Overfør og bokfør kostposter
Før du definerer kostfordelinger, må du forstå hvordan kostposter kommer fra følgende kilder:
- Automatisk overføring av finansposter.
- Manuell kostnadsbokføring for rene kostposter, interne gebyrer og manuell fordelinger.
- Bokføringer av automatiske fordelinger for faktiske kostnader.
- Overføring av budsjettposter til faktiske.
Kriterier for overføring av finansposter til kostposter
Det er viktig å forstå kriteriene for overføring av finansposter til kostposter. Under overføringen bruker kjørselen Overfør finansposter til KR følgende kriterier for å avgjøre om og hvordan finanspostene er overført.
Finansposter overføres hvis følgende er tilfelle:
- Postene har dimensjonsverdier som tilsvarer enten et kostsenter eller et kostobjekt.
- Postene har dimensjonsverdier som tilsvarer et kostsenter og et kostobjekt. For disse postene har kostsenteret forrang. Dette bidrar til å unngå en situasjon der en kosttype vises i både et kostobjekt og et kostsenter og telles derfor to ganger i statistikken.
- Bilagsnummeret i postene er tomt, slik at det vises med bilagsnummeret 0000 i kostpostene.
- Postene overføres til en kosttype som tillater kombinerte poster, og disse postene overføres som en kombinert post enten månedlig eller daglig.
Finansposter overføres ikke hvis følgende er tilfelle:
- Postene har dimensjonsverdier som ikke tilsvarer et kostsenter eller et kostobjekt.
- Postene har et beløp på null.
- Postene har en finanskonto som er slettet.
- Postene har en finanskonto som ikke er av typen Resultatregnskap.
- Postene har en finanskonto som det ikke er tildelt en kosttype for.
- Postene har en bokføringsdato som er tidligere enn Startdato for finansoverføring.
- Postene er bokført med en avslutningsdato. Dette er vanligvis poster som tilbakestiller saldoen i resultatregnskapet på slutten av året.
Overføring av finansposter til kostposter
Du kan overføre finansposter til kostposter.
Før du kjører prosessen for overføring av finansposter til kostposter, må du klargjøre overføringen for å unngå manuell korrigeringsbokføring.
Klargjøre overføringen
- Velg ikonet
, angi Kostregnskapsoppsett og velg den relaterte koblingen. - På siden Kostregnskapsoppsett kontrollerer du at feltet Startdato for finansoverføring er satt til den riktige verdien.
- Velg ikonet , angi Diagram med kosttyper og velg den relaterte koblingen.
- Kontroller at feltet Finanskto. fra/til på siden Kosttypekort er riktig koblet for hver kosttype, slik at poster hentes fra finans.
- Velg ikonet , angi Kontoplan og velg den relaterte koblingen.
- For hver relevante finanskonto på siden Finanskontokort bekrefter du at Kosttypenr.-fetlet er riktig koblet for en kosttype. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere kostregnskap.
- Kontroller at alle relevante finansposter har dimensjonsverdier som svarer til et kostsenter og et kostobjekt.
Slik overfører du finansposter til kostposter:
- Velg ikonet , angi Overfør finansposter til KR og velg den relaterte koblingen.
- Velg Ja-knappen for å starte overføringen. Prosessen overfører alle finansposter som ikke allerede er overført.
Under overføringen oppretter prosessen forbindelser i postene i tabellen Kostpost og i tabellen Kostjournal. Dette gjør det mulig å spore kilden til kostposter.
Automatisk overføring og sammensatte poster
I kostnadsregnskap kan du overføre finansposter til en kosttype ved å bruke en kombinert bokføring. Du kan angi om en kosttype mottar kombinerte poster i feltet Kombiner poster i kosttypedefinisjonen. Tabellen nedenfor beskriver de ulike alternativene.
| Kombiner poster | Description |
|---|---|
| Ingen | Hver finanspost overføres individuelt til tilsvarende kosttype. |
| Dag | Finansposter med samme bokføringsdato overføres som én post til tilsvarende kosttype. |
| Måned | Alle finansposter som har samme kalendermåned, overføres som én post til den tilsvarende kosttypen. |
Viktig!
Hvis du har merket av for Overfør automatisk fra Finans på siden Kostregnskapsoppsett, oppdaterer Business Central kostregnskapet etter hver bokføring i finans. Kombinerte poster er ikke mulig.
Resultater av overføring av finansposter til kostposter
Under overføring av finansposter til kostposter oppretter Business Central forbindelser i postene i tabellen Finanspost, Kostpri. og Kostjournal for å gjøre det mulig å spore forbindelsene mellom kostposter og finansposter.
Finansposter
For hver finanspost som overføres til kostregnskap, fyller Business Central ut feltet Postnr.-feltet for kost.
Kostposter
For hver kostpost lagrer Business Central postnummeret for tilsvarende finanspost i feltet Finansløpenr. i tabellen Kostpri.
For kombinerte kostposter lagrer Business Central postnummeret på den siste finansposten, som er posten med det høyeste postnummeret.
Feltet Finanskonto i tabellen Kostpri.-tabellen inneholder nummeret på finanskontoen som kostposten kom fra.
Når det gjelder enkeltkostposter, overfører Business Central bokføringsteksten fra finansposten til Beskrivelse-tekstfeltet. Når det gjelder kombinerte poster, viser tekstfeltet at disse postene overføres som kombinerte poster. For en kombinert post for oktober i 2013 kan for eksempel teksten være Kombinerte poster, oktober 2013.
Kostjournal
I Kostjournal-tabellen oppretter Business Central en post med kildeoverføringen fra finans. Posten registrerer det første og det siste løpenummeret for finanspostene som overføres, i tillegg til det første og det siste løpenummeret for kostpostene som opprettes.
Se også
Om kostnadsregnskap
Definere kostregnskap
Definer og tildele kostnader
Gjør rede for kostnader