tildeles den andre avdelingen.
Fordelingskilde	Fordelingskilden fastsetter hvilke kostnader som skal fordeles. Fordelinger defineres i fordelingskilden og fordelingsmåltabeller. Hver fordeling består av en fordelingskilde og ett eller flere fordelingsmål. Alle kostnader for kosttypen oppvarming, som er en fordelingskilde, kan for eksempel fordeles til kostsentrene Workshop, Produksjon og Salg, som er tre fordelingsmål.
Fordelingsmål	Fordelingsmålene fastsetter hvor kostnadene skal fordeles. Fordelinger defineres i fordelingskilden og fordelingsmåltabeller. Hver fordeling består av en fordelingskilde og ett eller flere fordelingsmål. Alle kostnader for kosttypen oppvarming, som er en fordelingskilde, kan for eksempel fordeles til kostsentrene Workshop, Produksjon og Salg, som er tre fordelingsmål.
Kostregnskap	I kostregnskap registreres faktiske kostnader for operasjoner, prosesser, avdelinger eller produkter. Disse kostnadene fordeles på kostsentre og kostobjekter ved hjelp av forskjellige kostfordelingsmetoder. Ledere bruker statistikk og rapporter, for eksempel kostdistribusjonsark og fortjeneste- og tapsanalyse for å ta avgjørelser og redusere kostnader. Kostregnskap henter data fra Finans, men fungerer uavhengig. Transaksjoner som bokføres i kostregnskapet, vil derfor ikke ha innvirkning på dataene i Finans.
Kosttype	Diagrammet med kostnadstyper har den samme funksjonen som kontoplanen i finans. De har ofte samme struktur. Det er derfor mulig å overføre finanskontoplanen til diagrammet over kosttyper og deretter endre den. Diagrammet med kostnadstyper kan også opprettes fra grunnen av.
Kostsenter	Kostsentre er som regel avdelinger og lønnsomhetssentre som i hovedsak er ansvarlig for selskapets kostnader og inntekter. Kostsentre kan synkroniseres med dimensjoner i finans. Det er også mulig å legge til nye kostsentre og definere deres egen sortering med delsummer.
Kostobjekt	Kostobjekter er et selskaps produkter, produktgrupper eller tjenester eller ferdigvarer som til slutt bærer kostnadene. Kostobjekter kan synkroniseres med dimensjoner i finans. Det er også mulig å legge til nye kostobjekter og definere deres egen sortering med delsummer.
Kostfordeling	Kostfordeling er en prosess for å fordele kostnader til kostsentre eller kostobjekter. Lønnen til lastebilsjåføren i salgsavdelingen tildeles for eksempel til kostsenteret for salgsavdelingen. Det er ikke nødvendig å fordele lønnskostnader til andre kostsentre. Et annet eksempel er at kostnaden for et dyrt datasystem er tildelt produktene til firmaet som bruker systemet.
Dynamisk fordeling	Dynamiske fordelinger er avhengige av fordelingsgrunnlag som kan endres, for eksempel antall ansatte i avdelingen eller salgsinntekten for prosjektet i en bestemt periode. Det finnes ni forhåndsdefinerte grunnlag for dynamisk fordeling som brukerne kan definere ved hjelp av fem filtre.
Direkte kostnad	Direkte kostnader er kostnader som kan fordeles direkte til et kostobjekt, for eksempel kjøp av materiale for et bestemt produkt.
Fast kostnad	Faste kostnader er kostnadene som ikke er avhengige av virksomhetens produksjonsnivå av varer eller tjenester. De pleier å være tidsrelaterte, for eksempel lønn eller leie som betales per måned. De står i motsetning til de variable kostnadene, som er knyttet til volumet, og betales per produsert antall.
Indirekte kost	Indirekte kostnader er ikke direkte knyttet til et kostobjekt, for eksempel en bestemt funksjon eller et bestemt produkt. Indirekte kostnader kan være faste eller variable. Indirekte kostnader kan være kostnader i forbindelse med avgifter, administrasjon, personell og sikkerhet.
Grad	Grader brukes til definere fordelingsrekkefølge. Nivå er definert som et tall mellom 1 og 99. Fordelingsbokføringen følger rekkefølgen på nivåene. Nivå sikrer for eksempel at administrasjon først tildeles til workshop før workshop tildeles til kjøretøy og produksjon.
Statisk fordeling	Statiske fordelinger er basert på et fast sett med verdier, for eksempel kvadratmeteren som brukes, eller et fastsatt fordelingsforhold, for eksempel 5 : 2 : 4.
Driftskostnad	Driftskostnadene er de gjentakende utgiftene som er relatert til driften av en virksomhet, et utstyr og en komponent.
Indirekte kostnader	Indirekte kostnader henviser til kontinuerlige utgifter for driften av virksomheten. Alle er kostnader i resultatregnskapet, bortsett fra direkte arbeid, direkte materialer og direkte utgifter. Indirekte kostnader inkluderer regnskapshonorar, reklame, avskrivning, forsikring, renter, juridiske honorarer, leie, reparasjoner, forsyninger, avgifter, telefonregninger, reise og verktøykostnader.
Trinnvis variabel kostnad	Trinnvise variable kostnader er kostnader som endres totalt på bestemte tidspunkt fordi de innebærer store kjøp som ikke kan fordeles over tid. Én ansatt kan for eksempel lage 100 tabeller på en måned. Lønnen til den ansatte er konstant over et produksjonsområde på 1 til 100 tabeller. Hvis selskapet vil produsere 110 tabeller, trenger selskapet to ansatte. Dermed vil kostnaden være dobbel.
Andel	Delen som fordeles blant kostsentre eller kostobjekter.
Statisk vekting	Kostnader fordeles i henhold til fordelingsnøkler, som kan endres ved hjelp av en multiplikator. To avdelinger med henholdsvis 20 og 10 ansatte, deler for eksempel kantinekostnader. Kostnadene distribueres mellom avdelingene ved hjelp av en fordelingsnøkkel som representerer antall ansatte som spiser i kantinen. I den første avdelingen spiser bare fem ansatte i kantinen, så denne avdelingen har en multiplikator på 0,25. Grunnlaget for fordeling er 20 x 0,25 = 5. Totalt antall ansatte som spiser i kantinen er 15. Én tredjedel av kostnadene tildeles den første avdelingen, og to tredjedeler av kostnadene tildeles den andre avdelingen.
Variabel kostnad	Variable kostnader er utgifter som endres i forhold til aktiviteten i en virksomhet. Variable kostnader er summen av grensekostnader over alle enheter som er produsert. Faste og variable kostnader utgjør de to komponentene i totale kostnader.
Variant	En variant brukes som en valgfri brukerdefinert etikett for tildelinger. Formålet med etiketten er å filtrere grupper av tildeling.

Se også

Om kostnadsregnskap
Gjør rede for kostnader
Arbeid med Business Central

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her