Del forretningsdata fra Business Central
Samarbeid mellom personer i og utenfor en organisasjon er vesentlig del av de fleste bedrifter. Business Central inneholder flere funksjoner for deling av forretningsdata, for eksempel lister over poster, bestemte poster eller dokumenter.
Med alle disse funksjonene er tilgang til data beskyttet av lisensen og tillatelsene for Business Central.
Kopier en kobling
Business Central Online Business Central On-premises
Fra en hvilken som helst side kan du kopiere nettadressen til siden, lime den inn og distribuere den i andre medier som e-post, Teams-chatter eller tekstmeldinger. Den enkleste måten å kopiere en kobling på er å velge Del>Kopier kobling fra toppen av siden. En annen måte er å kopiere nettadressen direkte fra adresselinjen i nettleseren.
Når du limer inn nettadressen i et redigeringsprogram for rik tekst, for eksempel Word, Outlook eller Teams, i stedet for å vise hele nettadressen, får koblingen et mer lesbart navn som tydelig angir konteksten til målet. Navnet og mønsteret varierer avhengig av hvilken side du kobler til. Tenk deg følgende eksempler:
| Mønster | Sideeksempel | Koblingsnavn |
|---|---|---|
| Listesider | Varer-listeside | Varer |
| Listevisning | Åpne filtrert visning i Salgsordre-listen | Ordrer - åpne |
| Én oppføring | Varekort som viser én post | "Varekort - 1896 ∙ ATHENS Desk" |
| Kladdeposter | Nytt kundekort | Nytt - kundekort |
| Firma som bruker merke | Varer-listeside for selskap med merke CRONUS | Varer (CRONUS) |
Tips
En lignende navnekonvensjon brukes på nettleserfaner.
Dele dataanalyse
Hvis du viser en side eller spørring i dataanalysemodus, kan du dele en bestemt analysefane ved å velge pil ned på fanen og deretter velge Kopier kobling. Finn ut mer om dataanalysemodus.
Endre sidekoblingen
Når du har kopiert en kobling før du sender den, kan du endre nettadressen for å manipulere hva som vises når siden åpnes. Du kan for eksempel legge til filtre eller angi et annet selskap.
Om filtrerte lister
Ved hjelp av filtreringsruten på listesider kan du bruke filtre til å begrense antallet poster som vises i listen. Hvis du bruker Kopier kobling-handlingen eller kopierer nettadressen fra nettleseren, vil ikke sidekoblingen inneholde filterendringene. Brukere som åpner koblingen, vil se hele samlingen. Måten du beholder filtreringen på en samlingssidekobling på, er å lagre den filtrerte siden som en visning først. Deretter åpner du visningen og kopierer koblingen derfra.
Lær mer om sortering, søking og filtrering.
Deling til Teams
Business Central Online 
Business Central On-premises
Direkte fra de fleste samlingssider og detaljsider kan du sende en kobling til siden til personer, gruppesamtaler eller kanaler. Du kan for eksempel dele en kobling til en filtrert visning av postene. Hvis du har installert Business Central-appen for Teams, vil koblingen automatisk utvides til et kompaktkort for at du skal kunne ta med meldingen. Mottakerne velger deretter koblingen eller kortet for å åpne siden i Business Central.
Lær mer om deling av oppføringer og sidekoblinger i Teams.
Deling gjennom OneDrive
Business Central Online Business Central On-premises
Business Central gjør det enkelt å lagre, behandle og dele filer med andre personer via OneDrive for Business. På de fleste sider der filer er tilgjengelige, for eksempel rapportinnboksen eller filer som er knyttet til poster, finner du handlingene Åpen i OneDrive og Del. Begge handlingene lagrer en kopi av en fil i OneDrive. I OneDrive kan du bruke delings- og distribusjonsfunksjonene i filen. Forskjellen i handlingene er at Åpne i OneDrive åpner filen i OneDrive. Del åpner en side du kan bruke til å velge hvem du vil dele filen med. Mottakerne vil få en e-postmelding om å få tilgang til filen fra din OneDrive.
Finn ut mer om deling av filer i OneDrive.
Åpne i Excel
Business Central Online Business Central On-premises
For listesider og lister som er innebygd på en side, kan du bruke handlingen Åpne i Excel. Denne handlingen eksporterer listen over poster til en Excel-arbeidsbok (XLSX-fil), som du kan dele med andre. I arbeidsboken kan du også bruke Del-funksjonen som er en del av Excel.
Lær mer om visning og redigering i Excel.
Del rader eller tabeller
Business Central Online Business Central On-premises
Du kan dele en eller flere poster i en liste. Velg på Ctrl+C-hurtigtasten for å kopiere til utklippstavlen. Deretter limer du inn det du kopierte til et annet program ved å trykke på Ctrl+V. Hvis du for eksempel kopierer tre salgsordrer og limer inn i en e-postmelding, vises ordrene i en tabell med en pen formatering.
Finn ut mer om kopiering og innliming i Vanlige spørsmål.
Se også
Business Central og OneDrive-integrering
Administrere OneDrive-integrering med Business Central
Vanlige spørsmål om OneDrive