Konfigurer arbeidsflyter for godkjenning
Du kan definere og bruke arbeidsflyter som kobler forretningsprosessoppgaver som utføres av forskjellige brukere. Systemoppgaver, for eksempel automatisk bokføring, kan tas med som trinn i arbeidsflyter, før eller etterfulgt av brukeroppgaver. Å be om og gi godkjenning til å opprette nye oppføringer er typiske arbeidsflyttrinn. Finn ut mer under Bruk godkjenningsarbeidsflyter.
Før du begynner å bruke godkjenningsarbeidsflyter, må du konfigurere brukere av arbeidsflyt og godkjenning, angi hvordan brukere motta varsler om trinn i arbeidsflyten, og deretter opprette arbeidsflyter.
På Arbeidsflyt-siden oppretter du en arbeidsflyt ved å føre opp de involverte trinnene på linjene. Hvert trinn består av en arbeidsflythendelse, endret av hendelsesbetingelsene, og et arbeidsflytsvar, endret av svaralternativer. Du definerer arbeidsflyttrinn ved å fylle ut felter på arbeidsflytlinjer ved å bruke faste lister over verdier for hendelse og svar som representerer scenarioer som støttes av programkoden.
Merk
Hvis et forretningsscenario krever en arbeidsflythendelse eller et svar som ikke støttes i standardversjonen, registrerer du deg for Power Automate. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruk Business Central i Power Automate-flyter. Du kan også få tak i en app på AppSource eller arbeide med en Microsoft-partner for å tilpasse programkoden.
Tabellen nedenfor beskriver en sekvens av oppgaver, og har koblinger til artiklene som beskriver dem.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
| Konfigurere arbeidsflytbrukere og brukergrupper. | Konfigurer arbeidsflytbrukere |
| Konfigurere arbeidsflytbrukere som deltar i godkjenningsarbeidsflyter. | Konfigurer godkjenningsbrukere |
| Angi hvordan arbeidsflytbrukere blir varslet om arbeidsflyttrinn, herunder forespørsler om godkjenning. | Konfigurer arbeidsflytvarsler |
| Angi om brukere blir varslet med e-post eller notat og hvor ofte varslene sendes. | Angi når og hvor du kan motta varsler |
| Tilpass innholdet i e-postvarslet ved å endre rapport 1320, E-postvarsling. | Opprette og endre et egendefinert rapportoppsett |
| Definer en SMTP-server for å aktivere e-postkommunikasjon inn og ut av Business Central | Konfigurere e-post |
| Angi de ulike trinnene i en arbeidsflyt ved å koble arbeidsflythendelser til arbeidsflytsvar. | Opprett godkjenningsarbeidsflyter |
| Bruker arbeidsflytmaler til å opprette nye arbeidsflyter. | Opprett godkjenningsarbeidsflyter fra arbeidsflytmaler |
| Del arbeids flyter med andre Business Central-databaser. | Eksporter og importer arbeidsflyter for godkjenning |
| Lær hvordan du konfigurerer en arbeidsflyt for godkjenning av salgsdokumenter ved å følge en ende-til-ende-fremgangsmåte. | Gjennomgang: Definer og bruk en arbeidsflyt for kjøpsgodkjenning |
Relatert informasjon
Bruk arbeidsflyter for godkjenning
Arbeidsflyt
Gjennomgang: Definer og bruk en arbeidsflyt for kjøpsgodkjenning
Arbeid med Business Central