Del via

Deling av Business Central-oppføringer og sidekoblinger i Microsoft Teams

  • Artikkel

GJELDER: Business Central Online

Business Central tilbyr et par måter å dele data på fra Business Central direkte i en Microsoft Teams-samtale:

  • Når Business Central-appen er installert i Teams, kan du ta med et interaktivt kort med en Business Central-oppføring i en Teams-samtale.

  • Med eller uten Business Central-appen installert, kan du dele en kobling fra sider i Business Central til en Teams-samtale.

Følgende avsnitt beskriver de ulike måtene mer detaljert.

Ta med og vis et Business Central-kort i en Teams-samtale

Med Business Central-appen for Teams kan du kopiere en kobling fra en hvilken som helst Business Central-oppføring, for eksempel en kunde eller ordre, og lime inn koblingen i en Teams-samtale. Appen kobler Microsoft Teams til forretningsdataene i Business Central Den utvider deretter koblingen til et kompakt, interaktivt kort som viser informasjon om posten. Når du er i samtalen, kan du og kollegaene dine vise flere detaljer om posten, redigere data og utføre handlinger uten å forlate Teams.

Teams-integrering med Business Central.

Forutsetninger

Bemerkning

Alle deltakere i en Teams-samtale kan vise kort for Business Central-oppføringer som du sender til samtalen. Men hvis de vil vise flere detaljer om poster, ved hjelp av Detaljer eller Eget vindu-knappene på et kort, trenger de tilgang til Business Central. Finn ut mer i Administrer Microsoft Teams-integrering.

Ta med et Business Central-kort i en Teams-samtale

  1. Logg på Business Central ved å bruke leseren.

  2. Åpne posten du vil dele.

    Appen er utformet for å vise et kort for nesten alle typer Business Central-sider. Men den gir best opplevelse når det brukes for sider som viser én enkelt post, for eksempel en vare, kunde eller ordre.

  3. Kopier koblingen til siden.

    Det finnes to måter å kopiere koblingen på. Den enkleste og foretrukne måten er å velge DelDel-ikon i Business Central>Kopier kobling. Du kan også kopiere hele nettadressen fra adresselinjen i nettleseren.

    Kopier nettadressen for Business Central fra nettleseren.

  4. Gå til Teams og start en samtale, som kan være en chat med en person, gruppe med personer eller en teamkanal.

  5. Lim inn nettadressen i meldingsboksen der du skriver en melding. Du må kanskje legge til et mellomrom eller trykke på ENTER for at nettadresse skal gjenkjennes.

    Lim inn URL-adresse for Business Central i Teams.

    Tips

    Hvis du får en melding som denne: Business Central ønsker å forhåndsvise denne koblingen., betyr det at du ikke har Business Central-appen for Teams installert. Hvis du vil installere appen, velger du Vis forhåndsvisning og følger instruksjonene.

    Bemerkning

    Avhengig av Business Central-versjonen din kan det hende du blir bedt om å logge deg på Business Central og gi samtykke for appen til å koble til Business Central første gang du limer inn en kobling i en samtale. Følg instruksjonene på skjermen. Du trenger bare å utføre dette trinnet én gang.

  6. Vent et øyeblikk mens et kort genereres i meldingsboksen.

  7. Når kortet vises, kan du se nøye gjennom innholdet på kortet for eventuell sensitiv informasjon før du sender meldingen. Dette trinnet er viktig fordi når du sender meldingen, kan alle i samtalen se kortet.

  8. Hvis kortet ser bra ut, velger du Send for å sende det til samtalen.

  9. Hvis du vil vise flere detaljer eller gjøre endringer i posten som vises på kortet, velger du Detaljer. Finn ut mer i neste del.

Vis kortdetaljer

Når et kort er sendt til en samtale, kan alle deltakerne med de riktige tillatelsene velge Detaljer for å åpne et vindu som viser mer informasjon om posten, og eventuelt gjøre endringer i posten. Det spiller ingen rolle om du er den som sender kortet, eller den som mottar kortet. Detaljer-funksjonen er spesielt nyttig for mottakere fordi den raskt gir konsis, målrettet informasjon om posten.

Detaljer-vinduet ligner på det du ser i Business Central, men det er fokusert på siden eller posten som kortet handler om. Når du er ferdig med å vise og gjøre endringer, lukker du vinduet for å gå tilbake til Teams-samtalen.

Her er noen ting du må huske på når du arbeider med kortdetaljene:

  • For å vise kortdetaljene må brukere ha tillatelse på siden og tilhørende data i Business Central
  • Kort i Teams-chatter oppdateres ikke automatisk til endringer. Eventuelle endringer du lagrer i en post i detaljvinduet, lagres i Business Central. Kortet i Teams viser derfor ikke endringene i konverteringen før du limer inn koblingen på nytt.

Finn ut mer om å arbeide med kort og kortdetaljer i Vanlige spørsmål om Teams.

Fra de fleste samlingssider, for eksempel Varer-siden, og detaljsider, for eksempel Vare-kortet, kan du sende en kobling til siden til bestemte mottakere i en Teams-samtale. Du kan for eksempel dele en kobling til en filtrert visning av postene. Mottakerne kan deretter velge koblingen for å åpne siden i Business Central.

!Del-menyen som vises på et kort.

Forutsetninger

  • Du har tilgang til Microsoft Teams.

  • (Valgfritt) Du har installert Business Central-appen i Teams.

    Når appen er installert, inneholder meldinger du sender sammen med koblingen, også et kompakt kort for siden. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du installerer appen, kan du se Installer Business Central-appen for Microsoft Teams.

  1. Åpne siden du vil dele, i Business Central.

  2. Velg ikonet !Del til andre apper-handling på sider. og deretter Del til Teams øverst på siden.

  3. Hvis du blir bedt om det, logger du deg på Teams med brukernavn og passord.

  4. På siden Del til Teams skriver du inn navnet på en person, gruppe eller kanal du vil sende meldingen til.

  5. Meldingsboksen inneholder en kobling til siden. Hvis Business Central-appen for Team er installert, vil et kort for den koblede posten eller siden også vises i meldingsboksen.

    Legg til flere opplysninger hvis du vil, og velg Del.

  6. Koblingen er nå delt. Hvis du vil vise samtalen, velger du Gå til Teams.

Oversikt over Business Central og Microsoft Teams-integrering
Installer Business Central-appen for Microsoft Teams
Vanlige spørsmål om Teams
Søk etter kunder, leverandører og andre kontakter fra Microsoft Teams
Endre selskap og andre innstillinger i Teams
Feilsøke Teams
Utvikle for Teams-integrering

Start en gratis prøveversjon!

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her