Regnskapsførerfunksjoner i Business Central
Bemerkning
Azure Active Directory er nå Microsoft Entra ID. Finn ut mer
Alle virksomheter må føre regnskap og godkjenne regnskapet. Enkelte virksomheter bruker en ekstern regnskapsfører, og andre har en regnskapsfører ansatt. Uansett hvilken type regnskapsfører du er, kan du bruke rollesenteret Revisor som hjemmet ditt i Business Central. Herfra har du tilgang til alle sidene du trenger i arbeidet.
Rollesenter for regnskapsfører
Rollesenteret er et instrumentbord med aktivitetsfliser som viser deg nøkkeltall i sanntid og gir deg rask tilgang til data. På båndet øverst på siden har du tilgang til flere handlinger. Du kan for eksempel åpne finansrapporter og kontoutdrag i Excel. I navigasjonsstolpen på toppen kan du raskt bytte mellom oversiktene du bruker mest. Her vises andre områder som bokførte dokumenter med de ulike dokumenttypene som er bokført i selskapet.
Hvis Business Central er nytt for deg, kan du vise en oversikt over videoer rett fra rollesenteret. Du kan også starte Komme i gang, som angir viktige områder.
Selskapssenter
Hvis du arbeider i flere Business Central-firmaer, kan det være nyttig å bruke Selskapssenter-siden for å holde oversikt over arbeid. Finn ut mer i Administrer arbeid på tvers av flere selskaper i selskapssenteret.
Invitere den eksterne regnskapsføreren til Business Central
Hvis du bruker en ekstern regnskapsfører til å administrere regnskap og finansrapportering, kan administratoren invitere regnskapsføreren til Business Central, slik at vedkommende kan arbeide med regnskapsdataene. Business Central inkluderer tre lisenser av typen ekstern regnskapsfører. Hvis du vil ha mer informasjon om lisensiering, kan du laste ned Lisensieringsveiledning for Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Når regnskapsføreren har fått tilgang til Business Central, kan vedkommende bruke rollesenteret Revisor, som gir enkel tilgang til sidene for arbeidet. De kan også bruke selskapssenteret i sin egen Business Central for å håndtere arbeidet sitt. Finn ut mer i Administrer arbeid på tvers av flere selskaper i selskapssenteret.
Det er enkelt å invitere den eksterne regnskapsføreren. Åpne Brukere-siden, og velg deretter Inviter ekstern regnskapsfører i båndet. En e-post er opprettet slik at du bare legger til regnskapsførerens arbeids-e-post og sender invitasjonen.
Bemerkning
Dette krever at du har definert SMTP-e-post. Finn ut mer i Konfigurer e-post.
Viktig!
Regnskapsførerens e-postadresse må være en jobbadresse som er basert på Microsoft Entra ID. Hvis regnskapsføreren bruker en annen type e-post, kan ikke invitasjonen sendes.
Denne oppgaven krever tilgang for å behandle brukere og lisenser i Microsoft Entra ID. Brukeren som sender denne invitasjonen, må tildeles minst rollen Brukeradministrator i administrasjonssenteret for Microsoft 365. Finn ut mer i Om administratorroller i Microsoft 365-administratorinnholdet.
Legg til regnskapsføreren din i Microsoft 365 i Azure Portal
Hvis administratoren eller videresalgspartneren din ikke vil bruke veiledningen Inviter ekstern regnskapsfører, kan de legge til en ekstern bruker i Azure Portal og tilordne denne brukeren lisensen for Ekstern regnskapsfører. Finn ut mer i Hurtigstart: Legg til gjestebrukere i katalogen i Azure Portal.
Legg til regnskapsføreren din som gjestebruker
I navigasjonsruten på venstre side velger du Brukere>Gjestebrukere.
Velg Legg til en gjestebruker.
Du blir omdirigert til Azure Active Directory-portalen.
På siden Ny bruker velger du Inviter bruker og legger regnskapsførerens e-postadresse og informasjon om den eksterne regnskapsføreren.
Du kan også inkludere en personlig velkomstmelding til regnskapsføreren for å la de vite at du legger de til i Business Central.
Velg Inviter for å sende invitasjonen automatisk.
Det vises et varsel øverst til høyre om at brukeren er invitert.
Når du har sendt invitasjonen, mottar gjestebrukeren en e-postinvitasjon til å bli med i organisasjonen. Når vedkommende godtar invitasjonen, legges brukerkontoen automatisk til i mappen som gjest.
Deretter må du tilordne den nye gjestebrukeren en lisens til Business Central.
Gi regnskapsføreren tilgang til Business Central
I administrasjonssenteret for Microsoft, Brukere>Gjestebrukere.
Velg regnskapsførerens gjestebrukerkonto i listen, og velg Administrer produktlisenser for å åpne ruten Gjestebrukerprofil.
Under Lisenser og apper velger du Dynamics 365 Business Central Ekstern regnskapsfører-lisens.
Hvis denne lisensen ikke er tilgjengelig, kontakter du partneren for videresalg for å legge til lisensen i abonnementet.
For evalueringsformål i en prøveversjonsleietaker kan du bruke en tilgjengelig lisens for Dynamics 365 Business Central for IW-er. Du kan imidlertid ikke bruke denne lisenstypen hvis du allerede har kjøpt Business Central.
Velg Lagre endringer.
Hvis vellykket, er lisensen tilordnet til gjestebruker, og gjestekontoen er opprettet.
Importer den nye brukeren til Business Central
Regnskapsføreren mottar en e-post som varsler dem om at de har tilgang til Microsoft Entra ID. Deretter må du gi dem tilgang til det rette selskapet i Business Central.
Slik legger du til regnskapsføreren i det rette selskapet
- Åpne Business Central-selskapet du vil gi regnskapsføreren tilgang til, på https://businesscentral.dynamics.com.
- Velg ikonet
, angi Brukere og velg den relaterte koblingen. - Velg handlingen Hent nye brukere fra Microsoft 365.
Denne handlingen importerer brukerkontoen du opprettet i Azure-portalen, til selskapet. Finn ut mer i Slik legger du til en bruker i Business Central.
Hvis du vil gi tilgang til flere firmaer, må du logge deg på hvert firma og gjenta denne prosessen. Du kan også oppdatere tillatelsesgruppene for regnskapsførerens brukerprofil i Business Central, for eksempel tilordne dem D365 Bus Premium-brukergruppen. Finn ut mer i Tildel tillatelser til brukere og grupper.
Relatert informasjon
Finans
Konfigurere finans
Finans og kontoplanen
Avslutte år og perioder
Arbeid med dimensjoner
Analysere årsregnskap i Excel
Administrer arbeid på tvers av flere selskaper i selskapssenteret
Arbeid med Business Central
Definer kontantstrømanalyse